Tout le monde peut créer une ONG, mais vous aurez besoin de plus qu’une bonne idée pour la faire fonctionner. Ce ne sera pas facile, établir une ONG où que vous soyez dans le monde peut être un processus épuisant et difficile, surtout au début.

Des personnes de tous âges et de tous horizons dans tous les pays du monde créent des organisations caritatives. Ils sont déterminés à résoudre les problèmes et ont tendance à être des personnages déterminés et enthousiastes. Ces seules qualités ne suffiront pas à créer une organisation durable qui ait un impact sur le terrain. Vous aurez besoin de ressources, de connaissances, de compétences et de soutien tout au long de votre parcours. En fin de compte, les organisations qui survivent et prospèrent sont celles qui s’adaptent à leur environnement et sont préparées à toute éventualité.

Il n’est pas trop difficile de trouver une cause qui vous tient à cœur et d’avoir le désir de faire quelque chose à ce sujet. Les options sont infinies, de la pauvreté et de la faim à l’éducation et à l’eau potable, dans le monde entier, il reste des problèmes importants ainsi que des problèmes émergents qui ne sont que récemment apparus. Nous voulons tous vivre dans un monde sans ces problèmes, mais ce n’est pas aussi simple que de créer une ONG pour les résoudre. Beaucoup de ces problèmes sont extrêmement complexes et profondément enracinés, ce qui signifie que les défis auxquels vous serez confrontés sont importants et probablement beaucoup plus difficiles à résoudre que vous ne le pensez.

Les étapes à suivre pour établir réellement votre ONG varient d’un pays à l’autre. Dans certains pays développés, le processus de création et d’ONG s’est de plus en plus rationalisé au fil des ans alors qu’il existe un certain nombre d’organismes et d’organisations établis qui pourront vous soutenir. Dans d’autres pays, il peut être difficile de devenir une organisation caritative légalement enregistrée et vous devrez peut-être payer une aide juridique. Plutôt que d’essayer d’identifier un processus étape par étape dans chaque pays du monde, nous avons établi un organigramme de dix étapes à suivre pour créer votre nouvelle ONG.

1. Recherche

Si vous êtes déjà au stade où vous envisagez de créer une ONG, il est fort probable que vous sachiez déjà ce que vous voulez faire et où vous voulez le faire. Mais avant d’aller trop loin dans cette ligne et de commencer à définir votre mission et vos objectifs, il est essentiel d’évaluer d’abord l’environnement dans lequel vous prévoyez d’opérer.

Vous devez découvrir quelles organisations travaillent déjà dans le domaine et l’emplacement que vous proposez. Par exemple, si vous envisagez de créer une organisation qui aide les enfants à développer des compétences informatiques, vous devrez rechercher des organisations qui se concentrent sur l’éducation, les jeunes et les TIC pour le développement. Si vous voulez que votre nouvelle ONG fasse vraiment la différence, il est inutile de dupliquer le travail d’autres organisations plus établies qui sont susceptibles d’en savoir plus et d’avoir une plus grande expérience de la situation. Vous aurez également du mal à obtenir le soutien du public pour votre travail s’ils sont déjà proches d’une ONG prospère qui fait un travail très similaire.

Vous pouvez découvrir différentes ONG dans l’endroit où vous envisagez de travailler en recherchant en ligne des mots clés liés à votre travail; en parlant à des personnalités de la communauté telles que des responsables gouvernementaux, des organisations religieuses et des groupes culturels importants; votre pays peut tenir un registre des organisations caritatives que vous pouvez également vérifier. L’exercice le plus précieux que vous pourriez entreprendre à ce stade est peut-être de visiter un certain nombre d’ONG réussies dans le lieu et le domaine de votre choix pour discuter de votre projet avec elles. Il y a de grandes chances que vous appreniez quelque chose qui profitera à votre travail, qu’il s’agisse des problèmes locaux que vous essayez de résoudre, des bénéficiaires avec lesquels vous vous attendez à travailler ou des défis communs auxquels les nouvelles ONG sont confrontées. Les personnes travaillant dans les ONG ont tendance à partager une vision commune pour créer un monde meilleur et la plupart seront heureuses de répondre à vos questions et d’offrir un peu de soutien tant que vous ne prenez pas trop de leur temps.

La chose la plus importante à établir dans votre recherche est qu’il existe un véritable besoin de soutien non comblé dans la communauté. Si vous êtes convaincu que votre ONG pourrait faire la différence et que les services que vous proposez seront en demande, il est temps de passer à l’étape suivante et d’affiner votre vision. N’oubliez pas qu’à ce stade, vous devez être ouvert à de nouvelles idées et accueillir les autres qui remettent en question vos idées préconçues. Ne soyez pas têtu et refusez de prendre de bons conseils simplement parce que cela ne correspond pas à vos propres idées.

2. Épine Dorsale Philosophique

À ce stade, vous devriez déjà avoir une compréhension raisonnable de ce que vous voulez faire, des personnes que vous envisagez de soutenir et de la façon dont vous le ferez. Maintenant, il vous suffit de distiller les concepts que vous avez dans votre tête dans une structure claire sur papier que vous pouvez partager avec vos contacts. Il y a un certain nombre d’ingrédients essentiels que vous devez établir qui formeront l’épine dorsale philosophique de votre organisation qui travailleront pour vous guider dans votre voyage.

Quelle est votre mission ? Chaque organisme de bienfaisance et ONG en a un. Il sert à vous guider ainsi qu’à informer les autres, qu’ils soient des bénéficiaires potentiels, des donateurs ou des partenaires, exactement ce que votre organisation a été créée pour faire. Il doit être simple, court et facilement compréhensible tout en capturant l’essence du problème que vous souhaitez résoudre.

