Vendre votre maison peut être une expérience écrasante. Trouver un bon agent immobilier, rénover votre propriété et organiser des visites ne sont que quelques aspects à prendre en compte.

Et puis il y a la paperasse

Si vous planifiez la vente de votre propriété, vous devrez remplir plusieurs documents.Certains d’entre eux sont assez simples et certains sont un peu plus complexes.

« Mais quels sont les documents corrects? »nous t’entendons pleurer. Eh bien, voici un guide pour toutvous aurez besoin:

Preuve de votre identité

Bases d’abord: pour vendre votre maison, vous devrez fournir à votre avocat une forme d’identité pour montrer que vous êtes qui vous dites être. Il s’agit généralement d’une preuve de votre adresse actuelle, telle qu’une facture de services publics récente, plus une pièce d’identité avec photo (par exemple, un permis de conduire passeport). D’autres documents peuvent être acceptés, alors vérifiez auprès de votresliciteur ou transporteur au préalable.

Cette preuve d’identité est nécessaire pour satisfaire aux lois de lutte contre le blanchiment d’argent. Les avocats, les convoyeurs et les agents immobiliers opèrent tous en vertu de ces règles, qui stipulent qu’ils sont tenus de détenir des preuves pendant cinq ans. Les documents sont détruits après cette période, alors ne vous inquiétez pas que vos données soient toujours dans le fichier.

Titres de propriété

Maintenant, vous devez être propriétaire de la maison que vous souhaitez vendre. Vous pouvez ou non avoir les titres de propriété pour votre propriété; si vous ne les trouvez pas, ne vous inquiétez pas car vous pourrez probablement obtenir une copie de l’avocat que vous avez utilisé lorsque vous avez initialement demandé une hypothèque ou acheté votre maison. De plus, votre solliciteur actuel devra de toute façon obtenir des actes officiels du registre foncier, donc cela ne devrait pas prouver un problème.

Cependant, si votre propriété n’a pas été vendue depuis 1990 – lorsque l’enregistrement de la propriété est devenu obligatoire en Angleterre et aux États–Unis – il est peu probable que le cadastre dispose d’une copie des actes (à moins que vous ne l’ayez volontairement enregistré). Cela signifie que vous devrez déterrer ces deedsde votre côté. Dans certains cas, ils peuvent être avec votre fournisseur de prêts hypothécaires, ou peut–être avec votre avocat – alors contactez ces deux parties pour en savoir plus dès que possible.

Si vous ne pouvez pas du tout localiser les actes, vous devrez demander un « Titre absolu » au Registre foncier. Cela implique de prouver que vous êtes le propriétaire légal de votre maison et que vous avez le droit à la pleine propriété et aux structures de la propriété. Vous devrez également montrer que vous avez eu la possession pendant une période ininterrompue de 15 ans; si vous ne pouvez pas améliorer cela, vous voudrez peut-être contacter le registre foncier plus tôt que plus tard pour obtenir de l’aide sur les prochaines étapes.

Veuillez noter qu’un « Titre absolu » nécessite beaucoup plus de temps et d’administration à établir, vous devrez donc en faire la demande bien avant de vendre votre propriété.

Pour plus d’informations sur la vente d’une propriété sans les titres de propriété, voir notre article Pouvez-vous vendre une maison sans les titres?

Documentation partagée en pleine propriété

Si votre maison conserve une part de la pleine propriété, la documentation pertinente relative à la structure de la pleine propriété sera également requise. De même, si votre maison est locataire, vous devrez avoir une copie du bail et remplir le formulaire d’information sur le bail du vendeur.

Prévoyez plusieurs jours ou plusieurs semaines pour obtenir des informations sur le bail, car leur récupération est quelque peu hors de vos mains et dépend du travail efficace de l’agent gestionnaire ou du propriétaire. Il est donc toujours judicieux d’informer la personne responsable des informations locatives bien à l’avance pour éviter tout hold-up potentiel à ce stade.

Certificat de Performance Énergétique

Le Certificat de Performance Énergétique (CBE) doit être inclus lorsque vous vendez votre propriété. Ce document est une évaluation de la consommation énergétique de votre maison et de son impact CO2, avec une note de G (efficacité minimale) à A (efficacité maximale). Si vous n’avez pas de CPE daté au cours des 10 dernières années, vous devrez en acquérir un auprès d’un évaluateur qualifié. Cela peut généralement être organisé par l’intermédiaire de votre agent immobilier (lisez notre guide sur les coûts EPC ici).
Si vous êtes en Écosse, vous aurez besoin d’un rapport à domicile, qui doit avoir été produit au cours des 10 dernières semaines pour être accepté. Les seules exceptions à cela sont a) si votre propriété a été continuellement commercialisée depuis la dernière production d’une propriété valide, ou b) s’il s’agit d’une nouvelle construction ou d’une conversion et qu’elle n’a pas été habitée depuis sa construction ou sa conversion.

Pack d’informations de gestion

Si vous payez des frais de service ou si votre propriété est louée, vous devrez peut-être également envoyer un Pack d’Informations de gestion (également connu sous le nom de Pack d’Informations sur le bail). Vous ou votre avocat pouvez organiser cela via le titulaire libre ou l’agent de gestion; mais, comme pour la plupart des aspects de ce processus, l’opportunité est une vertu – et cela vaut la peine de le faire le plus tôt possible, car cela peut parfois prendre un certain temps pour qu’ils soient traités et envoyés.
Si vous avez un bail depuis plus de deux ans, il peut être payant de le prolonger – car cela pourrait augmenter considérablement la valeur de la propriété. Par exemple, les locataires qui ont moins de 80 ans peuvent valoir beaucoup moins que ceux qui ont moins de 85 ans, car les propriétaires peuvent facturer un supplément pour l’augmentation de la valeur qu’une extension confère à la propriété (frais de mariage). De plus, de nombreuses hypothèques ne couvriront pas les baux plus courts, alors assurez-vous de vérifier cela.

