Recherches en ligne

Votre première étape devrait être notre Outil de Vérification d’entreprise en ligne breveté (voir encadré ci-dessus). Tapez simplement le nom de l’entreprise qui vous intéresse, sélectionnez-le dans la liste et il interrogera les ressources en ligne de Companies House et de la London Gazette pour rassembler toutes les informations pertinentes en un seul endroit pour vous.

Toutes les Sociétés à responsabilité Limitée ou Sociétés à Responsabilité Limitée doivent enregistrer leurs coordonnées à Companies House. Cette organisation est chargée de tenir un registre de toutes les sociétés actives, ainsi que d’enregistrer les informations que les sociétés sont légalement tenues de fournir, telles que les rapports annuels et les comptes annuels. Companies House met ensuite ces informations à la disposition du public.

Vous pouvez obtenir les détails de base de l’entreprise, vérifier le statut commercial actuel de l’entreprise, par exemple en direct ou dissous et même connaître les antécédents d’insolvabilité tels que les détails de l’administrateur, mais il faut plusieurs semaines pour obtenir les informations sur le registre de la Maison des sociétés, donc ce n’est pas toujours à jour.

Lorsqu’une société entre en administration, en liquidation ou en réception, le praticien en insolvabilité désigné est tenu d’afficher des annonces dans la London Gazette. Parce que tous les Avis de rendez-vous et les réunions des créanciers doivent être placés dans la Gazette dans les 7 jours, les nouvelles sur la société seront d’abord ici. La Gazette a sa propre recherche, ce qui est une excellente ressource, mais parce qu’elle couvre également les changements d’adresse du siège social ou de propriété, les avis de faillite personnels ainsi qu’une gamme d’autres annonces telles que la liste des honneurs du Nouvel An et les annonces gouvernementales, il peut être difficile de vous y retrouver.

Pour les commerçants indépendants, vous pouvez également visiter GOV.UK et recherchez le Registre d’insolvabilité individuel.

Un autre endroit à consulter est le site Web de l’entreprise pour vérifier s’il est toujours actif. Jetez un coup d’œil aux pages « À propos de nous » & « Actualités » pour voir s’il y a des annonces. Malheureusement, pour les petites entreprises, les « dernières nouvelles » datant de deux ans sont assez courantes et sont plus susceptibles d’être la date de la dernière refonte du site Web que la preuve d’une entreprise en difficulté financière.

Les médias sociaux sont également un autre outil très utile. Consultez leurs pages Twitter, Facebook, Linkedin – l’entreprise publie-t-elle toujours sur ces sites ou les pages sont-elles devenues inactives? Quelqu’un publie-t-il sur l’entreprise avec son pseudo Twitter? Les membres du personnel se mettent-ils à jour vers Linkedin avec ce qui se passe dans l’entreprise?

Essayez une recherche. Si le nom de l’entreprise apparaît dans les résultats, vérifiez la date de l’inscription et suivez-en une récente, ou passez à l’onglet actualités. C’est un bon moyen de rencontrer des communiqués de presse, des actualités et toute autre discussion récente qui pourrait vous donner un indice sur ce qui se passe.

Consultez la presse locale et nationale – surtout s’il s’agit d’une plus grande entreprise. En décembre 2014, le personnel et les fournisseurs de City Link ont découvert par les nouvelles le jour de Noël que l’entreprise était entrée en administration!

Vérification de solvabilité

Vous avez probablement effectué une vérification de solvabilité de l’entreprise avant de conclure des affaires avec elle (voir notre article sur la façon de vérifier une entreprise avant de lui offrir un crédit).

Il existe de nombreuses entreprises en ligne qui proposent des rapports de crédit – certaines sont même gratuites – mais gardez à l’esprit que la plupart d’entre elles n’offrent que des informations reconditionnées disponibles auprès de Companies House, ce qui n’est pas plus à jour que cela. Nous recommandons nos propres rapports de crédit qui incluent des informations à jour sur les performances de paiement.

Licences

Certains types d’entreprises nécessitent une licence. Un restaurant, par exemple, a besoin d’une licence de l’autorité locale pour vendre ses aliments et ses boissons. Contactez le bureau du conseil local compétent en matière d’octroi de licences sur le site de l’entreprise et renseignez-vous sur l’état de la licence. Un non-renouvellement ou une annulation de la licence est une bonne indication que l’entreprise elle-même a plié.

Et ensuite?

Si vous confirmez vos pires craintes et constatez que l’entreprise a plié, lisez notre article sur ce qu’il faut faire si une entreprise entre en administration en vous payant de l’argent.

Si l’entreprise n’est pas en administration, pourquoi ne pas remettre la facture à un spécialiste du recouvrement de créances ? Mes contrôleurs de crédit ont un service de recouvrement de créances en ligne – CreditXS – vous pouvez même ajouter des intérêts et des frais à la dette à recouvrer, de sorte que cela pourrait finir par ne rien vous coûter.

Une fonction de contrôle du crédit dans votre entreprise réduit le risque de dettes anciennes qui se transforment en créances irrécouvrables en recouvrant plus rapidement les paiements des fournisseurs. Désormais, le contrôle du crédit est accessible en tant que service externalisé, ce qui rend cette fonction commerciale essentielle accessible même aux plus petites entreprises.

Comment nous pouvons vous aider:

Recouvrement de créances