Si vous prévoyez d’organiser un événement, vous êtes également confronté à une grande question: Comment allez-vous le financer? Les entreprises établies pourraient être en mesure de profiter d’un budget marketing généreux — mais les petites entreprises ont probablement besoin d’aide. Une excellente option de financement? Cherchez des sponsors.

Trouver un sponsor, cependant, peut être comme essayer de se faire embaucher pour un emploi. Certaines de vos propositions seront rejetées ou n’obtiendront aucune réponse. Heureusement, il existe quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour faire de votre événement une opportunité de parrainage plus attrayante.

Vous voulez tout savoir sur la façon d’obtenir des sponsors pour un événement? Continuez à lire!

Votre événement a-t-il besoin d’un sponsor ?

Pour de nombreux événements, le sponsoring est la clé d’un marketing puissant. En plus de collecter des fonds, avoir un ou plusieurs sponsors d’événement peut ouvrir des opportunités pour:

• Renforcer la notoriété de la marque
• Augmenter le nombre de ventes
• Améliorer l’image de marque

Dans l’ensemble, ce type de partenariat stratégique a beaucoup à gagner. Mais tous les événements n’ont pas besoin d’un parrainage pour réussir. Vous n’en avez même pas besoin pour obtenir les avantages que nous venons d’énumérer (bien que cela aide vraiment beaucoup).

Alors, comment savoir si votre événement a vraiment besoin de les avoir? Voici comment dire:

1. Votre événement est très important et / ou très médiatisé, avec des conférenciers ou des invités célèbres. Le parrainage médiatique garantit que votre événement bénéficiera d’une large couverture.
2. Vos objectifs d’événement nécessitent des postes budgétaires coûteux ou supplémentaires qui ne sont pas déjà pris en compte dans les fonds alloués. Si votre objectif est d’étendre l’image de votre marque dans l’industrie de la technologie, avoir des extras spéciaux comme des badges d’événement intelligents ou une application mobile vous aidera à vous démarquer en tant que leader de l’industrie.
3. Vous devez grossir votre clientèle. Les influenceurs comme les blogueurs de l’industrie, les célébrités locales ou les hauts dirigeants ont un public dont les intérêts peuvent se chevaucher avec votre événement. Les amener comme vos sponsors transfère essentiellement sur cette base d’audience et aide à solidifier votre image de marque aux yeux de ce marché frais.
4. Vous avez besoin d’aide pour déterminer un élément de planification majeur comme un lieu, un transport ou une restauration. Les hôtels, les sociétés de transport et même les restaurants locaux peuvent apporter leurs biens et services à des événements qui ne peuvent pas se le permettre ou qui n’ont pas pu trouver une alternative qui leur convient.
5. Votre événement est tout neuf ou votre marque a besoin de construire son industrie. Avoir des parrainages d’entreprises établies dans votre domaine est le meilleur type de témoignage. Cela montre qu’ils soutiennent ce que vous faites, ce qui aide vraiment les gens à s’inscrire.

Évidemment, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles les événements, petits et grands, ont besoin de sponsors. Et, contrairement à la croyance populaire, en trouver un ne doit pas être vraiment difficile ou difficile. En fait, il suffit d’un peu de recherche et de comprendre quels sponsors sont les meilleurs pour votre événement unique.

Comment choisir un sponsor pour votre événement

Oui – vous aurez tellement d’options, vous aurez réellement le choix! Et vous pourriez même le constater parce que les sponsors de l’événement vous contactent.

La clé pour choisir le meilleur sponsor pour votre événement est de bien comprendre les objectifs de votre événement, de savoir ce que vous voulez d’un parrainage et de comprendre clairement comment votre événement apporte de la valeur aux sponsors potentiels.

Quelles entreprises contacter

Les choix peuvent être écrasants lorsque vous débutez. Mais la réputation des sponsors potentiels et leur point de vue sur les événements détermineront le type de partenariat que vous aurez finalement avec eux et même le succès global de votre événement.

