Les employeurs veulent embaucher les meilleurs candidats possibles pour leurs postes vacants. Cependant, l’évaluation d’un candidat basée uniquement sur son curriculum vitae et son entretien peut ne pas révéler d’informations importantes sur ses antécédents ou son style de vie.
Pour vous assurer que les candidats que vous embauchez sont adaptés à votre entreprise, vous pouvez effectuer des vérifications des antécédents avant l’emploi. Un autre outil important que vous voudrez peut-être considérer est un test de dépistage des drogues avant l’embauche.
Le dépistage des drogues avant l’embauche et les tests aléatoires de dépistage des drogues peuvent aider les employeurs à économiser de l’argent et à protéger la sécurité au travail. L’abus de drogues et d’alcool chez les employés entraîne une perte de productivité, une augmentation de l’absentéisme, des coûts de soins de santé plus élevés et des accidents du travail.
Chez iprospectcheck, nous offrons des services cliniques complets aux employeurs qui ont besoin de tests de dépistage de drogues, y compris des panels de médicaments DOT. Grâce à notre vaste réseau de laboratoires, nous pouvons fournir des résultats rapides à nos clients pour accélérer le processus d’embauche.
Nous avons rédigé cet aperçu du dépistage des drogues avant l’embauche pour vous fournir plus d’informations sur ce que vous devez savoir sur la mise en œuvre d’un programme de dépistage dans votre entreprise.
Qu’est-ce que le dépistage de drogues avant l’embauche?
Les entreprises utilisent des tests de dépistage des drogues avant l’embauche pour déterminer si les employés potentiels abusent de drogues illégales ou de médicaments sur ordonnance. Les employeurs peuvent également utiliser des tests de dépistage de drogues pour les employés sur une base aléatoire ou après leur retour au travail à la suite d’absences ou de blessures.
De nombreux employeurs demandent aux employés potentiels de passer des tests de dépistage de drogues avant l’embauche, ce qui rend leurs offres d’emploi subordonnées au passage des tests de dépistage de drogues.
En règle générale, les tests de dépistage des drogues avant l’embauche vérifient l’utilisation antérieure des substances suivantes par les demandeurs:
- Amphétamines, y compris les méthamphétamines
- Cocaïne
- Marijuana/THC
- Phencyclidine
- Opiacés
Les dépistages de drogues peuvent être effectués au moyen de tests d’urine, de salive, de sang ou de sueur, et les employeurs peuvent demander des tests ce dépistage pour d’autres substances en plus des cinq énumérées ci-dessus.
Le processus de test peut comprendre les trois phases suivantes:
- Collecte et dépistage initial pour déterminer l’absence ou la présence de médicaments détectables
- Dépistage de confirmation si un dépistage initial a donné un résultat positif avec un examen effectué par un médecin examinateur
- Résultats fournis pour les médicaments sélectionnés au demandeur d’emploi et à l’employeur dans un délai d’un à trois jours
Pourquoi le dépistage des médicaments est-il important?
Le dépistage des drogues est un moyen important de protéger la sécurité au travail, y compris les tests de dépistage des drogues avant l’emploi, les tests aléatoires des employés et les tests de suspicion raisonnable ou de dépistage des drogues après l’accident. La consommation de drogues illicites est un problème répandu aux États-Unis
Selon l’Enquête nationale 2019 sur la consommation de drogues et la santé de la Substance Abuse and Mental Health Services Administration, plus de 57 millions d’Américains âgés de 12 ans et plus ont admis avoir consommé des drogues illicites au cours de la dernière année, et près de 36 millions ont admis en avoir consommé au cours du mois écoulé.
Le National Institute on Drug Abuse rapporte que les employés qui abusent de substances sont plus susceptibles de manquer le travail plus souvent, d’être en retard au travail, de changer fréquemment d’emploi, d’être impliqués dans des accidents du travail dans lesquels d’autres personnes sont blessées et de déposer davantage de demandes de compensation des travailleurs.
Les tests de dépistage des drogues avant l’embauche et les dépistages de routine des employés sont essentiels pour la sécurité au travail et peuvent aider les employeurs à lutter contre les taux de roulement élevés, à remonter le moral des employés et à réduire les coûts.
