En tant que propriétaire privé, le contrat de location à durée limitée assurée est votre occasion de vous assurer que vous et votre locataire comprenez parfaitement ce que l’on attend de chaque partie et de vous assurer que vous êtes tous les deux couverts de manière équitable, au cours d’une location.

Ce guide a été élaboré par l’Upad pour vous dire tout ce que vous devez savoir sur les contrats de location à court terme assurés.

Qu’est-ce qu’un AST?

Le contrat de location à court terme assuré – vous le verrez souvent abrégé en AST – est le contrat légal entre un propriétaire privé et un locataire. Si vous êtes un propriétaire ou un locataire qui laisse passer, ou d’un agent de location de rue traditionnelle, ils seront nommés sur le contrat et peuvent également être spécifiquement mentionnés dans certaines sections de celui-ci.

Un AST contient tous les termes et conditions d’une location. Ces termes et conditions vont des choses évidentes qui figurent dans chacun d’eux, telles que la durée de la location, l’acompte versé et le loyer mensuel, aux directives spécifiques qui peuvent inclure si les animaux domestiques et fumer sont autorisés dans la propriété. En ce qui concerne les lignes directrices spécifiques dans un AST, le propriétaire peut choisir d’inclure aussi peu ou autant qu’il le souhaite, bien qu’il doive s’assurer que toutes les conditions incluses sont justes et légales.

Qu’y a-t-il dans un AST ?

Un AST doit inclure tous les détails suivants:

• Noms complets de toutes les parties (adultes seulement si une famille emménage) qui vivront dans la propriété.
• L’adresse de la propriété.
• Date de début et de fin (s’il y en a une) du contrat de location.
• Le montant de la location mensuelle (ou hebdomadaire ou quatre semaines, par exemple, si ce n’est pas mensuel) et la façon dont le locataire doit payer le loyer. Demander au locataire de mettre en place un ordre permanent est la meilleure option pour vous assurer de toujours recevoir le loyer à temps.
• Si le loyer doit être payé à l’avance ou à la fin du mois.
• Liste des factures liées à la propriété et qui est responsable de les payer. Ce sera généralement le locataire, mais assurez-vous qu’il est clair dans l’AST car vous ne voulez pas que vos locataires déménagent en vous laissant une facture d’impôt ou de services publics que vous devez payer et que vous ne pouvez légalement pas récupérer.
• Notes sur comment et quand le loyer sera revu. Si possible, il devrait donner des précisions sur les augmentations de loyer.
• Le montant de l’acompte versé par le locataire, et lorsqu’il a été protégé.
• Raisons pour lesquelles une partie ou la totalité du dépôt peut être retenue à la fin de la location.
• Clarté sur les obligations des propriétaires et des locataires.
• Les circonstances dans lesquelles la location peut être résiliée de manière anticipée. S’il s’agit d’une location à long terme, les propriétaires peuvent inclure une clause de rupture, ainsi que des conditions concernant les arriérés de loyer et l’entretien insatisfaisant de la propriété.
• Termes et conditions concernant la sous-location de la propriété.
• Conditions particulières du propriétaire liées au tabagisme, aux animaux domestiques ou à toute autre chose.

Enfin, le contrat de location doit être signé et daté par toutes les parties. Certains propriétaires et agents de location, mais pas tous, exigeront que le bas de chaque page soit signé.

Bien que, comme nous l’avons noté ci-dessus, la clarté des obligations des propriétaires et des locataires devrait être incluse dans une AST, des clauses spécifiques sont parfois implicites telles qu’elles sont données par la loi. Les termes et conditions implicites les plus courants incluent:

• Le propriétaire doit effectuer les réparations de la propriété en temps opportun.
• Le propriétaire doit entretenir les installations qui fournissent l’eau, le gaz, l’électricité, l’assainissement et le chauffage.
• Le locataire doit pouvoir vivre paisiblement dans la propriété sans être harcelé par le propriétaire.
• Le locataire doit prendre soin de l’hébergement et signaler toute réparation requise dans les meilleurs délais.

