La plupart des utilisateurs de Quickbooks souhaitent synchroniser leurs QuickBooks sur un autre ordinateur. La raison de la synchronisation des fichiers QuickBooks sur différents ordinateurs est son niveau accru de productivité de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent travailler dans un espace plus flexible et accéder à leurs données sur plusieurs réseaux.

De plus, les employés peuvent travailler en collaboration sur un rapport comptable s’ils choisissent de synchroniser QuickBooks entre deux ordinateurs.

Mais le problème réside dans le fait que tous ne savent pas synchroniser les fichiers QuickBooks sur plusieurs ordinateurs, ce qui ralentit leur efficacité de travail. Donc, pour vous assurer que vous progressez correctement dans votre travail, voici l’écriture complète fixant l’exigence de synchronisation des QuickBooks sur un autre ordinateur.

Fondamentalement, la synchronisation des QuickBooks peut se faire de deux manières. Lisez-les ci-dessous:

• Examen des solutions d’entreprise QuickBooks

1. La première façon de synchroniser les fichiers consiste à vérifier si les deux ordinateurs disposent des options d’installation correctes. Sinon, vérifiez les options d’installation correctes, puis connectez les deux ordinateurs sur le même réseau.
2. Vous pouvez également le faire dans l’autre sens. Dans ce cas, vous devez d’abord désinstaller l’application QuickBooks sur les deux ordinateurs, puis les réinstaller en suivant les options d’installation appropriées.

Remarque: Votre bureau principal conservera les fichiers stockés en toute sécurité et vous permettra de les synchroniser avec l’ordinateur secondaire.

Maintenant que vous connaissez les avantages de la synchronisation des fichiers QuickBooks, examinons les étapes du processus.

Étapes pour synchroniser les fichiers Quickbooks entre deux ordinateurs

Étape 1: Installez et téléchargez l’utilitaire de transfert de données.

Dans la toute première étape, vous devez installer et transférer l’utilitaire de transfert de données fourni par Intuit. L’utilitaire de transfert de données doit être installé et téléchargé sur l’ordinateur principal qui hébergera le fichier de l’entreprise.

Étape 2: Collez le fichier de l’entreprise.

Maintenant, collez le fichier de l’entreprise de l’ordinateur secondaire vers l’ordinateur principal. Cette étape permettra de s’assurer que les fichiers de l’entreprise sont disponibles sur les deux ordinateurs.

Étape 3: Ouvrez le fichier de l’entreprise à partir de l’ordinateur secondaire.

Après avoir collé le fichier d’entreprise dans l’ordinateur principal, ouvrez le fichier d’entreprise sur l’ordinateur principal. Sélectionnez ensuite le fichier et ouvrez le fichier de l’entreprise sur l’ordinateur secondaire en cliquant sur l’option « Ouvrir l’entreprise ».

Étape 4: Sélectionnez « Entreprise open source ».

Vous devez maintenant choisir l’option Entreprise Open source dans l’utilitaire de transfert de données. Sélectionnez ensuite  » Exporter les données de l’entreprise source « .

Etape 5 : Autoriser l’accès à vos données personnelles.

Vous devez maintenant sélectionner « Oui et autoriser l’accès si QB n’est pas en cours d’exécution », puis l’option d’accès aux données personnelles. Cliquez sur « Continuer », puis « Oui » et enfin « Terminé ». L’application QuickBooks va désormais accéder à vos données personnelles.

Étape 6: Recherchez ‘Fermer.’

Après avoir autorisé l’application à accéder à vos données personnelles, recherchez ‘Fermer’ dans l’option ‘Actuellement connecté au champ’.

Étape 7: Sélectionnez « fermer la société ».

Allez maintenant dans le « Menu Fichier », cochez puis sélectionnez « fermer la société ».

Étape 8: Choisissez « Restaurer la société » ou « Ouvrir ».