Dans certaines industries, l’importance du dépistage des drogues avant l’embauche et de routine pour les demandeurs et les employés est évidente. Par exemple, les entreprises de transport qui embauchent des chauffeurs de camion, de taxi et d’autobus devraient inclure le dépistage des drogues dans leurs processus de dépistage réguliers.
L’industrie du transport est également assujettie à des règlements stricts qui exigent des dépistages de drogues DOT avant l’embauche et des tests aléatoires des conducteurs. D’autres industries, y compris la construction et les soins de santé, devraient également envisager des dépistages de médicaments avant l’embauche en raison de problèmes de sécurité potentiels qui pourraient autrement survenir.
Les écrans de dépistage des drogues avant l’embauche sont une bonne idée pour les employeurs de nombreuses industries différentes en raison de la réduction des coûts et des problèmes de responsabilité potentiels qui pourraient autrement survenir.
Les statistiques suivantes démontrent pourquoi il est important pour les employeurs de prendre des mesures pour parvenir à des milieux de travail sans drogue:
- Le Conseil national de la sécurité signale que les employés souffrant de troubles liés à la consommation de substances s’absentent en moyenne 24,6 jours par année du travail, à l’exclusion des vacances et des jours fériés.
- Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis rapporte que 40% des travailleurs souffrant de troubles liés à la toxicomanie déclarent avoir eu plus d’un employeur au cours de l’année précédente, contre 22% des travailleurs sans troubles liés à la toxicomanie.
- Le Conseil national de la sécurité rapporte que 75 % des employeurs ont été directement touchés par l’abus d’opioïdes.
- Santé au travail & La sécurité indique que 65% des accidents du travail et jusqu’à 50% des demandes d’indemnisation des accidents du travail sont causés par la toxicomanie.
Quelles sont les méthodes de dépistage des drogues les plus courantes pour l’emploi?
Sur les lieux de travail américains, les employeurs qui effectuent un dépistage des drogues avant l’embauche le font avec des tests d’urine, des tests capillaires, des tests sanguins ou des tests de salive.
Tests d’urine
Les tests d’urine sont le type le plus courant de test de dépistage des drogues avant l’emploi utilisé par les employeurs aux États-Unis. En règle générale, un employeur soumettra une offre d’emploi conditionnelle à un employé potentiel qui est subordonnée à la réussite du dépistage des drogues par le candidat.
Le demandeur sera invité à fournir un échantillon d’urine, qui subira ensuite un premier dépistage. Si l’écran initial indique la présence d’un médicament, un écran de confirmation sera effectué avant que les résultats ne soient fournis à l’employeur.
Les tests d’urine peuvent également être utilisés dans des programmes de dépistage aléatoire pour les employés existants et lorsque les employeurs ont des soupçons raisonnables qu’un employé pourrait consommer des drogues illégales.
Les tests d’urine indiquent aux employeurs si un employé a récemment consommé de la drogue. Pour les employeurs qui effectuent des dépistages de drogues sous mandat fédéral, l’analyse d’urine est la seule méthode approuvée et est souvent choisie par les employeurs non réglementés et réglementés.
Tests capillaires
Les tests capillaires ont une longue durée de détection et peuvent détecter la consommation de drogues jusqu’à trois mois avant la date du test. Les tests capillaires ne détectent que la consommation passée de drogues et ne renvoient pas de résultats pour l’alcool.
Lors d’un test capillaire, un technicien de laboratoire recueille 100 mèches de cheveux d’un employé ou d’un demandeur en coupant l’échantillon près du cuir chevelu. Si la personne a consommé des drogues pendant la fenêtre de détection, le test révélera un résultat positif.
Tests sanguins
Certains employeurs utilisent des tests sanguins pour dépister les candidats ou les employés en cas de consommation illégale de drogues ou d’alcool. Un échantillon de sang est prélevé par un phlébotomiste agréé et est ensuite envoyé à un laboratoire pour des tests.
Les résultats révéleront les niveaux et les types de drogues ou d’alcool dans le sang de l’employé ou du demandeur au moment où l’échantillon a été prélevé. Cependant, comme c’est très invasif, il n’est pas utilisé par la plupart des employeurs.