• Sponsors qui comprennent la valeur de ce type de marketing.Qu’ils aient déjà parrainé un événement ou non, c’est toujours à vous de les convaincre que l’investissement sera rentable quoi qu’il arrive.
• Sponsors dont l’audience correspond à la vôtre en termes de démographie et d’intérêts. Il est impossible de s’aligner complètement sur une marque, mais vous pouvez certainement choisir des domaines clés qui méritent d’être soulignés pendant l’événement et vous en tenir aux sponsors qui les partagent.
• Les sponsors se concentrent sur le ROI de l’événement. Les sponsors de Vanity aiment coller leurs noms sur un événement et l’appeler un jour. Mais pour tirer pleinement parti du partenariat, vous voudrez contacter des entreprises qui comprennent qu’il s’agit d’une rue à double sens.

Si vous ne savez toujours pas à qui vous adresser, considérez ces 5 excellentes méthodes pour choisir les sponsors de l’événement.

5 façons de trouver un sponsor

Un peu de créativité et un peu d’huile de coude sont nécessaires, mais trouver des options pour les sponsors de l’événement est un objectif très réalisable.

Utilisez des outils numériques pour trouver et sécuriser des sponsors.

Il s’avère que c’est un problème courant pour les planificateurs d’événements à la recherche de sponsors et les sponsors à la recherche d’événements. Heureusement, il existe maintenant quelques solutions fiables sur le marché qui peuvent aider:

1. Soyez vraiment précis sur vos objectifs d’événement.

• SponsorPark – Idéal pour les sponsors d’entreprise et les événements dans les catégories arts, divertissement, sports, festivals et causes spéciales.
• Sponeasy – Si vous avez besoin d’un bureau de parrainage bien conçu, essayez ce générateur de glisser-déposer (il a même des modèles que vous pouvez utiliser).
• SponsorMyEvent – Forbes et TEDx ne sont que quelques-unes des marques qui utilisent ce moteur de recherche.
• OpenSponsorship – Cette plate-forme s’adresse spécifiquement aux athlètes, aux équipes et aux événements sportifs.
• SponsorPitch – Recherchez dans leur base de données, utilisez leur CRM et exportez les données des sponsors avec cet outil collaboratif.

Soyez vraiment précis sur vos objectifs d’événement.

Même si vos objectifs sont strictement financiers, pas n’importe quel ancien sponsor ne le fera! Par exemple, si vous avez besoin d’aide pour réserver un hôtel pendant une saison très chargée, vous n’irez pas à la recherche de sponsors pour obtenir un espace.

Et, si vous avez plus d’un objectif d’événement, vous pouvez utiliser une combinaison de sponsors pour les atteindre. Comme par exemple, disons que le même événement avait besoin d’aide en matière de relations publiques pour tous les conférenciers de l’industrie, peut-être pourriez-vous obtenir les deux types de sponsors et demander à l’hôtel de traiter le personnel des médias avec des suites VIP.

Contactez les sponsors d’événements connexes.

Les taux de rétention des commandites d’événements sont en baisse. 17% des professionnels expérimentés de l’événementiel disent qu’il y a une diminution notable — c’est pourquoi vous devriez prendre note des sponsors qui travaillent déjà avec des événements dans ou liés à votre industrie.

Ces marques comprennent déjà la valeur du sponsoring événementiel et sont susceptibles de continuer à investir dans ce type de marketing car cela leur profite également. De plus, ils savent déjà que leur public s’alignera sur le vôtre, ce qui facilite un peu le tangage.

Limitez vos options aux marques qui s’alignent fortement sur les valeurs de votre événement.

Les présentations et les réunions des sponsors d’événements prennent beaucoup de temps, c’est pourquoi il est essentiel de limiter le nombre de marques auxquelles vous vous adressez. Choisissez les noms de votre liste actuelle qui représentent les objectifs clés et l’image de votre événement à venir. Par exemple, si votre événement est respectueux de l’environnement, creusez un peu pour voir si les entreprises avec lesquelles vous souhaitez vous associer utilisent également des pratiques durables pour leurs produits ou services.

Laissez votre public décider.

