Par Où Commencer La Planification De Votre Grand Jour

Tout d’abord, félicitations! Si vous n’avez pas encore commencé à vous prélasser dans la lueur de votre engagement, nous le recommandons vivement. Et bien que les amis et les membres de la famille voudront certainement connaître tous les détails et les plans (vous savez, ceux que vous n’avez pas encore faits), n’ayez pas peur de leur dire que vous profitez de ce moment spécial ensemble pour le moment. Les choses peuvent sembler accablantes au premier abord car il y a beaucoup de choses à considérer. Comme; combien de temps pour être fiancé avant de se marier, et combien de temps faut-il pour planifier un mariage. Cependant, lorsque vous vous sentez prêt à commencer à planifier votre mariage, permettez-nous de vous aider à comprendre les choses! Maintenant, la question est, par où commencer?

Commencez par une liste de contrôle de mariage

Lorsqu’il s’agit de planifier un mariage, certaines choses doivent être planifiées avant d’autres. La meilleure façon de vous empêcher de vous sentir dépassé est de prendre le tout et de le décomposer en plus petites parties. Avoir une liste de contrôle est un must! Et vous n’avez pas besoin de stresser, car nous avons créé une liste de contrôle de mariage de Livre Rose téléchargeable GRATUITEMENT pour vous.

Cette liste de contrôle décompose les sections prioritaires triées par mois – pour vous donner une idée de quand commencer par quoi.

En général, la première chose à considérer est de déterminer où vous voulez vous marier. Le lieu de votre mariage est la première étape. Une fois que vous avez réservé le lieu, vous verrez que les autres aspects commencent à se mettre en place. N’oubliez pas de commencer à regarder au moins un an avant l’heure. L’industrie des mariages en Afrique du Sud peut être très occupée en haute saison et les vendeurs se réservent rapidement.

Quelques questions à considérer avant de commencer:

• Combien d’invités prévoyez-vous d’avoir?
• Voulez-vous une chapelle sur place?
• Vos invités auraient-ils besoin d’un transport ou d’un hébergement dans la région?
• Avez-vous un thème en tête ?

Nous savons qu’il peut sembler un peu effrayant d’essayer d’en faire le plus possible au cours des premiers mois, mais de cette façon, les derniers mois ne seront pas aussi mouvementés. Vous vous remercierez plus tard – promis. Si vous préférez, vous pouvez travailler avec un planificateur de mariage professionnel et lui laisser tous les détails stressants.

Trouvez votre planificateur de mariage

Décidez de Ce qui est le plus important pour vous

Bien que notre liste de contrôle soit un guide approximatif des éléments les plus importants de la planification d’un mariage, chaque couple a des priorités différentes. C’est pourquoi il est important de comprendre ce qui est important pour VOUS et ce sur quoi vous êtes prêt à être plus flexible. Certains couples peuvent avoir le cœur sur un lieu particulier, tandis que d’autres sont ouverts à différents lieux en fonction du budget et de la disponibilité.

La réalité est que vous allez devoir être flexible avec au moins certains éléments de votre planification. Certaines choses ne correspondent pas exactement à l’image que vous aviez en tête. Asseyez-vous avec votre partenaire et discutez des points sur lesquels vous êtes prêt à faire des compromis. Êtes-vous prêt à changer d’emplacement? Pouvez-vous réduire la liste des invités? Avez-vous besoin d’une grande fête nuptiale? Décidez de ce qui est le plus important pour vous et travaillez à partir de là.

Créez votre budget à l’avance

Celui-ci est assez évident et TRÈS important. Votre budget de mariage déterminera presque tous les autres aspects de notre grand jour, il est donc important de régler cela tôt. Créez une feuille de budget à l’avance et décidez combien vous êtes prêt à dépenser pour chaque article. C’est une bonne idée de budgétiser un peu plus car il peut y avoir des coûts auxquels vous ne pensez pas lorsque vous commencez.

