L’importance de la santé et de la sécurité au travail ne peut tout simplement pas être sous-estimée. En plus d’être la loi, il fait partie intégrante d’un bon employeur de s’assurer que votre personnel ne risque aucune blessure en raison du travail qu’il fait pour vous.
La santé et la sécurité ne sont pas seulement importantes pour votre personnel, elles sont là pour protéger les visiteurs, les clients, les sous-traitants et le grand public qui peuvent travailler pour vous, faire des affaires avec vous ou entrer en contact avec votre organisation de quelque manière que ce soit.
Quel est le but de la santé et de la sécurité?
La Loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail
Responsabilités de l’employeur
Le coût d’une mauvaise santé et sécurité
Comment promouvoir une bonne santé et sécurité sur le lieu de travail
Qu’est-ce que la santé au travail?
Que peut apporter la santé au travail aux employeurs?
Ressources pour votre entreprise
Quel est le but de la santé et de la sécurité?
Le but de la santé et de la sécurité est de protéger vos travailleurs, vos sous-traitants, vos clients et les membres du public lorsqu’ils sont impliqués dans votre entreprise. Vous avez un devoir de diligence en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de 1974, mais plus que cela, il est de bonne pratique commerciale de respecter les lois sur la santé et la sécurité. Les entreprises qui bafouent la loi sont confrontées à des pertes de personnel, à des coûts de recrutement plus élevés, à des taux de rétention plus faibles et à une rentabilité plus faible.
Pire encore, une mauvaise santé et sécurité peut entraîner des maladies, des blessures et même la mort – vous pouvez être poursuivi pour avoir enfreint les règles de santé et de sécurité, ce qui peut entraîner des amendes, une peine d’emprisonnement et la perte totale de votre entreprise.
La santé et la sécurité au travail sont importantes pour la santé et le bien-être de tous les employés de tous les secteurs, car les blessures ou les pertes humaines dans une entreprise ne sont pas acceptables. Et la dernière chose que vous voulez, c’est être l’employeur qui perd un employé dans un accident et qui est ensuite accusé d’homicide involontaire.
La Loi de 1974 sur la Santé et la Sécurité au travail
La Loi de 1974 sur la Santé et la Sécurité au travail (HASAWA) est la législation qui consacre les principes généraux de la santé et de la sécurité au travail.
Il impose à l’employeur un large éventail d’obligations de prendre toutes les mesures » dans la mesure du possible » pour prévenir ou réduire les risques sur le lieu de travail.
Le Responsable de la Santé et de la sécurité (HSE) est responsable de l’application de la HASAWA avec les autorités locales.
En savoir plus sur le HASAWA dans notre guide sans jargon.
Responsabilités de l’employeur
Pour éviter de lourdes amendes en cas d’atteinte à la santé et à la sécurité, il est essentiel que les consultants en ressources humaines, les responsables hiérarchiques et les PME vérifient régulièrement les révisions et les mises à jour de la législation pour s’assurer qu’elles restent sur la bonne voie et dans les bons livres de la HSWA.
La HSWA impose un large éventail d’obligations à l’employeur pour protéger la santé et la sécurité de ses employés.:
- ouvriers et employés directs;
- employés temporaires et occasionnels;
- sous-traitants et indépendants;
- clients et partenaires; plus
- visiteurs et grand public lorsqu’ils sont dans les locaux de l’entreprise.
Les employeurs ont le devoir de prendre toutes les mesures » dans la mesure du possible » pour protéger toute personne liée à leur entreprise.
Outre les règlements de la HSWA, vous trouverez des guides et des codes de pratique publiés par le gouvernement qui détaillent les responsabilités, couvrant tout, du levage de charges lourdes au contrôle des substances dangereuses.
La Direction de la santé et de la sécurité a été créée en vertu de la HSWA pour s’assurer que les dispositions de la Loi sont respectées et qu’il existe un risque d’amendes et de sanctions pénales en cas de violation de la loi.
Assurer un lieu de travail sécuritaire
La santé et la sécurité au travail sont un effort conjoint. Les employés ont également un certain degré de responsabilité. Mais, en tant qu’employeur, il est de votre devoir de vous assurer que votre lieu de travail est sûr pour que votre personnel puisse y travailler.