Tests de salive
Les tests de salive sont utilisés par certains employeurs, car les demandeurs ou les employés peuvent être observés tout au long du processus de collecte, ce qui rend difficile pour les demandeurs ou les employés de diluer les résultats ou de les falsifier. La salive peut également être collectée sur place sur le lieu de travail, ce qui contribue à réduire le temps et les coûts.
Les tests de salive détectent une utilisation récente en quelques heures jusqu’à trois jours. Un écouvillon est utilisé pour prélever l’échantillon à l’intérieur de la bouche du demandeur ou de l’employé.
Éthylotests
Les éthylotests peuvent être utilisés lorsqu’un employeur soupçonne qu’un employé pourrait avoir des facultés affaiblies par l’alcool au travail. Ce type de test est normalement effectué à l’aide d’un alcootest et indique la concentration d’alcool dans le système de l’employé au moment du test.
À quoi Sert un Test de Dépistage de Drogues avant L’Embauche?
La plupart des employeurs demandent que les cinq substances suivantes fassent l’objet d’un test de dépistage avant l’embauche:
- Amphétamines / méthamphétamines
- Cocaïne
- Phencyclidine / PCP
- Opioïdes
- Marijuana
Certains employeurs demandent également des écrans pour tester des substances supplémentaires. Des analyses de sang ou d’haleine peuvent être utilisées pour détecter une consommation récente d’alcool et peuvent être demandées après un accident ou lorsqu’un employé présente des signes de déficience en alcool au travail.
Lois sur les tests de dépistage des drogues avant l’emploi 2021: Un aperçu complet
Autres que dans les industries sensibles à la sûreté réglementées par le gouvernement fédéral, y compris l’énergie nucléaire, les transports et les entrepreneurs militaires, les États contrôlent largement les lois régissant les tests de dépistage des drogues avant l’embauche.
Bien que ces lois varient d’un État à l’autre, la plupart des États autorisent les employeurs à effectuer des tests de dépistage des drogues avant l’embauche tant que les tests sont conformes à la réglementation de l’État. Certains États exigent également que les employeurs informent les candidats que des tests de dépistage de drogues seront requis dans leurs offres d’emploi.
Même dans les États qui autorisent les tests de dépistage des drogues avant l’embauche, il existe plusieurs domaines dans lesquels les employeurs doivent prendre soin d’éviter de violer d’autres lois fédérales ou étatiques pour prévenir d’éventuelles réclamations en responsabilité.
Lois fédérales et des États sur la discrimination
Le titre VII de la Loi sur les droits civils de 1964 et les lois anti-discrimination des États interdisent la discrimination sur le lieu de travail fondée sur les caractéristiques protégées de certains groupes de demandeurs ou d’employés.
Si vous testez uniquement certains candidats en fonction de leur sexe, de leur âge, de leur race, de leur couleur, de leur origine nationale, de leur orientation sexuelle, etc., vous pourriez faire face à une plainte de discrimination. Vous pouvez éviter ce problème en donnant à tous les candidats les mêmes tests au lieu de tester uniquement des groupes spécifiques.
Discrimination liée au handicap En vertu de l’ADA
Un demandeur ou un employé qui prend des médicaments sur ordonnance pour un handicap couvert en vertu de l’Americans with Disabilities Act peut être testé positif sur un écran de dépistage de drogue, selon le type de médicament qui lui est prescrit.
Par exemple, si un demandeur se voit prescrire des opiacés pour une invalidité couverte, il pourrait intenter une action en justice si une offre d’emploi est annulée en fonction des résultats du test. Les candidats devraient avoir la possibilité d’expliquer ou de contester les résultats des tests de dépistage de drogues s’ils seront utilisés pour prendre des décisions défavorables en matière d’emploi.
Diffamation
Les employeurs qui informent les autres des résultats faussement positifs du dépistage de drogues d’un demandeur ou d’un employé exposent leurs entreprises à des poursuites en diffamation lorsque les employeurs savaient ou devraient savoir que les résultats étaient inexacts. Les employeurs ne sont pas non plus autorisés à divulguer les informations médicales privées des employés à d’autres personnes sur le lieu de travail.
