En tant que recruteur, créer sa propre agence est le début d’un voyage passionnant – mais cela s’accompagne de quelques coûts de configuration de base.

Bien que vous n’ayez besoin que de votre téléphone et de votre ordinateur portable pour y aller, il vaut la peine de mettre de l’argent supplémentaire au début pour maximiser vos chances de succès.

Pour vous aider à démarrer, nous avons décomposé les coûts de base pour démarrer une agence en deux parties:

(£ 12 à l’avance, £ 30/mois)

1. Enregistrez votre entreprise
2. Obtenez un bon contrat téléphonique
3. Créez un compte bancaire professionnel
4. Concevez une identité de marque convaincante
5. Créez votre site Web
6. Créez une page d’entreprise LinkedIn
7. Commencez à publier des emplois

Deuxième partie: Les add ons (10 £ supplémentaires – £ 120 à l’avance, plus environ £ 75-150 / mois

1. Investissez dans un CRM
2. Obtenez LinkedIn Premium
3. Explorez les options d’affacturage de factures

Prêt à partir? Commençons.

Première partie: L’essentiel

Si vous voulez vous lancer, ce sont vos nécessités absolues. Bien qu’ils n’aient pas tous un coût, il est important de mettre le temps à l’avance et de jeter les bases de l’avenir.

Enregistrez votre entreprise (£ 12, une fois)

Souvent considérée comme une tâche ardue pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, l’enregistrement de votre entreprise est en fait l’une des étapes les plus faciles pour créer une nouvelle agence de recrutement.

Voici ce qu’il vous faut:

• Nom de la société et adresse du bureau au Royaume-Uni
• Nom du nouvel administrateur, adresse, nationalité, date de naissance et profession professionnelle
• Détails du capital social
• Détails de l’abonné et adresse
• Devise et nombre d’actions / actions détenues
• Un mode de paiement préféré
• Payez un – frais de temps de £12

Obtenez un bon contrat téléphonique (£ 15 – £ 30 / mois)

En tant que recruteur, votre téléphone est votre élément vital. Bien qu’il soit fondamentalement acquis que vous aurez déjà un contrat téléphonique, assurez-vous de trouver un plan qui comprend des minutes illimitées et une quantité solide de données.

Vous devriez pouvoir couvrir cela pour environ £ 15 – £ 30 par mois.

Créer un compte bancaire professionnel (GRATUIT)

C’est une pratique de base de se créer un compte bancaire professionnel. Vous pourrez lier votre compte d’entreprise à votre entreprise enregistrée et conserver les éléments au même endroit lorsque vous ferez vos déclarations de revenus.

Heureusement, le marché des comptes professionnels flexibles est en plein essor, avec des fintechs comme Starling, Tide et Revolut offrant des comptes professionnels gratuits avec divers avantages. Il vaut la peine de magasiner pour trouver quelque chose qui vous convient (et n’oubliez pas de ne pas payer les extras dont vous n’aurez pas besoin).

Créez une identité de marque convaincante (£ 15 – £ 120 +, une fois)

L’identité de marque est un élément absolument essentiel de la création de votre agence de recrutement.

Même quelque chose d’aussi simple qu’un logo bien conçu et un ensemble de couleurs de marque vous aide à vous démarquer auprès de vos clients potentiels.

Les cartes de visite sont également une partie simple mais importante de votre marque, coûtant £ 5 par 100 en tarif général.

Une fois que vous avez créé une identité de marque, vous pouvez utiliser votre logo et vos couleurs sur vos réseaux sociaux et sur vos en-têtes officiels. Des sites Web tels que 99designs, Looka et de nombreux fournisseurs de sites Web de bricolage (y compris Squarespace) proposent des packages de création de logo et de marque, pour aussi peu que £ 10.

Si vous voulez quelque chose d’un peu plus personnalisé, vous devrez payer un designer. (Attendez-vous à des tarifs à la hausse de 30 £ / heure). Et pour des identifiants de marque sur mesure et à grande échelle, vous parlerez à une agence de communication. Ce travail devrait être d’une qualité exceptionnelle, axé sur la narration, et vous coûtera beaucoup plus cher (£ 2000 minimum).

