Créer un nouveau cabinet dentaire signifie démarrer une nouvelle entreprise à partir de zéro

En remplissant une simple liste de contrôle « commencer une nouvelle pratique dentaire », comme indiqué dans cet article, vous pouvez vous assurer que tout est en ordre avant d’ouvrir votre cabinet dentaire.

Quand Devriez-Vous Commencer Votre Propre Cabinet Dentaire?

Commencer un cabinet dentaire est une grande étape et ce n’est pas quelque chose à entreprendre à la légère. Avant d’aller de l’avant, vous devriez prendre le temps de vous demander si le démarrage d’un cabinet dentaire est logique pour vous. Il y a de nombreux facteurs à garder à l’esprit, y compris des considérations personnelles et financières qui peuvent vous affecter pour les années à venir. Voici les questions que vous devriez vous poser.

Est-ce que j’aime travailler de façon Autonome?

Si vous allez ouvrir et gérer votre propre entreprise dentaire, vous devez être à l’aise de travailler de manière indépendante. En tant qu’employé d’une pratique existante, vous travaillez probablement à des heures fixes et avez des nuits et des week-ends pour vous. Vous tirez un salaire.

Sortir seul signifie que vous aurez plus de responsabilités. Vous travaillerez plus longtemps et n’aurez peut-être pas la même liberté qu’avant. Il peut être difficile de prévoir votre revenu sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Cela dit, vous récolterez également les fruits de la mise en place de la pratique comme vous le souhaitez, de la création d’un environnement accueillant pour les patients et, en fin de compte, si vous réussissez, de gagner plus d’argent que si vous travailliez pour quelqu’un d’autre.

Tant que vous êtes à l’aise avec l’idée d’être celui qui appelle les coups de feu et que vous êtes prêt à consacrer le temps et les efforts nécessaires pour construire votre nouveau cabinet de dentiste à partir de zéro, vous êtes sur la bonne voie.

Ai-Je Un Fonds De Roulement ?

Le démarrage d’un cabinet dentaire nécessite un fonds de roulement, souvent jusqu’à 500 000 $. Vous devrez avoir de l’argent en main ou le crédit et la garantie pour être admissible à un prêt ou à une marge de crédit. Vous avez besoin d’argent pour louer ou acheter des bureaux, investir dans du matériel et des fournitures, embaucher et payer des employés et leur offrir des avantages sociaux, et faire de la publicité pour attirer de nouveaux patients.

Si vous n’avez pas l’argent dont vous avez besoin ou les moyens de financer votre nouvelle entreprise, vous devrez peut-être suspendre vos projets jusqu’à ce que vous le fassiez.

Suis-je Prêt à faire le Travail?

L’une des plus grandes surprises du démarrage d’un nouveau cabinet dentaire est la quantité de travail que cela représente. En plus de l’argent, vous devrez également investir beaucoup de temps, d’énergie et de créativité pour attirer de nouveaux patients et réussir.

Il est important d’être réaliste quant à l’investissement que vous ferez et de vous assurer que vous êtes à un endroit de votre vie où vous pouvez relever les défis associés à la grève par vous-même.

Ai-je un Plan d’affaires ?

La seule façon de réussir avec une nouvelle entreprise est de créer une feuille de route. Les plans d’affaires servent de modèles pour aider les entrepreneurs à relever les défis de leurs nouvelles entreprises. Vous devrez comprendre comment vous prévoyez de relever les défis auxquels vous serez confrontés avant de commencer.

Votre plan doit inclure les détails suivants ::

Votre plan vous facilitera la réalisation de vos objectifs et peut également vous aider à attirer du financement si vous en avez besoin.

Ai-je fait des Recherches sur le Marché local?

Une étude de marché est nécessaire pour un plan d’affaires, mais elle mérite une question distincte en raison de son importance. Il est essentiel de connaître le marché local où vous prévoyez d’installer votre bureau.

