Rien ne rassemble une communauté ou un groupe pour une bonne cause comme une collecte de fonds de fin de semaine avec de la nourriture délicieuse, un groupe live et un parking plein de belles voitures avec leurs capots étayés.
Bien que cela puisse nécessiter beaucoup d’efforts, la planification d’un salon automobile au profit d’un organisme de bienfaisance ne doit pas être compliquée. Avec une bonne planification et le soutien d’une petite équipe de personnes fiables, vous pouvez organiser un spectacle inoubliable.
Voici cinq conseils pour y arriver :

1. Organisez une tombola avec des prix sponsorisés
Bien que vous ne puissiez peut-être pas convaincre la Ford Motor Company de faire don d’un tout nouveau camion, vous pouvez trouver d’autres entreprises prêtes à donner des prix intéressants pour votre tombola, comme des lave-auto gratuits, des accessoires et des fournitures de nettoyage de voiture.
Mais vos prix n’ont pas besoin d’être liés à la voiture pour être attrayants. Vous pouvez tirer au sort des prix tels que de l’équipement stéréo domestique, des haut-parleurs Bluetooth, des ordinateurs portables et même des cartes-cadeaux Starbucks. TheFreeWealth.com offre d’excellents conseils sur la façon de générer certains des meilleurs prix sponsorisés pour votre tombola.
Organiser plusieurs tirages au sort pour garder les gens intéressés
Les petits prix tirés au sort plus fréquemment sont plus amusants car cela donne aux gens la perception d’une meilleure chance de gagner. Si votre événement s’étend sur quelques jours, assurez-vous de répartir vos plus gros prix entre les deux jours.
2. Trouver un lieu de caractère
L’atmosphère de votre événement est tout aussi importante que le lieu. Il est raisonnable de choisir un grand parking vide, mais vous devrez créer une atmosphère autonome à partir de zéro.
Si vous pouvez trouver un emplacement à l’intérieur d’une atmosphère existante, comme une communauté animée du centre—ville, vous pourrez tirer parti des moyens de subsistance existants de la communauté – et de son stationnement, aussi.
Une excellente façon de découvrir des lieux potentiels est de faire le tour de la ville et de rechercher des espaces ouverts pouvant accueillir toutes vos voitures, une foule nombreuse, des vendeurs et des toilettes portables. Lorsque vous trouvez un endroit que vous aimez, découvrez à qui appartient la propriété et demandez-leur si vous pouvez utiliser leur emplacement pour un événement de fin de semaine afin de recueillir des fonds pour votre cause. Vous pouvez toujours offrir un stand de vendeur gratuit en échange.

3. Recouvrez vos coûts avec des fournisseurs locaux
Un salon de l’automobile est une occasion idéale pour les entreprises locales des industries liées à l’automobile d’atteindre leur marché cible, et elles sont généralement prêtes à payer beaucoup d’argent pour cet accès. Cela fait des stands de fournisseurs le moyen idéal de récupérer une bonne partie de vos coûts.
Contactez les mécaniciens automobiles, les concessionnaires, les ateliers de réparation de carrosserie et même les lave-autos locaux pour savoir s’ils souhaitent louer un stand lors de votre événement pour commercialiser leur entreprise.
4. Trouver des sponsors qui peuvent rendre votre événement amusant
Les sponsors sont un excellent moyen d’ajouter plus de plaisir à votre événement. Par exemple, vous pouvez trouver une école ou une équipe sportive locale pour organiser un lavage de voiture pendant votre événement où tous les profits sont versés à votre cause caritative. Vous pouvez également demander à un mécanicien d’enseigner un cours sur l’entretien de base de la voiture et de facturer quelques dollars pour y assister.
En créant des poches d’activités au sein de votre événement, vous donnez à vos invités plus de raisons de rester plus longtemps et de revenir le lendemain.
5. Faites passer le mot en mettant l’accent sur votre cause
Juste avoir les voitures les plus cool du monde à votre événement ne suffit pas. Vous devez savoir où rejoindre votre invité idéal et commercialiser votre événement afin que les gens sachent que vous collectez des fonds pour des œuvres de charité. Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’être un expert en marketing pour bien faire les choses.
Tout d’abord, vous devez identifier votre marché cible. De toute évidence, vos invités idéaux vont s’intéresser aux voitures, même si ce n’est qu’un intérêt occasionnel. Cela inclut généralement les familles avec de jeunes enfants. Vous attirerez également des passionnés sérieux dans n’importe quel créneau automobile que vous présentez. Le meilleur endroit pour trouver ces personnes est de rechercher des clubs automobiles locaux.
Une autre partie de votre marché cible sera constituée de personnes qui s’identifient à la cause pour laquelle vous collectez des fonds. Souvent, les gens assistent à des collectes de fonds pour des causes qui les passionnent, même s’ils ne s’intéressent pas activement à l’événement lui-même. Pour rejoindre ces personnes, trouvez des organisations locales dédiées à votre cause et voyez si elles sont prêtes à annoncer votre événement à leurs membres.
Créer du matériel marketing
Une fois que vous avez trouvé votre marché cible, vous devez créer du matériel marketing. Les flyers sont un choix approprié pour un événement d’une journée ou d’un week-end et sont relativement faciles à créer. Assurez-vous que votre cause est bien en évidence pour que les gens sachent que ce n’est pas juste un autre salon automobile.
Vous pourrez peut-être même marquer un espace publicitaire gratuit ou à prix réduit dans un magazine automobile local ou une autre publication. N’oubliez pas que lorsque votre événement est une collecte de fonds, plus de gens seront heureux de faire un don, d’échanger des services ou d’offrir de généreux rabais.
Astuce bonus: pour une expérience client plus complète, assurez-vous que votre musique et votre nourriture correspondent à votre thème. Par exemple, si vous présentez des classiques américains, vous pouvez compléter l’expérience avec la musique des années 1950 et des plats entièrement américains comme les hot-dogs, les hamburgers, les frites et les milk-shakes.
Des voitures sympas relient les familles et les communautés
Peu importe l’organisme de bienfaisance pour lequel vous amassez des fonds, votre événement donnera aux membres de votre communauté une raison de sortir et de se connecter les uns aux autres. Alors n’ayez pas peur de tout mettre en œuvre et de faire en sorte que votre événement se souvienne pour les années à venir.