Vous cherchez à créer une société anonyme mais vous ne savez pas par où commencer? Ce guide étape par étape explique le processus, du choix d’un nom à la préparation de vos documents et à l’enregistrement de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une société anonyme ?

Une société anonyme est un type de structure juridique pour votre entreprise. Sociétés anonymes:

• avoir une identité juridique distincte de celle de ses administrateurs et de ses actionnaires (à la différence des négociants uniques)
• sont donc en mesure de prendre plus de risques que les commerçants indépendants, qui sont personnellement responsables des dettes commerciales qui s’accumulent lorsque les choses tournent mal
• mais la création d’une société à responsabilité limitée s’accompagne de paperasse et de responsabilités supplémentaires, ce qui prend beaucoup de temps à fonctionner

Nous examinons ici comment créer une société anonyme, ainsi que les avantages et les coûts d’une société anonyme.

Pourquoi créer une société anonyme ?

Il y a un certain nombre d’avantages à être une société anonyme par rapport à un entrepreneur unique:

• identité juridique distincte – cela signifie que l’entreprise est responsable lorsque les choses tournent mal, pas vous personnellement. Vous ne perdrez que ce que vous mettez dans l’entreprise
• plus professionnel – certaines entreprises peuvent être considérées comme plus professionnelles par d’autres dans leur secteur lorsqu’elles opèrent en tant que société anonyme – cela peut faciliter la sécurisation des fournisseurs, l’investissement et éventuellement la vente de l’entreprise
• efficacité fiscale – vous payez de l’impôt sur les sociétés par l’intermédiaire de votre entreprise et vous pouvez vous payer en salaire et en dividendes. En fonction de vos bénéfices, cela peut être plus avantageux sur le plan fiscal que de vous installer en tant que commerçant unique

Mais rappelez-vous qu’être un commerçant unique signifie une structure d’entreprise plus simple, il est donc important d’examiner attentivement les responsabilités supplémentaires associées aux sociétés à responsabilité limitée et si cela convient à votre entreprise.

Combien coûte la création d’une société anonyme?

Il y a un coût monétaire tangible lors de la création d’une société anonyme, mais il y a aussi des coûts intangibles lors de la comparaison de la structure avec les commerçants indépendants.

• argent – il en coûte £ 12 pour enregistrer votre société à responsabilité limitée via Companies House en ligne (et plus encore par courrier), mais si vous débutez dans le processus, vous voudrez peut-être engager un comptable ou un conseiller pour vous aider avec la paperasse
• la gestion quotidienne de votre entreprise – cela peut également coûter de l’argent, par exemple en conseils professionnels continus ou en logiciels pour conserver des enregistrements précis
• temps – par rapport aux commerçants indépendants, il y a plus de responsabilités juridiques et d’administration à suivre. Il est important de déterminer si le fait d’être une société anonyme est nécessaire pour le type d’entreprise que vous dirigez
• transparence – les informations sur votre société à responsabilité limitée, y compris ses administrateurs et ses résultats, sont accessibles au public en ligne via Companies House

En savoir plus sur la différence entre un entrepreneur unique et une société anonyme, ou regardez la vidéo ci-dessous.

Combien de temps faut-il pour créer une société anonyme?

Il ne faut pas longtemps pour enregistrer votre entreprise auprès de Companies House online. Si vous avez tout prêt, vous pouvez le faire en quelques minutes et vous êtes généralement inscrit dans les 24 heures. Les demandes postales prennent de huit à 10 jours.

Mais cela peut vous prendre un certain temps pour remplir les documents nécessaires au préalable. Avoir un plan d’affaires devrait vous aider à organiser votre liste de choses à faire et à déterminer combien de temps vous avez besoin pour y aller.

Comment créer une société anonyme

Suivez ces étapes (et les questions à poser) lors de la création d’une société anonyme.

La création d’une société anonyme convient-elle à votre entreprise?

Vous devez déterminer si vous devez créer une société anonyme en premier lieu.

Être un entrepreneur individuel est la structure juridique la plus courante pour les entreprises au Royaume-Uni. Au début de 2020, il y avait 3,5 millions de commerçants indépendants, soit 59% du total des entreprises du secteur privé.