Quelle est la population de la région? Combien d’autres dentistes y exercent? Quels services offrent-ils ? Vous devrez tenir compte de ces éléments avant d’aller de l’avant avec vos plans. Vous aurez besoin d’une stratégie différente dans une région avec un seul concurrent que dans un endroit où plusieurs concurrents incluent des chaînes nationales de soins dentaires.

Ai-Je Revu Mon Contrat De Travail?

Sauf si vous venez d’obtenir votre diplôme d’études dentaires, vous avez probablement un contrat de travail existant. Avant de partir seul, vous devriez revoir votre contrat, avec un avocat si nécessaire, pour vous assurer que vous ne violez aucune clause de non-concurrence.

Les clauses de non-concurrence peuvent vous empêcher d’ouvrir un nouveau cabinet dans un délai déterminé après avoir quitté votre emploi existant ou dans une zone géographique donnée. Ils peuvent également vous empêcher d’amener des patients existants avec vous dans votre nouveau cabinet dentaire.

Il est important de comprendre vos obligations légales avant de finaliser vos plans.

10 étapes pour démarrer un nouveau cabinet dentaire

Avant de prendre une décision finale concernant votre cabinet dentaire, prenez le temps de bien examiner vos options et obligations. Voici quelques-unes des tâches les plus importantes que vous devez accomplir pour commencer une pratique dentaire réussie.

Chacun de ces éléments est exploré plus en détail avec les tâches finales de pré-ouverture. Bien que cette liste ne couvre pas tous les facteurs liés à l’ouverture d’un nouveau cabinet dentaire, elle devrait vous aider à créer un aperçu détaillé pour aller de l’avant avec votre objectif de créer un cabinet dentaire.

Tout d’abord – Prenez beaucoup de notes

Avant de commencer à trop réfléchir à chacun de ces éléments, vous devez commencer à prendre des notes et les conserver dans un endroit centralisé. Restez organisé avec un cahier que vous avez réservé uniquement pour les notes sur l’ouverture de votre cabinet. Vous pouvez également créer un document Google ou utiliser une application notes pour suivre vos pensées.

Il est facile de négliger une ou deux étapes lorsque toutes les informations sont dans votre tête. Utilisez un programme de traitement de texte pour noter votre plan étape par étape et toutes les pensées supplémentaires que vous pensez être importantes sur la route.

Maintenant, sur votre « liste de contrôle pour commencer une nouvelle pratique dentaire ». Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez être prêt. Prenez le temps d’explorer plusieurs options pour chaque élément couvert ci-dessous.

Certaines des mesures ci-dessous concernent la planification financière. Il est important d’effectuer des recherches détaillées et d’inclure toutes les informations financières dans votre plan d’affaires. Cela inclut votre bail, vos salaires, votre équipement, la création de sites Web, les frais de licence et d’autres coûts.

Gardez à l’esprit que votre progression à travers ces étapes peut être fluide et non linéaire. Vous pouvez les compléter en panne. Vous pouvez commencer une étape et avoir besoin de la déposer pendant un certain temps avant d’y revenir plus tard dans le processus. Vous pouvez également effectuer certaines de ces étapes simultanément. Tant que vous les aborderez tous, vous serez prêt pour les défis à venir.

Créer un plan d’affaires

La première étape pour ouvrir un cabinet dentaire à partir de zéro est de créer un plan d’affaires: un document détaillé et vivant qui vous aidera à vous mettre en marche. Votre plan d’affaires doit inclure votre stratégie commerciale, vos procédures d’exploitation normalisées, vos coûts, vos bénéfices et d’autres informations financières. Pour obtenir un prêt commercial pour votre pratique, vous aurez besoin d’un plan d’affaires complet.

De nombreuses ressources en ligne sont disponibles pour vous aider à élaborer un plan d’affaires. Vous pouvez même trouver des modèles de plan d’affaires avec une recherche rapide. Cependant, avant de passer beaucoup de temps à faire des recherches, vous devez créer un aperçu général des informations que vous souhaitez inclure.

En suivant cette liste de contrôle, continuez d’intégrer toutes les informations pertinentes à votre plan d’affaires. Si les informations que vous collectez ne s’appliquent à aucune des catégories de votre plan, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires dans l’annexe.

