Lorsque vous devez entrer une séquence de dates dans une colonne dans Excel, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement.

Excel a des fonctionnalités étonnantes à l’aide desquelles vous pouvez facilement remplir une colonne avec une série de dates (qu’il s’agisse de dates, de mois ou d’années).

Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser l’option de remplissage automatique afin de remplir une liste avec des dates, des mois, des années ou des jours ouvrables.

Vous verrez également comment utiliser la nouvelle fonction DE SÉQUENCE pour générer rapidement une liste de dates.

Alors commençons!

Remplissage automatique des dates séquentielles dans Excel

Le moyen le plus simple de remplir la série de dates consiste à utiliser l’option Poignée de remplissage.

Tout d’abord, vous devez entrer une date initiale et vous assurer qu’elle est formatée comme une date.

Dans notre cas, dans la cellule A2, la date du 19/08/2021 est entrée. Disons que vous souhaitez remplir la colonne B avec toutes les dates jusqu’à la fin du mois (31/08/2021).

1. Sélectionnez la première cellule avec une date (A2) et positionnez un curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, jusqu’à ce que la petite croix noire apparaisse. C’est ce qu’on appelle la poignée de remplissage, que vous pouvez utiliser pour remplir automatiquement les données (telles que les nombres ou les dates).

1. Faites glisser la poignée de remplissage et déposez-la dans la cellule où vous souhaitez mettre fin à la série de dates. Dans cet exemple, vous souhaitez remplir jusqu’au 31/08/2021, vous le déposerez donc dans la cellule A14. Lorsque vous déplacez la poignée de remplissage vers le bas, sur le côté droit, vous verrez la valeur future dans cette cellule.

Enfin, dans la colonne A, cellules A2:A14, vous avez la série de dates entre le 19/08/2021 et le 31/08/2021.

Comme vous pouvez le voir, toutes les cellules sont formatées en dates, car le format est copié à partir de la cellule initiale (A2).

Mois de remplissage automatique dans Excel

Comme pour les dates, vous pouvez également remplir automatiquement les mois en fonction de la date initiale.

Si vous avez par exemple le 19/08/2021 comme première date, votre liste aura le 19/09/2021, le 19/10/2021, etc.

Ainsi, les mois changeront séquentiellement, tandis que le jour du mois restera le même.

Reprenons le même exemple et remplissons automatiquement 12 mois à compter de la date de début que nous avons spécifiée (jusqu’au 19/07/2022).

1. Entrez la première date manuellement dans la cellule A2. Assurez-vous que la date que vous entrez dans la cellule A1 est au format de date (et non au format texte qu’Excel ne pourra pas reconnaître comme date)

1. Sélectionnez la première cellule avec la date (A2) et positionnez un curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, jusqu’à ce que la petite croix noire apparaisse. C’est la poignée de remplissage, que vous pouvez utiliser pour remplir automatiquement les données.

1. Faites glisser la poignée de remplissage et déposez-la dans la cellule où vous souhaitez mettre fin à la série de dates. Dans cet exemple, vous souhaitez remplir des mois jusqu’au 19/07/2022, vous le déposerez donc dans la cellule A13. Lorsque vous déplacez la poignée de remplissage vers le bas, vous verrez la séquence de dates dans l’info-bulle. Ne vous inquiétez pas à ce sujet, nous les changerons en mois à l’étape suivante.

1. Par défaut, les dates (et non les mois) sont renseignées séquentiellement. Pour changer cela, vous devez cliquer sur l’icône Options de remplissage automatique dans le coin inférieur droit de la sélection. Dans la liste déroulante, choisissez Mois de remplissage.

Vous avez maintenant la liste des mois séquents dans les cellules A2: A13 (19/8/2021 – 19/7/2021).

Remplissage automatique des années /Jours de la semaine dans Excel

Comme vous l’avez vu dans l’exemple précédent, l’option Remplissage automatique vous permet également de remplir les années et les jours de la semaine.

Voyons comment remplir automatiquement et faire une liste des années successives en fonction de la date initiale.

1. Dans la cellule A2, entrez la date pour laquelle vous souhaitez générer une série de dates en années séquentielles. Dans cet exemple, je vais générer des dates pour les 5 prochaines années

1. Sélectionnez la première cellule avec une date (A2) et positionnez un curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, jusqu’à ce que la petite croix noire apparaisse. C’est la poignée de remplissage, que vous pouvez utiliser pour remplir automatiquement les données.

1. Faites glisser la poignée de remplissage et déposez-la dans la cellule où vous souhaitez mettre fin à la série de dates. Dans cet exemple, vous souhaitez remplir des années jusqu’au 19/08/2026, vous le déposerez donc dans la cellule A7. Lorsque vous déplacez la poignée de remplissage vers le bas, vous verrez les dates séquentes dans la cellule correspondante.

1. Maintenant, les cellules sont remplies comme une série de dates par défaut. Pour les changer en années, vous devez cliquer sur l’icône Options de remplissage automatique dans le coin inférieur droit de la sélection et choisir Remplir les années.

Enfin, les cellules A2:A7 sont maintenant peuplés d’années successives (8/19/2021 – 8/19/2026).

