Dans le cadre des Lois 2012-2016 du Bureau National de contrôle (Enfants & Personnes vulnérables), toutes les personnes effectuant un travail pertinent avec des enfants ou des adultes vulnérables doivent être contrôlées par le Bureau national de contrôle de Garda.
Le Service de vérification de Barnardos aide au traitement de la vérification de Garda pour un certain nombre de groupes / individus qui entreprennent un travail pertinent avec les enfants à la demande du Département des Affaires de l’enfance et de la Jeunesse (DCYA).
Tous les nouveaux groupes/services (à l’exclusion des assistantes maternelles) qui souhaitent s’adresser au Service de contrôle des Barnardos pour le contrôle doivent en premier lieu contacter le GNVB pour déterminer s’ils entreprennent des travaux pertinents.
VEUILLEZ NOTER QUE LES ASSISTANTES MATERNELLES INDÉPENDANTES DOIVENT CONTACTER DIRECTEMENT LE SERVICE DE CONTRÔLE DE BARNARDOS ET N’ONT PAS BESOIN D’UN NUMÉRO DE RÉFÉRENCE GNVB.
Les coordonnées du Bureau national de contrôle de la Garda sont les suivantes:
Téléphone: 1890 488488
Email: [email protected]
Si votre groupe / service est approuvé par le Bureau national de contrôle de Garda, un numéro de référence vous sera attribué par le GNVB.
Le service de vérification de Barnardos ne sera pas en mesure de traiter les demandes de nouveaux groupes/services sans ce numéro de référence.
Si vous n’êtes pas déjà inscrit chez Barnardos, veuillez nous contacter pour déterminer si nous serons en mesure d’aider votre organisation / groupe avec vos exigences de vérification, après l’inscription auprès du GNVB.
JANVIER 2021 – MISE À JOUR IMPORTANTE POUR LES SERVICES DÉJÀ ENREGISTRÉS AUPRÈS DU SERVICE DE VÉRIFICATION DE BARNARDOS.
Au début de 2021, tous les services déjà enregistrés auprès du Service de vérification de Barnardos qui n’ont pas encore obtenu de numéro de référence GNVB (à l’exclusion des puéricultrices) seront tenus de le faire pour assurer le respect de la Loi NVB et la réalisation de travaux pertinents au sein de la Loi afin de traiter les demandes de vérification.
Les groupes / services existants sans numéro de référence GNVB (à l’exclusion des gardiennes d’enfants) qui souhaitent s’adresser au Service de contrôle des Barnardos pour le contrôle doivent contacter le GNVB en premier lieu pour déterminer s’ils entreprennent des travaux pertinents et doivent suivre les étapes décrites dans un nouveau service décrit ci-dessus.
Quel est le processus?
- Le groupe/service contacte le GNVB pour demander un numéro de référence.
- Une fois qu’un numéro de référence est reçu de GNVB Group Le groupe / service contacte le Service de vérification de Barnardos – et recevra un Dossier d’information et un formulaire de demande.
- Tous les documents Barnardos, les formulaires de demande et la preuve de référence GNVB doivent être affichés au Service de vérification de Barnardos.
- Le candidat reçoit un lien par courriel pour compléter sa demande en ligne.
- Le service de vérification de Barnardos examine la demande remplie et la soumet au NVB pour traitement.
- NVB effectue les contrôles de vérification et émet le résultat sur le système de vérification électronique au service de vérification de Barnardos.
- Le service de vérification de Barnardos imprime et affiche le résultat au service qui a soumis la demande.
Combien de temps prend le contrôle?
Actuellement, le délai de traitement est de 2 à 3 semaines.
Raisons des retards
- 40% Plus de 10 % des invitations de vérification expirent sans que le demandeur ne remplisse le formulaire en ligne en raison d’une adresse électronique incorrecte figurant sur le formulaire de demande
Comment éviter les retards
- Lisez attentivement le dossier d’information fourni
- Utilisez la liste de contrôle dans le dossier chaque fois que vous transmettez une demande de vérification
- S’assurer que l’adresse e-mail est lisible et correcte
Le demandeur peut suivre les progrès de leur application à chaque étape du processus.
Par conséquent, une fois le processus lancé, il est conseillé aux organisations de rester en contact avec le demandeur pour s’assurer qu’elles ont reçu un e-mail de la NVB et qu’elles remplissent la demande en ligne sans délai.
Conseils aux candidats
- Le Bureau national de vérification et Barnardos ne traitent pas directement avec les candidats à la vérification.
- Les candidats ayant des questions sur le processus doivent contacter l’organisation qui leur a demandé de terminer le processus de vérification de Garda.
- Assurez-vous que votre adresse e-mail est lisible et correcte. Si vous avez inclus des chiffres, assurez-vous qu’ils se distinguent clairement des lettres, par exemple, le nombre zéro (0) peut facilement être lu comme la lettre O.
- Lorsque vous remplissez le formulaire d’invitation, vous devez cocher la case à côté de votre signature et inclure la date à laquelle vous avez signé le formulaire. (Les erreurs courantes incluent la saisie de votre année de naissance à côté de votre signature plutôt que de l’année en cours.).
- Lorsque vous vous connectez au système de vérification électronique, assurez-vous de ne pas placer d’espace à la fin de votre adresse e-mail car cela donnera un message « adresse e-mail invalide ».
Si vous avez des questions lorsque vous remplissez le formulaire en ligne, un guide de l’utilisateur est fourni par le Bureau national de contrôle sur son site Web.