Vous connaissez probablement les affidavits à travers des émissions comme Making a Murderer ou Law and Order.

La vision d’un criminel penché sur une table dans une salle d’interrogatoire de la police qui se fait dire de signer l’affidavit détaillant son crime donne une image assez effrayante des affidavits. La réalité est que les affidavits sont beaucoup plus courants et beaucoup moins effrayants que vous ne le pensez.

Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous devrez peut-être faire témoigner un preneur d’affidavit autorisé lors de la création de votre affidavit en personne. Il existe également des règles différentes pour les formats acceptés en fonction de vos tribunaux et lois locaux. Vérifiez toujours quelles sont les exigences là où vous vivez avant de commencer.

Vous souhaitez en savoir plus sur un sujet spécifique? Cliquez sur les liens ci-dessous pour aller de l’avant:

• Comment rédiger un affidavit
• Quand pourriez-vous avoir besoin de rédiger un affidavit?
• Types d’affidavits

Comme il s’agit d’un document juridique, il existe une bonne façon de rédiger un affidavit. La plupart des affidavits peuvent être remplis par toute personne, mais ils doivent être notariés avant d’être considérés comme valides. Vous trouverez ci-dessous le processus de base en six étapes que vous devrez suivre pour remplir votre affidavit.

Titre de l’affidavit

Tout d’abord, vous devez intituler votre affidavit. Le titre de votre affidavit doit juste indiquer à la personne qui le lit de quoi votre déclaration sous serment va porter. Incluez à la fois votre nom et le sujet de l’affidavit.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler:

AFFIDAVIT DE RÉSIDENCE
AFFIDAVIT DE JANE DOE

Si votre affidavit est soumis devant un tribunal, vous devrez également inclure la légende de l’affaire dans cette section. La légende de votre cas se trouve sur tous les documents judiciaires connexes. Il comprendra le nom du tribunal, du comté et de l’État, les noms de toutes les parties impliquées et votre numéro de dossier.

Créez une déclaration d’identité

La toute prochaine section de votre affidavit est ce qu’on appelle une déclaration d’identité. C’est là que vous inclurez vos informations personnelles, y compris votre nom, votre âge, votre profession, votre lieu de résidence et toute autre information pertinente à la situation ou au cas.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler:

Je m’appelle Jane Smith. J’ai 40 ans, je travaille comme caissière de banque et je réside actuellement au 140 Maple Lane, Huntsville, Alabama.

Cette section est utilisée pour préfacer qui vous êtes par rapport aux faits que vous êtes sur le point de décrire. Vous n’avez pas à inclure votre histoire de vie, mais vous devez inclure toute information pertinente aux réclamations que vous faites.

Par exemple, si vous rédigiez un affidavit fournissant un alibi pour une personne accusée d’un crime, vous devrez inclure votre relation avec cette personne dans votre déclaration d’identité.

Rédigez une déclaration de vérité

Cette section de votre déclaration sous serment sert à jurer que votre exposé des faits est exact au meilleur de votre connaissance. Une déclaration de vérité équivaut à prêter serment dans une salle d’audience.

Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler:

Je jure, Jane Smith, que les informations contenues dans ma déclaration sous serment sont véridiques au meilleur de ma connaissance et de ma compréhension.

Votre déclaration de vérité doit être à la première personne et vous devez vous y identifier. Gardez-le court et doux. Vous reconnaissez simplement que vous acceptez de ne pas mentir dans votre affidavit.

Énoncer les faits

Une fois que vous avez tout cela à l’écart, il est temps d’énoncer les faits. Cette section de l’affidavit sera probablement la plus longue. Il n’y a pas de longueur certaine cette section devrait être, il est juste important qu’elle comprenne toutes les informations exactes. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour compléter cette section :

1. Tenez-vous aux faits

Évitez d’insérer votre opinion ou vos observations personnelles dans votre affidavit. Ce n’est pas le moment pour vous de fléchir vos compétences en narration. Vous devez garder les faits objectifs, clairs et concis.

Par exemple, si vous écrivez que vous avez vu l’accusé près de la scène d’un crime, vous diriez:

J’ai vu John Doe au 145 Maple Lane vers 15 h le jour du crime.

Vous ne diriez pas:

J’ai vu John Doe fuir la scène du crime l’après-midi où Mme Jones a été assassinée. Il avait l’air nerveux et coupable, comme s’il avait fait quelque chose de mal.

Votre seul travail consiste à énoncer les faits comme vous vous en souvenez le mieux. Laissez les interprétations aux avocats. Lorsque vous déclarez ces faits, vous devrez fournir des détails tels que les noms, les dates, les heures et les adresses.