Atteinte à la vie privée
Si un employeur effectue des tests de dépistage de drogues sur le lieu de travail d’une manière qui viole la vie privée de ses employés, l’employeur peut faire face à une poursuite pour atteinte à la vie privée. Par exemple, si un employé ou un candidat est forcé de se déshabiller devant les autres lorsqu’il effectue un test de dépistage de drogues avant l’embauche ou un dépistage de drogues pour l’emploi, l’employé pourrait avoir des motifs de déposer une plainte.
Étant donné que les réglementations et les lois de l’État sur les tests de dépistage des drogues varient et évoluent constamment, les employeurs devraient parler aux avocats s’ils ont des préoccupations quant à la conformité de leurs programmes et politiques de dépistage des drogues avec toutes les lois pertinentes.
Lorsque vous travaillez avec un partenaire de confiance comme iprospectcheck, nous effectuons des tests de dépistage de drogues d’une manière conforme à toutes les lois.
En général, vos politiques et procédures de dépistage des drogues doivent respecter les lignes directrices suivantes:
- Avisez les demandeurs à l’avance que le dépistage des drogues avant l’embauche fait partie de votre processus de sélection.
- Donner le même type de test aux candidats aux mêmes postes.
- Choisissez une entreprise disposant d’un laboratoire certifié par l’État.
Comment effectuer un test de dépistage des drogues avant l’embauche
Avant de commencer un programme de dépistage des drogues dans votre entreprise, vous devez faire des recherches sur les lois et réglementations fédérales et étatiques pour vous assurer que vous respectez les exigences.
Après avoir fait cela en consultation avec un conseiller juridique, vous devez mettre en œuvre les étapes suivantes.
1. Rédiger une politique et une procédure écrites.
Assurez-vous de mettre votre politique de dépistage des drogues par écrit dans une politique conforme aux lois fédérales ou étatiques applicables.
2. Donnez un avis de votre intention de procéder à des dépistages de drogues avant l’embauche ou à des dépistages aléatoires de drogues.
Les demandeurs et les employés doivent recevoir un préavis de l’intention de leur employeur de procéder à un dépistage de drogues. Assurez-vous que cet avis est fourni au demandeur ou à l’employé par écrit sous forme de formulaire autonome.
3. Obtenir un consentement écrit.
Après avoir commandé un test de dépistage de drogues, le demandeur ou l’employé recevra un courriel demandant son consentement pour être testé. Ce formulaire demande au candidat d’autoriser l’administration du dépistage de drogue.
4. Sélectionnez un site de dépistage de drogues.
Une fois qu’un candidat ou un employé a donné son consentement, on lui donnera des instructions pour savoir où aller pour passer le test.
5. Suivez la chaîne de traçabilité.
La chaîne de possession de l’échantillon du candidat sera suivie du moment de la collecte jusqu’à l’analyse et l’élimination de l’échantillon. Les candidats reçoivent un formulaire qu’ils doivent apporter sur le site de test avec une pièce d’identité avec photo valide.
6. Le test de drogue est terminé.
Les employés et les candidats fournissent un échantillon d’urine, de cheveux ou de salive sur le site de collecte. Ils devraient être encouragés à apporter toutes les prescriptions qu’ils prennent actuellement pour réduire le risque de faux positifs.
7. Un examen médical est effectué.
Un médecin examinateur examinera les résultats des tests pour s’assurer de leur exactitude. Si le test est positif, le BRM prendra des mesures raisonnables pour vérifier les dossiers médicaux et les prescriptions du candidat et effectuera un test de confirmation sur l’échantillon.
8. Les résultats sont fournis.
Dans un délai d’un à trois jours, vous et le candidat ou l’employé pourrez examiner les résultats. Les candidats ne sont généralement informés que si leurs résultats sont positifs.
9. Prenez les mesures appropriées.
Si vous décidez de prendre une décision d’embauche défavorable basée sur des informations provenant d’une vérification des antécédents ou d’un test de dépistage de drogues avant l’embauche, vous devez suivre le processus d’action défavorable en vertu de la Loi sur l’évaluation équitable du crédit avant de finaliser votre décision.
Que se passe-t-il si vous êtes positif à un test de dépistage de drogues avant l’embauche?