Il est également utile d’avoir une clause qui dit au locataire de faire savoir au propriétaire qui sont les fournisseurs de services publics à la fin de la location. Cela évite aux propriétaires d’attendre l’arrivée d’une facture ou de ne pas savoir qui informer que la propriété est vacante.

Nous examinons de plus près certaines des clauses implicites et ce qu’elles signifient ici., alors que nous avons également mis en place un guide sur les clauses que vous voudrez peut-être inclure explicitement dans votre AST.

Si vous êtes propriétaire et que vous louez votre propriété auprès de l’Upad, notre équipe propriétaire qualifiée ARLA Propertymark peut vous aider à mettre en place votre AST et s’assurera qu’elle est correcte et de bonne qualité juridique.

Comment obtenir un AST ?

Aujourd’hui, vous pouvez obtenir un AST de nombreux endroits, et sans surprise, Internet est une source extrêmement populaire. Une recherche rapide de l’expression « modèle de contrat de location à durée limitée assuré » dans Google donne plus de 29 000 résultats, avec des AST disponibles dans une grande variété de formats, d’une page à quelque chose de plus long qui ressemble à la guerre et à la paix.

En réalité, peu importe si votre AST fait une page ou 101 pages. L’important est qu’il inclut tout ce dont vous avez besoin. Dans cet esprit, les propriétaires privés doivent être prudents lors de l’approvisionnement en ligne d’AST, en particulier à partir de sites Web qui fournissent des modèles gratuits et ne sont pas réellement liés ou n’ont aucune expertise dans les industries de la location de biens ou juridiques.

Le problème avec la plupart des AST gratuits que vous pouvez trouver en ligne est qu’ils incluent tout ou partie des éléments suivants:

• Termes et conditions obsolètes ou non pertinents basés sur des exigences légales.
• Mauvais formatage, les rendant impossibles à suivre et à comprendre clairement.
• Conditions générales qui ne sont pas exécutoires par la loi.

Bien que le dernier point ci-dessus puisse se produire dans les modèles AST trouvés en ligne, il se produit plus souvent lorsque les propriétaires privés ajoutent eux-mêmes leurs propres conditions qui ne sont pas justes, claires ou juridiquement exécutoires.

Bien que les propriétaires privés puissent penser qu’ils sont intelligents en incluant diverses conditions générales, ne pas avoir une AST juridiquement exécutoire peut être une entreprise coûteuse, et peut signifier qu’un propriétaire ne peut pas légalement signifier un avis en vertu de l’article 21 ou de l’article 8 s’il souhaite reprendre possession de la propriété.

Chaque Bien Locatif A-T-Il Besoin D’un AST ?

Non.

Alors qu’une AST devrait être utilisée lorsqu’une propriété est louée à un particulier ou à plusieurs locataires, comme une famille – les maisons à occupation multiple nécessitent un type d’accord différent – une AST n’est pas toujours appropriée.

Les moments où un AST ne doit pas être utilisé incluent:

• Si le loyer annuel de la propriété dépasse 100 000 £ par an
• Il n’y a pas de loyer payable sur la propriété
• Lorsque la propriété est une maison de vacances
• Si la propriété est louée à une société à responsabilité limitée
• Lorsque la propriété appartient à un ministère ou à la Couronne
• S’il s’agit d’une location agricole, ou si la propriété a plus de deux acres de terres agricoles incluses dans la location

Lisez notre blog sur les différents types de contrats de location, consultez notre guide sur le choix du bon type de location accord.

Ai-je besoin d’un AST écrit?

Croyez-le ou non, ce n’est pas une exigence légale pour qu’un AST écrit existe. Un accord oral est considéré comme contraignant!

Il est assez évident quels pourraient être les problèmes si vous n’avez pas d’AST écrit. Dès que quelque chose est contesté, comment l’une ou l’autre des parties peut-elle prouver ce qui était convenu ou non? Bien que le locataire puisse fournir des relevés bancaires indiquant le paiement d’un acompte et d’un loyer – et même dans ce cas, nous supposons que le propriétaire n’a pas demandé à être payé en espèces –, ce qui peut permettre un certain statut juridique et une certaine protection, il sera difficile de prouver un point de toute façon.