Créez votre site web (£ 6.99 – £30 /mois DIY, ou £ 25 – £ 75 /heure pour un web designer)

Une opération de recrutement légitime a besoin d’un site web. Clair et simple. L’appel à froid des prospects ou des candidats sans site Web érode la confiance dès le départ et minera votre marque.

Une fois que vous commencez à publier des offres d’emploi, votre site Web deviendra une partie inestimable de votre entonnoir de prospects. Vous pourrez également automatiser le travail acharné de recherche de clients en leur permettant de vous trouver via le marketing entrant, sous la forme de blogs, de livres électroniques et de livres blancs.

N’oubliez pas que si vous pouvez voir votre site Web comme un point de conversion, plutôt qu’une simple brochure en ligne, vous avez déjà une longueur d’avance sur la courbe.

Vous n’aurez pas nécessairement besoin d’embaucher un designer si vous êtes à l’aise pour construire votre propre site. Il y a une tonne d’excellents fournisseurs de bricolage, donc cela ne vous coûtera pas un bras et une jambe pour vous installer, et beaucoup viennent avec des fonctionnalités qui vous permettront de créer vos propres offres d’emploi.

Squarespace (à partir de £ 10/mois)

• Un polyvalent populaire avec des modèles dynamiques et une fantastique sélection de designs. Bien que cela puisse sembler intimidant au début, le créateur de site se déroule magnifiquement et son support client est fantastique. Squarespace dispose également d’un vaste catalogue de guides d’assistance, de contenu de forum d’utilisateurs et de FAQ pour vous aider à résoudre presque tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.
• Conseil : vous pouvez également créer des offres d’emploi sur votre site Web à l’aide des fonctionnalités  » formulaire  » de Squarespace.
• Les plans commencent à 10 £ / mois pour les sites Web personnels, mais vous voudrez peut-être opter pour le plan d’affaires à 15 £ (avec des adresses e-mail, des analyses et de meilleures options d’intégration).

Create.net (à partir de £ 6.99 / mois)

• Create est un fournisseur basé au Royaume-Uni, réputé pour son service client exceptionnel. Avec des plans aussi bas que £ 6.99 par mois, c’est un ajustement parfait pour les opérations allégées à la recherche d’un soutien un peu plus personnel./ l>

Webflow (à partir de £ 10/mois)

• Webflow est un peu plus compliqué à utiliser, mais il regorge de modèles fantastiques, d’éléments de défilement dynamiques et de mises en page personnalisées prédéfinies par des designers professionnels. / li >
• Avec une vaste sélection de modèles gratuits, vous pouvez commencer à créer votre site Web pour rien, mais les plans d’hébergement commencent à 12US (US) par mois.

Embaucher un concepteur web (£ 25 – £ 75 / heure ou frais par projet)

• Si vous êtes à court de temps, les tarifs pour un concepteur Web se situent généralement entre 25 et 75 £ par heure, selon l’expérience. Soyez conscient qu’avec les changements et les mises à jour, votre coût horaire peut commencer à augmenter. C’est pourquoi certaines entreprises choisissent plutôt d’embaucher par projet./li >
• Il est également possible de trouver un concepteur web sur des sites comme fiverr.com – mais assurez-vous de ne pas sacrifier la qualité pour le prix (vérifiez les avis du concepteur et les projets précédents pour en être sûr).

Créez une page d’entreprise LinkedIn (GRATUITE)

Un must absolu si vous démarrez une entreprise de recrutement; LinkedIn est le principal terrain de chasse des recruteurs et des candidats. La configuration de votre page d’entreprise prend cinq minutes, et c’est un élément essentiel de la création de votre présence en ligne.

Lors de la configuration de votre page, assurez-vous d’inclure suffisamment d’informations pour informer et communiquer avec les utilisateurs recherchant vos services.

