Dropbox est un logiciel incroyable qui vous aide à stocker, sécuriser et transférer des fichiers sur tous vos appareils, mais il peut devenir accablant lorsque vous faites face à ses limites.
Dans cet article, nous allons vous présenter un examen approfondi des limites de taille de fichier que chaque forfait Dropbox vous donne.
Et aussi, quelques astuces que vous pouvez utiliser pour contourner ces limites et optimiser votre efficacité en travaillant avec Dropbox.
Donc, peu importe si vous êtes un utilisateur Dropbox enregistré ou si vous envisagez simplement de choisir le bon logiciel de partage de fichiers pour vous, cet article vous aidera à voir comment surmonter les limites de sa capacité de partage.
Plongeons directement dans le sujet en regardant…
Limite de taille de fichier de Dropbox sur chaque Forfait
Dropbox, comme tout autre logiciel basé sur un abonnement, a des limites mensuelles sur ce que vous pouvez faire.
Leur stockage en nuage est utile pour stocker et partager des fichiers, des images et des vidéos avec votre famille, vos amis et vos collègues.
Le gros problème survient lorsque vos fichiers dépassent l’une de leurs limites.
Lorsque cela se produit, vous serez obligé de passer à un plan plus vaste simplement pour envoyer un magasin ou envoyer un fichier singulier.
C’est pourquoi aujourd’hui, nous voulons parler un peu plus de la façon de dépasser les limitations de Dropbox, afin que vous puissiez profiter de votre travail sans avoir à vous soucier d’être limité par Dropbox.
Et ne vous inquiétez pas, la plupart des fonctionnalités de Dropbox sont similaires à tous les forfaits, même ceux de base gratuits.
Cependant, ce qui est important ici, c’est la différence dans l’espace de stockage et les options de partage.
Commençons par lister les limites d’espace de stockage Dropbox sur chaque forfait afin que vous puissiez avoir une meilleure idée de ce avec quoi vous travaillez:
- Forfait de base gratuit = 2 Go (2000 Mo)
- Dropbox Plus = 2 To (2000 Go)
- Famille Dropbox = 2 To (2000 Go)
- Dropbox Business Standard = 5 To (3000 Go)
- Dropbox Business Advanced = Aucune limite
Maintenant que nous savons cela, les gens font souvent face à d’autres restrictions importantes lorsqu’ils essaient d’utiliser Dropbox Transfer.
Si vous n’en avez pas entendu parler, Dropbox Transfer est une fonctionnalité qui vous permet de partager des fichiers volumineux avec d’autres personnes.
Cela peut être extrêmement bénéfique pour les personnes travaillant quotidiennement sur des projets géants impliquant de grandes vidéos ou des fichiers.
Encore une fois, il peut être frustrant de passer au plan suivant uniquement pour utiliser cette fonctionnalité une fois.
C’est pourquoi nous allons expliquer comment dépasser ces limites grâce à différentes méthodes plus loin dans le post.
Mais avant de continuer, listons d’abord toutes les limites de transfert de fichiers Dropbox afin que vous puissiez savoir exactement avec quoi vous travaillez:
- Forfait de base gratuit = 100 Mo par Transfert
- Dropbox Plus = 2 Go par Transfert
- Famille Dropbox = 2 Go par Transfert
- Dropbox Business Standard = 2 Go par Transfert
- Dropbox Business Advanced = 100 Go par Transfert
Une autre chose intéressante à propos de Dropbox Business Advanced est qu’il vous donne la possibilité de déléguer des responsabilités via les membres de votre équipe.
Vous pouvez limiter l’accès à certains de vos liens partagés à des membres spécifiques de votre équipe ou donner un meilleur accès à d’autres.
Et c’est génial car de cette façon, vous pouvez gérer votre équipe plus efficacement et éviter tout problème inattendu.
Mais la partie amusante vient dans la section suivante de l’article.
Nous allons examiner quelques astuces et techniques moins connues que vous pouvez utiliser pour dépasser les limites de Dropbox et optimiser votre flux de travail.
4 Astuces pour contourner les limites de taille de fichier Dropbox
Dropbox est un excellent Cloud pour stocker vos fichiers précieux et garantir leur sécurité dans l’espace en ligne.
Cependant, il ne prend pas en charge ses utilisateurs lorsqu’ils souhaitent partager des données avec d’autres personnes qui ne les utilisent pas.
Comme vous l’avez déjà vu dans la section ci-dessus, les limites que Dropbox vous donne lorsque vous souhaitez transférer des fichiers en dehors du cloud ne sont que de 2 Go pour leurs forfaits standard et de 100 Go uniquement pour leur forfait Dropbox Business Advanced, ce qui n’est pas pertinent pour tout le monde.