Une chose importante à inclure dans votre plan est votre stratégie de sortie. Il peut sembler inutile d’envisager une stratégie de sortie avant l’ouverture de votre nouveau cabinet dentaire, mais il peut arriver un moment où vous souhaitez vendre votre cabinet. Ainsi, une stratégie de sortie déjà incluse vous préparera pour l’avenir et facilitera leur activation si nécessaire.

Par exemple, si vous achetez un cabinet dentaire qui est connu pour une chose et que vous voulez être connu pour autre chose, cela doit être pris en compte. Ou, si le nom de la pratique contient un mot spécifique qui ne vous correspond pas bien (comme implant, sourires, famille, etc.). Si c’est le cas, vous devez réfléchir au changement de marque potentiel qui doit avoir lieu pour que vous puissiez obtenir la pratique où vous le souhaitez afin de pouvoir la construire, puis éventuellement la vendre sur la route (si tel est votre plan).

Décidez si vous voulez un partenaire

Allez-vous ouvrir un cabinet dentaire par vous-même, ou allez-vous vous associer à un ou plusieurs dentistes? Faire équipe avec un partenaire peut aider à compenser les coûts d’ouverture du cabinet dentaire et d’obtention d’un prêt. Un inconvénient de l’ouverture d’un cabinet avec un partenaire est qu’il peut être difficile de trouver quelqu’un qui partage votre vision.

Si vous décidez de trouver un partenaire, vous devrez incorporer des détails sur le partenariat lorsque vous organiserez votre entreprise. Ces détails incluent des informations sur ce qui se passera si un partenaire souhaite quitter l’entreprise.

Installez-vous sur un emplacement pour votre cabinet

L’une des décisions les plus cruciales que vous prendrez est de déterminer l’emplacement de votre cabinet dentaire. Cette étape nécessite des recherches approfondies. Avant de commencer à chercher de l’espace de bureau disponible, vous devez savoir combien de cabinets dentaires se trouvent dans la région.

J’espère que vous avez déjà choisi la ville ou la ville où vous souhaitez installer votre bureau. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous devriez commencer par vous demander où vous voulez vivre et travailler, et commencer à faire des recherches sur les meilleurs endroits pour vous et votre famille. Une fois que vous connaissez le domaine général dans lequel vous souhaitez pratiquer, recherchez votre compétition et la population de la région où vous pratiquerez.

Gardez à l’esprit que le nombre moyen de dentistes pour 100 000 citoyens est d’environ 55. Cependant, ce nombre variera d’un État à l’autre. Tenez compte du nombre total de dentistes par habitant dans votre région, puis déterminez où se trouvent les autres cabinets dentaires dans votre ville. Vous devez également tenir compte des services offerts par les autres fournisseurs et de la façon dont vous vous différencierez d’eux.

La commodité et le nombre total de places de stationnement doivent également être pris en compte lors du choix d’un emplacement. Il devrait y avoir suffisamment de places de stationnement pour vos patients et votre personnel.

Déterminez l’équipement dont Vous aurez besoin

L’une des dépenses les plus importantes lors du démarrage d’un cabinet dentaire est le coût initial de l’équipement. En plus de l’équipement dentaire, vous avez besoin de meubles, de systèmes informatiques, de logiciels de gestion de cabinet dentaire, de fournitures médicales et de fournitures de bureau.

Trouvez un vendeur d’équipement réputé dès le début du processus. Vous voulez trouver quelqu’un avec qui vous pouvez travailler pour obtenir un équipement abordable et de qualité. Assurez-vous simplement de rechercher toutes vos options avant de faire des achats importants. Il peut être moins coûteux de louer du matériel au départ, puis d’acheter du nouveau matériel lorsque vous êtes prêt à le mettre à niveau.

