Les séances de planification stratégique semblent susciter des émotions d’excitation et d’effroi à peu près égales. L’énergie autour de la réalisation de grands projets et de la réflexion sur un avenir prospère va de pair avec des inquiétudes quant à la façon d’atteindre les objectifs et le processus pour parvenir à cet accord.
Voici les quatre étapes clés menant à une excellente séance de planification stratégique:
- Réfléchir à la performance et au positionnement actuels
- Comprendre les objectifs et les priorités que l’entreprise pourrait atteindre
- Choisir les objectifs et les priorités que l’organisation poursuivra
- Et Gérer le plan pour maintenir la concentration et permettre la flexibilité
Pourtant, bon nombre de ces étapes et la transition entre elles nécessitent de surmonter le véritable défi de la planification stratégique : établir l’alignement entre cadres et toute l’organisation.
Pour aider à simplifier cet effort difficile et critique, Jennifer a présenté 7 conseils pour identifier efficacement les choses que votre équipe fera au cours de la période de planification et aligner l’équipe autour de les accomplir.
Choisissez un emplacement hors site
Jennifer recommande de sortir du bureau habituel et de se rendre dans un espace stimulant pour planifier des séances. Cela peut augmenter la pensée créative et réduire les distractions. « Lorsque vous êtes loin du bureau, vous ne retournez pas à votre bureau et ne vous laissez pas entraîner dans quelque chose », explique Jennifer.
Établissez des Règles de base et tenez Tout le monde responsable
Garder toute votre équipe concentrée pendant la planification nécessite d’établir et de faire respecter certaines règles de base en matière de communication et de processus. Jennifer recommande que les téléphones et les ordinateurs ne soient pas autorisés dans la salle de planification, sauf pour prendre des notes ou entrer des informations dans Align. De plus, « Les conversations dans la salle doivent être confidentielles », explique Jenifer. « Vous pouvez diffuser le plan et les résultats, mais ne divulguez pas la discussion qui vous a mené là-bas. »
Gardez l’énergie
Jennifer recommande de prendre soin de maintenir l’énergie et la concentration dans la pièce pendant de longues journées de planification. Prendre des pauses régulières pour s’étirer ou prendre l’air frais peut garder les gens alertes tout en évitant les collations sucrées et l’eau potable. Garder l’énergie, c’est aussi s’assurer que les bonnes personnes sont dans la pièce. » Ce devrait être un privilège de faire partie de l’équipe qui travaille sur l’entreprise pour l’améliorer « , déclare Jennifer. « Toute négativité ou l’inclusion de personnes qui ne veulent pas être là entraînera l’énergie de tous les autres et aura un impact sur la production. »
Construire la confiance dans la salle
Jennifer recommande de commencer les séances avec des exercices brise-glace pour engager les gens émotionnellement dans la journée et créer un environnement de confiance. La vulnérabilité crée de la confiance et les équipes à haut niveau de confiance sont plus performantes. » L’établissement de cette confiance garantira que vos conversations et vos discussions de planification stratégique se dérouleront mieux « , explique Jennifer. Pour plus d’informations sur le renforcement de la confiance et la création d’un environnement sûr pour l’honnêteté et la vulnérabilité, Jennifer recommande de consulter The Trust Edge de David Horsager ou l’émission spéciale Netflix du Dr Brene Brown.
Utilisez un Ordre du jour axé sur les résultats
Jennifer suggère aux entreprises de fixer des objectifs en fonction des objectifs qu’elles souhaitent atteindre pendant la session. Par exemple, il s’agit généralement de déterminer les priorités et de les saisir dans un logiciel de suivi. « Lorsque vous vous déplacez dans chaque section de la journée, rappelez à l’équipe quel est le résultat pour cette section », explique Jennifer. « Par exemple, pour passer à l’analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces), c’est identifier la seule chose que nous pourrions faire dans les 90 prochains jours pour déplacer l’entreprise. Cela signifie se concentrer sur la planification et non sur la résolution. »Ne pas tomber dans les mauvaises herbes et rester concentré sur les résultats est essentiel pour continuer à planifier et à aller de l’avant.
Assurez-vous que le leadership est aligné
La chute la plus courante des séances de planification stratégique, selon Jennifer, est lorsque l’équipe de direction participe à la session sans vision unifiée de la façon de faire avancer l’entreprise. L’alignement de l’équipe de l’entreprise devient impossible lorsque l’équipe de direction est éclatée. L’organisation d’une session de pré-planification avec une ébauche des priorités de l’entreprise crée une équipe de direction unie avant même la planification. Bien que le résultat de la pré-planification puisse encore être une ébauche, il sert à concentrer l’équipe de direction sur ce qui doit être planifié lors de la session de groupe élargie. Jennifer recommande Les Cinq dysfonctionnements d’une équipe de Partick Lencioni pour obtenir des conseils sur la façon de créer un alignement au sein de l’équipe de direction.
Pousser pour des résultats
Le dernier conseil de Jennifer pour les leaders est de pousser pour des résultats spécifiques lors des séances de planification. Éviter les priorités stratégiques mal formulées qui manquent d’alignement et d’appropriation permet de s’assurer que l’équipe possède l’exécution. Jennifer recommande de suivre de manière cohérente et d’attribuer la propriété du suivi à l’aide d’un outil logiciel comme Align. « Si plus d’une personne possède une priorité, alors personne ne la possède », explique Jennifer.
Pour le reste du webinaire de Jennifer et beaucoup plus d’informations sur la gestion d’une session de planification stratégique percutante, regardez l’intégralité du webinaire ci-dessous.
Pour tous nos conseils d’experts pour les séances de planification stratégique, téléchargez notre Guide de Planification stratégique à distance!