Planifier une fête de poule peut être assez stressant – surtout si vous n’avez jamais planifié un grand événement auparavant.
Jetez un coup d’œil à notre guide étape par étape pour planifier la fête de poule parfaite pour vous assurer de connaître le calendrier pour lancer la poule et comment la faire sans accroc.
Normalement, la tâche de planification incombe à la demoiselle d’honneur, mais n’ayez pas peur de déléguer aux autres demoiselles d’honneur. Certaines mariées aiment même planifier leur propre fête de poule – hé, si ça la rend heureuse!
Étape 1: Parlez à la mariée
Si vous avez été chargé de planifier la fête de poule de votre meilleure amie, la première chose à faire est de lui parler. Il est probable que vous vouliez que les célébrations restent une surprise, mais il est important d’avoir au moins une idée approximative de ce que la mariée attend. Jetez un œil aux questions ci-dessous qui vous aideront à planifier le do parfait pour votre meilleur ami.
1. Voulez-vous partir à l’étranger?
Certaines mariées aiment l’idée d’une fête de poule dans un endroit chaud et ensoleillé. D’autres préféreraient de loin quelque chose de local. Obtenez quelques idées de fête de poule de la mariée – cela ne signifie pas nécessairement gâcher la surprise!
2. À quel type de budget devrions-nous travailler?
C’est quelque chose que vous devrez demander aux autres poules, mais la mariée pourra probablement vous donner une idée approximative du budget auquel tout le monde travaillera.
3. Avez-vous des non-nos définitifs?
Vérifiez si la mariée a quelque chose qui est son idée d’un cauchemar! Si elle n’est vraiment pas une accro à l’adrénaline, évitez peut-être le parachutisme. De même, si la pensée d’une strip-teaseuse la fait grincer des dents, n’en réservez pas une !
4. Y a-t-il des endroits où vous aimeriez particulièrement aller?
Voyez si la mariée a des villes préférées qu’elle aimerait vraiment visiter. Y a-t-il un endroit où elle n’est jamais allée auparavant mais qu’elle aimerait bien, comme Brighton?
5. Tu veux partir pour une nuit ou deux?
Vous risquez de vous retrouver limité par le budget, mais voyez d’abord ce que la mariée attend – si elle ne veut s’en aller que pour une nuit, votre budget pourrait s’étirer davantage.
6. Qu’est-ce qui est important pour vous?
Voyez quelle est la chose la plus importante pour la mariée – un emplacement ou un hôtel incroyable? Quelque chose de plus discret et économique pour que tout le monde puisse venir? Une activité qu’elle n’a jamais faite auparavant ? Une journée au spa pour se détendre du stress de la planification?
7. Combien de temps avant le mariage aimeriez-vous qu’il soit?
La tradition de la poule a lieu le week-end précédant ou même la nuit précédant le mariage est révolue depuis longtemps. Qui veut ressentir la gueule de bois le jour de son grand jour ou a le temps où il reste tant de tâches de dernière minute à accomplir?
Nous recommandons d’avoir la poule n’importe où huit semaines avant le mariage. Six à huit semaines avant vous donneront tout le temps de récupérer (y compris des ecchymoses à guérir si vous faites une activité remplie d’adrénaline) et laisseront à la mariée beaucoup de temps avant le mariage pour se préparer. Cependant, c’est vraiment à la mariée de décider!
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Étape 2: Créez une liste d’invitations
Travaillez avec la mariée pour créer une liste d’invitations. Il est probable que ce ne sera pas votre numéro final, mais cela vous donnera une idée de l’ampleur de la fête que vous planifiez et en ayant l’apport de la mariée, vous ne manquerez personne de la liste!
Ce qui est important ici, c’est de savoir d’où elle connaît tout le monde. Si certains viennent de l’école et d’autres du travail, ils ne se seraient peut-être jamais rencontrés. Vous devrez démarrer la poule avec un brise-glace.
Étape 3: Venez avec une liste de dates possibles
Tout d’abord, obtenez de nombreuses options de date disponibles auprès de la mariée – plus il y en a, mieux c’est! Ensuite, obtenez une liste des « invités prioritaires » que la mariée veut vraiment venir et exécuter les dates par eux pour en trouver un que tous (ou autant que possible) peuvent faire. Une fois que vous avez défini la date, elle est définie. Demandez à la poule et aux invités prioritaires de l’écrire dans leurs agendas DÈS que POSSIBLE.