Au minimum, LinkedIn recommande ce qui suit :

Aperçu de l’entreprise:

• Dirigez-vous avec des termes de recherche pertinents qui décrivent qui vous êtes et ce que vous faites.
• Voyez si vous pouvez décrire en une phrase ou deux ce qui vous rend spécial, qu’il s’agisse de servir un créneau spécifique ou d’offrir un modèle de tarification unique.
• Incluez des informations sur votre vision, votre mission et vos valeurs. Assurez-vous de rester cohérent avec la messagerie de votre site Web.

Informations clés

• Taille et emplacement de l’entreprise
• Industrie
• URL du site Web

Logo

• De nombreuses entreprises utilisent une icône de logo plus petite pour leurs logos sociaux. En règle générale, votre logo doit être clair et lisible (s’il contient du texte) lors de l’affichage de votre page dans une recherche d’entreprise.

Personnalisez votre CTA

• Un appel à l’action personnalisé vous permet de choisir comment les visiteurs interagissent avec vos pages. Actuellement, vous pouvez choisir parmi les CTA suivants:
  • Contactez-nous
  • En savoir plus
  • Inscrivez-vous
  • Inscrivez-vous
  • Visitez le site web

Commencez à publier des offres d’emploi (GRATUITES)

En plus d’appeler des prospects, de publier des offres d’emploi sur votre site Web et sur vos réseaux sociaux, il existe un grand nombre de sites d’emploi gratuits qui vous aideront à passer le mot sur vos offres d’emploi actuelles, avec de grands fournisseurs comme Google for jobs, Glassdoor, et en effet offrant des options gratuites et sponsorisées.

De toute évidence, payer pour des offres d’emploi sponsorisées maximise leur exposition, et il vaut la peine d’explorer l’option de tarification des offres d’emploi sponsorisées pour les plus grands sites comme Glassdoor et LinkedIn. En effet, offrez un modèle de tarification à plusieurs niveaux fantastique où le budget est fixé quotidiennement en fonction de ce que vous pouvez vous permettre, pour aussi peu que £ 1.00 par jour. Plus votre budget est élevé, plus vous atteindrez de candidats.

Deuxième partie: les add ons

Considèrent ces coûts comme des extras « fortement recommandés ». Ce sont des facteurs opérationnels et marketing importants qui vous aideront à établir votre flux de travail et à prouver votre présence auprès des clients.

Gardez à l’esprit:

Si vous ne pouvez effectuer qu’un seul placement, votre commission couvrira à elle seule la plupart de vos frais généraux initiaux.

Investissez dans un CRM (£ 18 – £ 75 par utilisateur / mois)

Pour suivre vos candidats, vos conversations et vos placements, vous aurez besoin d’une plate-forme de gestion de la relation client (CRM). Bien que votre CRM ne soit pas un élément essentiel pour démarrer une entreprise de recrutement, l’engagement avec notre réseau a confirmé que vous ne pouvez vraiment pas vous développer sans un.

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un CRM, comme la fonctionnalité, les licences et, bien sûr, le prix.

Avec des centaines de CRM parmi lesquels choisir, il vaut la peine de faire vos recherches pour trouver ce qui vous conviendra le mieux.

Fondamentalement, vous avez besoin d’un CRM pour pouvoir évoluer.

Joseph Nabarro (Directeur associé, Annapurna Recruitment)

Puisque vous débutez, vous ne devez payer que pour les utilisateurs dont vous avez besoin. Les prix varient selon les plans et les fournisseurs, mais attendez-vous à payer un minimum de £ 10 par tête chaque mois. Parmi les fournisseurs de CRM les plus populaires pour les recruteurs, citons :

Zoho Recruit (£ 18, £ 36 ou £ 54 par utilisateur / mois, facturés annuellement)

Zoho propose trois niveaux de tarification (standard, professionnel et entreprise) pour chaque utilisateur, sur une base mensuelle.

Sur le plan standard, Zoho offre un ensemble fantastique de fonctionnalités de base telles que l’analyse de CV, les pipelines d’embauche, les e-mails de masse et les offres d’emploi.

Au niveau professionnel, vous commencez vraiment à voir un rapport qualité-prix, avec des fonctionnalités telles que la correspondance avancée des candidats et des portails, ainsi que des intégrations sociales qui peuvent vous aider à élargir votre réseau lors de la recherche de candidats.

