Cualquiera puede iniciar una ONG, pero necesitará más que una gran idea para que funcione. No será fácil, establecer una ONG en cualquier parte del mundo puede ser un proceso agotador y desafiante, especialmente al principio.

Personas de todas las edades y orígenes en todos los países del mundo crean organizaciones benéficas. Están decididos a resolver problemas y tienden a ser personajes decididos y entusiastas. Estas cualidades por sí solas no serán suficientes para crear una organización sostenible que tenga un impacto sobre el terreno. Necesitará recursos, conocimientos, habilidades y apoyo a lo largo de su viaje. En última instancia, las organizaciones que sobreviven y prosperan son las que se adaptan a su entorno y están preparadas para cualquier eventualidad.

no es demasiado difícil encontrar una causa que te importa y tienen un deseo de hacer algo al respecto. Las opciones son infinitas, desde la pobreza y el hambre hasta la educación y el agua potable, en todo el mundo siguen existiendo problemas importantes, así como cuestiones emergentes que acaban de salir a la luz. Todos queremos vivir en un mundo sin estos problemas, pero no es tan simple como crear una ONG para abordarlos. Muchos de estos problemas son extremadamente complejos y están profundamente arraigados, lo que significa que los desafíos que enfrentará son significativos y probablemente mucho más difíciles de resolver de lo que podría pensar.

Los pasos que debe seguir para establecer realmente su ONG varían de un país a otro. En algunos países desarrollados, el proceso de creación de ONG se ha simplificado cada vez más a lo largo de los años, mientras que hay una serie de organismos y organizaciones establecidos que podrán apoyarlo. En otros países, convertirse en una organización caritativa legalmente registrada puede ser difícil y es posible que deba pagar por el apoyo legal. En lugar de tratar de identificar un proceso paso a paso en todos y cada uno de los países del mundo, hemos establecido un diagrama de flujo de diez pasos que debe seguir para establecer su nueva ONG.

1. Investigación

Si ya estás en la etapa en la que estás considerando establecer una ONG, es muy probable que ya sepas qué es lo que quieres hacer y dónde quieres hacerlo. Pero antes de ir demasiado lejos en esa línea y comenzar a trabajar en cuál es su misión y objetivos, es crucial que primero evalúe el entorno en el que planea operar.

Debe descubrir qué organizaciones ya están trabajando en el campo y la ubicación propuestos. Por ejemplo, si planea iniciar una organización que ayude a los niños a desarrollar habilidades informáticas, deberá buscar organizaciones que se centren en la educación, los jóvenes y las TIC para el desarrollo. Si desea que su nueva ONG realmente marque la diferencia, no tiene mucho sentido duplicar el trabajo de otras organizaciones más establecidas que probablemente sepan más y tengan una mayor experiencia de la situación. También tendrá dificultades para obtener el apoyo público para su trabajo si ya están familiarizados con una ONG exitosa que realiza un trabajo muy similar.

Puede descubrir diferentes ONG en el lugar en el que planea trabajar buscando en línea palabras clave relacionadas con su trabajo; hablando con figuras de alto nivel de la comunidad, como funcionarios gubernamentales, organizaciones religiosas y grupos culturales importantes; su país puede mantener un registro de organizaciones benéficas que también puede consultar. Tal vez el ejercicio más valioso que podría realizar en esta etapa es visitar varias ONG exitosas en su ubicación y campo elegidos para discutir su proyecto con ellas. Hay una gran posibilidad de que aprenda algo que beneficiará su trabajo, ya sea sobre los problemas locales que está tratando de resolver, los beneficiarios con los que espera trabajar o los desafíos comunes que enfrentan las nuevas ONG. Las personas que trabajan en ONG tienden a compartir una visión común para crear un mundo mejor y la mayoría estará encantada de responder a sus preguntas y ofrecer un poco de apoyo, siempre y cuando no les ocupe demasiado tiempo.