Il est facile de s’installer en tant que commerçant unique et il comporte relativement peu de responsabilités légales, ce qui signifie qu’il convient aux entreprises qui souhaitent démarrer rapidement.

Mais comme nous l’avons déjà mentionné, les commerçants indépendants ont une responsabilité illimitée, ce qui signifie qu’ils sont personnellement responsables en cas de problème. Être un commerçant unique peut également être moins efficace sur le plan fiscal.

Pensez au type d’entreprise que vous créez et aux risques encourus. C’est généralement une bonne idée d’obtenir des conseils professionnels si vous n’êtes pas sûr.

Comment choisissez-vous un nom pour votre société anonyme?

Comme deux sociétés à responsabilité limitée distinctes ne peuvent pas avoir le même nom, vous devrez trouver un nom original pour votre entreprise.

Gardez à l’esprit que Companies House ne permettra rien d’offensant. Ils ont également une liste de mots et d’expressions sensibles que vous ne pouvez pas utiliser.

Et au fur et à mesure que le monde se déplace en ligne, il est important de vérifier si le nom peut être utilisé comme URL (vous pouvez le faire à l’aide d’un vérificateur de domaine).

Pour une inspiration légère sur le choix d’un nom, jetez un œil à notre générateur de noms d’entreprise.

Combien d’administrateurs de sociétés anonymes devriez-vous avoir?

Chaque société à responsabilité limitée a besoin d’au moins un administrateur (une personne responsable de la gestion de la société), mais le nombre d’administrateurs qu’une société peut nommer n’est pas limité.

Lors de la création d’une société anonyme, le directeur doit avoir au moins 16 ans et leurs responsabilités vont du juridique au financier. Gov.uk dit qu’en tant que directeur, vous devez:

• essayez de faire de l’entreprise un succès, en utilisant les compétences, l’expérience et le jugement
• suivre les règles de la société figurant dans ses statuts
• prenez des décisions au profit de l’entreprise, pas de vous-même
• dites aux autres actionnaires si vous pourriez bénéficier personnellement d’une transaction effectuée par la société
• tenir des registres de l’entreprise et signaler les changements à Companies House et HM Revenue and Customs (HMRC)
• assurez-vous que les comptes de l’entreprise sont une « vision vraie et juste » de l’entreprise finances
• produire une déclaration d’impôt sur les sociétés et payer l’impôt sur les sociétés
• inscrivez-vous à l’auto–évaluation et envoyez une déclaration de revenus d’auto-évaluation personnelle chaque année – sauf si vous dirigez une organisation à but non lucratif (comme une organisation caritative) et que vous n’avez reçu aucun salaire ou avantage, comme une voiture de société

Évitez ces responsabilités et vous pourriez vous retrouver face à des sanctions et même à des poursuites, alors assurez-vous d’être prêt à les respecter avant de vous constituer en société.

Un bon comptable peut vous aider sur le plan fiscal, tandis que l’assurance peut protéger votre société à responsabilité limitée. Explorez nos options d’assurance pour les sociétés à responsabilité limitée.

Décidez de vos actionnaires

Une société anonyme a besoin d’au moins un actionnaire. Les actionnaires peuvent également être des administrateurs.

En tant que petite entreprise, cela peut signifier que vous serez le seul actionnaire. Et si votre entreprise n’a qu’un seul actionnaire, cet actionnaire détient 100 % de l’entreprise.

Cela dit, il n’y a pas de limite au nombre d’actionnaires qu’une société anonyme peut avoir.

Lorsque vous enregistrez votre société anonyme, vous devez donner des informations sur les actions et la manière dont elles ont été émises. Vous devez déclarer:

• le nombre d’actions et leur valeur totale (le capital social de votre société’)
• les noms et adresses de vos actionnaires

Il est courant pour les nouvelles petites sociétés à responsabilité limitée d’émettre 100 actions de 1 £ et de payer 100 £ sur le compte bancaire de la société lors de la constitution en société.

Vous pouvez diviser cela si vous avez plus d’actionnaires. Par exemple, si vous avez deux administrateurs, vous pouvez émettre 100 actions de 1 £, les deux actionnaires payant 50 £ sur le compte bancaire de la société.

Cela signifie que la société est divisée à parts égales entre les deux actionnaires, mais vous pouvez également la diviser de manière inégale si vous le souhaitez.