Forme des accessoires et du contenu

La forme des accessoires et du contenu, autrement appelée TA10, détaille exactement ce qui est inclus dans la vente de votre maison – des dépendances, aux meubles, aux ornements. Les articles de cette liste peuvent inclure le garage, le hangar, les plantes, les arbres et tous les articles d’intérieur que vous jetez pour adoucir l’affaire. Vous et l’acheteur potentiel devez savoir précisément ce qui est inclus dans le prix de la propriété, car cela évitera des retards supplémentaires et réduira le risque de retrait de l’acheteur.

Formulaire d’information sur la propriété

Le formulaire d’information sur la propriété, ou TA6 comme on l’appelle également, est un aperçu complet de votre maison dans sa forme et son état actuels. Tous les documents mentionnés dans ce formulaire doivent être fournis, alors assurez-vous d’avoir des copies de tout ce qui figure sur la liste. Cela peut inclure une approbation du Règlement des bâtiments ou un certificat Fensa pour les fenêtres de remplacement. Le formulaire TA6 couvre les éléments suivants:

• Limites – qui est responsable des haies et des clôtures et où se trouvent les limites de la propriété.
• Plaintes – tout différend persistant avec les voisins.
• Propositions – avis concernant un développement ultérieur dans la région. Les lettres peuvent provenir de l’autorité locale ou des voisins.
• Planification – cela comprend les modifications et les travaux de construction qui sont terminés ou en cours. Par exemple, de nouvelles fenêtres sont placées sur une extension.
• Garanties – cela couvre toutes les garanties ou garanties actuellement sur la propriété, telles que les panneaux solaires.
• Assurance – vous devez fournir des détails sur le coût approximatif de l’assurance de votre maison et sur les irrégularités éventuelles.
• Questions environnementales – cela couvre les risques d’inondation ainsi que votre Certificat de Performance énergétique.
• Stationnement – votre maison dispose-t-elle d’une allée ou d’un garage pour le stationnement? Cette section couvre toutes les questions liées au stationnement.
• Services – notez l’état des services dans votre maison, y compris l’état de la chaudière, du chauffage et du câblage électrique.
• Occupants – indiquez s’il y a des locataires actuels vivant dans la propriété et s’ils resteront après l’achat de la propriété.
• Connexion aux services publics – cette section couvre l’emplacement des compteurs dans votre propriété, y compris l’eau, l’électricité et le gaz.
• Autres frais – cela concerne les frais de location si votre maison est à bail et d’autres coûts, tels que les frais d’entretien des appartements ou d’une résidence fermée.
• Informations sur les transactions – cette section contient des informations sur les dates de déménagement, les exigences particulières liées au déménagement et si vous avez l’intention d’acheter une autre propriété.

Une grande partie de ces informations est fournie par les autorités locales, mais – comme vous l’avez peut–être deviné maintenant – le temps nécessaire pour obtenir les informations varie considérablement de 24 heures à un mois, alors soyez aussi diligent et rapide que possible de votre côté pour minimiser les retards. Alors que de plus en plus d’autorités locales se tournent vers les recherches automatisées, ce temps devrait considérablement diminuer.

Détails de l’hypothèque

Vous devrez également fournir des informations sur votre hypothèque actuelle, y compris les détails de votre compte et le montant que vous devez encore. Vous devrez également fournir des détails sur tous les prêts ou frais supplémentaires enregistrés à votre domicile.

Ces frais figureront généralement sur vos titres de propriété. Si vous avez encore des frais d’un fournisseur de prêt hypothécaire précédent, vous devrez les contacter pour les retirer.

S’il y a un paiement en souffrance, vous devrez signer un engagement. Il s’agit essentiellement d’une promesse que vous utiliserez l’argent de la vente pour rembourser cela et que l’acheteur n’a aucune responsabilité concernant l’hypothèque. Sans l’engagement, l’acheteur peut devenir responsable du montant restant sur le bien.

Acceptation de l’offre

Après avoir convenu d’une vente avec un acheteur, un document attestant l’acceptation de l’offre sera rédigé par votre avocat ou votre transporteur.

Vous devrez également signer un transfert d’actes prêt à être vendu. Cela sera également supervisé par votre représentant légal et les contrats devront être échangés avec l’acheteur. Le contrat comprendra des informations sur le prix de vente, la date / heure à laquelle la vente sera terminée et toute restriction légale.

Une fois les contrats échangés et signés, la vente devient juridiquement contraignante. Cela signifie que si une partie se retire, une compensation financière devra probablement être versée. Cela signifie également qu’il est temps de célébrer, car vous avez parcouru avec succès la paperasse potentiellement laborieuse et que vous avez maintenant officiellement vendu votre propriété. Ce n’est pas un mince exploit, alors bravo!

Enfin, pour arrondir vos fins de mois, vous pouvez également exiger une confirmation du droit de timbre de votre avocat si votre propriété dépasse une certaine valeur. Cela se fait généralement dans les 30 jours suivant la date d’achèvement.

Il est idéal de rester en contact avec votre avocat ou votre mandataire pendant cette période afin que vous soyez au courant de la finalisation de la vente de la propriété. Mais tout va bien, vous êtes maintenant tous vendus et nous vous souhaitons bonne chance pour le prochain déménagement