Cela signifie que vous devez vous assurer que vos travailleurs sont protégés de tout ce qui pourrait leur causer des dommages ou des blessures au travail.
Les employeurs doivent contrôler les risques sur le lieu de travail et prendre toutes les mesures raisonnables pour les éliminer ou les minimiser. Cela signifie régulièrement:
- effectuer des évaluations des risques;
- fournir des informations essentielles sur les risques; et
- s’assurer qu’il y a une instruction et une formation adéquates sur la façon dont les employés et les gestionnaires peuvent gérer ces risques.
Si vous dirigez une usine, cela pourrait signifier fournir le bon équipement de sécurité et une formation pour l’utilisation des machines ainsi que la mise en place de procédures pour contrôler et surveiller l’utilisation de toute substance dangereuse utilisée dans le cadre de votre entreprise.
Dans un bureau, nous sommes plus susceptibles de voir des lignes directrices pour s’assurer que les issues de secours sont marquées et que le personnel sait quoi faire en cas d’incendie ou d’accident.
Santé et bien-être des employés
Le devoir de diligence d’un employeur ne s’applique pas seulement à la sécurité. Cela inclut tous les aspects de leur santé et de leur bien-être, y compris la santé mentale. En plus de gérer les risques quotidiens, vérifiez que votre personnel est:
- ne pas travailler des heures excessives;
- protégé contre l’intimidation et le harcèlement;
- exempt de discrimination; et
- sachant à qui s’adresser lorsqu’il soulève des préoccupations.
Garder la main sur ces questions n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi une excellente pratique commerciale. Il y a un argument fort pour soutenir les employés autant que possible pour améliorer la productivité et réduire le roulement du personnel, les absences pour maladie et le présentéisme.
Richard Holmes, associé de la société Working Health, a déclaré lors d’une conférence sur la santé et le bien-être en 2017 que les employés pourraient gagner près d’un jour par semaine en termes de productivité si les employeurs se concentraient sur la santé et le bien-être.
Et dans un autre sondage de 2018, une écrasante majorité de 97% des décideurs ont convenu que le bonheur des employés conduit à une plus grande productivité.
Le coût d’une mauvaise santé et sécurité
Si le régime de santé et de sécurité de votre entreprise est médiocre, vous risquez de violer la législation HSWA et de voir plus d’absences dues à la maladie du personnel.
Les violations graves peuvent entraîner des blessures graves, une maladie ou même la mort. Mis à part l’horreur de tels scénarios, vous, en tant qu’employeur, pourriez être tenu responsable des infractions et condamné à une amende ou même à une peine de prison. Les effets à long terme sur une entreprise peuvent inclure:
- frais juridiques élevés;
- primes d’assurance coûteuses;
- réputation en ruine;
- baisse des revenus; et
- même fermeture.
Des millions de jours de travail sont perdus chaque année à la suite de maladies et d’accidents du travail et des milliers de personnes meurent de maladies professionnelles. Selon le HSE, 1,4 million de travailleurs ont souffert d’une maladie liée au travail en 2017/2018 et 144 travailleurs ont été tués.
Les statistiques révèlent également que 30,7 millions de jours ont été perdus en raison de maladies et d’accidents du travail, et que le coût pour l’économie de ces blessures en 2016/17 était d’environ 15 milliards de livres sterling.
Les maladies et les blessures liées au travail peuvent non seulement avoir un impact sur leur qualité de vie, mais elles peuvent également nuire financièrement à votre entreprise, à votre productivité et à votre réputation. Ce sont toutes des choses dont il peut être assez difficile de se remettre.
Les statistiques donnent à réfléchir en elles-mêmes, mais ce sont peut-être les histoires humaines qui ramènent vraiment à la tragédie de la mauvaise santé et de la sécurité. À l’été 2015, un certain nombre de pilotes des montagnes russes Smiler d’Alton Towers ont été gravement blessés lorsqu’ils ont percuté d’autres voitures sur la piste. Non seulement l’impact sur eux a été grave et a changé leur vie avec plusieurs amputations, mais les enquêteurs HSE ont trouvé que la principale cause était le manque de mesures de santé et de sécurité robustes en place pour empêcher le personnel de commettre des erreurs qui ont conduit à l’accident. En conséquence, la société mère Merlin Entertainments a été condamnée à une amende record de 5 millions de livres sterling. Par la suite, Alton Towers subit une chute du commerce et des profits, ce qui obligea la compagnie à demander au gouvernement de revoir sa facture annuelle de £4 dans les années qui suivirent.