C’est pourquoi dans cette section de l’article, nous allons vous montrer quelques trucs et astuces fantastiques qui vous aideront à réduire la taille du fichier et à transférer des données plus facilement.
#1: Utilisez un Logiciel Gratuit pour Transférer des Fichiers à vos Pairs Avant de Les télécharger sur Dropbox
La première astuce dont nous allons discuter vous aidera à partager des fichiers volumineux avec n’importe qui, même s’il n’a pas de compte Dropbox.
Si vous souhaitez partager des fichiers avec d’autres personnes qui n’ont pas de compte Dropbox, il est plus pratique d’utiliser d’autres services gratuits comme TransferXL.
La bonne partie de ce logiciel est qu’il est entièrement gratuit et que vous n’avez pas à payer un centime pour les forfaits Dropbox Plus, Family ou Business Standard, qui vous donnent la possibilité de transférer des fichiers jusqu’à 2 Go.
Encore mieux, avec le forfait gratuit TransferXL, vous pouvez transférer des fichiers et des dossiers à vos collègues ou aux membres de votre équipe, ce qui prend jusqu’à 5 Go d’espace.
Vous pouvez transférer de grandes vidéos, des images haute résolution et des quantités massives de données en utilisant cette méthode.
Suivez simplement ces étapes simples pour commencer votre transfert:
#1 Cliquez sur le lien ci-dessus et allez dans TransferXL
#2 Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou faites simplement glisser & déposez les fichiers et dossiers que vous souhaitez partager (même si vous téléchargez plusieurs fichiers, le service se charge de tout compresser pour que votre transfert soit plus facile)
#3 Choisissez votre méthode de partage (vous pouvez l’envoyer par courrier à des contacts, utiliser Facebook et Twitter ou créer un lien public que vous pouvez copier)
#4 Et enfin, vous pouvez ajouter un message personnalisé, puis cliquer sur Transférer.
C’est ainsi que vous pouvez utiliser TransferXL pour transférer des fichiers au-delà des limites de partage de fichiers de Dropbox.
#2: Réduisez la taille des fichiers que Vous souhaitez partager
La compression de fichiers est l’une des meilleures solutions pour envoyer des fichiers énormes à vos clients ou collègues.
Si vous atteignez les limites de partage de taille de fichier maximales de votre forfait actuel, vous pouvez toujours COMPRESSER vos fichiers.
Dans cette section, nous partagerons un bref aperçu de la façon dont vous pouvez le faire.
Comment compresser des fichiers et des dossiers Sur Mac
Si vous êtes un utilisateur Mac, suivez simplement les étapes simples décrites ci-dessous:
#1 Rassemblez plusieurs fichiers que vous souhaitez compresser dans un seul dossier. Idéalement, vous devez créer un nouveau dossier contenant uniquement les fichiers que vous souhaitez compresser.
#2 Cliquez avec le bouton droit ou Ctrl-cliquez sur le nouveau dossier et sélectionnez « Compresser les éléments ».
#3 Le fichier ZIP sera enregistré au même endroit que celui où vous avez créé le dossier d’origine.
De même, si vous souhaitez uniquement compresser des fichiers spécifiques dans un dossier mais pas le dossier entier, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les fichiers que vous souhaitez compresser.
Lorsque vous les sélectionnez tous, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Compresser les éléments ».
Tous les éléments seront compressés dans un seul fichier, appelé « archive.zip ».
Vous pouvez toujours le renommer par la suite.
Comment créer un fichier ZIP sur Windows 10 En utilisant la fonction « Envoyer à »
Le processus est similaire et tout aussi simple, alors allons-y droit:
#1 Assurez-vous que tous les fichiers que vous compressez se trouvent dans un seul dossier.
#2 Faites un clic droit sur le dossier ou sélectionnez tous les fichiers dont vous avez besoin, puis faites un clic droit sur l’un d’eux.
#3 Trouvez l’option « Envoyer à ».
#4 Cliquez sur l’option « Dossier compressé », et vous avez terminé.
Encore une fois, le fichier compressé sera enregistré à l’emplacement d’où vous avez obtenu les fichiers.
Pour décompresser les fichiers que vous avez compressés sur Mac et Windows, cliquez simplement avec le bouton droit sur le dossier compressé et:
- Sur Mac – Survolez « Ouvrir avec », sélectionnez « Utilitaire d’archive ». Le fichier sera décompressé et un nouveau dossier sera créé avec tous les fichiers contenus.
- Sous Windows – Sélectionnez « Tout extraire ». Ensuite, les fichiers seront extraits et stockés au même emplacement que le fichier ZIP.
