Savoir combien de temps conserver des documents contenant des informations sensibles peut être source de confusion. Certains documents doivent être conservés pour toujours, mais d’autres peuvent être déchiquetés immédiatement. Voici un guide pour savoir quoi déchiqueter et quand.

Déchiqueter immédiatement

Quelque chose a-t-il votre nom et votre adresse dessus? Contient-il des données sensibles telles que des numéros de compte, des soldes ou des numéros de carte de crédit? Si les réponses à l’une de ces questions sont oui, envisagez de le déchiqueter.

Quelques choses que vous pouvez déchiqueter immédiatement:

• Offres de carte de crédit ou d’assurance
• Relevés de facturation payés
• Reçus ATM
• Reçus de vente
• Factures de services publics payées
• Garanties expirées

Déchiqueter Après 30 jours

Les articles à conserver pendant au moins 30 jours comprennent les éléments suivants:

• Talons de paie
• Chèques déposés via des applications mobiles.

Apprenez à déposer un chèque via notre application mobile.

Déchiquetez en un an

Certains articles que vous voudrez garder pendant quelques mois pour regarder en arrière. Ces documents peuvent être déchiquetés après un certain temps et sont généralement des articles que vous recevez mensuellement. De nombreux projets de loi et relevés détaillés sont maintenant disponibles en ligne. Passez aux relevés électroniques pour un enregistrement sûr et sécurisé.

Quelques choses que vous pouvez déchiqueter en six mois à un an:

• Relevés bancaires
• Factures médicales payées et non contestées

Conserver jusqu’au paiement ou à la vente

Les documents doivent être conservés jusqu’au paiement ou à la vente de quelque chose. Si vous avez contesté un projet de loi, conservez-le jusqu’à ce que le différend soit résolu.

Quelques éléments à conserver sont:

• Titres de véhicules
• Titres de propriété
• Factures contestées (médicales, services publics, etc.)

Tenue de registres

La tenue de vos propres registres est importante lorsqu’il s’agit de documents fiscaux. Conservez ces articles pendant au moins 7 ans:

• Reçus liés à l’impôt
• Chèques annulés liés à l’impôt
• W2s
• Enregistrements de déductions fiscales

Conserver pour toujours

Conservez toujours des éléments prouvant que vous êtes ce que vous dites être – il peut être difficile et coûteux d’en obtenir de nouvelles copies.

• Certificats de naissance
• Cartes de sécurité sociale
• Papiers de citoyenneté
• Papiers d’adoption
• Déclarations de revenus
• Certificats de décès
• Certificats de mariage ou décrets de divorce

Nous avons plusieurs outils en ligne et mobiles disponibles pour vous aider à maintenir des dossiers sans papier afin que vous ayez moins de soucis. Apprenez à vous installer sur les relevés électroniques.