Exemples de mauvaises conditions de santé et de sécurité au travail
- Un fabricant d’aliments de Telford a été condamné à une amende de 10 000 £ et à payer 5 614 £ de frais après que les doigts d’un nettoyeur ont été sectionnés lorsqu’il a tenté de tirer un morceau de pomme de terre crue d’une pipe. Une enquête HSE a révélé que la protection de la machine n’avait pas été correctement entretenue.
- Une entreprise d’énergie a dû payer plus d’un demi-million de livres lorsqu’un travailleur est mort d’une centrale électrique au Pays de Galles. L’enquête HSE a révélé qu’une grande passerelle ouverte n’avait pas été protégée après le retrait des grilles de sol et que des précautions inadéquates avaient été prises pour protéger le personnel travaillant à proximité.
Comment promouvoir la santé et la sécurité sur le lieu de travail
Gérer la santé et la sécurité peut sembler fastidieux, car à première vue, cela peut ressembler un peu à remplir des formulaires plutôt qu’à faire ce que vous aimez vraiment, à savoir faire avancer votre entreprise. Mais c’est un élément essentiel de toute bonne entreprise et cela n’a pas besoin d’être onéreux.
Avoir une police écrite
En vertu de la HSWA, vous n’avez besoin d’une police écrite que si vous avez cinq employés ou plus. Cependant, il est recommandé d’en avoir un écrit même si vous n’employez pas beaucoup de personnes, car cela vous permet d’évaluer correctement les risques de votre entreprise et de mettre en place des mesures pour les contrôler. Il contiendra une déclaration générale sur la santé et la sécurité et la façon dont vous avez l’intention de la gérer, il détaillera qui est responsable de la santé et de la sécurité dans votre organisation et couvrira les risques pour votre entreprise et ce que vous avez fait pour les atténuer ou les éliminer. La politique devrait être revue chaque année ou plus souvent au besoin.
Avoir un programme de formation approprié
S’assurer que tout le personnel est formé en matière de santé et de sécurité. Faites-en partie partie de leur intronisation afin qu’ils soient conscients dès le moment où ils se joignent que cela doit être traité comme une priorité. Vous devriez également examiner cela régulièrement et le personnel devrait suivre une formation de recyclage régulière ou lorsque de nouvelles politiques sont mises en œuvre.
Les logiciels RH tels que Breathe vous permettent de surveiller facilement la formation et de stocker des documents en toute sécurité. Commencez votre essai gratuit de 14 jours ici.
Obtenez le bon équipement
Avoir une politique de santé et de sécurité est un grand pas dans la bonne direction, mais vous devez également vous assurer de suivre la gestion de ces risques. Assurez-vous que votre personnel dispose de l’équipement dont il a besoin pour faire son travail correctement et en toute sécurité. Il est également important d’avoir la signalisation et la formation appropriées afin que l’équipement soit utilisé correctement et réduise le risque d’erreurs.
Plomb de haut en bas
La bonne santé et la sécurité viennent du haut. Si vous laissez les choses glisser, votre personnel aussi, il est donc important de rester au courant des questions de sécurité. Assurez-vous que tous vos employés ont une formation régulière et que vous restez au courant des dernières nouvelles et des changements dans la loi. Si vous adoptez une approche proactive en matière de santé et de sécurité, vous établirez une relation en tant qu’employeur attentionné et consciencieux et votre personnel emboîtera le pas.
Offrez un Régime de santé au travail
Si vos employés ont besoin d’un soutien ou d’une évaluation complémentaire après un accident du travail, une blessure ou une maladie, les praticiens de la santé au travail sont qualifiés pour aider dans de telles situations. Travailler en étroite collaboration avec les RH, externaliser vers une organisation spécialisée dans la Santé au travail, protège tout le monde.
Qu’est-ce que la santé au travail?
La santé au travail est une branche spécialisée de la médecine qui se concentre sur le bien-être physique et mental des employés sur le lieu de travail. Les praticiens du travail sont des professionnels de la santé et de la santé (principalement des médecins et des infirmières) ayant des domaines d’expertise spécialisés.
