Si vous êtes à la recherche de conseils solides sur la façon de rédiger une lettre de motivation de soumission de revue solide qui convaincra les éditeurs de revues d’examiner votre article de recherche, ne cherchez pas plus loin! Nous savons que les lettres de motivation peuvent avoir un impact sur la décision d’un éditeur d’examiner votre article de recherche plus avant. En tant que tel, ce guide vise à expliquer (1) pourquoi vous devriez vous soucier de la rédaction d’un poIf vous cherchez des conseils solides sur la façon de rédiger une lettre de motivation de soumission de revue solide qui convaincra les éditeurs de revues d’examiner votre article de recherche, puis ne cherchez pas plus loin! Nous savons que les lettres de motivation peuvent avoir un impact sur la décision d’un éditeur d’examiner votre article de recherche plus avant. Ce guide vise à expliquer (1) pourquoi vous devriez vous soucier de rédiger une lettre de motivation puissante, (2) ce que vous devez y inclure et (3) comment vous devez la structurer. Le dernier segment comprendra un modèle de lettre de présentation de soumission téléchargeable gratuitement avec des explications détaillées et quelques phrases utiles. Enfin, assurez-vous de faire éditer votre lettre de motivation par les éditeurs académiques professionnels de Wordvice pour vous assurer de transmettre un style académique et un texte sans erreur, ainsi que d’inclure tout le contenu le plus important.

Pourquoi une bonne lettre de motivation est-elle importante?

Alors que le rôle de votre article de recherche est de prouver les mérites de votre recherche, une lettre de présentation introductive solide est l’occasion de souligner l’importance de votre recherche et de « vendre » son concept aux éditeurs de revues.

Alors que le rôle de votre article de recherche est de prouver les mérites de votre recherche, une lettre de présentation introductive solide est l’occasion de souligner l’importance de votre recherche et de « vendre » son concept aux éditeurs de revues.

Malheureusement, nous devons admettre qu’une partie du processus de prise de décision pour accepter ou non un manuscrit est basée sur un modèle d’affaires. Les éditeurs doivent sélectionner les articles qui intéresseront leurs lecteurs. En d’autres termes, votre article, s’il est publié, doit leur rapporter de l’argent. Lorsqu’il n’est pas tout à fait clair comment votre article de recherche pourrait générer de l’intérêt en fonction de son titre et de son contenu (par exemple, si votre article est trop technique pour que la plupart des éditeurs l’apprécient), votre lettre de motivation est la seule occasion que vous aurez de convaincre les éditeurs que votre travail mérite un examen plus approfondi.

En plus des facteurs économiques, de nombreux éditeurs utilisent la lettre de motivation pour vérifier si les auteurs peuvent suivre les instructions de base. Par exemple, si le guide des auteurs d’une revue stipule que vous devez inclure des divulgations, des réviseurs potentiels et des déclarations concernant les pratiques éthiques, le fait de ne pas inclure ces éléments pourrait entraîner le rejet automatique de votre article, même si votre recherche est le projet le plus progressiste de la planète! En ne suivant pas les instructions, vous soulevez un drapeau rouge que vous pouvez être négligent, et si vous n’êtes pas attentif aux détails d’une lettre de motivation, les éditeurs peuvent s’interroger sur la qualité et la rigueur de vos recherches. Ce n’est pas l’impression que vous voulez donner aux éditeurs!

Ce qu’il faut inclure dans une lettre de motivation pour une soumission de revue

Nous ne pouvons pas le souligner assez: Suivez les instructions de votre revue cible pour les auteurs! Quels que soient les autres conseils que vous lisez dans la vaste webosphère, assurez-vous de prioriser les informations demandées par les éditeurs de la revue à laquelle vous soumettez. Comme nous l’avons expliqué ci-dessus, le défaut d’inclure les déclarations requises entraînera un « rejet de bureau » automatique.

Ceci dit, voici une liste des éléments les plus courants que vous devez inclure dans votre lettre de motivation et des informations à NE PAS inclure:

Informations essentielles:

• Nom de l’éditeur (lorsqu’il est connu)
• Nom de la revue à laquelle vous soumettez
• Titre de votre manuscrit
• Type d’article (revue, recherche, étude de cas, etc.)
• Date de soumission
• Bref contexte de votre étude et de la question de recherche à laquelle vous avez cherché à répondre
• Bref aperçu de la méthodologie utilisée
• Principaux résultats et importance pour la communauté scientifique (comment votre recherche fait progresser notre compréhension d’un concept)
• Coordonnées de l’auteur correspondant
• Déclaration selon laquelle votre article n’a pas été publié auparavant et n’est pas actuellement à l’étude par un autre et que tous les auteurs ont approuvé et ont accepté de soumettre le manuscrit à cette revue

Autre informations fréquemment demandées:

• Liste restreinte des articles similaires précédemment publiés par la revue cible
• Liste des travaux pertinents de vous ou de vos coauteurs qui ont été publiés précédemment ou sont à l’étude par d’autres revues. Vous pouvez inclure des copies de ces œuvres.
• Mention de toute discussion préalable avec les éditeurs (par exemple, si vous avez discuté du sujet avec un éditeur lors d’une conférence)
• Spécialités techniques requises pour évaluer votre article
• Examinateurs potentiels et leurs coordonnées
• Si nécessaire, les examinateurs à exclure (cette information est très probablement également demandée ailleurs dans les formulaires de soumission en ligne)

Autres divulgations/déclarations exigées par la revue (p. ex. conformité aux normes éthiques, conflits d’intérêts, acceptation des conditions de soumission, signature de droits d’auteur, etc.)

Ce que vous ne devriez PAS faire:

• N’utilisez pas trop de jargon ou n’incluez pas trop d’acronymes.
• N’embellissez pas trop vos résultats ou leur signification. Évitez les mots tels que « roman », « tout premier » et « changement de paradigme ». »Ces types de déclarations montrent un biais et feront en sorte que l’éditeur remettra en question votre capacité à évaluer objectivement les mérites de votre travail.
• Ne nommez pas drop. Énumérer des personnes qui pourraient approuver votre article et discuter de la réputation des auteurs n’intéresse pas les éditeurs. Ils veulent savoir si votre contenu correspond à leurs critères, alors concentrez-vous uniquement sur ce point.
• N’écrivez pas de roman. Bien que vous souhaitiez expliquer adéquatement votre travail et vendre son concept aux éditeurs, conservez votre lettre de motivation sur une page maximum. La lettre se veut uniquement une introduction et un bref aperçu.
• Évitez l’humour. Même si nous voulons attirer l’attention des éditeurs, il y a trop de façons dont l’humour peut mal tourner!

Comment structurer une lettre de motivation

Vous devez utiliser un langage formel dans votre lettre de motivation. Étant donné que la plupart des soumissions sont transmises par voie électronique, le modèle ci-dessous est dans un format de courrier électronique modifié. Toutefois, si vous envoyez votre lettre de motivation sur papier à en-tête (PDF ou papier par la poste), déplacez vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de la page, sauf si vous utilisez du papier à en-tête préimprimé, auquel cas vos coordonnées doivent être centrées en haut de la lettre.

Modèle ANNOTÉ Lettre de motivation pour les soumissions de concours

CONSEIL: Il est d’usage d’inclure tous les diplômes d’études supérieures au nom du destinataire.
p.ex. John Smith, MD ou Carolyn Daniels, MPH

p.ex., Rédacteur en Chef, Rédacteur en chef, Coéditeurs en Chef

Cher Dr. / M. / Mme:

CONSEIL: Lorsque le nom de l’éditeur n’est pas connu, utilisez le titre approprié employé par la revue, tel que « Cher Rédacteur en chef: » ou « Cher Rédacteur en Chef: ». Cependant, il est préférable d’utiliser le nom d’une personne.

ASTUCE: Utilisez « Mme » et jamais « Mme » ou « Miss » dans les lettres commerciales formelles.

CONSEIL: N’utilisez jamais « Chers Messieurs: » ou toute expression similaire. De nombreux éditeurs trouveront cela insultant, d’autant plus que beaucoup d’entre eux sont des femmes!

Je vous écris pour soumettre notre manuscrit intitulé, pour examen comme a.

par exemple, j’écris pour soumettre notre manuscrit intitulé « X Marque l’endroit » pour être considéré comme un article de recherche Génial dans une Revue scientifique. Nous avons examiné l’efficacité de l’utilisation des facteurs X comme indicateurs de la dépression chez les sujets Y dans les régions Z dans le cadre d’une étude de cohorte prospective de 12 mois et pouvons confirmer que la surveillance des niveaux de X est essentielle pour identifier l’apparition de la dépression, quelles que soient les influences géographiques.

ASTUCE: Phrases utiles pour discuter de vos résultats et la conclusion inclure:

• Nos résultats confirment que…
• Nous avons déterminé que…
• Nos résultats suggèrent…
• Nous avons constaté que…
• Nous illustrons…
• Nos résultats révèlent…
• Notre étude précise…
• Nos recherches corrobore…
• Nos résultats établissent…
• Notre travail confirme…

étant Donné que , nous croyons que les résultats présentés dans notre document d’appel à la qui y souscrivent . Nos résultats permettront à vos lecteurs de.

ASTUCE: Identifiez le public type de la revue et comment ces personnes peuvent utiliser vos recherches pour élargir leur compréhension d’un sujet. Par exemple, si un grand nombre des lecteurs de votre revue cible s’intéressent aux répercussions de diverses études de recherche sur les politiques publiques, vous voudrez peut-être discuter de la façon dont vos conclusions peuvent aider vos pairs à élaborer des politiques plus solides qui répondent plus efficacement aux préoccupations du public.