Créer un budget n’est peut-être pas si facile, car vous ne savez pas toujours quel sera le coût moyen de tout! Si vous n’avez pas planifié d’événements auparavant, il va de soi que vous ne sauriez pas le prix de choses comme la location de décors et de fleurs. Si vous avez besoin d’une ligne directrice, consultez notre blog rempli de trucs et de conseils incroyables. Nous nous sommes associés aux meilleurs planificateurs de mariage de SA pour créer une directive budgétaire impressionnante basée sur le coût moyen de tous les différents éléments d’un mariage en Afrique du Sud. Cela devrait vous donner une bonne idée de la quantité à mettre de côté pour des choses comme les photographes, les fleurs, etc.

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• Budgétiser votre mariage avec R100 000
• Comment budgétiser votre mariage avec R250 000
• Comment budgétiser votre mariage avec R350 000
• 9 Conseils de budget de mariage utiles avec Trunk Événements

OBTENEZ DES DEVIS!

Obtenez des devis de différents fournisseurs et fournisseurs pour avoir une idée du montant qu’ils facturent pour leurs services. En comparant les prix, vous pourrez voir où vous pouvez faire des compromis et économiser un dollar ou deux. Mais rappelez-vous, vous payez pour ce que vous obtenez, donc le moins cher n’est peut-être pas toujours le meilleur. Il est très important de toujours obtenir les avis et les commentaires des clients précédents avant de réserver vos fournisseurs!

Un mariage n’est pas bon marché, alors faites plutôt erreur du côté de la prudence et assurez-vous de faire affaire avec des professionnels. Souvent, votre lieu de mariage ou votre organisateur sera en mesure de vous donner une liste de fournisseurs de confiance à utiliser. Alternativement, nous avons certains des meilleurs professionnels du mariage ici sur notre site web Pink Book! Parcourez simplement le répertoire et contactez tous les fournisseurs près de chez vous.

Et consultez notre blog sur qui paie pour quoi, pour une ligne directrice sur les traditions de mariage et ce à quoi vous pouvez vous attendre de la part de la famille.

Réservez du temps pour planifier

Choisissez un jour ou deux pendant la semaine où vous vous concentrerez sur la planification du mariage. Si vous êtes pressé par le temps, vous pouvez définir une heure allouée chaque jour. C’est aussi bon de s’asseoir ensemble et de planifier. Même si vous avez votre liste de contrôle, il est bon de trop communiquer. Si vous partagez des tâches, vous devriez également partager les détails. C’est bien de s’occuper de certaines choses par vous-même, mais ne négligez pas de vous en parler pour que le traiteur ne soit pas contacté deux fois.

L’une des plus grandes erreurs commises lors de la planification d’un mariage est de laisser les choses trop tard. Si jamais il y avait quelque chose sur lequel vous ne devriez pas tergiverser, c’est ça! Assurez-vous plutôt que tout est réglé bien à l’avance. La gestion du temps est donc un must.

Diviser & Conquérir

Vous n’avez pas besoin de tout faire vous-même. N’hésitez pas à déléguer et à demander à votre partenaire, à vos parents ou à vos amis proches de vous aider à planifier. C’est la meilleure façon de faire avancer les choses. Parfois, une opinion différente peut vraiment aider et vos amis peuvent même avoir des recommandations utiles.

Vous et votre fiancé devriez tous les deux être impliqués à chaque étape du processus. Faites une liste de détails à prendre en charge, puis divisez la liste en deux et choisissez ce que vous voulez chacun faire. Vous pouvez être responsable de la décoration et votre partenaire peut choisir le gâteau – partagez les responsabilités! Jetez un coup d’œil à certaines des tâches de planification de mariage que vous pouvez partager en couple.

Et lorsque la planification devient difficile, faites une pause dans les contrats et les tableaux de sièges pour vous concentrer sur autre chose. Mélangez-le, planifiez certaines des choses amusantes entre les détails ennuyeux, afin de ne pas vous ennuyer. Parfois, vous aurez l’impression de ne plus pouvoir regarder la même liste d’invités! Faites une pause et faites quelque chose de plus amusant, comme des achats de vêtements, pour le reste de la journée.

