Nous savons qu’il est beaucoup plus facile de travailler avec des données lorsqu’elles sont organisées et triées.
Lorsque vous avez des données collectées au cours du temps, le tri de vos données par date donne un bon aperçu de l’évolution des données au fil du temps.
MS Excel vous permet de trier facilement vos données par date.
Vous pouvez le faire en quelques étapes. Dans ce tutoriel, nous examinerons non seulement comment vous pouvez trier vos données par date, mais nous examinerons également certains des problèmes auxquels vous pourriez être confrontés lorsque vous essayez de trier par date et donnerons des suggestions sur la façon de les résoudre.
Table des Matières
Comment trier les dates dans une colonne
Si votre préoccupation consiste simplement à trier une colonne contenant des dates, c’est assez simple.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où vous devez trier uniquement les dates dans la colonne A.
Voici les étapes pour trier ces données en fonction de la date:
- Sélectionnez la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Sous l’onglet Données, vous trouverez le groupe ‘Trier et filtrer’. Ce groupe vous offre plusieurs options pour trier les données sélectionnées. Pour une opération de tri simple, vous pouvez cliquer sur « Trier le plus ancien au plus récent » ou « Trier le plus récent au plus ancien », selon vos besoins.
- On peut vous demander si vous souhaitez également étendre votre sélection aux autres colonnes ou continuer avec la sélection actuelle. Comme pour le moment, nous ne voulons trier que la colonne sélectionnée, cliquez sur la deuxième option.
- Cliquez sur le bouton Trier.
Voilà, votre colonne sélectionnée sera triée de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne, selon l’option que vous avez sélectionnée.
Comment trier les données dans plusieurs colonnes par Date
De manière plus réaliste, vous ne voudriez pas trier une seule colonne. Vous chercheriez à trier plusieurs colonnes de données par date. Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous où vous devez le trier en fonction de la date dans la colonne A.
Voici les étapes pour trier plusieurs colonnes en fonction de la colonne date:
- Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier.
- Dans le ruban du menu Données, sélectionnez le bouton « Trier » (sous le groupe Trier et Filtrer). Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier.
- Dans cette boîte de dialogue, il y a trois listes déroulantes.
- La première liste déroulante vous permet de sélectionner la colonne par laquelle vous souhaitez trier les données. Assurez-vous que la colonne contenant vos dates est sélectionnée.
- La deuxième liste déroulante vous permet de sélectionner ce que vous souhaitez trier. Assurez-vous que l’option « Valeur » est sélectionnée pour cela.
- La troisième liste déroulante vous permet de sélectionner dans l’ordre dans lequel vous souhaitez trier vos dates (du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien). Vous pouvez même créer votre propre ordre de tri personnalisé. Mais laissons cela pour un autre tutoriel. Sélectionnez l’ordre dans lequel vous avez besoin de vos dates pour être triés
- Enfin, cliquez sur OK.
Cela devrait trier vos dates par ordre croissant ou décroissant en fonction de ce que vous avez spécifié. Il devrait également déplacer les cellules des autres colonnes avec leurs dates correspondantes.
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Que faire Lorsque Excel ne Trie pas correctement les dates
Si la méthode ci-dessus n’a pas fonctionné et que vous constatez que vos dates n’ont pas été triées comme prévu, il y a de fortes chances que vos dates aient été formatées sous forme de texte au lieu de dates.
Voyons ce qu’il faut faire si cela se produit.
Vérifiez si vos lignes sont au format de date
Voici les étapes pour vérifier si les dates que vous avez sont en fait au format de date ou non.
- Sélectionnez la colonne contenant les dates que vous souhaitez trier.
- Faites un clic droit sur la colonne sélectionnée et sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel.
- Sous l’onglet Nombre, vérifiez si l’option Date est sélectionnée dans la liste des catégories. Sinon, assurez-vous de le sélectionner.