Votre étude de marché cible devrait révéler tous les intérêts, comptes de médias sociaux et marques que votre public aime. Pourquoi ne pas contacter des entreprises qu’ils connaissent déjà ?

Pour un participant, voir un nom reconnaissable sur une liste de sponsors peut être agréable. Mais voir un nom qu’ils connaissent et aiment peut être carrément excitant. Cela leur donne vraiment l’impression d’appartenir à cet écosystème de marques et de valeurs interconnectées.

Et maintenant, une fois que vous avez trouvé des sponsors qui méritent d’être contactés, voici comment sceller l’accord.

Apprenez à obtenir des sponsors pour un événement avec ces 8 tactiques

Donnez à votre proposition un facteur « wow » en fournissant tous les détails.

Lorsque vous recherchez un emploi, vous n’envoyez pas la même lettre de motivation générique à chaque entreprise. Le même principe s’applique aux propositions de parrainage d’événements.

Votre proposition doit se démarquer. Après tout, la société examine probablement des propositions comme la vôtre presque quotidiennement. Alors, pourquoi l’entreprise devrait-elle parrainer votre événement plutôt que d’autres opportunités?

Dans votre proposition, peignez cette image en incluant ces détails:

• Racontez l’histoire de votre entreprise. Votre entreprise a-t-elle eu des débuts modestes? A-t-elle été fondée comme une entreprise familiale pour la communauté locale? Établissez un lien émotionnel pour toucher une corde sensible avec la société parrainante.
• Décrivez ce que vous faites. Quel est votre énoncé de mission, et comment votre entreprise est-elle à la hauteur au quotidien ?
• Décrivez les données démographiques de votre public. Il est préférable que votre marché cible corresponde à celui du sponsor potentiel. De cette façon, ils savent qu’ils atteignent le bon public en contribuant à votre événement.

Soyez précis sur le financement dont vous avez besoin. Ne tourne pas autour de la brousse. Décomposez ce à quoi le financement ira, comme la location de salles, la nourriture, les conférenciers invités, etc.

2. Offrez des incitations au sponsor.

Le parrainage doit être une relation de donnant-donnant. Les sponsors en veulent autant pour leur argent, bien sûr. Alors, qu’est-ce que les sponsors retireront du financement de votre événement?

Voici quelques idées pour adoucir l’affaire:

• Pour les salons ou expositions, en donnant au sponsor un stand gratuit.
• Placez le nom ou le logo du commanditaire sur les bannières et dépliants promotionnels de l’événement.
• Mentionnez l’entreprise du sponsor dans vos articles de blog, bulletins électroniques et messages sur les réseaux sociaux.
• Offrez des cadeaux ou des rabais liés à l’événement aux clients qui achètent le produit du commanditaire ou qui s’inscrivent à son service.
• Incluez le logo du commanditaire dans tout votre équipement promotionnel.
• Encouragez vos abonnés sur les réseaux sociaux à  » aimer  » ou à partager le contenu du sponsor.

Si vous êtes prêt à donner plus que de prendre, cela montre aux sponsors que vous voulez vraiment faire de l’événement un succès.

Offre une solution « à risque minimum « .

Sponsoriser votre événement est un risque, surtout si votre entreprise est relativement petite. Pour cette raison, pourquoi ne pas proposer un accord « d’essai »?

Au lieu de demander le montant total dont vous avez besoin, demandez une portion plus petite en échange de quelque chose de petit en retour. Par exemple, si vous avez besoin de 100 000 $, demandez 10 000 $. En retour, vous offrirez gratuitement certaines des incitations énumérées ci-dessus.

Cette approche « peu de risque, peu de gain » permet au sponsor de tester les eaux avec votre entreprise. De cette façon, ils ne prennent pas un gros coup si l’événement ne se passe pas bien.

Cette stratégie fonctionne particulièrement bien si vous souhaitez travailler avec ce sponsor pour de futurs événements. Le sponsor peut utiliser le test pour déterminer s’il doit travailler avec vous sur des événements futurs.