Maintenant, choisissez ‘Fichier’ et sélectionnez ‘Restaurer la société. » Puis sélectionnez « ouvrir une entreprise dans QB  » dans QuickBooks.

Étape 9: Choisissez une entreprise de destination ouverte de l’utilitaire de transfert de disque.

Dans le menu ‘Importer des données dans la société de destination’, choisissez la société de destination ouverte de l’utilitaire de transfert de disque.

Étape 10: Autoriser l’accès aux données personnelles même lorsque QB n’est pas en cours d’exécution.

Maintenant, vous devez sélectionner « Oui, autorisez toujours l’accès même si QuickBooks ne fonctionne pas » pour vous assurer que votre ordinateur accède à toutes vos données personnelles. Cliquez sur « Continuer » pour continuer à exécuter le processus, puis cliquez sur Oui et sur « Terminé ».

Étape 11: Fermez l’onglet et fermez également l’entreprise dans QB.

Fermez l’onglet actuellement connecté au champ de l’utilitaire de transfert de données et appuyez sur Ok. Après cela, vous devez aller dans le menu Fichier, puis sélectionner « fermer la société dans QB ».

Étape 12: Sélectionnez le type de données à importer.

Dans cette étape, vous devez sélectionner le type de données en cliquant sur « type de données » et également choisir « modifier » pour modifier le type de données. Après cela, vous devez rechercher l’option pour avoir les meilleures informations requises que vous souhaitez importer dans votre fichier de destination.

Étape 13: Importer des données dans le fichier de destination.

La dernière étape consiste à visiter « importer des données dans la destination » et à choisir « importer des données » dans l’option utilitaire de transfert. Cela synchronise les fichiers entre les ordinateurs principaux et secondaires.

Remarque: Vous pouvez supprimer le fichier source secondaire du système principal une fois que vous avez importé toutes les données.

• Technologie à des fins spécifiques, pas pour des raisons techniques

Étapes pour synchroniser votre fichier QuickBooks sur un autre ordinateur

Ce processus de synchronisation peut être réalisé en utilisant la configuration du serveur de base de données. Voici les étapes détaillées.

1. Tout d’abord, copiez le fichier d’installation QB sur les deux ordinateurs.
2. Sélectionnez  » Utiliser QB sur cet ordinateur « . Dans l’ordinateur principal, sélectionnez  » Stocker le fichier de l’entreprise pour le partage réseau ».
3. Entrez maintenant votre numéro de produit et votre licence, puis cliquez sur « Installer ». Sélectionnez :
   Fichier < Utilitaires < Accès Multi-utilisateurs Hôte.
4. L’étape suivante consiste à analyser l’ordinateur principal à la recherche du fichier QuickBooks company. Pour cela, allez dans « Analyser les dossiers », sélectionnez Ajouter un dossier, puis cliquez sur « Analyser ».
5. Fermez le dossier lorsque vous trouvez enfin le fichier de l’entreprise.
6. Définissez maintenant un nom d’utilisateur et un mot de passe en cliquant sur « Configurer les utilisateurs et les mots de passe ».
7. Choisissez les options de modification et de suppression des autorisations de transaction. Appuyez sur « Suivant  » et  » Terminer « .
8. Accédez à l’ordinateur secondaire et recherchez l’option ‘Fichier’. Cliquez maintenant sur « Ouvrir ou restaurer l’entreprise » dans QuickBooks.
9. Recherchez l’emplacement réseau correct du fichier d’entreprise principal dans l’ordinateur secondaire.

Sélectionnez le fichier, puis connectez-vous avec le même nom d’utilisateur et le même mot de passe créés sur l’ordinateur principal. Cela synchronise les fichiers QB entre les deux ordinateurs.

En suivant les étapes ci-dessus, vous pourrez sûrement réussir le processus de synchronisation de QuickBooks sur un autre ordinateur. Juste les bonnes étapes et votre travail sera fait efficacement.

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Elena Smith, écrivain, Sagenext