Microsoft Word vous permet de trier votre texte et vos tableaux par ordre alphabétique. Cet article explique comment cela fonctionne et les étapes pour le faire.

Créer des listes dans Microsoft Word est facile — les organiser peut sembler un peu plus délicat. Cependant, comme Excel, une option « Trier de A à Z » existe dans Word qui vous permet d’organiser votre texte en le triant facilement par ordre alphabétique.

Cette fonctionnalité que nous allons revoir en détail, vous permet d’alphabétiser votre texte par ordre croissant ou décroissant. Cela fonctionnera que votre texte soit séparé en paragraphes ou regroupé dans un tableau. Prêt? Jetons un coup d’œil à son fonctionnement.

Comment Alphabétiser des listes ou des paragraphes dans Word

Supposons que vous ayez une liste de pays dans un document Word ouvert. Pour les classer par ordre alphabétique, sélectionnez-les tous à l’aide de votre clavier ou appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour sélectionner automatiquement le texte.

Dans la barre de ruban, appuyez sur l’onglet Accueil. À partir de là, et avec votre texte sélectionné, cliquez sur le bouton Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier les options de texte.

Le bouton de tri comporte les lettres A et Z, à côté d’une flèche vers le bas.

Dans la zone Trier les options de texte, assurez-vous que l’option Paragraphes est sélectionnée dans le menu déroulant sous la section Trier par. Sous Type, assurez-vous que le texte est sélectionné dans le menu déroulant. Pour trier de A à Z, cliquez sur le bouton radio Croissant ou décroissant pour trier votre texte de Z à A.

Cliquez sur OK pour alphabétiser votre texte avec les options sélectionnées.

Si les options que vous avez choisies étaient correctes, le texte que vous avez sélectionné sera trié selon vos besoins. Ce sera dans l’ordre alphabétique de A à Z (ou de Z à A), selon l’option sélectionnée.

Vous pouvez annuler le processus en appuyant sur le bouton annuler en haut à gauche ou en appuyant sur Ctrl + Z de votre clavier.

Comment alphabétiser le texte dans les tableaux

Vous pouvez également utiliser les options de tri de Word pour alphabétiser le texte groupé dans un tableau. Comme pour le texte non groupé, vous pouvez le classer par ordre croissant ou décroissant.

Pour ce faire, vous aurez besoin d’un tableau contenant du texte avec une ou plusieurs colonnes dans un document Word. Pour commencer le tri, sélectionnez le contenu de votre table. Dans la barre de ruban, cliquez sur Accueil, puis sur le bouton Trier pour charger la boîte de dialogue Option Trier le texte.

Pour cet exemple, nous supposerons que vous avez un tableau de pays. Le tableau comporte trois colonnes : les noms des pays, les noms des différentes grandes villes et la taille de la population de ces villes.

Dans la zone d’option Trier le texte, vous devrez choisir la première colonne que vous souhaitez trier sous la zone Trier par options. Pour cet exemple, nous avons choisi la colonne Pays dans le menu déroulant.

Pour trier les noms de pays par ordre alphabétique, choisissez Texte dans le menu déroulant Type. Sous la section Utilisation, choisissez l’option Paragraphes. Sélectionnez Croissant pour trier de A à Z, ou Décroissant pour Z à A.

Vous pouvez également ajouter un deuxième niveau de tri. Cela pourrait vous permettre de trier par ordre alphabétique vos pays, suivis d’une sorte de noms de capitales.

Pour ce faire, sélectionnez la deuxième colonne de votre table à trier dans le menu déroulant Puis par option. Pour cet exemple, nous avons choisi la colonne Ville. Assurez-vous de sélectionner du texte et des paragraphes dans les menus déroulants Type et Utilisation. Choisissez Ascendant ou Descendant pour trier de A à Z (ou de Z à A).

Vous pouvez également effectuer une troisième couche de tri sous la deuxième colonne Puis par si vous préférez. Appuyez sur OK pour effectuer le type de votre table une fois que vous êtes prêt.

Le tableau sera alphabétique par ordre croissant ou décroissant sur une ou plusieurs colonnes, selon les options sélectionnées.

Appuyez sur le bouton annuler dans le coin supérieur gauche ou appuyez sur Ctrl + Z pour annuler le processus, si nécessaire.

Organisation de vos documents Microsoft Word

Une fois que vous savez comment alphabétiser dans Word, vous savez comment rester organisé. Vous pouvez l’utiliser pour créer des listes de courses ou rester au courant de vos tâches les plus importantes, par exemple.

Si vous utilisez Word pour organiser votre vie, pensez à utiliser des blocs de construction dans Word pour créer rapidement vos documents courants à partir de modèles. Une fois que vous avez dépassé Word, pensez plutôt à utiliser ToDoist ou un autre planificateur de vie.