Certains utilisateurs de Gmail peuvent parfois avoir besoin de montrer quelques-uns de leurs e-mails à d’autres personnes. Il existe plusieurs façons de joindre des e-mails aux e-mails Gmail. Vous pouvez transférer des messages ou joindre un fichier e-mail enregistré sur votre stockage cloud ou votre disque dur.
Voici quelques conseils pour joindre des e-mails à des e-mails Gmail.
Transférer un e-mail
Si vous n’avez besoin que de partager un e-mail dans votre boîte de réception, le transférer pourrait être la meilleure option. L’option de transfert de Gmail vous permet d’ajouter un e-mail sélectionné au bas d’un nouveau message. Vous pouvez transférer les e-mails Gmail dans votre boîte de réception ou ceux que vous avez envoyés.
Ouvrez un e-mail à transférer dans Gmail. Cliquez sur l’option « Transférer » au bas de l’e-mail.
Entrez une adresse e-mail à laquelle envoyer l’e-mail transféré, entrez du texte au-dessus de l’e-mail transféré et appuyez sur le bouton Envoyer.
Pour transférer plusieurs e-mails à la fois, consultez cet article de Tech Junkie.
Copier et coller des e-mails
Alternativement, vous pouvez simplement copier et coller d’autres e-mails dans un e-mail pour les joindre sans aucun fichier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte dans un e-mail avec le curseur et en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + C (Cmd + C sur un Mac). Cliquez sur Composer et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V (Cmd + V sur un Mac) pour coller le message copié dans l’éditeur de texte.
Joindre un e-mail PDF à un e-mail Gmail
Cependant, le transfert ou le copier-coller de messages peut ne pas être idéal si vous devez envoyer beaucoup d’e-mails dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer plusieurs e-mails dans votre boîte de réception à un autre destinataire en joignant des fichiers d’e-mails réels aux messages Gmail. Pour ce faire, vous devez enregistrer les e-mails sous forme de fichiers PDF; mais Gmail n’inclut aucune option évidente pour télécharger des messages au format PDF.
Un compte Google Drive est idéal pour envoyer des fichiers PDF via Gmail, que vous pouvez configurer sur cette page. Ensuite, vous pouvez enregistrer des e-mails Gmail sur Google Drive au format PDF. Mais, vous pouvez également enregistrer l’e-mail sur votre machine locale. Gardez à l’esprit que nous utilisons un Mac pour cela, mais votre PC Windows ne variera que légèrement.
Joignez un e-mail à l’aide d’un Mac ou d’un PC
Tout d’abord, ouvrez l’e-mail pour l’enregistrer dans Google Drive dans Gmail. Cliquez sur l’icône de l’imprimante dans le coin supérieur droit.
Cela ouvrira la fenêtre d’aperçu avant impression affichée directement ci-dessous. Cliquez sur » Plus de paramètres.’
Ensuite, vous devrez faire défiler un peu vers le bas et cliquer sur « Ouvrir le PDF dans l’aperçu. »Si vous utilisez un ordinateur Windows pour effectuer cette tâche, vous verrez probablement une autre destination pour votre PDF. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours enregistrer le PDF sur votre système et l’envoyer à l’aide de Gmail.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec votre e-mail. Maintenant, vous cliquez sur l’icône partager (sur Mac et Windows) pour envoyer le message par e-mail ou vous pouvez l’enregistrer. Si vous choisissez d’envoyer le message par e-mail, vous le ferez à partir du client de messagerie par défaut de votre système.
Si vous choisissez d’enregistrer l’e-mail sur votre système (Fichier > Enregistrer > Choisissez l’emplacement), vous pouvez joindre le PDF comme tout autre fichier à l’aide de Gmail sur le site Web ou l’application. Cette méthode fonctionne pour les utilisateurs PC et Mac.
Maintenant, ouvrez Gmail et cliquez sur ‘Composer.’
Ensuite, joignez votre fichier en cliquant sur l’icône en forme de trombone en bas, en vous rendant à l’emplacement de votre e-mail enregistré et en cliquant sur « Envoyer ». »Bien sûr, vous devrez également renseigner le destinataire, ajouter un sujet et ajouter le texte dont vous pourriez avoir besoin.
Joindre un PDF à l’aide de Google Drive
Comme mentionné précédemment, joindre un e-mail à l’aide de Google Drive est assez simple. C’est un processus en deux étapes, mais nous promettons que c’est vraiment simple.
