Un sujet de confusion fréquemment observé concerne les dossiers de contacts en termes de nombre de dossiers créés, où ceux-ci sont stockés et comment cela s’intègre au cache à remplissage automatique. L’accent mis sur cet article est mis sur Outlook ‘2013/’2016

Aperçu de la création des dossiers de contacts Outlook

Le premier compte de messagerie configuré dans un profil Outlook entraînera la création d’un ensemble complet de dossiers dans l’arborescence des dossiers qui incluent des dossiers de contacts/calendrier. Ces dossiers de contact/calendrier deviennent les dossiers de contact/calendrier par défaut du profil quel que soit le type (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) du compte de messagerie configuré.

Comptes POP

Les dossiers de contacts/calendrier ne seront créés que pour le premier compte POP configuré, à condition qu’aucun autre compte de messagerie n’ait déjà été configuré. Les comptes POP3 suivants ajoutés au profil n’auront pas de dossiers de contacts/calendrier dans les fichiers PST associés pour le compte (en supposant qu’un nouveau fichier PST soit utilisé pour chaque compte POP).

Comptes IMAP (OL’2013/’2016),

Si le compte IMAP est le premier compte de messagerie configuré, des dossiers de contacts/calendrier seront ajoutés au sous-jacent associé.fichier ost avec les mots ajoutés « Cet ordinateur uniquement » dans la description du dossier. Ce n’est vraiment pas une bonne idée de conserver les données dans des dossiers marqués comme « Cet ordinateur uniquement » car si le compte Imap est supprimé, l’associé.le fichier ost est également automatiquement supprimé, ce qui entraîne la perte permanente des données contenues dans les dossiers io « Cet ordinateur uniquement », sauf si vous avez sauvegardé manuellement et explicitement ces dossiers en les exportant dans un fichier PST à l’aide de l’assistant d’exportation d’Outlook. Si Outlook ne peut pas trouver / lire le fichier ost associé au compte, un nouveau sera automatiquement créé, les dossiers de messagerie seront synchronisés avec le serveur et les dossiers de contact / calendrier seront vides.

An.le fichier ost ne peut être ouvert que par le profil / compte de messagerie Outlook d’origine qui a été utilisé pour créer le.fichier ost afin de sauvegarder le.le fichier ost seul n’est d’aucune utilité car un programme de conversion OST2PST tiers serait nécessaire pour accéder aux données du fichier.

Il existe plusieurs options pour se protéger contre la perte permanente de données de contact / calendrier stockées dans un IMAP.fichier ost. Voir ce qui suit

Comment protéger les données de contact / calendrier Imap d’Outlook ‘2013 / ‘2016

Comment synchroniser les données de contact / calendrier POP3 / IMAP

Comptes IMAP (anciens 2010 et antérieurs)

Les versions antérieures d’Outlook utilisent deux fichiers PST différents pour stocker des données. Le premier stocke les données de messagerie pour le compte synchronisé avec le serveur. Si ce fichier PST ne peut pas être trouvé, un nouveau sera automatiquement créé. Le second contient les dossiers contact / calendrier qui seront locaux sur cette machine (installation d’Outlook). Contrairement à OL ‘2013 / ‘2016, si le compte IMAP est supprimé du profil, le fichier PST associé contenant les données de contact / calendrier n’est pas automatiquement supprimé, il n’y a donc aucun risque de perte permanente

Comptes Exchange / Outlook.com

Chaque compte Exchange / Outlook.com aura toujours un ensemble complet de dossiers créés dans son propre compte associé.le fichier ost et tous les dossiers sont synchronisés avec le serveur, y compris les dossiers de contact / calendrier. Si le.le fichier ost est toujours supprimé, Outlook recréera le fichier et resynchronisera toutes les données. De même, si le compte de messagerie est supprimé du profil Outlook, la même chose se produira lorsque le compte sera ajouté à nouveau à Outlook.

Aperçu de l’emplacement de stockage des contacts

a) Si vous sélectionnez un dossier de contacts spécifique, puis cliquez sur < Nouveau contact > à partir de ce dossier, le contact sera enregistré dans ce dossier spécifique, qu’il s’agisse ou non du dossier de contacts par défaut du profil.

b) Si vous choisissez d’ajouter un contact de n’importe où ailleurs (p. ex. en sélectionnant une adresse e-mail à partir d’un message électronique, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’adresse e-mail et en choisissant « Ajouter aux contacts Outlook », elle sera ajoutée au dossier de contacts par défaut du profil

c) Si vous entrez une adresse e-mail dans la boîte To / CC / Bcc lors de la composition d’un message électronique, l’entrée sera ajoutée au cache à remplissage automatique uniquement. Aucun élément de contact n’est créé dans un dossier de contacts.

d) Si l’extension iCloud est utilisée, un dossier de contacts séparé sera créé et tous les contacts du dossier de contacts par défaut seront déplacés vers le dossier nouvellement créé. Cela se traduira par un carnet d’adresses vide jusqu’à ce que le dossier iCloud soit défini comme membre de l’AB ou que les contacts soient copiés manuellement dans le dossier de contacts par défaut.