Pour la personne moyenne, Excel est un programme de calcul des chiffres, utilisé pour suivre les dépenses du ménage ou calculer des formules complexes pour les devoirs scolaires. Cependant, l’utilisation d’Excel est capable de bien plus et peut être un outil incroyablement puissant pour les entreprises.

Voici quelques-unes des façons dont les entreprises utilisent Excel sur le lieu de travail.

Les 7 Utilisations Les Plus Populaires d’Excel Pour Votre Entreprise

Saisie et stockage de données

À son niveau le plus élémentaire, Excel est un excellent outil pour la saisie et le stockage de données. En fait, la taille d’un fichier Excel n’est limitée que par la puissance de calcul et la mémoire de votre appareil. Les feuilles de calcul peuvent contenir au maximum 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Donc, évidemment, Excel peut stocker beaucoup de données.

Non seulement cela, des fonctionnalités telles que le formulaire de données facilitent la saisie et la visualisation des données, où les utilisateurs peuvent créer des formulaires de saisie de données personnalisés adaptés à leurs besoins métier spécifiques. Cela peut être utilisé pour créer et maintenir des listes de diffusion de clients ou des listes de postes de travail des employés.

Collecte et vérification des Données commerciales

Les entreprises utilisent souvent plusieurs systèmes (c.-à-d. CRM, inventaire), chacun avec sa propre base de données et ses propres journaux. Tout cela peut être exporté dans Excel pour un accès facile.

Le programme peut également être utilisé pour nettoyer les données, en supprimant les entrées incomplètes ou en double; l’élimination de ces données dès le début est nécessaire car elle peut avoir un impact sur les analyses et les rapports ultérieurs.

Tâches administratives et de gestion

Un aspect des tâches de gestion consiste à créer et à décrire les processus opérationnels. Cela facilite l’optimisation des processus et constitue un outil efficace pour organiser les procédures et les scénarios. L’utilisation d’Excel offre des outils qui permettent aux utilisateurs de créer des organigrammes, qui peuvent inclure du texte, des images et des animations.

Comptabilité et budgétisation

Excel comprend même des modèles de comptabilité et de budgétisation pour une utilisation facile. À partir de là, les fonctions de calcul et de formule intégrées au logiciel sont disponibles pour vous aider à organiser et à synthétiser les résultats.

Analyse des données

Vous avez donc été submergé par une pile géante de données et chargé d’en tirer des informations. Ne vous inquiétez pas, Excel peut également vous aider à gérer et à synthétiser des résultats clairs et transmissibles.

L’une des meilleures fonctionnalités pour ce faire est appelée Tableaux croisés dynamiques. Ils permettent aux utilisateurs de consolider et de se concentrer sur certains segments de données d’un grand ensemble de données, en créant des instantanés concis qui peuvent être utilisés comme un rapport de synthèse interactif. En appliquant des filtres ou en échangeant des segments de données, la table peut être modifiée sans effort pour afficher les champs de données souhaités.

Reporting + visualisations

Les données des ensembles de données brutes et des tableaux croisés dynamiques peuvent même être utilisées pour créer des graphiques et des graphiques. Qui peut être utilisé pour des rapports formels, des présentations ou une aide à l’analyse de données. Comme ils peuvent fournir une autre perspective sur les tendances et les performances.

Excel propose à nouveau une variété de modèles de graphiques prêts à l’emploi, mais permet également aux utilisateurs d’affiner les détails tels que les couleurs, les valeurs d’axes et les commentaires de texte. Le reporting visuel peut être utilisé dans tous les secteurs d’activité. Par exemple, les équipes marketing peuvent utiliser un histogramme pour signaler l’efficacité d’une campagne publicitaire au fil du temps et la comparer aux campagnes précédentes.

Prévision

Bien que le rapport et l’examen des résultats soient un aspect important de toute entreprise, prévoir et se préparer à divers scénarios et changements est tout aussi vital.

L’utilisation d’Excel en conjonction avec un logiciel tiers peut être utilisée pour simuler des projections financières en utilisant des données passées. Excel peut également utiliser l’ensemble de données d’un graphique pour créer une formule qui peut être utilisée pour calculer des valeurs futures.