Ils travaillent avec les responsables des ressources humaines et de la gestion des personnes dans des organisations de toutes tailles pour fournir des conseils impartiaux qui soutiennent les employés et aident les employeurs à comprendre les problèmes des personnes.
Les gestionnaires des ressources humaines et des affaires utilisent ensuite cette information pour élaborer des programmes tels que des plans d’aide aux employés qui soutiennent les personnes qui peuvent être à risque, qui souffrent de problèmes existants ou qui retournent au travail après une période d’absence.
En collaborant avec les professionnels de la santé au travail, les entreprises peuvent adopter une approche proactive et réactive de la santé et de la sécurité des employés, ce qui, à son tour, réduit les absences, augmente l’engagement et augmente la productivité.
Que peut apporter la santé au travail aux employeurs?
La santé au travail est-elle pour les PME ou les grandes organisations?
C’est pour les deux. Oui, il y a des coûts associés aux praticiens de la santé au travail et à un moment où de nombreuses petites entreprises en particulier sont aux prises avec des flux de trésorerie, celles-ci peuvent apparaître comme un fardeau financier inutile. Mais la réalité est que la santé au travail peut aider les entreprises à réduire leurs coûts et à s’assurer que leurs employés travaillent de manière heureuse et productive à un moment où leurs efforts sont si essentiels à la reprise de l’entreprise.
L’analyse de rentabilisation pour la Santé au travail
Avant que la pandémie ne s’installe, la Société de médecine du travail (SoM) a publié un rapport qui a construit les arguments en faveur de la santé au travail démontrant la valeur qu’elle peut apporter. Utilement, le rapport de SoM énumère les coûts directs et indirects associés aux absences pour maladie, ce qui est souvent négligé par les entreprises.
Pour comprendre la santé au travail et sa pertinence pour les petites entreprises britanniques dans les circonstances actuelles, nous avons discuté avec Sally White, Directrice de SYLO Beyond HR, un fournisseur primé de services de soutien aux ressources humaines et aux ressources humaines. Cela implique non seulement d’assurer le bien-être des employés, mais également de fournir un soutien aux employeurs.
Sally White commente: « En collaborant avec des professionnels de la santé au travail pour soutenir les employés, les entreprises peuvent éviter de nombreux coûts liés à l’absentéisme, en particulier dans les cas où un employé est en congé de maladie de longue durée.
« Bien qu’il y ait des coûts associés à l’investissement dans la santé au travail, ceux-ci représentent souvent une fraction de ce que les entreprises doivent dépenser si les problèmes physiques et mentaux des employés ne sont pas contrôlés. Surveiller et vraiment comprendre les absences a toujours été important, mais probablement jamais plus qu’aujourd’hui. »
Enregistrement des documents liés à la santé
Sally recommande également aux chefs d’entreprise d’utiliser un système comme Breathe pour enregistrer et stocker des documents liés aux évaluations liées à la santé au travail. Ceci est essentiel pour un suivi efficace des absences et aide à former une plate-forme de discussions factuelles et de soutien avec les employés.
« Non seulement il est de bonne pratique de stocker toutes les informations relatives aux employés en toute sécurité dans un seul endroit, cela signifie que les administrateurs auront facilement accès aux informations si, malheureusement, un litige survient. En effet, les employeurs peuvent créer et stocker une piste d’audit de tous les documents et communications qui peut être facilement référencée à tout moment « , conclut-elle.
Ressources pour votre entreprise
Sally White et son équipe de SYLO Beyond HR fournissent un certain nombre de documents de gestion des ressources humaines personnalisables à télécharger ainsi que des conseils RH spécialisés.
Notre guide santé et bien-être peut vous aider à continuer à soutenir vos équipes sur le lieu de travail.
Sauvegardez avec un logiciel
Nous sommes là pour aider les gestionnaires comme vous à gérer vos employés de la bonne façon. Assurez-vous de rester sur la bonne voie avec la législation et de savoir qui, au sein de votre équipe, a lu quoi avec nos documents d’entreprise. Il suffit de télécharger le document, de sélectionner l’équipe et les employés qui ont besoin de le lire et de nous laisser faire le reste.
Besoin de plus d’informations? Notre équipe de service à la clientèle dévouée est là pour vous aider. Inscrivez-vous à votre essai gratuit en utilisant le bouton ci-dessous et commencez à protéger votre entreprise dès maintenant.