Bien que vous n’ayez pas légalement besoin d’avoir un AST écrit, vous devez vous demander si ne pas en avoir un vaut vraiment la peine.

Assurez-vous d’avoir un AST écrit. Si vous avez un différend, vous avez au moins une base pour commencer à trouver une solution.

Nous avons examiné de plus près si vous avez besoin d’un AST écrit et d’autres mythes AST dans cet article de blog.

Qui devrait avoir une copie de l’AST ?

Tout comme il n’y a aucune nécessité légale d’avoir une AST écrite en place, il n’y a rien d’un point de vue juridique qui indique qui devrait avoir une copie d’une AST écrite non plus.

Cependant, le bon sens dicte que le propriétaire et le locataire doivent avoir leur propre copie signée de l’entente.

Combien de temps un AST peut-il Durer ?

Une AST peut durer n’importe quelle durée, bien que les locataires aient légalement le droit de séjourner dans une propriété pendant une période minimale de six mois, que l’AST ait été ou non pour une durée plus courte que celle-ci.

À la fin de la période spécifiée dans l’AST, si le contrat n’est pas renouvelé, il devient alors un Contrat de Location à Court Terme Garanti Périodique Légal. Cela signifie que les conditions de l’AST s’appliquent toujours, mais que la location se poursuit sur la base du calendrier des loyers. Comme la plupart des locataires paient leur loyer mensuellement, cela signifie que ces AST deviennent des locations périodiques mensuelles.

Nous avons examiné les dangers, mais aussi les avantages potentiels, d’une location périodique dans cet article de blog.

Il existe également une location périodique contractuelle. Avec ces accords, aucune date de fin de la location n’est fixée et le contrat et les conditions restent valables jusqu’à la résiliation de l’une ou l’autre des parties. Bien que les baux périodiques contractuels puissent avoir leurs avantages à la fois pour les propriétaires et les locataires en fonction de leur situation, les deux parties préfèrent généralement la sécurité d’avoir une AST en place et de la renouveler chaque fois qu’elle approche de sa date d’expiration.

Quel que soit le statut de la location, les propriétaires demeurent légalement tenus de délivrer un avis en vertu de l’article 21 et de donner un préavis de deux mois s’ils souhaitent reprendre possession du bien, à moins qu’ils n’aient des motifs de signifier un avis en vertu de l’article 8.

Vous pouvez lire nos conseils pour expulser un locataire ici.

L’organigramme ci-dessous est présenté dans cet article et vous aidera à comprendre le rôle de l’AST lorsque vous devez expulser un locataire.

Renouvellement d’une AST

Dans le cas où l’AST doit être renouvelée, le locateur et le locataire doivent simplement signer de nouveaux contrats.

Modification des Conditions d’une Convention de location à court terme assurée

Les conditions d’une AST peuvent être modifiées si le propriétaire et le locataire acceptent les modifications.

Les modifications apportées à un AST doivent être faites par écrit et peuvent être effectuées par:

• Fournir une version entièrement mise à jour de l’AST précédemment signée, que les deux parties pourront ensuite signer et dater à nouveau, bien que le contrat en général reste en vigueur à compter de la date de début.
• Rédiger un addenda au contrat de location existant.

Si les propriétaires font ce dernier, ils peuvent alors fournir un contrat avec les nouvelles conditions générales lors du renouvellement de l’AST.

Les propriétaires ne peuvent pas augmenter le loyer pendant la durée déterminée initiale d’un AST à moins qu’une clause convenue d’un commun accord n’ait été insérée dans le contrat. Si le contrat devient alors un accord périodique, le propriétaire peut augmenter le loyer à condition que le préavis soit donné égal à la régularité des paiements de location. Comme indiqué précédemment, les propriétaires doivent indiquer dans l’AST si le loyer sera revu avant le renouvellement du contrat.

S’il y a un accord oral, les changements sont également oraux, bien que la seule preuve que vous aurez d’un changement soit s’il y a un montant de loyer différent payé par le locataire au propriétaire chaque mois.