Déterminez vos besoins en espace et en aménagement

Avant de commencer votre recherche d’espace de bureau, déterminez la superficie réelle dont vous avez besoin. De combien d’espace avez-vous besoin pour votre salle d’attente, votre salle de bain, votre réception et vos salles d’examen? Aurez-vous également besoin d’une salle de radiographie, d’un espace de rangement et d’une salle de pause? Ce sont des choses à comprendre avant de commencer à chercher un bureau.

Selon vos préférences, vous pouvez également inclure un bureau privé, une salle de consultation ou même une zone de stérilisation. Bien sûr, le nombre et le type de pièces varieront d’un cabinet à l’autre, mais c’est une bonne idée de rechercher d’autres agencements de cabinets dentaires que vous aimez afin que vous puissiez commencer à envisager l’apparence de votre propre bureau.

Une fois que vous avez imaginé votre disposition de pratique parfaite (en gardant les choses du côté conservateur, sauf si vous êtes en mesure de construire un palais), faites une liste du nombre de pièces dont vous avez besoin et trouvez une superficie approximative pour chaque pièce. Lorsque vous totalisez les chiffres, vous aurez une idée générale de l’espace dont vous avez besoin.

Obtenir du financement pour démarrer votre pratique

Sauf si vous avez déjà beaucoup de capital provenant, par exemple, de la vente d’un autre cabinet ou d’une entreprise, vous devez également obtenir du financement pour ouvrir un nouveau bureau. Après avoir examiné votre plan d’affaires, vous pouvez demander un prêt auprès d’une banque ou d’un prêteur. Si vous n’êtes pas en mesure d’obtenir le financement dont vous avez besoin, vous devrez peut–être songer à vous joindre à un partenaire dentaire, même si vous aviez initialement prévu d’ouvrir un cabinet dentaire par vous-même.

Selon votre situation, vous devrez peut-être attendre l’obtention d’un bail, l’embauche d’employés ou toute autre étape nécessitant un financement. La pratique moyenne nécessite des coûts initiaux d’environ 475 000 $.

Obtenir du financement est un processus. Tout d’abord, vous devez commencer à parler à différents établissements de prêt et vous faire une idée de leur volonté de prêter aux dentistes. Après cela, vous devez mettre en place un package de prêt préliminaire avec le prêteur de votre choix et demander le prêt. Enfin, finalisez le paquet de prêt (en vous assurant que votre avocat vérifie tout avant de signer sur la ligne pointillée).

Vous pouvez choisir de faire un prêt tout-en-un pour vos besoins de financement. Dans certains cas, il peut être préférable d’obtenir une marge de crédit, puis de faire une demande de financement d’équipement au besoin.

Obtenez un bail pour votre Espace de bureau

Donc, maintenant que vous savez où vous voulez ouvrir notre cabinet, le type exact d’espace de bureau dont vous avez besoin et que vous avez (espérons-le) obtenu le financement dont vous avez besoin pour ouvrir votre cabinet, vous pouvez commencer à évaluer les espaces de bureau. Habituellement, vous le ferez avec l’aide d’un courtier en pratique. Parfois, il peut prendre un temps frustrant pour trouver un ou deux bons candidats, mais dans d’autres cas, vous pouvez trouver l’espace de bureau idéal assez rapidement et décider d’appuyer sur la gâchette dès que possible. Dans les deux cas, vous devrez obtenir un bail une fois que vous aurez trouvé le bureau idéal.

Vous le savez déjà, mais c’est tellement important que je vous le rappelle encore une fois : ouvrir un cabinet dentaire est un investissement très important. En plus d’obtenir un bail, vous devez acheter de l’équipement, construire vos installations à l’emplacement de votre choix, embaucher du personnel et faire face aux autres coûts d’exploitation. Vous pourriez être tenté de faire des folies si vous trouvez quelque chose de génial qui dépasse un peu votre budget, mais il est important de ne pas trop dépenser pour le bail. N’oubliez pas que vous pouvez toujours construire votre « bureau de rêve » plus tard, une fois que vous avez un cabinet dentaire établi.