ASTUCE: Incluez le contexte pour expliquer pourquoi cette question de recherche devait être abordée.

p.ex., « Compte tenu de la lutte que les décideurs ont eu pour définir des critères appropriés pour diagnostiquer l’apparition de la dépression chez les adolescents, nous nous sommes sentis obligés d’identifier une méthodologie rentable et universelle que les administrateurs scolaires locaux peuvent utiliser pour dépister les élèves. »

ASTUCE: Si votre article a été invité par des recherches antérieures, indiquez-le. Par exemple, « Après avoir initialement fait des recherches sur X, Y nous a approchés pour mener une étude de suivi qui a examiné Z. En poursuivant ce projet, nous avons découvert « 

p.ex., Compte tenu de l’augmentation alarmante des taux de dépression chez les adolescents et de l’absence de tests pratiques uniformes pour le dépistage des étudiants, nous pensons que les résultats présentés dans notre article plairont aux décideurs de l’éducation qui s’abonnent au Journal of Education. Bien que des recherches antérieures aient identifié quelques méthodes qui pourraient être utilisées dans le dépistage de la dépression, telles que X et Y, les applications développées à partir de ces résultats ont été coûteuses et difficiles à administrer à l’échelle nationale. Ainsi, nos résultats permettront à vos lecteurs de mieux comprendre les facteurs impliqués dans l’identification de l’apparition de la dépression chez les adolescents et de développer des procédures de dépistage plus rentables qui peuvent être utilisées à l’échelle nationale. Ce faisant, nous espérons que nos recherches feront progresser l’ensemble des outils nécessaires pour combattre les préoccupations qui préoccupent l’esprit de nombreux administrateurs scolaires.

« Ce manuscrit développe les recherches antérieures menées et publiées par in » ou « Cet article / les questions explorées dans les articles suivants également publiés par. »

1. Article 1
2. Article 2
3. Article 3

CONSEIL: Vous devriez mentionner des études similaires récemment publiées par votre journal cible, le cas échéant, mais n’en énumérez pas plus de cinq. Si vous ne souhaitez mentionner qu’un seul article, remplacez la phrase précédente par « Cet article / les questions explorées par in, également publié par on. »

Chacun des auteurs confirme que ce manuscrit n’a pas été publié auparavant et n’est actuellement à l’étude par aucune autre revue. De plus, tous les auteurs ont approuvé le contenu de cet article et ont accepté les politiques de soumission de l ‘.

CONSEIL: Si vous avez déjà partagé publiquement une forme ou une partie de votre recherche ailleurs, indiquez-le. Par exemple, vous pouvez dire: « Nous avons présenté un sous-ensemble de nos résultats / in in. »

par exemple, nous avons depuis élargi la portée de nos recherches pour envisager la faisabilité internationale et acquis des données supplémentaires qui nous ont aidés à développer une nouvelle compréhension des influences géographiques.

Si vous sélectionnez notre manuscrit pour examen par les pairs, nous aimerions suggérer les examinateurs / référents potentiels suivants, car ils auraient les antécédents requis pour évaluer objectivement nos résultats et notre interprétation.

À notre connaissance, aucune des personnes suggérées ci-dessus n’a de conflit d’intérêts, financier ou autre.

ASTUCE: Incluez 3 à 5 réviseurs car il est probable que la revue utilisera au moins une de vos suggestions.

ASTUCE : Utilisez le terme (« réviseur » ou « arbitre ») que votre journal cible utilise. Porter une attention particulière à la terminologie d’une revue est un signe que vous avez correctement étudié la revue et que vous l’avez préparée!

Chaque auteur nommé a largement contribué à la réalisation des recherches sous-jacentes et à la rédaction de ce manuscrit. De plus, à notre connaissance, les auteurs nommés n’ont aucun conflit d’intérêts, financier ou autre.

Cordialement,

Auteur correspondant
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Nom de l’institution/Affiliation

Contact supplémentaire
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Nom de l’institution/Affiliation

Liste de vérification rapide de la lettre de motivation Avant la soumission

1. Définissez la police sur Arial ou Times New Roman, taille 12 points.
2. Espace unique tout le texte.
3. Utilisez un espace de ligne entre les paragraphes du corps.
4. Ne pas indenter les paragraphes.
5. Gardez tout le texte laissé justifié.
6. Utilisez un logiciel de vérification de l’orthographe et de la grammaire. Si nécessaire, utilisez des services de relecture et d’édition professionnels tels que Wordvice pour vérifier la clarté et la concision de votre lettre.
7. Revérifiez le nom de l’éditeur. Appelez le journal pour confirmer si nécessaire.