Au niveau de l’entreprise, vous aurez accès aux services de style marque blanche de Zoho, y compris un portail qui permet aux clients de gérer chaque étape de leur processus de recrutement.

Bullhorn (Plans à partir de 99 a par utilisateur / mois)

Bullhorn est peut-être le meilleur système de suivi des candidats autonome, mais leur écosystème CRM complet peut coûter très cher aux petites opérations. Cela étant dit, le produit Bullhorn est réputé pour le niveau de granularité et de contrôle qu’il offre aux utilisateurs tout au long du parcours, du brief initial au placement.

Le prix commence à 99 $ par utilisateur / mois pour l’édition Team (jusqu’à 10 utilisateurs), tandis que le prix du CRM complet dépend de la taille de l’entreprise et des exigences.

Réalisable (Forfaits à partir de 99 $ par emploi / mois)

Réalisable offre un modèle de tarification unique basé sur le nombre d’emplois affichés, plutôt que sur le nombre d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent s’inscrire au plan « Embaucher au besoin » (99$ / emploi / mois) ou au plan « Embaucher à l’échelle » (prix en fonction de la taille de l’entreprise).

Réalisable offre une vaste sélection d’offres d’emploi haut de gamme, de modèles, de pages d’applications adaptées aux mobiles et d’un excellent support client. Avec leur plan avancé, les utilisateurs ont accès à un approvisionnement en candidats basé sur l’IA, similaire aux offres avancées de Bullhorn et de Zoho.

Obtenez LinkedIn Premium (£ 66.66 / mois facturé annuellement)

LinkedIn Premium permet une surveillance beaucoup plus grande en tant que recruteur, vous permettant plus de flexibilité, d’échelle et de granularité dans la façon dont vous recrutez des candidats. Avec un plan d’embauche LinkedIn, vous pouvez contacter n’importe quel candidat potentiel avec InMail, gagner du temps avec des filtres de recherche avancés pour trouver exactement les bons candidats qui correspondent à vos besoins et profiter de toute une gamme d’autres fonctionnalités axées sur les recruteurs.

Explorez les options d’affacturage de factures (varie)

Si vous prévoyez effectuer des placements temporaires / contractuels, il y aura naturellement un manque à gagner entre payer vos entrepreneurs et être payé par vos clients, ce qui peut être délicat pour votre flux de trésorerie.

Il existe un certain nombre d’options de financement sur facture disponibles pour combler l’écart et recevoir vos bénéfices à l’avance, vous donnant le capital dont vous avez besoin pour croître.

L’affacturage avec back-office est une méthode préférée des agences de recrutement britanniques. Voici comment cela fonctionne:

1. Le financier finance le placement et gère tout le back office pour vous, y compris les contrats, les feuilles de temps, les factures et les paiements.
2. Ils paient votre entrepreneur et vous envoient le bénéfice de la facture (après déduction d’une redevance).
3. Ils collecteront le paiement de votre client, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Et c’est tout.

Gardez à l’esprit que la plupart des fournisseurs facturent plusieurs frais standard, y compris des frais de service, des intérêts sur vos jours de débiteur, des coûts d’installation et une foule d’autres frais cachés.

Avec Sonovate, vous payez une taxe simple, déduite par facture. Pas de frais d’installation, pas de frais cachés, et nous prenons soin de votre administrateur pour vous aider à vous concentrer sur la livraison.

Résumé

De combien d’argent avez-vous besoin pour créer une agence de recrutement? Pas autant que tu le penses.

Dans l’ensemble, votre coût minimum total pour démarrer une agence de recrutement est de:

• Essentiels: £ 30 à l’avance, £ 30 / mois
• Add ons: £ 85-150 / mois

En fin de compte, le recrutement consiste à établir des relations et à comprendre les gens. Bien que vos coûts de démarrage soient probablement inférieurs à ce à quoi vous vous attendiez, investir un peu plus de temps et d’argent au début vous aidera à jeter des bases solides pour une croissance future.

Bonne chance!