Depuis le début d’Outlook, Microsoft a toujours inclus les fonctionnalités d’archivage et d’archivage automatique, et Outlook 2010 ne fait pas exception. La fonction d’archivage automatique déplace ou supprime automatiquement les anciens e-mails de votre boîte aux lettres principale dans un fichier de données d’archive stocké sur votre disque dur local. Ces fichiers sont appelés.Fichiers PST. Dans le passé, quand Perspectives.Les fichiers PST avaient une limite de 2 CONCERTS, la fonction d’archivage était beaucoup plus importante car elle archivait les anciens e-mails hors de votre primaire.Fichier PST et dans une archive.fichier pst. Cela étant dit, même si.Les fichiers PST dans Outlook 2010 ont une limite de 20 concerts, c’est toujours une bonne idée de le laisser gérer votre ancien e-mail pour conserver votre.Fichiers PST petits et performances du système en hausse.

Que fait la fonction d’archivage automatique?

AutoArchive réduit la taille de la boîte aux lettres en supprimant ou en déplaçant d’anciens éléments vers un fichier de données d’archive ou.PST. Le processus fonctionne à peu près de la même manière, que vous utilisiez Microsoft Exchange au travail ou IMAP ou POP depuis une installation domestique ou une petite entreprise. C’est essentiellement comme enlever quelques piles de papier de votre bureau et les placer dans un classeur organisé à accès rapide ou.Fichier PST, comme mentionné ci-dessus. Ce processus est différent de l’exportation de deux manières. L’exportation vous permettra de déplacer les e-mails dans plusieurs formats externes différents, tandis que l’archivage vous permet uniquement de déplacer les anciens e-mails vers un.fichier pst ou supprimez entièrement l’e-mail. L’archivage permet également un accès plus facile aux anciens e-mails car il y a un onglet dans le volet de navigation Outlook. Bien sûr, vous pouvez également configurer AutoArchive pour supprimer également votre ancien courrier.

Comment Activer L’Archive Automatique Par Défaut Pour Tous Les Dossiers Outlook 2010

1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Options.

2. Dans le menu Options, cliquez sur l’onglet Avancé, puis sur le bouton Paramètres de l’archive automatique.

3. Cochez la case Exécuter l’archive automatique tous les jours. À partir de là, vous pouvez personnaliser davantage les paramètres d’archive automatique pour Outlook 2010; cependant, par défaut, une fois activé, AutoArchive déplacera (et non supprimera) tous les messages de plus de six mois dans une archive.fichier pst. Je vous suggère de garder l’invite avant l’exécution de l’archive automatique cochée afin que vous soyez alerté chaque fois qu’une archive se produit. Vous seriez surpris de voir combien de fois les gens me demandent des messages manquants. Normalement, c’est une fonction d’archivage automatique. Une fois que vous avez les paramètres où vous les aimez, cliquez sur Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant.

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, l’archivage automatique active tous vos messages Outlook. S’il y a un dossier que vous souhaitez exclure de l’archive automatique, ou si vous souhaitez qu’il ne s’applique qu’à quelques dossiers, nous pouvons le faire aussi. Outlook 2010 vous permet de personnaliser les paramètres de l’archive automatique pour chaque dossier; voici comment.

Modifier Les Paramètres De L’Archive Automatique Pour Les Dossiers Outlook 2010 Uniques

4. Dans Outlook, regardez dans le volet de navigation de gauche. À partir de là, cliquez avec le bouton droit sur un dossier et sélectionnez Propriétés pour définir sa stratégie d’archivage automatique.

5. Dans la fenêtre Propriétés de la boîte de réception qui apparaît, cliquez sur l’onglet Archivage automatique. Ici, vous pouvez personnaliser les paramètres de l’archive automatique pour ce dossier ou même le désactiver entièrement.

D’accord, nous savons maintenant comment archiver automatiquement des dossiers individuels. Mais que se passe-t-il si vous ne voulez pas du tout utiliser AutoArchive? Si vous n’êtes pas fan de la fonctionnalité automatique, vous pouvez toujours utiliser l’archivage en utilisant le processus manuel.

Comment Archiver manuellement des éléments

6. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet menu Fichier > Info et sélectionnez Outils de nettoyage > Archive.

7. Dans la boîte de dialogue Archive qui apparaît, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez archiver. Ce processus est presque le même que l’archivage automatique, sauf qu’il s’agit d’une transaction unique. Quelque chose de différent est que vous pouvez même remplacer la propriété « Ne pas archiver automatiquement » si vous l’avez appliquée à certains dossiers, mais c’est facultatif.

Où Se Trouvent Les Éléments Archivés D’Outlook ?

8. Dans Outlook, vous pouvez accéder aux éléments archivés à partir du dossier Archive dans le volet de navigation des e-mails situé à gauche.

9. Vous pouvez également accéder aux archives depuis Outlook.fichier pst où ils stockent. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l’onglet de menu Fichier > Ouvrir et sélectionnez Ouvrir le fichier de données Outlook.

10. Par défaut, l’archive Outlook.l’emplacement du fichier pst est:

%UserProfile%DocumentsOutlook Files

Si vous n’avez jamais utilisé l’archivage dans Outlook auparavant, essayez-le. Il est sûr d’aider à garder les choses propres et à déplacer les anciens éléments de courrier électronique inutilisés de votre boîte aux lettres principale /.Fichier PST. C’est aussi une belle façon de garder le.Taille du fichier PST sous contrôle. Et cela aidera avec les performances du système!