Le prochain élément clé de votre ONG est les services que vous allez fournir et à qui. Comme avant, vous avez probablement une bonne idée de ce que ce sera, surtout si vous vous êtes engagé à faire des recherches de bonne qualité à la première étape. Vous ne devriez pas commencer avec plus de quelques programmes et essayer de concentrer vos efforts sur le moins de services possibles à ce stade. Avec chaque nouveau service que vous ajoutez, vous créez beaucoup plus de travail pour le soutenir, de la collecte de fonds et du marketing aux opérations et aux ressources humaines.

L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les nouvelles ONG échouent est qu’elles s’étirent à peine et ne deviennent jamais grandes à une seule chose. La création d’une ONG est un long processus et il n’est pas nécessaire de se précipiter ou de prendre confiance et de vouloir résoudre tous les problèmes du monde tout de suite. Concentrez plutôt vos énergies sur des services puissants et efficaces qui font une différence tangible dans la vie des gens.

L’étape suivante consiste à décider comment vous prévoyez de financer votre ONG et les services connexes. La collecte de fonds est une préoccupation constante pour presque toutes les organisations caritatives, même les organisations internationales massives doivent continuer à collecter des fonds pour fournir leurs services. Il existe de nombreuses façons différentes de financer votre organisation avec des subventions, des abonnements aux membres, des échanges commerciaux, des donateurs majeurs et des dons individuels étant les formes les plus courantes.

Il est important d’étudier comment des organisations similaires et d’autres ONG travaillant dans le lieu de votre choix collectent leurs fonds. Si cela n’est pas clair sur leur site Web ou d’autres documents, demandez-le simplement. On s’attend à ce que les ONG fassent preuve de transparence quant à l’origine de leur financement et que la plupart soient ouvertes avec vous sur la façon dont elles collectent leurs fonds. La plupart des organisations maintiendront un mélange de collecte de fonds de différents flux de revenus qui peuvent changer au fil des ans en fonction de leur environnement. Par exemple, une ONG peut commencer par une importante contribution ponctuelle d’un soutien fortuné, transférer des fonds de subvention pour accéder à des fonds de démarrage pour lancer un service majeur, utiliser des événements de collecte de fonds communautaires pour générer des fonds supplémentaires, puis expérimenter les contributions des utilisateurs de services. Tout dépend du type d’ONG que vous établissez, de l’endroit où elle est basée et de l’environnement de financement actuel, tant au niveau local qu’international.

Maintenant que vous avez une compréhension claire des services que vous avez l’intention de fournir par l’intermédiaire de votre ONG, vous devez maintenant déterminer qui sera responsable des nombreuses tâches critiques au sein de votre organisation. À ce stade, il y a de fortes chances que vous ayez des fonds très minimes et que les personnes qui vous soutiennent donnent de leur temps pour soutenir votre cause. Selon le type de services que vous envisagez de gérer, il est tout à fait possible d’exploiter une petite ONG avec un personnel entièrement bénévole. La clé de cette structure réside dans les personnes elles-mêmes, car elles devront être dévouées et fiables, ainsi que disposer du temps et des compétences nécessaires pour accomplir les tâches qui leur sont assignées. Il y a une chance raisonnable que vous ne soyez pas en contact avec quelqu’un qui possède les compétences dont vous avez besoin pour offrir réellement des programmes et vous devrez peut-être envisager de prendre un rendez-vous à temps partiel.

Qui sera responsable de la collecte de fonds, du suivi des services, de la gouvernance, de la promotion, du réseautage et des finances? Il y a de fortes chances qu’une bonne partie de ces responsabilités atterrissent à vos pieds. Avez-vous le temps et les ressources nécessaires pour gérer tout cela efficacement par vous-même? Si ce n’est pas le cas, quel support pouvez-vous intégrer pour aider à alléger la charge. Maintenir les coûts au minimum est crucial à ce stade, vous devrez donc probablement faire appel à vos amis et à votre famille pour obtenir le soutien qu’ils peuvent offrir. Certaines ONG souhaitent pouvoir s’établir avec le soutien d’une entreprise qui peut fournir certaines facilités telles que des services comptables ou un bureau, mais pour la plupart, elles devront trouver leur propre chemin.

Créez une structure organisationnelle claire qui intègre tous les différents éléments de votre ONG. Il devrait y avoir des lignes de contrôle et de responsabilité claires ainsi que de brèves descriptions de poste pour chaque rôle qui détaillent les responsabilités et les attentes précises. Vous devez vous assurer de contrôler votre ONG, de comprendre toutes ses parties constitutives et de pouvoir guider ces éléments séparés sur un seul chemin.

La dernière pièce de la colonne vertébrale naissante de vos ONG est d’identifier et de travailler vers les installations dont vous avez besoin pour que votre ONG fonctionne et fournisse des services. Certaines ONG sont basées chez les gens, louent des espaces communautaires locaux pour fournir des services et fonctionnent remarquablement bien avec des frais généraux extrêmement bas. Mais encore une fois, cela dépend du type d’ONG que vous travaillez à établir. Une maison de soins pour personnes âgées demande beaucoup plus de temps, d’investissement et de ressources à mettre en place qu’un club après l’école pour enfants. Le premier exige un bâtiment modifié, du personnel et des installations médicales tandis que le second ne nécessite guère plus qu’une chambre. Comprendre exactement ce dont votre ONG a besoin pour réussir et fonctionner efficacement est essentiel au succès à court et à long terme de votre vision.

À ce stade, vous pouvez commencer à vous sentir un peu dépassé. Ne vous inquiétez pas, c’est tout à fait naturel et vous devriez essayer de canaliser vos préoccupations pour travailler avec diligence à l’organisation de la structure de votre ONG en plein essor.

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