Lavage de voiture

Événements, fonctions et activités de collecte de fonds

Lavage de voiture

Une collecte de fonds pour le lavage de voiture est une façon amusante de collecter des fonds précieux pour votre club tout en renforçant l’esprit d’équipe et en aidant votre équipe à faire de l’exercice! Un grand avantage d’un lave-auto est que les voitures à l’échelle de la communauté se salissent, donc si elles sont bien promues, il ne devrait pas y avoir de pénurie de clients!

Cela peut être exécuté comme un événement autonome ou comme une activité clé dans un événement plus important. S’assurer qu’il y a beaucoup de gens avec des voitures à l’événement facilite la vente de votre lavage de voiture.

Pourquoi un lave-auto ?
Un lave-auto est facile à utiliser et assez simple à mettre en place. Cela nécessite beaucoup de temps et d’efforts bénévoles le jour et dans la promotion de l’événement, ce qui devra donc être pris en compte lors de la décision d’organiser un lavage de voiture. Un lave-auto peut inclure la communauté plus large, ce qui permet de collecter des fonds auprès des personnes déjà présentes dans votre club.

Quand dois-je organiser cette collecte de fonds?
La météo est un facteur important dans un lavage de voiture réussi. Non seulement un jour de pluie sera froid pour vos bénévoles, mais cela signifiera également que les gens ne laveront pas leur voiture! La meilleure période de l’année est pendant les mois les plus chauds et les plus secs.
Cela peut également être une activité clé dans le cadre d’un événement plus important ou un jour de match.

Activités clés
Ce sont les tâches que vous devrez envisager d’assigner aux bénévoles de notre club:
Avant la journée

• Décidez d’une date pour le Lavage de voiture.
• Faites la promotion de la collecte de fonds et assurez-vous que, si elle fait partie d’un événement plus important, elle a été incluse dans toutes les publicités de la journée.
• Organisez l’endroit où les voitures seront lavées.
• Achetez des seaux, du savon de voiture, de la cire, des éponges, des serviettes et tout autre équipement dont vos « laveuses » auront besoin.
• Organiser des volontaires pour aider et établir une liste.
• Déterminez ce que le lavage comprendra et pour quel coût (il peut y avoir un certain nombre d’options).
• Organisez une caisse ou quelque part pour stocker en toute sécurité l’argent collecté
• Prévente les temps de lavage si possible.

Le jour

• Communiquez clairement ce qui est inclus dans le lavage (ou différents lavages) et comment le faire à vos bénévoles.
• Mettre en place la signalisation.
• Surveillez l’arrivée de l’argent et dirigez-le vers un endroit sûr ou sécurisé après.

Après la journée

• Remerciez publiquement toutes les personnes impliquées
• Annoncez le montant d’argent récolté dans les newsletters du club, sur les médias sociaux, le site Web et autour du club.

Qui peut aider?
Il est important d’engager vos membres et votre communauté pour les aider dans le déroulement de votre collecte de fonds.
Pour un lavage de voiture, vous pouvez les approcher pour les aider:

• Achetez l’équipement pour laver les voitures.
• Promouvoir et vendre des temps de lavage de voiture.
• Aide au lavage le jour même.

Recruter votre personnel
Il est important de créer une culture du bénévolat dans votre club pour aider non seulement à la collecte de fonds, mais aussi à la gestion quotidienne de votre club. Pour en savoir plus sur la façon de créer cela dans votre club, cliquez ici.

Utiliser la technologie pour faciliter les choses

Vous pourriez envisager d’utiliser la technologie pour réduire la charge de travail de vos bénévoles et augmenter vos fonds de collecte de fonds. Pour un événement comme celui-ci, vous pouvez vendre des billets en utilisant une plate-forme comme TryBooking.

TryBooking vous permet de vendre des billets, de recevoir des paiements et des dons pour des événements en ligne.

Cela prend en charge une grande partie du travail qui est généralement laissé aux bénévoles et automatise le processus de vente des billets.

Vous pouvez configurer et personnaliser votre propre page d’événement et une URL unique en quelques minutes. Cela vous permet de partager facilement l’événement en ligne et d’engager les membres et les sympathisants. Votre club peut également utiliser les médias sociaux, les bulletins d’information électroniques et le site Web de votre club pour promouvoir l’événement.

Considérations financières
Les dépenses à considérer (si elles ne peuvent être obtenues auprès des membres du club) comprennent la signalisation de vos baies de lavage, les coûts des tuyaux flexibles, des pistolets à pression, des chamois, des éponges, des seaux, du savon de lavage et de la cire.
Heureusement, l’huile de coude est gratuite et vous en aurez besoin en abondance sous forme de bénévoles.
Si votre club visait 100 voitures pour la journée à 10 per par lavage et à la fin de la journée, votre club empochera 1000 dollars et les personnes impliquées seront plus humides et éventuellement plus propres en plus d’avoir eu quelques rires en cours de route.