2. Décrivez clairement vos faits

Créez un aperçu de tout ce dont vous vous souvenez de la situation, puis déterminez quels faits sont pertinents pour votre affidavit. Ensuite, arrangez-les de manière cohérente. L’un des meilleurs moyens d’organiser les faits sur une situation est par ordre chronologique.

Par exemple, voici comment vous pouvez structurer une instruction :

1. Vous avez vu John Doe au 145 Maple Lane vers 15 heures le jour du crime.

2. Votre voisin a appelé la police vers 15h45 après avoir découvert le corps de Mme Jones

3. La police est arrivée et a interrogé tout le monde vers 16h47 le même jour

4. Lorsque vous avez été interrogé par la police, vous leur avez parlé d’un désaccord que John Doe et Mme Jones avaient la veille au pique-nique du quartier

Chaque fait devrait être son propre paragraphe distinct et vous devriez faire référence à tous les documents justificatifs comme pièces justificatives dans le paragraphe correspondant. Numéroter les paragraphes afin que le lecteur puisse les suivre facilement.

Réitérez votre déclaration de vérité

Une fois que vous aurez raconté tous les faits, vous clôturerez tout avec une autre déclaration de vérité.Tout ce que vous devez inclure est un résumé rapide que tout ce que vous avez décrit ci-dessus est fidèle au meilleur de vos connaissances.

Voici à quoi cela pourrait ressembler:

Je jure une fois de plus, Jane Smith, que les informations contenues dans ma déclaration sous serment ci-dessus sont une représentation complète des faits au meilleur de ma connaissance.

Cette section n’a pas besoin d’être plus longue que quelques phrases. Vous pouvez modifier un peu le langage, mais pour la plupart, vous voudrez le garder assez similaire à votre déclaration de vérité au début de l’affidavit.

Signer et notarier

La dernière étape pour remplir votre affidavit est de le signer et de le faire notarier. Vous pouvez remplir la majeure partie de votre affidavit avant de le faire légaliser et témoigner, mais ne le signez pas avant d’être en présence d’un témoin ou d’un notaire autorisé. Cette partie doit être remplie en présence d’un témoin.

Vous ferez plus que signer sur une seule ligne pointillée. Vous et le notaire devrez signer:

• Tout changement apporté à l’affidavit au moment de la notariation
• De chaque page de l’affidavit
• De l’affidavit lui-même

Si vous avez inclus des pièces dans votre affidavit, le notaire devra les examiner et les signer également. Assurez-vous d’apporter tous les documents connexes à votre rencontre avec le notaire. Sinon, vous devrez revenir et refaire l’ensemble du processus.

Pour que quelque chose soit notarié, vous aurez besoin d’une pièce d’identité officielle, comme un passeport ou un permis de conduire, prouvant que vous êtes qui vous prétendez être. Alors que certains États autorisent un notaire à distance, d’autres exigeront que votre affidavit soit notarié en personne. Vérifiez les lois de votre État avant d’obtenir votre affidavit notarié.

Quand pourriez-vous avoir besoin de rédiger un affidavit?

La plupart d’entre nous connaissent le concept d’affidavit à la télévision et dans les drames criminels, mais la réalité est que les affidavits ne sont pas seulement utilisés pour détailler des crimes graves. Il y a beaucoup de raisons banales pour lesquelles on pourrait vous demander d’écrire et de signer un affidavit.

Un affidavit est un document juridique utilisé pour recueillir les détails d’un événement. Peu importe la raison pour laquelle vous en remplissez un, vous devez être véridique. Mentir sciemment sur un affidavit est considéré comme un parjure et vous pourriez vous exposer à des amendes ou même à une peine de prison.

Types d’affidavits

La raison pour laquelle vous rédigez un affidavit influencera le format de votre affidavit. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de remplir un affidavit.

Voici quelques-uns des types d’affidavits les plus courants:

• Affidavit de changement de nom
• Affidavit de décès
• Affidavit de vol d’identité
• Affidavit de déclaration d’âge
• Affidavit d’héritage
• Affidavit de résidence
• affidavit de divorce
• Affidavit sur la garde des enfants
• affidavit sur déclaration sous serment

C’est juste gratter la surface des différents types d’affidavits. La loi est compliquée et il existe des dizaines d’autres scénarios dans lesquels on pourrait vous demander de remplir un affidavit. Il est toujours préférable de consulter un avocat au cours de ce processus pour vous assurer que vous avez couvert vos bases.

L’honnêteté est la meilleure politique

Et quand il s’agit de remplir un affidavit, c’est la seule politique! Il peut sembler intimidant de devoir rédiger une déclaration légale sous serment, mais suivez les étapes de ce guide et tout ira bien.

Les affidavits nécessitent différents niveaux d’information et de complexité en fonction de la situation pour laquelle ils sont utilisés. Nous vous recommandons de demander l’aide des services juridiques pour remplir un affidavit.