Les propriétaires doivent se souvenir de l’exigence d’être justes et clairs lorsqu’ils apportent des modifications et doivent prendre des conseils juridiques pour s’assurer que les nouvelles conditions proposées sont juridiquement exécutoires.

Protection du dépôt du locataire

Les propriétaires en Angleterre et au Pays de Galles sont légalement tenus de s’assurer que le dépôt de leur locataire est protégé par l’un des trois régimes approuvés par le gouvernement.

Ce sont:

• Service de protection des dépôts
• MyDeposits
• Régime de dépôt de location

Il existe des régimes de dépôt de location distincts pour l’Écosse et l’Irlande du Nord.

Les dépôts doivent être protégés dans les 30 jours suivant la réception de l’argent, et les locataires doivent recevoir tous les détails, y compris les informations prescrites relatives au régime dans lequel leur dépôt a été protégé.

Le défaut de protéger le dépôt du locataire peut entraîner une lourde amende pour les propriétaires et signifie également qu’un avis en vertu de l’article 21 ne peut être légalement signifié à un locataire.

L’enregistrement et la protection des dépôts sont inclus dans UPay On Success et peuvent être ajoutés à votre forfait ERcoose.

Nous abordons ce sujet plus en détail dans notre Guide Définitif des dépôts de location.

Mettre fin à une AST

Bien qu’un propriétaire ait le droit de reprendre possession de son bien à la fin de la location, il doit suivre la procédure légale appropriée pour le faire, ce qui signifie émettre un avis en vertu de l’article 21.

Selon la loi, les propriétaires doivent donner aux locataires un préavis de deux mois pour quitter une propriété. Les propriétaires ne peuvent pas simplement se présenter le dernier jour de la location et s’attendre à trouver les locataires qui déménagent! Il n’est pas non plus acceptable pour un propriétaire d’envoyer une lettre indiquant qu’il exige la possession du bien à la date de fin de la location. Un avis en vertu de l’article 21 doit être signifié.

Auparavant, il était assez courant pour les propriétaires d’émettre un avis en vertu de l’article 21 le premier jour d’une location, informant ainsi les locataires à l’avance qu’ils ne renouvelleraient pas après six mois, mais cela n’est plus permis. Cependant, rien n’empêche les propriétaires d’avoir de toute façon une conversation avec les locataires et de leur faire savoir qu’ils ne renouvelleront pas – encore mieux si les propriétaires peuvent indiquer clairement qu’ils ne recherchent un locataire que pour six mois lors de la publicité de leur location.

Discrimination dans les AST

Les propriétaires ne doivent pas discriminer les locataires en fonction du sexe, du handicap, de la religion, de la sexualité ou de la race, et il est contraire à la loi pour les propriétaires de:

• Offrir une propriété à louer à des conditions pires à certains locataires que d’autres.
• Traitez le locataire différemment en ce qui concerne l’utilisation d’installations spécifiques de la propriété, telles que le garage ou le jardin.
• Expulser ou harceler le locataire en raison de son sexe, de son handicap, de sa religion, de sa sexualité ou de sa race.
• Refuser d’apporter des modifications raisonnables aux conditions d’une AST qui permettraient à une personne handicapée de vivre dans la propriété.

La discrimination à l’égard du sexe, du handicap, de la sexualité ou de la religion n’est pas réellement illégale si vous êtes un propriétaire – c’est-à-dire si vous êtes une propriétaire habitante et que vous vous sentiez plus à l’aise de vivre avec d’autres femmes et que vous annoncez votre location en tant que telle, vous ne pouvez pas être accusé d’une infraction – mais discriminer en raison de la race l’est.

Comprendre les AST

Vous savez maintenant tout ce que vous devez savoir sur les AST!

Si vous avez des questions auxquelles nous n’avons pas répondu dans ce guide complet, contactez-nous ou appelez le 0333 240 1220.

Si vous avez besoin d’un AST, ceux-ci sont disponibles dans le cadre de notre service d’inscription de locataire dans notre package UPay On Success et peuvent être ajoutés à un package ERcoose.