Généralement, les dentistes obtiennent un bail de 10 ans. Cela verrouille le loyer mensuel et vous protège des hausses de taux. De nombreux propriétaires sont ouverts à offrir des tarifs de location réduits ou gratuits pour les premiers mois. Cela peut vous aider à couvrir les coûts de démarrage de votre cabinet dentaire, en particulier pendant la phase de construction. Selon l’emplacement que vous choisissez et vos besoins, la construction peut prendre plusieurs mois. Assurez-vous que votre avocat examine votre bail avant de vous engager.

Déterminez Vos besoins en personnel

Vous ne pourrez pas tout faire par vous-même, vous devriez donc commencer à réfléchir à vos besoins en personnel le plus tôt possible. Même si vous ne prévoyez pas de faire venir un autre dentiste tout de suite, vous devez tout de même embaucher une réceptionniste, des assistants dentaires et un spécialiste de la facturation ou un chef de bureau. Vous ne serez peut-être pas en mesure d’embaucher un informaticien à temps plein, mais vous devriez rechercher un entrepreneur sur appel lorsque le besoin s’en fait sentir.

À ce stade, tout ce que vous avez à faire est de décider du nombre de personnes que vous devez embaucher pour exploiter votre cabinet. Trouver des employés pour votre cabinet dentaire n’est pas toujours la tâche la plus facile, alors préparez-vous à réussir en planifiant à l’avance.

Ensuite, déterminez un salaire moyen pour chaque poste. Vous devez savoir ce qu’est un salaire raisonnable dans votre région et utiliser ces informations pour créer votre budget personnel. Ces informations entrent dans votre plan d’affaires final et vous aident à déterminer vos projections financières.

À mesure que vous approchez du moment où vous allez ouvrir votre bureau, vous pouvez commencer à mettre en place votre plan de personnel et embaucher le personnel dont vous avez besoin.

Élaborez une Stratégie de marketing dentaire

De nos jours, chaque entreprise a besoin d’un site Web. Une page d’entreprise Facebook et une présence sur les médias sociaux du cabinet dentaire ne suffisent tout simplement pas. Un site Web vous aidera à attirer de nouveaux patients, à accroître la reconnaissance de votre marque et à agir comme votre principal outil de marketing.

Il existe de nombreuses façons de créer un site Web. Vous pouvez choisir de faire cavalier seul en utilisant une plate-forme de création de sites Web telle que WordPress, Squarespace ou Wix. Bien qu’il s’agisse d’une option abordable, cela peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous n’avez jamais créé de site Web auparavant. À moins d’avoir une expérience en marketing et en référencement, vous courez également le risque d’avoir un site Web qui ne génère pas de prospects aussi bien qu’il le pourrait.

L’alternative est de demander l’aide d’une société de conception Web ou de marketing dentaire. Il existe de nombreuses entreprises de référencement et de marketing en ligne qui incluent des sites Web dentaires dans le cadre de leur service.

En plus de créer un site Web, vous devriez faire appel aux services d’une firme de référencement pour aider votre cabinet dentaire à attirer des patients potentiels et à devenir plus rentable. Vous n’avez pas besoin d’attendre que vos portes s’ouvrent. Cela peut prendre plusieurs mois pour commencer à voir les résultats d’une campagne de référencement. Pour beaucoup, cela peut prendre un an avant de voir un retour sur investissement positif. Gardez à l’esprit que vous obtiendrez les meilleurs résultats d’une entreprise spécialisée dans le référencement et le marketing dentaires.

En commençant tôt, vous commencez à attirer l’attention avant que votre cabinet dentaire ne soit pleinement opérationnel. Une fois que vous êtes opérationnel, vous pouvez augmenter votre investissement en référencement et vos efforts de marketing en ligne.

Presque toutes les nouvelles pratiques voudront envisager la publicité numérique payante pour attirer rapidement les patients. Le PPC pour les dentistes pourrait être l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter le nombre de patients.

