Le coût supplémentaire et les tracas du courrier certifié ne valent pas la peine pour la plupart des forfaits de commerce électronique. Aucune signature requise est une option de livraison populaire, car elle permet aux gens d’obtenir des lettres et des colis lorsque personne n’est à la maison pour les recevoir. Cependant, si vous avez besoin d’une preuve que votre colis ou votre lettre a été livré au destinataire, vous ne pouvez pas faire mieux que d’envoyer par courrier certifié USPS.
Qu’est-ce que le courrier certifié USPS?
Le courrier certifié est un service offert par le Service postal des États-Unis. Un article certifié nécessite une signature de livraison; il ne peut pas être laissé dans une boîte aux lettres ou sur le pas de la porte. Le courrier certifié n’est disponible que sur le courrier de première classe.
USPS vous permet d’obtenir une signature de la personne qui a reçu le courrier, comme une réceptionniste. Ou vous pouvez spécifier que le destinataire doit signer pour le colis ou la lettre. De cette façon, vous savez que l’article a été livré à la bonne personne.
Vous pouvez vérifier l’état de livraison d’un courrier certifié USPS en ligne ou par téléphone. Si vous envoyez beaucoup de courrier certifié, vous pouvez obtenir des confirmations de livraison via un transfert de fichiers en masse.
Un service complémentaire avec courrier certifié USPS est un reçu de retour. Vous pouvez vous faire envoyer un reçu par la poste ou par courriel. Ce service est important pour des articles tels que les documents juridiques où vous devrez peut-être prouver qu’il a été livré à une certaine date. Ce service est différent d’un certificat d’envoi postal.
Quels transporteurs ont des options de livraison certifiées?
USPS est le seul endroit pour obtenir un service de courrier certifié officiel. Cependant, FedEx et UPS proposent des exigences de signature et des confirmations de livraison similaires.
Vous pouvez spécifier les exigences de signature pour les enveloppes et les colis FedEx. Vous pouvez récupérer la preuve de livraison, y compris un scan de la signature, sur votre page de suivi.
Les services de confirmation de livraison UPS vous enverront un reçu de livraison. C’est plus proche du courrier certifié. Cependant, si vous avez besoin d’une confirmation de livraison pour des raisons légales, votre meilleure option reste USPS. Certains tribunaux et organismes gouvernementaux n’accepteront rien d’autre que du courrier certifié comme preuve de livraison.
Combien coûte le courrier certifié USPS?
Le courrier certifié USPS coûte 3,55 $, en plus de l’affranchissement nécessaire pour envoyer votre article. Si vous souhaitez ajouter un reçu de retour, cela représente un supplément de 2,85 $ pour un reçu postal ou de 1,70 $ pour un e-mail.
Comment envoyer un courrier certifié
Vous devez vous rendre en personne dans un bureau de poste pour envoyer du courrier certifié USPS. Dans un bureau de poste ou un autre centre postal, vous pouvez récupérer des copies du formulaire 3800 et les joindre vous-même à vos colis certifiés. Vous pouvez également imprimer des étiquettes de courrier certifiées en ligne. Cependant, si vous avez besoin d’une preuve d’envoi, vous devrez la présenter au comptoir. Un postier tamponnera votre reçu de courrier pour vérifier la date à laquelle vous l’avez envoyé.
Que se passe-t-il si le destinataire ne signe pas pour un colis certifié?
Le post ne peut pas laisser de courrier certifié sans signature. Si personne n’est à la maison pour le recevoir, le postier laissera une note indiquant qu’une tentative de livraison a été effectuée.
USPS ne fait qu’une seule tentative de livraison. Après cela, le transporteur renvoie la lettre ou le colis au bureau de poste le plus proche. Vous pouvez signer le reçu et demander à quelqu’un d’autre de récupérer l’article pour vous, sauf s’il a été envoyé avec une livraison restreinte. Dans ce cas, la personne à qui le courrier certifié a été adressé doit se rendre au bureau de poste et présenter une pièce d’identité pour le récupérer. Le bureau de poste conservera le courrier certifié USPS non livré pendant 15 jours avant de le retourner à l’expéditeur.
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