Les événements de collecte de fonds à but non lucratif sont un excellent moyen de cultiver le soutien et d’attirer de nouveaux donateurs. Mais les grands événements demandent beaucoup de planification, de soutien financier et de travail acharné. Avant de sécuriser cette salle de banquet ou de planifier ces heures de départ, posez-vous quelques questions:

• Devrions-nous même organiser un événement? Aussi amusant que les événements puissent être, vous voulez avoir une idée claire de ce que devrait être le résultat final.
• Qui est notre public ? Est-ce pour les supporters existants ou essayez-vous d’en atteindre de nouveaux? Peut-être que votre événement est pour les clients. Déterminez votre public cible avant de commencer à planifier l’événement lui-même.
• Que voulons-nous qu’ils fassent? Avoir un appel clair à l’action pour les participants.
• Un événement est-il la meilleure solution ? Les événements peuvent prendre du temps et coûter cher, alors assurez-vous que c’est le meilleur moyen d’atteindre votre objectif. Si votre objectif est uniquement de sensibiliser, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois.

Une fois que vous avez déterminé qu’un événement de collecte de fonds est la meilleure approche pour votre organisation, créez un plan qui vous aidera à organiser, à commercialiser et à organiser votre événement.

6 Étapes pour une collecte de fonds réussie

Fixez un objectif logique:

Fixez UN objectif et concentrez-vous uniquement sur cet objectif. Il doit s’agir d’un objectif mesurable et spécifique.

De plus, vous devez avoir un budget et vous en tenir à ce budget! Votre budget doit correspondre au prix de votre billet. Si votre événement est une affaire somptueuse, le prix du billet doit être plus élevé. Savez-vous combien vos participants sont prêts à payer? Assurez-vous qu’ils sont prêts à payer autant pour un billet avant de vous décider.

Choisissez le bon type d’événement :

Votre événement doit refléter:

• Votre audience ou votre démographie
• Votre marque et mission
• Votre objectif
• Votre budget
• Votre temps disponible
• Votre expertise
• Votre personnel et vos bénévoles

Assurez-vous d’avoir une communauté de supporters déjà en place. Un grand événement n’est pas toujours celui à faire en premier. Vous devrez peut-être faire quelques petits événements pour que les gens puissent vous connaître avant de lancer cet énorme gala.

Commanditaires d’entreprise sécurisés :

Vous devez définir votre valeur afin de pouvoir clairement expliquer pourquoi votre organisation convient. Comment votre mission s’aligne-t-elle avec les objectifs de ce sponsor ? Ont-ils déjà des employés qui soutiennent votre cause? Combien de personnes dans la communauté ont bénéficié de votre organisation?

Parlez de la taille et de la démographie du public que vous atteindrez. Dites aux sponsors potentiels comment ils seront présentés et promus lors de l’événement.

Ont différents forfaits et niveaux de parrainage pour attirer les petits sponsors de type « maman et papa » ainsi que les grandes marques. Obtenir un sponsor commence par créer une relation. Ne vous limitez pas à ce que vous pouvez offrir au sponsor dans un package. Demandez-leur ce qui est important pour eux et construisez un paquet autour de cela. Ils voudront peut-être moins que vous ne le pensez.

Concevez une expérience dynamique pour vos soutiens:

Pour un événement de collecte de fonds qui inspire les donateurs, tenez compte de ces conseils:

• Invitez les bonnes personnes. (Identifiez différents segments de participants et de donateurs via votre système de gestion des donateurs.)
• Faites attention à votre invitation. Rendez-le convaincant et reliez-le à votre cause. Créez un sentiment d’urgence avec une tarification anticipée et des avantages exclusifs pour les premiers inscrits.
• Passez au vert! N’envoyez le papier qu’à ceux qui en ont besoin et vendez des billets en ligne.
• Sollicitez des dons supplémentaires de la part des participants et des non-participants. Donnez-leur la possibilité de faire un don au—delà du prix du billet – de nombreux participants choisiront de donner plus si on leur le demande.
• Encouragez les acheteurs de billets à passer le mot – laissez-les partager facilement l’événement avec des boutons Facebook ou des tweets.
• Envisagez de créer une campagne de collecte de fonds entre pairs pour compléter votre événement et rendre l’expérience encore plus personnelle et interactive.
• Remerciez immédiatement vos soutiens.

Faites quelque chose d’un peu différent de votre dîner de poulet ordinaire. Encouragez les idées « prêtes à l’emploi », mais essayez également d’éduquer vos partisans. Au lieu de votre heure de cocktail normale, créez une « galerie éducative » — présentez de superbes photos et des histoires fascinantes sur ce que vous faites.

Faites la promotion de votre événement :

Établissez un plan de communication. Utilisez votre site Web, les médias sociaux, le courrier électronique et l’impression. Demandez aux entreprises sponsors de promouvoir également l’événement avec un widget pour leur site Web. Invitez les gens à être des champions pour vous. Trouvez les soutiens les plus passionnés par votre cause et demandez-leur de promouvoir l’événement sur leurs comptes de médias sociaux.

Évaluez vos résultats et cultivez vos relations:

Après l’événement, vérifiez si vous avez respecté votre budget. Vos promotions ont-elles attiré des participants? Est-ce que plus de gens se sont inscrits en ligne ou hors ligne? Avez-vous reçu de nouveaux donateurs? Vos commandites d’entreprise ont-elles été couronnées de succès? Analysez les résultats de ces questions et évaluez ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné.Après l’événement, assurez-vous de remercier vos partisans, de cultiver de nouveaux donateurs et d’offrir aux participants à l’événement des opportunités supplémentaires de se connecter et de soutenir votre cause.

Si vous cherchez à organiser un événement, mais que vous ne savez toujours pas comment le réaliser, essayez les outils de gestion d’événements de collecte de fonds faciles à utiliser de Network for Good. Notre solution vous permet de créer une page d’événement personnalisée, de vendre des billets et de demander des dons à ceux qui ne peuvent pas y assister.