Dans notre vie quotidienne, nous opérons constamment sous des hypothèses. Nous supposons que notre alarme se déclenchera comme prévu et que nous nous réveillerons à l’heure. Nous supposons que nos voitures démarreront chaque matin et que nous nous mettrons au travail sans tracas. Et, en tant que PMs, nous formulons également des hypothèses dans la gestion de projet.

Le fait est que les hypothèses peuvent être prouvées erronées à tout moment, jetant effectivement une clé dans nos plans. C’est pourquoi, en tant que gestionnaire de projet, il est essentiel de comprendre quelles sont les hypothèses du projet et comment les identifier correctement pendant la phase de planification de chaque projet.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les hypothèses du projet, notamment sur la façon dont elles sont distinguées des contraintes et dépendances du projet.

Quelles sont les hypothèses dans la gestion de projet?

Selon le Project Management Institute, une hypothèse est tout facteur de projet considéré comme vrai, réel ou certain sans preuve ou démonstration empirique. De manière réaliste, il est impossible de planifier un projet sans faire quelques hypothèses. La clé est de savoir comment repérer ces hypothèses et de mettre en place des mesures de protection afin que si une hypothèse se révèle fausse, l’impact sur la réalisation du projet sera minime.

Il est important de noter que chaque hypothèse de projet présente un risque potentiel. C’est pourquoi l’analyse des hypothèses est une composante essentielle de la planification de la gestion des risques, et pourquoi chaque gestionnaire doit comprendre comment évaluer, documenter et communiquer correctement les hypothèses lors de la planification d’un projet.

Exemples d’hypothèses de projet

Examinons un peu plus attentivement les hypothèses qui peuvent avoir un impact sur n’importe quel projet. Les hypothèses de projet peuvent relever de quelques catégories différentes, y compris les hypothèses de ressources, les hypothèses budgétaires et les hypothèses de portée.

Voici quelques exemples plus spécifiques d’hypothèses de projet:

• Vous aurez accès à toutes les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien le projet, tant humaines que matérielles.
• Les membres de l’équipe du projet disposeront des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches individuelles à temps, de l’équipement spécialisé et des logiciels jusqu’à l’électricité pendant les heures de travail.
• Les coûts de personnel ne changeront pas pendant le cycle du projet.
• Les autres coûts liés aux matériaux et aux ressources demeureront constants tout au long du projet.
• Le coût global des opérations quotidiennes n’augmentera pas.
• Tout l’équipement sera en état de marche tout au long du cycle du projet.
• La portée du projet ne changera pas tout au long du cycle de vie.

Quelles sont les contraintes du projet ?

Pour de nombreux nouveaux chefs de projet, les distinctions entre les hypothèses, les contraintes et les dépendances du projet ne sont pas si claires. Examinons maintenant les contraintes du projet et en quoi elles diffèrent des hypothèses.

En termes simples, les contraintes sont les limites dans lesquelles vous et les membres de l’équipe de votre projet devez travailler. En termes de gestion de projet, les contraintes ressemblent souvent aux suivantes:

• Budget de votre projet
• Calendrier de votre projet
• Ressources de votre projet

Ces trois éléments ont des limites prédéfinies qui limitent l’achèvement de votre projet. Vous devez travailler dans le cadre du budget désigné du projet pour livrer le projet selon le calendrier prévu, en utilisant l’allocation des ressources qui vous est attribuée, ainsi qu’aux membres de votre équipe et aux parties prenantes de votre projet.

Que sont les dépendances de projet ?

Maintenant que nous avons distingué les contraintes des hypothèses, parlons des dépendances du projet. Essentiellement, une dépendance de projet est toute tâche ou activité qui dépend de l’achèvement ou du lancement d’une autre. Par exemple, si votre projet ne peut pas passer à la phase suivante tant qu’un élément particulier n’est pas approuvé par le client ou une partie prenante, cette phase suivante est une dépendance.

Dans certains cas, les contraintes du projet entraînent des dépendances. Par exemple, si vous n’avez qu’un seul concepteur dans votre équipe travaillant sur plusieurs éléments de conception, chacun de ces éléments dépend de l’autre. La contrainte d’avoir un concepteur produit des dépendances.

Planification des hypothèses, des contraintes et des dépendances du projet

Qu’est-ce que la gestion de la portée? En tant que gestionnaire de projet, la planification de toutes les hypothèses, contraintes et dépendances possibles est cruciale pour assurer la livraison du projet dans les délais et dans le respect du budget. Bien sûr, la planification et l’exécution sont beaucoup plus simples avec un logiciel de gestion de projet fiable comme Wrike.

Avec les outils de gestion de projet personnalisables et interactifs de Wrike, vous pourrez visualiser et cartographier la chronologie complète d’un projet, découvrir comment expliquer les heures à un client pour un projet, la base de référence de la portée par rapport à l’énoncé de la portée et le chemin critique afin d’identifier les dépendances et de planifier les hypothèses et les contraintes. Vous pourrez également gérer la charge de travail de votre équipe avec des outils de gestion des ressources faciles à utiliser et suivre l’avancement du projet en temps réel.

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