Bien sûr, avec cette méthode, vous aurez besoin de plusieurs sponsors pour financer entièrement votre événement. Ce n’est pas une mauvaise chose! Avec cette méthode, vous ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier en comptant uniquement sur un seul sponsor.

Former un partenariat avec des entreprises plus établies.

Si votre entreprise est jeune ou petite, elle n’a peut-être pas assez de notoriété ou de crédibilité pour attirer des sponsors d’événements. La solution ? Contactez d’autres entreprises de votre secteur et associez-vous pour produire l’événement.

Lorsque les sponsors potentiels voient une marque plus établie attachée à l’événement, ils peuvent avoir plus confiance en l’événement. Il sera peut-être mieux en mesure d’attirer une plus grande participation à l’événement.

Quels types d’entreprises conviennent le mieux à un partenariat conjoint? Recherchez des marques dans votre créneau qui ne sont pas des concurrents directs. (Sinon, il y aura un conflit d’intérêts.) Si votre entreprise vend des compléments alimentaires, par exemple, essayez de vous associer à une marque d’équipement d’exercice.

Étudiez ce que font vos sponsors potentiels.

Faites vos devoirs sur chaque parrain avant d’atteindre. Scannez les nouvelles pour des choses comme:

• Le commanditaire a-t-il participé à des événements récents?
• Y a-t-il eu des changements au sein de l’entreprise ou de sa direction?
• Les événements d’actualité majeurs affectent-ils les activités du commanditaire?
• Lancent-ils un nouveau produit ?

Profitez de ces moments en les notant dans votre proposition et éventuellement en les intégrant à l’événement. Si le sponsor vient de publier un nouveau produit, vous pouvez l’aider à le commercialiser lors de votre événement. Lorsque vous contactez le sponsor, vendez votre événement comme une occasion de présenter son nouveau produit et d’attirer de nouveaux clients.

La meilleure façon de suivre l’actualité de l’entreprise est de suivre le blog et les médias sociaux du sponsor et de rechercher son nom sur les sites d’actualités.

Utilisez les données pour donner confiance aux investisseurs.

Au bout du compte, vos sponsors auront leurs propres objectifs financiers pour votre événement. Et plus ils sont confiants de les atteindre, mieux c’est. Mais il peut être difficile de prouver exactement quel type de retour sur investissement ils peuvent espérer. À moins, bien sûr, que vous utilisiez des données d’événement pour les sauvegarder.

Cette astuce ne fonctionne vraiment que si vous avez organisé des événements similaires dans le passé. Mais la bonne nouvelle est que cela fonctionne. Voici quelques points de données clés à partager dans votre plate-forme de lancement:

• Revenus bruts des promotions
• Nombre d’enregistrements d’événements par rapport aux inscrits
• Combien de membres actifs de la communauté vous avez actuellement
• Quelles industries sont représentées par les 25 % les plus élevés de votre participation
• Votre taux de conversion visite-achat
• Quel pays ou région anciens invités venez de
• Niveaux d’engagement des médias sociaux
• Audience potentielle à la fois en ligne et hors ligne

Nous pourrions continuer, mais vous avez l’idée. Vraiment n’importe quel KPI d’événement précieux fera l’affaire! Fournir ce type de preuve ainsi que la documentation de votre logiciel de gestion d’événements sera très influent pour les sponsors potentiels.

Obtenez le bon timing.

La sensibilisation au parrainage d’événements pourrait bien être un art à part entière. Et le temps est un aspect important de plusieurs manières différentes.

• Lorsqu’il s’agit d’ajouter des activités de parrainage à votre calendrier d’événements à long terme, assurez-vous de commencer tôt. Travailler votre chemin vers le décideur demande de la patience, mais, en fin de compte, parler à la personnalité la plus influente de l’entreprise potentielle en vaut la peine.
• Il est important de respecter le temps d’un parrain potentiel. De brefs courriels et réunions montrent que vous les respectez. De plus, cela montrera (pas dire) qu’ils n’auront pas à surinvestir au-delà de ce qu’ils avaient initialement convenu.
• Et enfin, il y a le moment où les approcher. Les experts disent que mai, juin et septembre sont les meilleurs mois car les ventes seront probablement à un sommet. Décembre, Novembre, Juillet et août (alias les mois de vacances), en revanche, sont les pires moments de l’année pour lancer des sponsors.