Concentrez-vous sur la vue d’ensemble & Essayez de ne pas trop stresser

La meilleure façon d’éviter tout stress supplémentaire est de ne pas vous soucier des petits détails. Gardez à l’esprit ce qu’est la vue d’ensemble lors de la planification de votre mariage. C’est l’amour entre vous et votre fiancé que vous célébrez. Ne transpirez pas les petites choses!

Donc, vous ne vouliez vraiment pas que les huissiers portent des chapeaux haut de forme. Et peut-être que votre partenaire ne veut pas que le gâteau de mariage soit du velours rouge. Chacun de vous va vouloir des choses dont l’autre ne se soucie pas vraiment, mais il est important d’être flexible et d’apprendre à faire des compromis. S’il y a quelque chose auquel vous vous opposez vraiment, assurez-vous de donner une raison juste.

Essayez de ne pas être une « bridezilla » et de tout microgérer. Parfois, vous pouvez simplement vous asseoir et vous détendre. Si vous embauchez des fournisseurs talentueux et fiables, ils s’occuperont de tout. Ces professionnels planifient des mariages pour gagner leur vie, alors faites-leur confiance pour faire le travail.

Restez organisé

Rester organisé vous aidera beaucoup lors de la planification de votre mariage. Il y a tellement de petits détails que cela pourrait devenir accablant et si vous ne faites pas attention, certaines choses peuvent passer à travers les mailles du filet. C’est pourquoi il est important de garder toutes vos choses liées au mariage ensemble. Conservez tous vos devis, reçus, idées, contrats et toute information au même endroit.

Voici quelques conseils pour vous aider à rester organisé:

• Notez tous les lieux que vous avez envisagés
• Écrivez ce que vous avez aimé / n’avez pas aimé à leur sujet
• Créez un tableau Pinterest pour vous inspirer
• Répartissez les responsabilités entre vous et votre fiancé
• N’oubliez pas de communiquer – il est important de se tenir au courant et d’éviter toute confusion
• Créez et respectez votre budget
• Décomposez toute la planification en segments plus petits
• Allouez du temps pour la planification chaque semaine
• Créez un calendrier

Contrats fournisseurs & Négociations

Lorsque vous traitez avec des vendeurs de mariage, assurez-vous de clarifier tous les détails et vos attentes lors des discussions initiales. Assurez-vous de toujours obtenir un contrat indiquant spécifiquement les dates, les heures et les lieux – obtenez tout sur papier! À la fin de la journée, vous voulez payer et recevoir exactement ce que vous voulez pour rendre votre journée spectaculaire. Si vous avez une conversation téléphonique avec l’un de vos fournisseurs, c’est aussi simple que d’envoyer un e-mail de suivi, en leur demandant d’envoyer par e-mail tout ce dont vous avez discuté par téléphone.

Plus important encore, assurez-vous de lire les petits caractères de chaque contrat avant de le signer, et assurez-vous de connaître les politiques d’annulation et les frais. Aussi, demandez s’il y a un délai de grâce pour annuler juste au cas où vous changeriez d’avis sur le service ou le fournisseur, ou si quelque chose se passait et que vous deviez reporter le mariage. Mieux vaut être en sécurité que désolé, non?

Aleit nous donne des conseils sur ce que vous devez rechercher dans votre contrat de lieu de mariage:

Excitez-vous!

Nous savons que la planification d’un mariage peut devenir délicate, mais nous promettons que si vous restez au courant des choses, ce sera un jeu d’enfant. La bonne nouvelle est que nous sommes toujours là pour vous aider. Pink Book Weddings contient absolument toutes les informations que vous voudrez connaître, des conseils et astuces utiles aux lieux et aux fournisseurs de confiance!

Soyez excité – c’est le jour de votre mariage. Vous épousez celle que vous aimez. Quand il s’agit de déterminer par où commencer la planification d’un mariage, n’oubliez pas de le faire une étape à la fois et de profiter du processus!