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Word 2007, qui fait partie de la suite Microsoft Office 2007, dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui peuvent améliorer vos documents et la manière dont vous communiquez des informations à votre public. L’une des fonctionnalités les plus courantes et les plus utiles de cette catégorie est le format de tableau. La création et la mise en forme de tableaux dans Word 2007 sont différentes de la façon dont vous l’avez fait dans Word 2003, mais vous pouvez le trouver plus facile.

Créer une table

Pour créer une table dans Word 2007, accédez au ruban Insérer en cliquant sur l’onglet Insérer, comme le montre la figure A.

Figure A

Onglet Insertion

Cliquez sur le bouton Table du ruban Insertion (Figure B) et passez la souris sur la configuration de table des lignes et des colonnes que vous souhaitez insérer (Figure C). C’est de loin le moyen le plus simple de créer une table lorsque vous savez exactement combien de lignes et de colonnes vous aurez besoin.

Figure B

Insérer un Tableau

Figure C

Définir des lignes et des colonnes

Vous pouvez également choisir l’un des deux premiers éléments de la liste illustrée à la figure B et insérer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau (Figure D) ou en dessinant un tableau.

Figure D

Boîte de dialogue Insérer une table

Vous pouvez également insérer des tables à partir de Microsoft Excel. Choisir une feuille de calcul Excel parmi les options de la figure B insérera un objet de feuille de calcul fonctionnel dans votre document similaire à celui illustré à la figure E.

Figure E

Tableau Excel

Plusieurs modèles de tableau prédéfinis sont disponibles dans l’onglet Insérer répertorié sous l’élément Tableaux rapides (Figure F). Vous pouvez insérer des calendriers, des tableaux doubles et des listes tabulaires, pour n’en nommer que quelques-uns.

Figure F

Tableaux Rapides

Formater une table

Une fois que vous avez créé une table et que vous l’avez remplie de données, l’étape suivante consiste à formater la table. Une mise en forme correcte aidera votre tableau à transmettre uniquement les informations que vous souhaitez.

Ruban de conception sous Outils de table

Dans le cadre de l’interface Office 2007, des onglets et des éléments de menu supplémentaires sont révélés à l’utilisateur lorsqu’ils sont nécessaires. Dans ce cas, un nouvel onglet de haut niveau, Outils de table, est ajouté à l’interface chaque fois que vous interagissez avec un élément de table dans un document Word. Les deux onglets sous Outils de table contiennent tous les différents outils de mise en forme dont vous avez besoin pour personnaliser votre table.

Dans Word 2007, chaque fois que vous êtes à l’intérieur d’une table dans votre document, l’interface du ruban passe au Ruban de conception sous Outils de table (Figure G).

Figure G

Ruban de Conception

À partir du ruban de conception, vous pouvez définir des caractéristiques de format telles que la ligne d’en-tête, la première colonne, l’ombrage, les bordures et la couleur. Vous pouvez utiliser l’un des styles prédéfinis répertoriés sur le ruban ou vous pouvez créer quelque chose par vous-même. Ces paramètres de format peuvent être appliqués à une cellule, une ligne, une colonne spécifique ou à la table entière.

Le ruban de conception comprend également une section dans laquelle vous pouvez définir le type de ligne que vous souhaitez utiliser, la taille du point de cette ligne et la couleur de cette ligne (Figure H).

Figure H

Styles de lignes

Dans une autre zone du ruban de conception sous Outils de table, vous pouvez définir l’ombrage et placer ou supprimer des lignes de bordure. Le nombre de choix vous offre une énorme flexibilité de formatage (figure I).

Figure I

Options de frontière

Ruban de mise en page sous Outils de table

Des options de mise en forme supplémentaires sont disponibles sur le Ruban de mise en page sous Outils de table, illustré à la figure J.

Figure J

Ruban de Mise en page

Parmi les décisions de formatage les plus importantes que vous devrez prendre à propos de votre table, il faut savoir comment l’aligner sur la page et comment espacer les cellules dans la table elle-même.

Comme la table est un objet avec une bordure et une marge, vous pouvez envelopper le texte de votre document autour d’elle si vous le souhaitez. Pour ce faire, vous devrez spécifier quel côté du tableau aura du texte et lequel ne le sera pas. Ces décisions de mise en forme sont prises à l’aide des boutons situés dans la section Tableau du ruban de mise en page (Figure J) sous Outils de tableau. En cliquant sur Propriétés, vous obtiendrez la boîte de dialogue familière des propriétés de 2003, dans laquelle vous pouvez spécifier l’encapsulation et l’alignement sur la page (figure K).

Figure K

Propriétés du tableau

L’alignement de cellules individuelles, de lignes, de colonnes et de la table entière peut être effectué à l’aide des boutons situés dans la section Alignement du ruban de mise en page (Figure J) sous Outils du tableau. Vous pouvez également modifier la direction du texte et les marges des cellules dans cette zone du ruban (figure L).

Figure L

Alignement

Le ruban de mise en page (Figure J) sous Outils de table est également l’endroit où vous pouvez insérer des lignes et des colonnes dans votre table, soit aux extrémités, soit entre les lignes et les colonnes existantes.

D’autres fonctions de mise en forme, comme les formats de texte en gras et en italique, sont contrôlées par la barre d’outils contextuelle à laquelle vous pouvez accéder en cliquant avec le bouton droit sur le texte avec lequel vous souhaitez interagir, comme le montre la figure M.

Figure M

Barre de format contextuelle

Styles de table

Microsoft Office 2007 inclut de nombreux thèmes et modèles pour chacune des applications de la suite, y compris les tables Word 2007. L’une des fonctionnalités qui différencie Office 2007 d’Office 2003 est la possibilité de prévisualiser ces modèles et thèmes avant de vous y engager. La figure N montre un tableau simple avec une mise en forme de base. Maintenez la souris sur les Styles de table affichés sur le Ruban de conception (Figure G) sous Outils de table pour prévisualiser ce que la table aimerait si ce style prédéfini était appliqué (Figure O).

Figure N

Table de base

Figure O

Style prévisualisé

Récapitulatif

Comme vous pouvez le voir, la façon dont vous créez et formatez les tables dans Word 2007 est différente de la façon dont vous avez effectué la même tâche dans Office 2003 et versions antérieures. Cependant, l’interface du ruban a un sens lorsque vous travaillez sur des tables dans Word. Il faudra peut-être s’y habituer, mais je pense qu’à long terme, le ruban sera considéré comme une caractéristique bénéfique et non un inconvénient.