Tout comme la façon dont nous avons utilisé le remplissage automatique pour obtenir des années séquentielles, vous pouvez également l’utiliser pour obtenir des dates en semaine. Cela pourrait être utile lorsque vous créez une liste de dates où vous souhaitez exclure les week-ends et n’avoir que des jours de semaine.

Remplissage automatique Toutes les deux dates (Dates alternatives)

Vous avez vu Excel par défaut remplit automatiquement une série de dates, jours de la semaine, mois et années. Mais comment pouvez-vous le forcer à utiliser une étape personnalisée lors du remplissage des dates?

Disons que vous avez la date de début du 19/08/2021 dans la cellule A2, et que vous souhaitez remplir tous les deux jours jusqu’à fin août (31/08/2021).

Pour y parvenir, vous devez donner à Excel le modèle que vous souhaitez utiliser.

Dans ce cas, vous devez entrer les deux premières dates dans les cellules A2 et A3 (19/08/2021 et 21/08/2021), puis utiliser la fonction de remplissage automatique. De cette façon, Excel saura que vous souhaitez remplir une date sur deux dans une liste.

1. Sélectionnez les deux premières cellules avec des dates (A2: A3) et positionnez un curseur dans le coin inférieur droit de la sélection, jusqu’à ce que la petite croix noire apparaisse. C’est la poignée de remplissage, que vous pouvez utiliser pour remplir automatiquement les données.

1. Faites glisser la poignée de remplissage et déposez-la dans la cellule où vous souhaitez mettre fin à la série de dates. Dans cet exemple, vous souhaitez remplir une date sur deux jusqu’au 31/08/2021, vous la déposerez donc dans la cellule A8. Lorsque vous déplacez la poignée de remplissage vers le bas, vous verrez les dates séquentes dans la cellule correspondante.

Comme vous pouvez le voir, Excel a reconnu le modèle que vous avez fourni et rempli toutes les deux dates jusqu’au 31/08/2021.

Créer une série de dates À l’aide de la fonction de SÉQUENCE

La SÉQUENCE est une nouvelle fonction d’Excel 365 (disponible sous Windows et Mac).

Il renvoie la séquence de nombres / dates en fonction des valeurs spécifiées.

Étant donné que les dates sont stockées dans Excel sous forme de nombres, vous pouvez également utiliser cette fonction pour créer une liste de dates.

Sous Windows, Excel stocke les dates sous forme de nombres, à partir du 1/1/1900. Ainsi, le 1er janvier 1900 a la valeur 1, et chaque nouveau jour est augmenté de 1. Dans Mac, les dates commencent à partir du 1er janvier 1904.

Syntaxe de la fonction de séquence Excel

La fonction de SÉQUENCE vous permet de créer une liste de nombres dans une plage donnée. Les paramètres de la fonction sont:

= SEQUENCE(rows, , , )

• Lignes – nombre de lignes que vous souhaitez remplir
• Colonnes – nombre de colonnes que vous souhaitez remplir (facultatif)
• Start – une valeur de départ dans la liste (un nombre initial)
• Step – une étape pour incrémenter une liste de nombres

Série de dates par Fonction de SÉQUENCE

Disons que vous voulez pour remplir 10 dates dans la colonne A, à partir du 19/08/2021.

La date de début est dans la cellule D1 et la liste des nombres doit commencer à partir de la cellule A2.

Dans la cellule A2, entrez la formule:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

Puisque vous souhaitez créer une série de jours séquents, le paramètre step doit être 1. Si vous voulez d’autres dates, vous pouvez utiliser 2 ici.

Si vous n’obtenez pas de dates, mais obtenez des valeurs numériques à la place, rien à craindre. Il suffit de sélectionner les données et de modifier la mise en forme à ce jour (vous pouvez trouver cette option dans l’onglet Accueil dans la liste déroulante Nombre).

Dans cet exemple, j’ai utilisé une référence de cellule (D1) pour obtenir la date dans la formule, mais vous pouvez également le faire en utilisant la formule de DATE et en y spécifiant les valeurs.

Par exemple, la formule ci-dessous vous donnera également le même résultat, où j’ai mentionné la date directement dans la formule:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Notez que la nouvelle formule DE SÉQUENCE est une formule de tableau et que les valeurs résultantes sont transférées aux autres cellules. Par exemple, dans notre exemple, bien que j’aie entré la formule dans la cellule A2, le résultat a été déversé dans les cellules jusqu’à A11. Dans le cas où l’une des cellules contient déjà quelque chose, la formule DE SÉQUENCE donnera le #SPILL! erreur.

Maintenant, comprenons comment fonctionne cette fonction.

Si vous sélectionnez toutes les dates dans la liste (A2: A11) et changez leur format en Général, vous obtiendrez une liste de nombres (44427-44436) au lieu de dates.

Comme nous l’avons déjà expliqué au début, toutes les dates sont stockées sous forme de nombres dans Excel.

La date de début (19/8/2021) a la valeur 44426, et c’est la raison pour laquelle la fonction de SÉQUENCE a créé une liste de nombres 44427-44436.

Comme dans cet exemple, vous pouvez créer une liste de dates avec différentes étapes. Donc, si vous voulez que les jours soient incrémentés de 7, l’étape devrait être de 7, etc.

Voici donc quelques-unes des façons de remplir automatiquement les dates dans Excel, où vous pouvez remplir une séquence de dates, de mois ou d’années.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

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