Il est généralement admis qu’une entreprise-cadre est une entreprise qui emploie un travailleur temporaire (un travailleur d’agence ou un entrepreneur) pour le compte d’une agence de placement. L’agence fournira ensuite les services du travailleur à ses clients.
Les entreprises-cadres ne trouvent pas de travail pour les travailleurs qu’elles emploient.
Ils peuvent travailler différemment, mais la plupart des entreprises-cadres emploient des travailleurs en utilisant un contrat de travail qui définira vos conditions générales. Cela signifie que l’entreprise doit se conformer au droit du travail.
En savoir plus sur les droits en matière d’emploi.
Si vous êtes employé par une société parapluie, les règles fiscales sur les travailleurs intérimaires et le travail hors salaire (IR35) ne s’appliqueront pas à vous.
Si vous êtes une entreprise qui utilise de la main-d’œuvre temporaire, vous devez être conscient des dangers potentiels de la fraude par mini-entreprise parapluie dans votre chaîne d’approvisionnement en main-d’œuvre.
Qui vous paiera
Vous êtes payé par la société parapluie parce qu’elle est votre employeur. Ils auront:
- vous rémunérer pour le travail que vous faites pour les clients de l’agence pour l’emploi
- déduisez de votre salaire les impôts sur le revenu et les cotisations d’Assurance nationale des salariés dues au titre du PAYE (Salaire que vous gagnez)
Comment vous êtes payé
Le client pour lequel vous travaillez paie l’agence pour vos services.
L’agence déduit des frais pour vous placer auprès du client et verse le reste de l’argent (parfois appelé taux de cession ou taux de la société anonyme) à la société parapluie.
Ce taux est différent du taux que vous êtes payé par la société parapluie, en raison des coûts supplémentaires pour la société parapluie, qui comprennent:
- frais d’administration (parfois facturés séparément par la société parapluie)
- cotisations d’assurance nationale de l’employeur
- cotisations de pension de l’employeur au travail
- indemnité de vacances
- autres montants pour couvrir d’autres coûts spécifiques, tels que la taxe d’apprentissage
Le taux payé à la société parapluie par l’agence devra couvrir les coûts des cotisations d’assurance nationale de l’employeur. La société parapluie utilisera cet argent pour payer les cotisations de l’employeur et ne déduira pas les cotisations de votre salaire brut.
Ce que vous êtes payé
Le taux que vous obtenez de l’entreprise parapluie est parfois appelé votre taux contractuel et doit être indiqué dans votre contrat de travail. Il s’agira normalement d’un taux horaire au Salaire minimum national plus un autre montant imposable souvent décrit comme une prime ou une rémunération supplémentaire. Il s’agit de votre salaire brut (votre salaire avant les déductions).
Si une partie de ce montant est décrite comme non imposable, votre société-cadre pourrait vous impliquer dans un stratagème d’évasion fiscale.
Votre salaire brut est alors soumis à des déductions d’impôt sur le revenu et de cotisations d’assurance nationale des employés par le biais de PAYE, ainsi qu’à d’autres déductions telles que vos cotisations de retraite au travail.
Le montant restant est votre salaire net (le montant que vous rapportez à la maison).
Une société-cadre ne peut pas, en vertu de la loi, déduire les cotisations d’assurance nationale de l’employeur de votre salaire brut.
Si vous pensez que les cotisations d’assurance nationale de l’employeur ont été déduites à tort de votre salaire brut, ou que d’autres déductions incorrectes ont été effectuées, contactez votre employeur (la société faîtière). Si cela ne fonctionne pas, contactez l’ACAS (Service de Conseil, de Conciliation et d’Arbitrage), Citizens Advice ou votre représentant syndical.
Droit aux vacances
Vous avez droit à un congé annuel légal payé qui est basé sur les heures que vous travaillez.
Si vous quittez l’entreprise-cadre avec un congé annuel qui vous est dû, l’entreprise doit vous le payer.
Comment comprendre votre salaire
Avant de commencer à travailler, l’agence pour l’emploi vous remettra un document d’information clé qui comprendra tous les détails sur ce que vous serez payé.
Les sociétés parapluie vous remettent normalement un relevé de rapprochement listé et un bulletin de paie.
Document d’information clé
Cela vous donnera des informations sur votre rémunération et d’autres détails sur votre emploi. Il vous montrera les déductions et les frais par rapport au taux d’affectation et au taux contractuel et comment cela affecte votre salaire brut et net.