Étape 4: Configurez un groupe WhatsApp ou Facebook
Il est temps de configurer le chat de groupe! Laissez le reste des poules connaître la date préférée et envisagez de leur donner une indication du budget pour lequel vous travaillez afin qu’elles aient le temps de décider si elles peuvent venir.
Autres choses à leur faire savoir à ce stade: est-ce au Royaume-Uni ou à l’étranger? S’agira-t-il d’activités de nuit ou de jour ou de nuit? Pouvez-vous vous joindre pour une partie de la journée?
Étape 5: Décidez d’un emplacement et trouvez un hébergement
Une fois que vous avez une idée approximative du nombre de personnes qui peuvent faire la date choisie, il est temps de commencer à rechercher des emplacements et un hébergement.
Airbnb est un endroit idéal pour rechercher des maisons et des appartements, mais vous pouvez simplement Google « maisons indépendantes » dans la région pour trouver de nombreuses options. Dans le centre-ville, vous trouverez peut-être qu’un hôtel économique (mais agréable) peut vous offrir un meilleur taux d’escompte de groupe que la location d’une maison. Vous aurez besoin de savoir si tout le monde veut un hébergement ou si certaines personnes ne se joignent que pour la journée.
Ne manquez pas nos guides de la ville de la fête des poules:
- Idées de fête de poule à Londres
- Idées de fête de poule Devon
- Idées de fête de poule à Liverpool
- Idées de fête de poule à Newcastle
- Idées de fête de poule à Birmingham
- Idées de fête de poule à Bath
- Idées de fête de poule à Édimbourg
- Idées de fête de poule à Brighton
- Idées de fête de poule à Ibiza
Étape 6: Planifiez les activités
Une fois que vous avez un emplacement défini à l’esprit, vous pouvez commencer à planifier vos activités. Il peut être utile de considérer la liste des invités – avez-vous quelqu’un avec des limitations ou quelqu’un au sein du groupe qui est enceinte? Sa mère arrive aussi ? Cela peut avoir un effet sur le type d’activités que vous choisissez.
Vous ne savez pas quelles activités faire? Parcourez notre liste complète des 70 meilleures activités de fête de poule, avec quelque chose que chaque mariée adorera. Vous lui trouvez toujours un client délicat? Ces 30 idées de fête de poule sérieusement uniques pourraient résoudre vos problèmes.
Déléguez aux demoiselles d’honneur pour obtenir des devis de quelques entreprises afin que vous puissiez obtenir les meilleures offres. N’oubliez pas de lire les avis en ligne avant de choisir une entreprise.
Étape 7 : Offrir de la flexibilité
Nous vous proposons environ trois activités en une journée complète:
- Quelque chose de prévu pour le matin, comme une séance de yoga ou un brunch sans fond
- Une activité de l’après-midi comme la fabrication de cocktails, le dessin de la vie, un cours de danse, de l’artisanat ou un thé de l’après-midi qui vous fera vibrer pour le dîner
- Une activité en soirée. Donnez du temps à tout le monde de se glam avant de sortir au karaoké, dans un club de comédie, de danser ou tout simplement de faire des jeux de poules et une soirée PYJAMA à la maison.
Toutes les activités ne doivent pas nécessairement être chères ou coûter de l’argent. Comme tout le monde n’aura pas la même disponibilité et le même budget, assurez-vous que tout le monde sait qu’il a des options. Venez pour une nuit sur deux, ou rejoignez-nous pour l’activité et le repas de l’après-midi, etc.
Étape 8: Établissez le budget
Au-delà du coût des activités et de l’hébergement, vous devrez planifier la nourriture et l’alcool si vous êtes en auto-restauration. Organisez une grosse commande en ligne et faites-la livrer à la maison ou demandez à l’une des demoiselles d’honneur de la conduire là-bas.
Pensez au nombre de repas dont vous aurez réellement besoin (normalement 2 x petit-déjeuner, déjeuner et dîner) plus des collations, du thé, du café, du lait et du jus. Y a-t-il des besoins alimentaires ou des végétaliens / végétariens? Est-ce que tout le monde veut boire? Allez-vous fournir des spiritueux ou simplement du vin et les invités peuvent apporter tout ce qu’ils aiment boire? Comment allez-vous répartir les coûts?