Si vous êtes testé positif à un test de dépistage de drogues avant l’embauche lors du dépistage initial, votre échantillon sera envoyé pour un test de confirmation. Si le test de confirmation révèle également un résultat positif, un médecin examinateur examinera la chaîne de possession de l’échantillon et les résultats.
Selon les résultats, le BRM pourrait communiquer avec vous pour répondre à des questions sur les ordonnances que vous pourriez prendre et qui pourraient expliquer le test positif. Par exemple, si votre échantillon était positif aux benzodiazépines, on pourrait vous demander si vous avez une ordonnance actuelle pour cette classe de médicaments.
Il se peut qu’un MRO ne vous contacte pas. Au lieu de cela, vous pouvez d’abord apprendre vos résultats auprès d’un professionnel des ressources humaines de l’entreprise où vous avez postulé. Dans la plupart des cas, si vous échouez à un test de dépistage des drogues avant l’embauche, vous ne serez pas admissible au poste.
Avant qu’une entreprise puisse effectuer des tests de dépistage des drogues avant l’embauche, elle doit d’abord indiquer clairement qu’une offre de poste au candidat est conditionnelle à la réussite d’un test de dépistage des drogues avant l’embauche. Les entreprises peuvent faire ce type de déclaration dans l’offre d’emploi, une lettre d’offre d’emploi conditionnelle ou dans un autre document officiel.
Une déclaration claire selon laquelle votre offre est subordonnée à la réussite d’un test de dépistage des drogues avant l’embauche donne à un employeur potentiel le droit d’annuler une offre si vous échouez au test. En plus d’un dépistage de drogues avant l’embauche, certains employeurs exigent également que les candidats acceptent de se soumettre à des tests de dépistage de drogues aléatoires après leur embauche s’ils soupçonnent que les candidats consomment des substances en service ou en dehors du travail, alors que la consommation de substances pourrait nuire à la sécurité au travail et au rendement au travail.
Une fois que votre employeur potentiel vous a informé que votre test de dépistage était positif, vous pouvez demander que l’échantillon soit à nouveau testé. Si le laboratoire a prélevé un échantillon fractionné, il conservera le deuxième échantillon pour un nouveau test potentiel lorsque l’échantillon initial sera positif. Si le laboratoire n’a prélevé qu’un seul échantillon, il pourrait conserver une partie de l’échantillon pour un nouveau test potentiel.
Si vous êtes informé par un médecin examinateur que votre test de dépistage était positif, vous aurez 72 heures pour demander un nouveau test. Vous pouvez faire cette demande oralement ou par écrit. Si vous demandez un nouveau test de l’échantillon d’origine ou de l’échantillon fractionné, le test de confirmation sera déclenché. Vous devrez payer le coût du nouveau test et vous devez être prêt à le faire.
Si vous faites une demande de nouveau test en temps opportun, l’agent d’examen médical enverra un avis écrit au laboratoire pour transmettre la partie de l’échantillon initial ou l’échantillon fractionné. L’heure et la date de votre demande de nouveau test seront signalées par le MRO à l’entreprise, et le MRO indiquera également si le nouveau test a confirmé le résultat positif.
En règle générale, un certain temps s’écoule entre une entrevue, une offre d’emploi et votre dépistage de drogues avant l’embauche. Si vous ne pouvez pas vous abstenir de consommer des médicaments pendant cette période, vous pourriez vous demander si le traitement pourrait vous être bénéfique.
Pouvez-Vous Repasser un Test de Dépistage des Drogues Avant l’Embauche?
Bien que vous ayez le droit de demander un nouveau test à vos frais lorsque vous échouez à un test de dépistage de drogues avant l’emploi à vos frais, comme décrit ci-dessus, vous n’avez pas le droit de repasser un test de dépistage de drogues avant l’emploi. Au lieu de cela, si vous contestez les résultats, votre échantillon original sera à nouveau testé. Il ne vous sera pas demandé de soumettre un nouvel échantillon.
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Les tests de dépistage de drogues avant l’emploi et au hasard sont importants pour protéger la sécurité de votre lieu de travail et de vos employés. Lorsque vous incluez des dépistages de drogues dans le cadre de votre processus de vérification des antécédents avant l’emploi, vous pouvez trouver des candidats qui conviennent bien à votre lieu de travail.
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