Maintenant que nous avons discuté de la façon de compresser les fichiers que vous souhaitez transférer, il y a une dernière astuce que vous devez savoir.
#3: Réduisez la Taille des Images que Vous souhaitez partager
De nombreuses personnes ont tendance à utiliser des services cloud tels que Dropbox pour stocker et partager leurs souvenirs sous forme d’images avec leurs amis et leur famille.
Et c’est une excellente pratique.
Cependant, si vous ne souhaitez pas conserver votre collection de photos pour vous-même mais que vous souhaitez la partager avec des amis qui n’ont pas de compte Dropbox, les choses deviennent difficiles.
De plus, lorsque vous utilisez un appareil photo professionnel, les tailles d’image peuvent devenir énormes, comme 5-10 Mo / image.
C’est pourquoi dans cette partie du post, nous allons vous montrer comment compresser vos images tout en veillant à ce que la qualité ne soit pas endommagée.
Nous vous donnerons deux services en ligne pratiques pour vous aider:
Le premier est TinyPng, qui est plus simple que l’autre, et vous pouvez compresser.png et.fichiers jpg.
Cependant, TinyPng vous donne une limite de 5 Mo par image et 20 images maximum par lot sur leur version gratuite.
Pour l’utiliser, faites simplement glisser & déposez vos images sur le site Web de TinyPng, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer dans Dropbox » qui apparaît.
Le prochain logiciel qui vous donne encore plus d’options et s’appelle Img2Go.
Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir tous les choix que le logiciel vous donne pour compresser des images.
Voici les étapes à suivre pour compresser vos images:
#1 Téléchargez votre fichier dans le compresseur d’images. Vous pouvez également télécharger vos images directement depuis votre stockage Dropbox pour faciliter le processus.
#2 Sélectionnez un format d’image dans la liste déroulante. Pour la compression, ils offrent PNG et JPG. (montré dans l’image ci-dessus)
#3 Choisissez la qualité dans laquelle vous souhaitez enregistrer vos images. Plus la qualité est faible, meilleure est la compression! (Vous pouvez choisir différentes options pour différentes occasions)
#4 Cliquez sur « Démarrer » pour démarrer le processus de compression.
Une fois cela fait, Img2Go vous donnera les options suivantes:
Si vous souhaitez télécharger les images directement sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton vert « Télécharger » et enregistrez-les dans un emplacement pratique.
D’autre part, si vous souhaitez utiliser votre Dropbox pour stocker les images, cliquez sur « Télécharger dans le cloud », puis sélectionnez « Dropbox ».
La meilleure partie est qu’il est également facile à utiliser et vous permet de convertir toutes sortes d’images de différents formats.
Pour ce faire, vous pouvez simplement jouer avec toutes les fonctionnalités qu’il offre.
Maintenant que vous savez comment réduire la taille de vos photos lorsque vous souhaitez les partager avec des amis, nous allons également discuter de la façon de:
#4: Réduisez la Taille des Vidéos que Vous souhaitez Partager
À cette fin, nous utiliserons des logiciels en ligne fantastiques tels que Clipchamp et VideoSmaller pour dépasser les limites de partage de fichiers Dropbox et faciliter votre flux de travail.
Vous pouvez utiliser VideoSmaller pour de petites vidéos jusqu’à 500 Mo, et la meilleure partie est que c’est entièrement gratuit.
Cliquez simplement sur le lien, téléchargez votre fichier vidéo, modifiez quelques options et vous êtes prêt à partir.
La deuxième application est Clipchamp.
C’est parfait si vous souhaitez avoir plus d’options, y compris la possibilité d’éditer vos vidéos, de compresser des vidéos de n’importe quelle taille et de les traiter par lots.
C’est la meilleure option si vous voulez compresser des vidéos de manière cohérente et que vous voulez un éditeur professionnel.
La seule différence vient de l’essai gratuit de Clipchamp.
Il filigrane vos vidéos, et si vous souhaitez supprimer le filigrane, vous devrez payer l’abonnement annuel de 7,50 $ / mois ou de 9,00 $ pour un mois.
Donc, si vous voulez rendre le processus aussi facile que possible sans télécharger de logiciel sur votre ordinateur, Clipchamp est la voie à suivre.
Et cette dernière astuce résume tout le post pour aujourd’hui.
Pour conclure l’article, je vous suggère de choisir le forfait Dropbox qui correspond le mieux à vos besoins et de commencer à stocker et à partager les fichiers dont vous avez besoin.
Il existe de nombreuses astuces et techniques intéressantes pour contourner les limites de Dropbox, et aujourd’hui, nous avons partagé avec vous celles qui ont très bien fonctionné pour nous et fonctionneront encore mieux pour vous.