Enregistrez votre e-mail sur Google Drive
Le moyen le plus simple d’enregistrer un compte Gmail sur votre Google Drive consiste à utiliser cette extension Chrome. Installez l’extension et connectez-vous à votre compte Gmail.
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l’icône de pièce de puzzle dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur l’extension Google Drive. Cela enregistrera automatiquement votre e-mail sur votre Google Drive.
Envoyez Votre Email Depuis Google Drive
Appuyez sur le bouton Composer dans Gmail pour ouvrir le Nouvel éditeur de texte de message. Cliquez sur le bouton Insérer des fichiers à l’aide du lecteur pour ouvrir la fenêtre affichée directement ci-dessous. Sélectionnez un PDF d’e-mail Gmail à joindre à partir de là, puis appuyez sur le bouton Insérer.
Vous devriez voir le PDF Gmail joint en haut du nouvel e-mail, comme indiqué directement ci-dessous. Cliquez sur cette pièce jointe pour en ouvrir un aperçu PDF dans Google Chrome. Vous pouvez supprimer les pièces jointes en cliquant sur leurs icônes X.
Joindre des e-mails à l’aide de l’application mobile Gmail
Bien sûr, il est certainement plus facile de transmettre simplement un e-mail à partir de l’application mobile, mais si vous souhaitez utiliser la méthode PDF to email décrite ci-dessus, c’est très simple aussi.
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer puis envoyez et cliquez sur les trois points verticaux dans le corps de l’e-mail.
Ensuite, cliquez sur ‘Imprimer.’
En haut, sélectionnez la flèche déroulante à côté de destination. Sélectionnez l’option PDF, puis sélectionnez l’emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Enfin, créez un nouvel e-mail et remplissez les champs nécessaires. Cliquez ensuite sur l’icône du trombone pour joindre votre fichier. Choisissez l’emplacement où vous l’avez enregistré, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur ‘Envoyer.’
Sauvegardez les e-mails Gmail avec le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes
Enregistrer les e-mails et les pièces jointes est un module complémentaire Google Sheets qui enregistre automatiquement vos e-mails Gmail au format PDF. En tant que tel, ce module complémentaire sera utile pour joindre des e-mails aux messages Gmail. Au lieu de les enregistrer manuellement au format PDF, vous pouvez configurer le module complémentaire pour sauvegarder automatiquement les e-mails.
Tout d’abord, ajoutez des e-mails et des pièces jointes à Google Sheets en appuyant sur le bouton + Gratuit sur cette page du site Web. Ouvrez les feuilles, cliquez sur Add-ons > Enregistrer les e-mails et les pièces jointes et sélectionnez Créer une règle. Il vous demandera de passer à une feuille d’enregistrement des e-mails, alors appuyez sur le bouton Ouvrir la feuille de calcul pour ouvrir la feuille ci-dessous.
Cliquez sur Add-ons > Enregistrer les e-mails et les pièces jointes > Créer une nouvelle règle pour ouvrir la fenêtre directement ci-dessous. Là, vous pouvez entrer une gamme de conditions pour que les e-mails enregistrés correspondent. Par exemple, remplir les cases Après et avant reçues enregistrera les e-mails reçus entre ces dates dans Google Drive.
Vous pouvez enregistrer automatiquement tous vos e-mails Gmail sur Google Drive en entrant la date actuelle dans la case Reçu avant. Appuyez sur le bouton Sélectionner le dossier du lecteur. Choisissez un dossier dans lequel les enregistrer, cliquez sur Sélectionner et appuyez sur le bouton Enregistrer. Après avoir automatiquement enregistré tous vos e-mails Gmail avec le module complémentaire, vous n’avez pas besoin de les enregistrer manuellement au format PDF avant de les joindre à de nouveaux messages.
C’est ainsi que vous pouvez joindre des e-mails à d’autres messages Gmail en sélectionnant l’option Transférer ou en les enregistrant au format PDF. Ce guide Tech Junkie fournit également plus de détails sur la façon dont vous pouvez enregistrer des e-mails Gmail en tant que documents PDF.
Foire aux questions
Puis-je envoyer plusieurs e-mails en un seul e-mail ?
Vous pouvez, mais pour ce faire, vous devrez d’abord les enregistrer tous au format PDF comme expliqué ci-dessus. C’est une excellente solution si vous devez transférer plusieurs e-mails à une seule personne. Enregistrez-les simplement au format PDF (assurez-vous qu’ils sont enregistrés au même emplacement pour éviter toute confusion plus tard) et joignez-les tous à un seul e-mail.