- Ensuite, dans la liste des types (à gauche de la boîte de dialogue), vérifiez si le format est le même que celui dont vous avez besoin. Par exemple, dans notre cas, nous avons les dates au format jj / mm / aa. Sinon, changez-le au format de date requis.
- Cliquez sur OK
Essayez maintenant de trier à nouveau vos données à l’aide du bouton Trier (sous l’onglet Données).
Si vous ne trouvez toujours pas que vos données sont correctement triées, cela signifie probablement qu’Excel ne reconnaît toujours pas vos cellules de date en tant que dates. Pour vérifier si c’est le cas, procédez comme suit:
Dans n’importe quelle cellule vide, tapez ‘= ISTEXT(‘ et sélectionnez l’une des cellules de votre colonne de date. Fermez le support ‘)’ et appuyez sur la touche Retour. La fonction ISTEXT() est utilisée pour savoir si une cellule particulière a une valeur de texte ou non.
Si Excel voit la valeur comme une valeur de texte, vous obtiendrez un résultat VRAI. S’il voit la valeur comme une date, vous obtiendrez un FAUX résultat.
Si vous obtenez un FAUX résultat, cela signifie que même si vous avez formaté les cellules de la colonne sous forme de dates, Excel les voit toujours sous forme de texte.
Une autre façon consiste à voir comment le contenu de votre cellule est aligné. Si vos dates sont toutes alignées à gauche, cela signifie qu’Excel voit vos cellules comme des cellules de texte plutôt que comme des dates. S’il les voyait comme des dates, il aurait aligné le contenu à droite de la cellule.
Pour résoudre ce problème, procédez comme suit.
Convertissez vos Cellules au format de date En utilisant du Texte en Colonnes
Voici les étapes à suivre pour utiliser du Texte en colonnes pour convertir du texte en date dans Excel:
- Sélectionnez la colonne contenant les dates que vous souhaitez trier.
- Dans l’onglet Données, cliquez sur Texte en colonnes (sous le groupe Outils de données). Cela ouvre la boîte de dialogue Texte en colonnes.
- Dans cette boîte de dialogue, vous verrez une option qui vous permet de spécifier si les données de vos cellules sélectionnées sont délimitées. Si vous ne connaissez pas le terme « délimité », c’est le caractère qui spécifie comment les données dans les cellules sont séparées les unes des autres, par exemple, des parties de votre date sont séparées par un symbole « / ». Cela signifie que le délimiteur ici est un caractère ‘/’. Assurez-vous que l’option ‘Délimitée’ est sélectionnée.
- Cliquez sur Suivant
- Dans la partie suivante de la boîte de dialogue, assurez-vous que toutes les cases à cocher données sont décochées. En effet, dans votre cas, le délimiteur n’a pas vraiment d’importance.
- Cliquez sur Suivant.
- C’est le bit crucial. Dans cette partie de la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner le format de votre date. Sélectionnez le bouton radio de l’option Date (sous Format de données de colonne). À côté de cette option, vous verrez une liste déroulante qui vous permet de sélectionner le format de vos dates. Si vos dates sont au format jj / mm / aa comme indiqué dans notre exemple, vous pouvez sélectionner l’option DMY. Il y a beaucoup d’autres options données là-bas, vous pouvez sélectionner celle que vous préférez.
- Enfin, cliquez sur Terminer.
- Pour vérifier si vos cellules ont été converties en dates ou non, utilisez à nouveau la fonction =ISTEXT(). Si cette fois-ci vous obtenez un FAUX résultat, cela signifie qu’Excel voit désormais vos cellules comme des dates au lieu de textes.
C’est tout, une fois vos cellules converties en force, vous pouvez les trier en accédant à Data – > Sort.
Conclusion
Le tutoriel ci-dessus devrait suffire à vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pourriez avoir dans le tri de vos données par date, que vous souhaitiez trier des données les plus anciennes aux plus récentes ou vice-versa.
Si vous rencontrez toujours des problèmes après avoir tout essayé, faites-le nous savoir dans les commentaires, et nous ferons de notre mieux pour vous guider jusqu’à la solution.
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