Organiser une fête d’anniversaire surprise peut être une tâche fastidieuse. Mais connaître les bonnes étapes pour en créer une est sûr de supprimer le stress de la planification. Voici comment vous créez une fête d’anniversaire surprise réussie:
Choisissez un Thème
Une fête ne serait pas une fête sans thème. Et nous ne parlons pas seulement de votre thème de cow-boy, de conte de fées ou de robot; même les adultes adultes apprécieraient une fête d’anniversaire surprise sur le thème. Même si c’est aussi simple que de suspendre des ballons personnalisés. Il est important de savoir ce que le célébrant aime et de façonner la fête d’anniversaire autour de cela.
Si les thèmes sont un peu exagérés, en tant qu’organisateur de fête, vous pouvez simplement décider si la célébration doit être formelle ou informelle. Connaître le thème de la fête peut vous aider à décider quelles décorations choisir, comment définir le code vestimentaire et quel type de lieu choisir pour la fête d’anniversaire surprise.
Sélectionnez Un Emplacement
La plupart des gens ne réalisent pas qu’une fête d’anniversaire secrète est une question de localisation. Pour commencer, le célébrant ne devrait pas pouvoir réaliser que ce sera une fête d’anniversaire. Rien ne crie « évident » que d’organiser une fête dans un endroit où le célébrant peut clairement voir le panneau « espace événementiel à louer » alors qu’il s’arrête sur le parking.
Choisissez un endroit approprié où le célébrant et les invités se sentiront à l’aise. Organiser une fête d’anniversaire surprise à la maison est également amusant et excitant, mais un peu plus difficile car cela implique de garder la fête secrète pour le célébrant. Mais quand c’est bien fait, organiser une fête d’anniversaire surprise à la maison est absolument gratifiant.
Décidez De La Liste des invités
Contrairement aux fêtes d’anniversaire traditionnelles, vous souhaitez conserver la liste des invités parmi des amis proches et des parents. Rien ne gâche plus une fête d’anniversaire surprise que de gâcher la surprise.
Nous vous recommandons de sauter complètement l’invitation physique. Avec les médias sociaux, vous pouvez rassembler vos amis et votre famille sans que le célébrant ne devine rien. Assurez-vous de définir les groupes et le chat en privé pour éviter que des secrets ne se répandent en dehors de la liste des invités.
Pensez Aliments et Rafraîchissements
Maintenant que vous avez une liste provisoire des personnes qui viennent, il est temps de penser à la nourriture et aux rafraîchissements. Si vous n’offrez que des boissons, assurez-vous d’en informer vos invités afin qu’ils puissent manger avant la fête.
Si vous servez de la nourriture et des rafraîchissements, gardez une trace des allergies de chaque invité, le cas échéant, pour vous assurer que tous les invités passent un bon moment pendant la fête surprise. Il peut être difficile de déplacer de la nourriture et des boissons pour un grand groupe, alors donnez aux traiteurs suffisamment de temps pour se réunir à la date elle-même. Assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour la préparation, y compris les traiteurs, le barman (si vous en avez un) et, surtout, le bakeshop livrant le gâteau.
Martelez Les Détails
Finaliser la liste des invités, sécuriser le lieu, définir le code vestimentaire, discuter des cadeaux. Plus important encore, donnez à chacun une heure d’arrivée et assurez-vous que personne n’est en retard le jour même. Ou mieux encore, faites arriver tout le monde au moins 30 minutes plus tôt que le célébrant pour vous assurer que tout le monde est déjà à l’intérieur du lieu.
La dernière personne à arriver devrait être la personne qui fête son anniversaire, mais si vous avez des invités à l’extérieur du lieu, vous devez créer un plan pour préparer les invités au cas où ils seraient pris au dépourvu.
Préparer des décorations
Les fêtes d’anniversaire surprises sont amusantes en raison de l’élément de surprise, mais le plaisir ne doit pas s’arrêter là. En tant qu’organisateur de fête, vous devez traiter cela comme n’importe quelle autre fête d’anniversaire et mettre en place des décorations, des activités amusantes et même des sacs cadeaux pour les invités.
Une fête ne serait pas une fête d’anniversaire sans ballons personnalisés. Les ballons embelliront à coup sûr un lieu d’événement, quel que soit votre budget. Ils sont de toutes formes et tailles, vous êtes donc libre de les décorer, quel que soit votre thème.
Pensez à Un Élément Surprise
Si vous voulez vraiment en faire une fête d’anniversaire surprise inoubliable, pensez à un autre élément surprise pour vraiment rendre cette journée inoubliable. Et nous ne parlons pas de cadeaux matériels qui vont vraiment faire tomber les chaussettes du célébrant. Nous pensons davantage aux choses inattendues et sentimentales que vous pouvez faire pour rendre cet anniversaire encore plus spécial.
Invitez un parent inattendu comme un grand-parent vivant dans une autre ville ou ajoutez de vieux amis du lycée dans le mélange. Quel que soit votre élément de surprise, assurez-vous que c’est une surprise agréable et bienvenue pour la personne qui fête son anniversaire.
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