Promotion
Ce ne sont pas seulement les membres du club qui ont des voitures sales, il est probable que toute la communauté puisse bénéficier de l’événement de votre club, alors faites la promotion de la communauté et pas seulement du club.
Demandez l’aide de votre radio et de votre journal local pour diffuser une annonce communautaire faisant la promotion de votre lave-auto. Demandez à quelqu’un de votre club de produire un dépliant qui peut être imprimé et des copies laissées dans des centres communautaires comme des magasins et des écoles.
Bien sûr, n’oubliez pas de promouvoir au sein du club sur le site Web et les avis de newsletter ainsi que la promotion sur les pages des médias sociaux du club.

Considérations relatives à la communication
Une communication efficace aidera à assurer que votre événement de lavage de voiture est occupé et rentable. Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour créer de l’excitation, vendre des temps de lavage de voiture et un compte à rebours jusqu’à la journée.
Vous pouvez également diffuser l’événement en direct le jour même afin que les membres de votre communauté puissent être rappelés de venir soutenir le club.

Qu’est-ce qui peut mal tourner ? (Gestion des risques)
Risques financiers
Il existe des risques financiers évidents si suffisamment de voitures ne sont pas lavées pour couvrir les coûts d’installation et d’équipement.
Participant et Sécurité routière
La santé et le bien-être de ceux qui assistent à votre événement doivent être une priorité en tout temps. Il est important que votre club prenne le temps d’examiner tous les risques possibles et de les minimiser. Il y a d’autres dangers à prendre en compte lorsque la sécurité routière est impliquée et ceux-ci doivent être clairement expliqués à vos bénévoles.
Météo
La météo est un risque à considérer car personne ne veut d’une voiture propre si la pluie va la ruiner quelques minutes plus tard.
La chaleur extrême peut également représenter un risque pour les volontaires travaillant de longues heures au soleil et à la chaleur. D’autres arrangements devraient être discutés et décidés avant la journée si cela s’avère nécessaire.
La sécurité de l’eau et la puissance
Étant donné qu’il existe des dangers liés à l’eau ainsi que la puissance, ces deux éléments doivent être pris en compte. Assurer la surveillance d’un adulte en tout temps et que toutes les mesures possibles soient prises pour réduire le risque et les communiquer aux bénévoles.

Licences et permis
Des restrictions d’eau peuvent s’appliquer dans certains États, de même que des restrictions sur le commerce dans les lieux publics. vérifiez donc auprès de votre conseil local pour vous assurer de pouvoir gérer le lavage de voiture de votre club.

Facteurs supplémentaires à considérer
Baies de lavage
Votre club devrait installer des baies de lavage près des points de drainage et avec accès à l’eau et à l’électricité. Il est important de prendre en compte la sécurité de l’énergie autour de l’eau.
Tuyaux sous pression
C’est une excellente idée d’utiliser des tuyaux sous pression pour réduire le gaspillage d’eau et accélérer le processus de lavage.
Assurer les clients
Assurez–vous de choisir une date qui assure le trafic vers votre club – un jour de match, de présentation ou d’inscription.
Emplacement
Sélectionnez un emplacement avec une visibilité élevée et beaucoup de trafic de passage. C’est également une excellente idée d’avoir un plan de gestion du trafic qui comprend les limites de vitesse et les commissaires de la circulation.
Motivation
Organiser vos laveuses en équipes et en faire une compétition pour le plus de voitures lavées en une journée peut ajouter un peu de plaisir et aider tout le monde à rester motivé.

Opportunités de revenus supplémentaires
Les clubs peuvent envisager une collecte de fonds pour un lave-auto comme activité clé lors d’un événement plus important.
Des opportunités de revenus supplémentaires si elles se tiennent sur place dans votre club pourraient inclure des tirages au sort, des recettes de cantine et des recettes de bar. Les personnes ayant leur voiture lavée auront un peu de temps pour s’asseoir et attendre que leur voiture soit prête, ce qui pourrait être un avantage pour votre club.

Ce lien renvoie à d’autres pages qui ont des idées de collecte de fonds qui peuvent fonctionner simultanément, si le club le souhaite.

Fournisseurs / Liens
Tout fournisseur ou lien spécifique pour cette collecte de fonds particulière. Pourrait être utilisé pour la publicité de tiers à l’avenir.

Avertissement
Cette procédure ne doit être traitée qu’à titre indicatif. Votre club devrait demander des conseils spécifiques aux besoins de votre club et de votre événement. Demandez plus de détails aux autorités et aux prestataires de services, en particulier en ce qui concerne les assurances, les licences, les permis, la sécurité des spectateurs et des participants.