Donc pour résumer: lorsque vous le faites, la façon dont vous le faites et le temps que vous passez sur chaque terrain détermineront finalement sa probabilité de succès.

Trouvez les meilleures personnes à contacter.

Il existe plusieurs décideurs clés pour les commandites d’événements. Et puisque chaque entreprise a son propre titre de poste et son propre système de hiérarchie, il est bon de garder ces principes de base à l’esprit:

• Évitez les titres évidents. Trouver le bon contact pour vendre des commandites d’événements, c’est se positionner le plus stratégiquement possible. Le « gestionnaire de parrainage » de votre sponsor cible est probablement submergé d’offres en ce moment, alors allez à gauche quand tout le monde va à droite en cherchant des options moins évidentes (que nous aborderons ci-dessous).
• L’équipe de la marque est votre meilleure amie. Les responsables de marque se concentrent sur l’image publique, ce qui est l’un des avantages les plus importants du parrainage d’un événement. Mettez-les en haut de votre liste lorsque vous tendez la main.
• Pour les petites entreprises, suivez l’argent. Toute personne en charge de la budgétisation au niveau national ou régional aura probablement le contrôle des fonds disponibles pour les parrainages d’événements.
• Considérez qui vous connaissez déjà. Il n’y a aucune raison pour qu’une entreprise avec laquelle vous avez déjà une relation ne puisse pas être votre sponsor d’événement. Commencez au sein de votre réseau et contactez des personnes avec lesquelles vous avez déjà un dialogue.

Fondamentalement, les meilleures personnes à contacter concernant les commandites d’événements possibles sont celles qui ont le retour sur investissement le plus élevé possible sur le temps investi. Les titres de poste et les personnes de votre réseau moins évidents se révéleront être des contacts très fructueux et directs pour le pitching.

Restez confiant dans votre proposition de parrainage

En fin de compte, n’oubliez pas que les sponsors potentiels sont des entreprises — pas des organisations philanthropiques. Ils veulent quelque chose en échange du financement de votre événement.

La clé est d’être un communicateur efficace et de montrer clairement ce qui fait que votre événement vaut les dollars de marketing du sponsor. Soyez confiant dans votre approche et vous pourriez avoir des nouvelles des sponsors.

Vous voulez plus d’informations sur les sponsors d’un événement?

Comment obtenez-vous des sponsors pour un événement?

Commencez tôt et soyez ouvert d’esprit. Identifiez spécifiquement vos objectifs pour l’événement, ainsi que les incitations et les avantages pour un sponsor potentiel. Appuyez-vous sur des points de données sur le public de l’événement pour présenter un argument convaincant à un sponsor potentiel dont le public cible s’aligne bien avec vos participants. Concentrez-vous sur le sponsor, pas sur l’événement, dans votre argumentaire.

Quelles entreprises font des parrainages ?

Les 10 principaux sponsors d’événements locaux à but non lucratif aux États-Unis sont Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser et Clif Bar.

Que veulent les sponsors de l’événement?

À un niveau élevé, les sponsors d’événements souhaitent que leur marque soit associée à un événement – soit parce que l’événement est pour une bonne cause que le sponsor souhaite soutenir publiquement, soit parce que l’événement est organisé par une entreprise qui peut promouvoir la marque du sponsor d’une manière ou d’une autre. Le parrainage d’événements peut également générer des prospects pour une entreprise, produire du matériel précieux pour le marketing de contenu, développer des relations commerciales, fournir des informations sur le public et améliorer la perception du public.

Plus comme ça:

Comment Rédiger une Proposition de Sponsor Efficace
4 Façons d’Augmenter Le ROI de Votre Sponsor d’Événement
Comment Établir Des Relations Significatives Avec Les Sponsors d’Événement
Comment Obtenir Des Sponsors d’Événement Vos Participants Adoreront
4 Nouvelles Idées De Contenu pour Vos Propositions De Parrainage