Le document doit indiquer clairement ce que l’agence paiera à la société parapluie et ce que vous recevrez de la société parapluie (votre taux contractuel).
En savoir plus sur le document d’informations clés.
Déclaration de rapprochement
La déclaration de rapprochement donne normalement une ventilation du taux d’affectation reçu par la société parapluie de l’agence qui énumère les coûts de la société parapluie, y compris les cotisations d’assurance nationale de l’employeur. Ces montants doivent être déduits du taux d’affectation de la société-cadre, et non de votre taux contractuel.
Fiche de paie
La fiche de paie comprendra ensuite une ventilation distincte de votre salaire brut et de vos déductions, y compris l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale des employés, pour arriver au salaire net.
La fiche de paie doit indiquer:
- votre salaire (qui est votre taux contractuel) avant et après les déductions
- le montant des déductions — celles-ci peuvent changer chaque fois que vous êtes payé, par exemple le montant de l’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance nationale des employés que vous payez dépend des heures que vous travaillez
- le nombre d’heures que vous avez travaillées, si votre salaire varie en fonction du temps travaillé
En savoir plus à propos des taux et des allocations d’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance nationale.
Votre employeur n’est pas autorisé à effectuer des déductions sauf si:
- ils sont requis par la loi
- vous les acceptez
- votre contrat stipule qu’ils peuvent
Trouver plus d’informations sur la compréhension de votre rémunération.
Évasion fiscale
De nombreuses sociétés-cadres respectent les règles fiscales, mais certaines utilisent des systèmes d’évasion fiscale.
Fonctionnement des régimes
Certaines sociétés parapluie peuvent prétendre vous permettre de conserver une plus grande partie de vos revenus que d’autres, ce qui signifie qu’il pourrait s’agir d’un régime d’évasion fiscale déguisé en rémunération. Ils pourraient également impliquer des tiers.
La plupart des systèmes d’évasion fiscale ne fonctionnent tout simplement pas, y compris ceux qui peuvent prétendre être fiscalement efficaces ou proposer d’augmenter votre salaire net. Ils comportent parfois des frais élevés et non remboursables et sont souvent fournis par, ou par l’intermédiaire de promoteurs offshore.
Si on vous demande de signer une rente, un prêt ou une autre convention impliquant un élément de rémunération non imposable, surtout si cela implique une personne autre que votre employeur, il peut s’agir d’un stratagème d’évasion fiscale.
La campagne « Évitement fiscal – ne vous laissez pas prendre » de HMRC aide les entrepreneurs indépendants ou employés par l’intermédiaire d’une agence ou d’une entreprise-cadre à comprendre leurs arrangements salariaux, afin qu’ils ne reçoivent pas de facture fiscale inattendue.
Vérifiez comment vous êtes payé
Comprendre comment vous êtes payé est le meilleur moyen de vous assurer de ne pas être pris dans l’évasion fiscale.
La vérification de vos fiches de paie et de vos arrangements contractuels vous aidera à confirmer que vous payez le bon montant d’impôt sur le revenu et de cotisations d’assurance nationale, afin que vous n’obteniez pas de facture fiscale inattendue plus tard.
Pour mieux comprendre à quoi devrait ressembler votre fiche de paie, lisez le guide des fiches de paie.
Vous pouvez également utiliser le vérificateur de risques interactif pour savoir si votre contrat actuel pourrait impliquer une évasion fiscale.
Si vous pensez utiliser un système d’évitement
Vous devez contacter HMRC dès que possible, afin que nous puissions vous aider à vous en sortir et à régler vos affaires fiscales.
Si vous êtes pris à utiliser un système d’évasion fiscale, vous devrez payer l’impôt légalement dû, plus les intérêts et vous devrez peut-être payer une pénalité. Cela s’ajoute aux frais que vous avez peut-être payés à la personne qui vous a vendu le système.
HMRC n’approuve ni n’approuve les sociétés-cadres ou les stratagèmes d’évasion fiscale.
Découvrez comment identifier les régimes qui prétendent à tort augmenter votre salaire à emporter si vous êtes un entrepreneur ou un employé d’agence.
Comment déclarer une entreprise parapluie ou un autre employeur
Si vous pensez que l’entreprise parapluie pour laquelle vous travaillez, ou un autre employeur, ne respecte pas les règles fiscales, vous pouvez le signaler à HMRC en utilisant le formulaire en ligne.