Demander les permis et licences nécessaires

Une des dernières choses que vous devez faire lors de l’ouverture d’un nouveau cabinet dentaire est de vous assurer que vous disposez de tous les permis, licences, etc. nécessaires., requis pour pratiquer la dentisterie dans votre région. Vous aurez besoin de:

Vous pourriez également envisager d’acheter une adhésion à des organisations professionnelles si vous pensez que cela est nécessaire ou bénéfique pour votre pratique. En tant que dentiste, vous voudrez peut-être vous joindre à des organisations dentaires ainsi qu’à votre Chambre de commerce locale pour faire connaissance avec d’autres entrepreneurs locaux. Les lois et réglementations varient d’un État à l’autre, alors assurez-vous de bien étudier cette dernière étape et de laisser suffisamment de budget et de temps avant l’ouverture pour obtenir les permis requis.

Exécution de la Liste de contrôle Commencer une nouvelle pratique dentaire

Ces dix étapes couvrent les décisions les plus importantes que vous devrez prendre lors de l’ouverture d’un cabinet dentaire. Cependant, ils peuvent ne pas toujours être complétés dans l’ordre présenté. Par exemple, vous pourriez devoir attendre plusieurs étapes jusqu’à ce que vous ayez obtenu un financement.

Gardez à l’esprit que rien ne doit être négligé. Il n’y a pas trop d’informations lors de l’ouverture d’une nouvelle entreprise.

Une fois que vous avez tracé et exécuté les 10 étapes ci-dessus, vous pouvez compléter votre liste de contrôle de pré-ouverture finale, qui comprend quelques détails plus petits et de nombreuses tâches de pré-ouverture finales. Continuez à lire pour trouver une liste de contrôle affinée avec toutes les petites étapes intermédiaires, ainsi que les tâches finales de pré-ouverture.

Liste de contrôle du compte à rebours avant la Grande ouverture

Vous ne savez pas quand vous devez effectuer toutes ces étapes? Voici un calendrier indiquant quand terminer chacune de ces étapes, avec les étapes supplémentaires plus petites à effectuer entre les deux, et les tâches finales de pré-ouverture que vous devez exécuter avant votre ouverture officielle.

10-12 Mois Avant L’Ouverture – Étapes 1-3

7-9 Mois Avant L’Ouverture – Étapes 4-5

6-7 Mois Avant L’Ouverture – Étapes 6-7

5-6 Mois Avant L’Ouverture Du Bureau – Étape 8

4-5 Mois Avant L’Ouverture Du Bureau – Étape 9 – 10

3 Mois Avant L’Ouverture Du Bureau – Étape 10

2 Mois avant L’Ouverture du Bureau (Dernières étapes de pré-ouverture)

1 Mois avant l’Ouverture du Bureau (Dernières étapes de pré-ouverture)

Utilisez ces suggestions et les éléments décrits pour élaborer votre plan d’affaires détaillé. Le processus d’ouverture d’un nouveau cabinet dentaire n’est pas facile et vous aurez beaucoup de décisions importantes à prendre en compte, dont certaines surviennent de manière inattendue, mais vous pouvez utiliser ce guide comme point de départ.

Bon nombre des décisions que vous prenez seront cruciales pour le succès de votre cabinet dentaire. Une fois que vous allez de l’avant avec vos plans, il est difficile d’apporter des changements. Par exemple, il peut être coûteux de résilier un bail une fois qu’il est signé. Pour cette raison, il est important de s’assurer que vous faites tout correctement la première fois.

Prenez votre temps lors de la planification de votre nouveau cabinet dentaire. Aussi, n’ayez pas peur de demander de l’aide. Si vous avez des contacts dans l’industrie dentaire, utilisez-les pour obtenir des informations supplémentaires et des conseils utiles.

Commencer un cabinet dentaire: Conseils pour réussir de vrais Dentistes

Le dernier mot sur le démarrage d’un cabinet dentaire

Nous espérons que la lecture de cet article vous a aidé à apprendre les étapes nécessaires à l’ouverture de votre nouveau cabinet dentaire. N’oubliez pas que malgré tout le travail acharné, la gestion de votre pratique peut être très enrichissante. Vous pouvez être votre propre patron tout en effectuant un travail que vous aimez. Nous vous souhaitons la meilleure des chances pour votre voyage.

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