Étape 9: N’oubliez pas les Extras
Il est facile d’oublier toutes les décorations et tous les extras que vous souhaitez rendre le week-end mémorable. Peut-être des sacs de fête de poule ou des t-shirts de poule personnalisés? Des tatouages temporaires, des ceintures, une piñata, des kits de gueule de bois, des pyjamas assortis? Il y a tellement de choses que vous pourriez faire, vous devrez le maîtriser et déterminer combien vous pouvez ajouter au budget pour ceux-ci sans que cela soit extravagant.
Étape 9: Donnez les Détails finaux, les dates et les Prix aux Autres Poules
Une fois que vous avez un plan et un prix définis, vous pouvez mettre tous ces détails au groupe. D’après notre expérience, il est beaucoup plus facile d’aller dans un grand groupe avec un plan décidé, plutôt que d’essayer de travailler avec les opinions de plus de 20 personnes. Tant que vous, la mariée et les autres demoiselles d’honneur êtes heureux, il est probable que vous ayez un bon plan!
Dans votre message:
- Donnez une ventilation complète des coûts pour que tout soit complètement transparent
- Dites-leur exactement quels vêtements ils doivent apporter et s’il y a un thème
- Demandez tout ce dont vous avez besoin pour des souvenirs ou des jeux, par exemple des photos préférées avec la mariée pour un album
Étape 10: Confirmez la réservation
Vous pourriez avoir quelques abandons une fois que vous avez une date et un prix fixés pour la fête de poule. Une fois que vous avez confirmé les chiffres, il est très clair que vous réservez sur la base que tous ceux qui ont dit qu’ils viendront seront réellement là. S’ils annulent après ce point, ils devront toujours payer.
Étape 11: Collectez l’argent!
Faites savoir aux poules comment payer leur part et un délai.
Vous êtes toujours susceptible d’avoir quelques paiements en retard, nous vous recommandons donc de réserver avec votre carte de crédit et de donner aux poules un délai plus tôt que ce que vous devez réellement payer. De cette façon, vous aurez tous les fonds pour payer à temps et, si quelqu’un paie en retard, vous pouvez lui facturer un peu d’intérêt pour couvrir les frais de votre carte de crédit.
Étape 12: Faites une pause
Tout ce qui précède représente beaucoup de travail! Si vous vous êtes laissé beaucoup de temps, il est temps de faire une pause. C’est l’occasion idéale de faire parler de sa poule à la future mariée. Soit laisser des indices, soit laisser quelques harengs rouges, selon ce qu’elle est.
Étape 13: Pensez au transport
Si votre groupe de poules est loin, demandez-vous si tout le monde voyagera ensemble. Si vous avez des poules venant de tout le pays, il peut également être plus facile pour tout le monde d’être responsable de se rendre à l’endroit, tant qu’il y a un parking à l’autre extrémité.
Si le stationnement est un problème, vous pouvez louer un minibus pour ceux qui partent d’un endroit, et cela pourrait coûter moins cher que le train.
Étape 14: Planifiez les détails Les plus fins et Déléguez
Maintenant que toutes les grandes activités sont réservées, il est temps de passer aux choses amusantes! Si vous avez des poules qui sont impatientes de vous aider à planifier, vous pouvez déléguer quelques tâches:
- Planifier les jeux de fête de poule
- Trouver des accessoires de fête de poule chics (et pas tellement) pour la mariée
- Décorations de fête de poule pour la maison ou la chambre d’hôtel
- Commander des t-shirts de fête de poule
- Choisir des ceintures de fête de poule
- Créer une fête de poule sacs
- Préparation de la playlist de la fête des poules
Étape 15: Envoyez un Itinéraire et vos Coordonnées à Toutes les Poules Au Moins Trois Semaines Avant
Partagez autour d’un aperçu des horaires et des lieux au moins quelques semaines avant la fête des poules, ainsi que vos coordonnées en cas d’urgence.
Étape 16: Informez la mariée des bases
La plupart des mariées seront tenues dans l’ignorance des faits exacts. Cependant, elle devra connaître les bases absolues comme le type de vêtements à emballer, où elle doit être et quel transport est organisé pour elle.
Étape 17: Amusez-vous!
Planifier une fête peut être une grande pression. Assurez-vous maintenant que vous avez fait tout le travail pour vous détendre, vous amuser et profiter de la fête!
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