Les employeurs versent une prime pour motiver leurs employés à travailler au mieux de leurs capacités. La Loi de 1965 sur le paiement des primes prévoit le versement d’une Prime légale, qui est souvent confondue avec la prime d’incitation versée par les employeurs. Contrairement à la prime d’incitation, qui est un paiement à titre gracieux, la prime légale est un paiement obligatoire par la loi. Le paiement de la prime légale en vertu de la Loi sur le paiement de la prime n’est pas une question de choix de l’employeur, mais plutôt une question de droit de l’employé.

Le montant minimum de la prime légale payable à un employé doit être conforme aux taux et aux calculs spécifiés en vertu de la Loi sur le paiement de la prime. La Loi ne prévoit en aucun cas qu’un employeur verse volontairement un montant de prime plus élevé à son employé.

Ce blog traite de l’applicabilité et du calcul de la prime légale.

Applicabilité de la Loi

Les dispositions de la Loi de 1965 sur le paiement des primes sont applicables à toute usine et établissement qui emploie 20 personnes ou plus. « Établissements » s’entend au sens de la Loi sur les magasins et les établissements de divers États et comprend les départements, les entreprises, les succursales, etc.

Une fois que les établissements commencent à tomber sous le coup de la Loi, ils devraient continuer à verser la prime même si le nombre d’employés tombe en dessous de 20 par la suite.

Admissibilité de l’employé à recevoir une prime

Seuls les employés qui ont travaillé dans un établissement pendant une période d’au moins trente (30) jours au cours de cette année sont admissibles à recevoir une prime. Un salarié est réputé avoir travaillé dans un établissement au cours d’un exercice comptable également les jours où il a été mis à pied ou en congé (avec salaire) ou s’il a été absent en raison d’une incapacité temporaire causée par un accident résultant de son emploi et dans l’exercice de son emploi ou de son congé de maternité.

Si les services d’un employé sont licenciés pour fraude, comportement violent ou émeutier dans les locaux de l’établissement ou en raison d’un acte de vol, de détournement ou de sabotage des biens de l’établissement, alors, dans de telles circonstances, un tel employé peut être déchu de la prime de son employeur.

Tout accord entre l’employé et l’employé concernant le non-paiement de la prime n’est pas valide.

Déductions du montant de la prime payable

Si, au cours d’un exercice comptable, un employé est reconnu coupable d’une faute qui a entraîné une perte financière pour l’employeur, dans ce cas, l’employeur peut déduire le montant de la perte subie du montant de la prime payable à l’employé pour cet exercice comptable seulement et le solde, le cas échéant, après que ces déductions soient versées à l’employé.

Dispositions spéciales relatives aux startups/nouveaux établissements

Les startups et les nouveaux établissements bénéficient d’un répit du versement de la prime pour les cinq premières années. Au cours des cinq (05) premières années suivant l’exercice comptable au cours duquel les opérations du nouvel établissement / démarrage commencent, l’employeur ne peut verser de prime légale que dans les années au cours desquelles il tire des bénéfices.

Prime minimale et maximale

La Loi prévoit qu’une prime minimale de 8,33% du salaire ou du salaire gagné par l’employé au cours de l’exercice comptable ou Rs. 100 le montant le plus élevé doit être versé à un employé.

Étant donné que la prime est versée sur les bénéfices attribuables de l’établissement, si au cours d’une année l’excédent attribuable dépasse le montant de la prime minimale payable aux employés, l’employeur devrait verser une prime plus élevée. Il est pertinent de noter que la Loi prévoit une limite supérieure de 20% du salaire ou du salaire gagné par l’employé au cours d’un exercice comptable pour le paiement de la prime maximale.

Calcul de la prime Payable

Si le revenu brut de vos employés est inférieur à Rs. 21 000 employeurs sont tenus de verser une prime. Le calcul du bonus sera le suivant:

• Si le salaire est égal ou inférieur à Rs. 7000 /- ensuite, le bonus est calculé sur le montant réel en utilisant la formule: Bonus = Salaire x 8.33/100

• Si le salaire est supérieur à Rs. 7 000 /- alors le bonus est calculé sur Rs. 7 000 /- en utilisant la formule : Bonus = 7 000 x 8.33/100

Remarque: Le salaire signifie Le Salaire de base + L’Indemnité de décès

Exemple 1: Si le salaire de Bella est de Rs. 6000 /- que le bonus payable à Bella sera = 6000 x 8,33 / 100 = 500 par mois (Rs. 6000/- par an).

Exemple 2 : Si le salaire de Brandon est de Rs. 7000 /- que la prime payable à Brandon = 583 par mois (Rs. 6996/- par an).

Exemple 3: Si le salaire de Bipasha est de Rs. 15000 que la prime payable à Bipasha sera = 7000 x 8,33 / 100 = 583 par mois (Rs. 6996/- par an).

Mode de paiement et délai de paiement de la prime

Tous les montants payables à l’employé à titre de prime en vertu des dispositions de la Loi doivent être payés en espèces. Ce qui signifie que l’employeur ne peut pas faire de la prime un avantage ou une indemnité.

La prime légale doit être versée dans les 8 mois suivant la clôture du livre des comptes. Par exemple, la prime de l’exercice comptable se terminant le 31 mars 2019 sera versée avant le 30 novembre 2019.

Exonération du paiement de la prime

Dans certaines circonstances, le gouvernement compétent peut exempter le paiement de la prime minimale en tenant compte des circonstances pertinentes préoccupantes usine ou établissement déficitaire et ne pouvant être accordé que pour une certaine période. Les facteurs pertinents peuvent être les raisons de la survenance de pertes pour l’entreprise, les raisons et l’ingéniosité de la survenance consécutive de pertes. Les facteurs doivent être justifiables et il ne doit pas y avoir d’intention d’éviter le paiement du bonus en créant de fausses pertes (mens rea).

Pénalité si la prime n’est pas versée ou si un acte est contrevenu de quelque manière que ce soit

Si une personne agit de manière dérogatoire aux dispositions de la présente Loi, elle sera punie d’une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à six (06) mois ou d’une amende de Rs. 1000 ou avec les deux.

La Loi sur le paiement des primes ne s’applique pas aux sections suivantes des employés:

• Les employés de la compagnie d’assurance-vie
• Marins définis à l’article 42 du merchant shipping act de 1958.
• Employés inscrits ou inscrits en vertu de la Loi de 1948 sur les dockers et employés par les employeurs inscrits ou inscrits.
• Les employés de toute industrie contrôlée par le gouvernement central ou de l’État.
• Employés de la croix-Rouge indienne ou d’établissements d’enseignement, d’institutions à but non lucratif.
• Employés employés par l’entrepreneur pour les opérations de construction
• Employés de la Reserve Bank Of India (RBI)
• Employés de toute société financière en vertu de l’article 3 ou de l’article 3a de la Loi sur les sociétés financières d’État (SFC) 1951
• Employés d’IFCI, Deposit Insurance Corporation, Agriculture Refinance Corporation.
• Toute institution financière est un établissement du secteur public que le gouvernement central notifie.
• Les employés de l’Établissement de Transport par Voie Navigable