Qu’est-ce qu’une personne ayant un contrôle significatif?

Vous devez identifier les personnes ayant un contrôle significatif (PSC) dans votre entreprise et en informer Companies House sur le registre PSC de votre entreprise.

Companies House dit que les PSC sont susceptibles d’être des personnes qui ont:

• plus de 25 % des actions de la société
• plus de 25 % des droits de vote dans la société
• le droit de nommer ou de révoquer la majorité du conseil d’administration

Préparer un mémorandum et des statuts

Ce sont les documents qui disent comment vous allez gérer votre société anonyme.

Le mémorandum d’association est le document juridique que tous vos actionnaires initiaux signent, acceptant de former la société. Il est créé automatiquement lors de l’enregistrement de votre entreprise en ligne.

Les statuts sont des règles écrites sur la gestion de la société, convenues par les administrateurs et les actionnaires. Vous pouvez utiliser des articles de modèle comme modèle ou créer les vôtres.

Téléchargez gratuitement vos modèles de mémorandum et de statuts.

Quels dossiers dois-je conserver lorsque je dirige une société anonyme?

Il existe deux types d’enregistrements que vous devez conserver:

• dossiers sur l’entreprise
• documents financiers et comptables

Si vous ne tenez pas de registres comptables, vous pourriez être condamné à une amende de £ 3,000 ou disqualifié en tant que directeur d’entreprise, il est donc important de connaître vos responsabilités.

Gov.uk dit que les dossiers de la société comprennent des informations sur les administrateurs, les actionnaires et les secrétaires de la société, ainsi que:

• les résultats des votes et résolutions des actionnaires
• détails des prêts que la société a promis de rembourser à une date ultérieure ( » débentures « ) et à qui les rembourser
• les paiements qu’une entreprise effectue si quelque chose ne va pas et que c’est la faute de l’entreprise (‘indemnités’)
• détails des transactions d’actions
• détails des prêts ou hypothèques garantis sur les actifs de la société

Gov.le Royaume-Uni affirme que les documents financiers et comptables comprennent des informations sur tout l’argent dépensé et reçu par l’entreprise, ainsi que:

• détails des actifs détenus
• détails des dettes que l’entreprise doit ou est redevable
• actions détenues par la société à la fin de l’exercice
• les établissements de stockage avaient l’habitude de calculer ce chiffre
• toutes les marchandises achetées et vendues (et qui de et à)

Vous devez également produire une déclaration d’impôt sur les sociétés, qui implique des calculs sur les finances de votre entreprise (y compris le chiffre d’affaires, les bénéfices et les allégements fiscaux). Vous devez tenir des registres financiers précis pour rendre le dépôt de votre déclaration de revenus d’entreprise aussi facile que possible.

Généralement, gov.uk dit que vous devriez conserver des registres pendant six ans à compter de la fin du dernier exercice financier de l’entreprise auquel ils se rapportent, mais il y a des situations où vous pourriez avoir besoin de les conserver plus longtemps. Ceux-ci incluent si vous achetez quelque chose que vous prévoyez durer plus de six ans, ou si vous avez produit votre déclaration de revenus des sociétés en retard.

En savoir plus sur la tenue de registres fiscaux précis.

Constituer une société à responsabilité limitée

Vous êtes maintenant prêt à enregistrer votre entreprise auprès de Companies House, en choisissant une adresse officielle et un code SIC (le code qui identifie ce que fait votre entreprise – par exemple, 69102 est un avocat).

Vous pouvez vous inscrire via le site Web de Companies House pour £ 12, ou via divers sites Web d’incorporation. Certains comptables couvriront même le coût pour vous dans le cadre de forfaits comptables de sociétés anonymes.

Lors de la constitution en société, vous devrez fournir à Companies House l’adresse résidentielle de chaque administrateur, ou une « adresse de service » si vous souhaitez conserver vos coordonnées hors du registre public. Vous devrez fournir l’adresse de votre société enregistrée et la déclaration de capital, qui est une description de la structure des actions de votre nouvelle société anonyme.

En savoir plus sur l’inscription auprès de Companies House.

Cet article a été mis à jour le 18 novembre 2021.

Photographie 1 : nakophotographie / stock.adobe.com