Apprenez à radier les créances douteuses dans QuickBooks Online.

Une créance irrécouvrable signifie qu’un client vous doit de l’argent mais que vous ne pouvez pas le recouvrer. Ils ont une dette avec vous, mais vous savez que vous n’allez pas être payé. Si votre entreprise utilise la méthode de comptabilité d’exercice, vous pouvez parfois déduire les créances irrécouvrables. En savoir plus sur les créances irrécouvrables de l’IRS.

Lorsque les factures que vous envoyez dans QuickBooks deviennent irrécouvrables, vous devez les enregistrer comme créances irrécouvrables et les radier. Cela garantit que vos comptes débiteurs et votre revenu net restent à jour. Si vous utilisez QuickBooks Desktop, voici comment annuler les créances irrécouvrables.

Étape 1: Vérifiez vos comptes clients vieillissants

Examinez d’autres factures ou créances qui devraient être considérées comme des créances irrécouvrables à l’aide du Rapport détaillé sur le vieillissement des comptes clients.

1. Allez dans le menu Rapports.
2. Recherchez et ouvrez un rapport détaillé sur le vieillissement des comptes clients.
3. Vérifiez quels comptes débiteurs en souffrance doivent être radiés.

Étape 2: Créer un compte de dépenses pour créances douteuses

Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un compte de dépenses pour créances douteuses.

1. Allez dans Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. En haut à droite, sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau compte.
3. Dans le menu déroulant Type de compte ▼, sélectionnez Dépenses.
4. Dans le menu déroulant Type de détail ▼, sélectionnez Créances irrécouvrables.
5. Dans le champ Nom, entrez  » Créances irrécouvrables. »
6. Sélectionnez Enregistrer et Fermer.

Étape 3: Créer un article de créance irrécouvrable

Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un article hors inventaire en tant que titulaire de la créance irrécouvrable. Ce n’est pas un vrai article, c’est juste pour équilibrer la comptabilité.

1. Allez dans Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services.
2. En haut à droite, sélectionnez Nouveau, puis Non-inventaire.
3. Dans le champ Nom, entrez  » Créances irrécouvrables. »
4. Dans le menu déroulant du compte de revenus ▼, sélectionnez Créances irrécouvrables.
5. Sélectionnez Enregistrer et Fermer.

Étape 4: Créez une note de crédit pour la créance irrécouvrable

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Note de crédit.
3. Sélectionnez le client dans le menu déroulant Customer ▼.
4. Dans la section Produit/Service, sélectionnez Créances irrécouvrables.
5. Dans la colonne Montant, entrez le montant que vous souhaitez radier.
6. Dans le Message affiché sur la boîte de déclaration, entrez « Créances irrécouvrables. »
7. Sélectionnez Enregistrer et Fermer.

Étape 5: Appliquez la note de crédit à la facture

1. Select + New.
2. Sous Clients, sélectionnez Recevoir le paiement.
3. Dans la liste déroulante Client ▼, sélectionnez le client approprié.
4. Dans la section Transactions en cours, sélectionnez la facture.
5. Dans la section Crédits, sélectionnez la note de crédit.
6. Sélectionnez Enregistrer et Fermer.

   La créance irrécouvrable apparaît maintenant dans votre rapport de profits et pertes sous le compte de dépenses pour créances douteuses.

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Étape 6: Exécuter un rapport sur les créances douteuses

Vous pouvez exécuter un compte QuickReport pour vérifier toutes les créances que vous avez étiquetées comme créances douteuses. Pour ce faire:

1. Allez dans Paramètres ⚙.
2. Sélectionnez Plan comptable.
3. Dans la colonne Action du compte de créances douteuses, sélectionnez Exécuter le rapport.

Remarque : Vous pouvez distinguer une entité de créances douteuses de vos autres clients en ajoutant une note à leur nom :

1. Allez dans le menu Ventes, puis sélectionnez Clients.
2. Sélectionnez le nom du client.
3. En haut à droite, sélectionnez Modifier.
4. Dans le champ Nom d’affichage en tant que, entrez  » Créances irrécouvrables  » ou  » Aucun crédit  » après le nom du client.
5. Sélectionnez Enregistrer.