Lo más importante que debe establecer en su investigación es que existe una necesidad genuina e insatisfecha de apoyo en la comunidad. Si está seguro de que su ONG podría marcar la diferencia y de que los servicios que propone estarán en demanda, entonces es hora de pasar al siguiente paso y refinar su visión. Recuerde, en esta etapa debe estar abierto a nuevas ideas y dar la bienvenida a otros que desafíen sus ideas preconcebidas. No seas terco y te niegues a aceptar buenos consejos solo porque no encajan con tus propias ideas.

2. Columna Vertebral Filosófica

En esta etapa, ya debe tener una comprensión razonable de lo que desea hacer, a quién planea apoyar y cómo lo hará. Ahora solo necesita destilar los conceptos que tiene en su cabeza en una estructura clara en papel que pueda compartir con sus contactos. Hay una serie de ingredientes esenciales que necesita establecer que formarán la columna vertebral filosófica de su organización que funcionará para guiarlo en su viaje.

¿Cuál es su misión? Cada organización benéfica y ONG tiene una. Sirve para guiarlo, así como para informar a otros, ya sean beneficiarios potenciales, donantes o socios, exactamente para qué se estableció su organización. Debe ser simple, breve y fácilmente comprensible, al tiempo que captura la esencia del problema que desea resolver.

El siguiente componente clave de su ONG es ¿qué servicios vas a ofrecer y a quién. Como antes, probablemente tengas una buena idea de lo que serán, especialmente si te has comprometido a hacer una investigación de buena calidad en el primer paso. No debe comenzar con más de unos pocos programas y tratar de concentrar sus esfuerzos en el menor número posible de servicios en esta etapa. Con cada nuevo servicio que agrega, crea mucho más trabajo para apoyarlo, desde recaudación de fondos y marketing hasta operaciones y recursos humanos.

Una de las razones más comunes por las que las nuevas ONG fracasan es porque se estiran demasiado y nunca se hacen grandes en nada. El establecimiento de una ONG es un proceso largo y no hay necesidad de apresurarse o de tener más confianza y querer solucionar todos los problemas del mundo de inmediato. Enfoquen sus energías en servicios poderosos y efectivos que hagan una diferencia tangible en la vida de las personas.

El siguiente paso es decidir cómo planea financiar su ONG y servicios relacionados. La recaudación de fondos es una preocupación constante para casi todas las organizaciones benéficas, incluso las organizaciones internacionales masivas, necesitan continuar recaudando fondos para prestar sus servicios. Hay una gran cantidad de formas diferentes de las que puede financiar su organización con subvenciones, suscripciones de miembros, comercio, donantes principales y donaciones individuales que son las formas más comunes.

Es importante estudiar cómo organizaciones similares y otras ONG que trabajan en su ubicación elegida recaudan sus fondos. Si no está claro en su sitio web u otros materiales, simplemente pregunte. Se espera que las ONG sean transparentes sobre de dónde provienen sus fondos y la mayoría estará abierta con usted sobre cómo recaudan sus fondos. La mayoría de las organizaciones mantendrán una combinación de recaudación de fondos de diferentes fuentes de ingresos que pueden cambiar a lo largo de los años dependiendo de su entorno. Por ejemplo, una ONG puede comenzar con una contribución única importante de un adinerado, transferir fondos de subvenciones para acceder al capital inicial para poner en marcha un servicio importante, usar eventos de recaudación de fondos comunitarios para generar fondos adicionales y luego experimentar con contribuciones de los usuarios del servicio. Todo depende del tipo de ONG que establezcas, dónde se encuentra y cuál es el entorno de financiación actual, tanto a nivel local como internacional.

Ahora que tiene una comprensión clara de los servicios que pretende ofrecer a través de su ONG, necesita averiguar quién será responsable de las muchas tareas críticas dentro de su organización. En esta etapa hay una buena probabilidad de que usted tenga fondos muy mínimos y las personas que lo están apoyando están donando su tiempo en apoyo de su causa. Dependiendo del tipo de servicios que planee administrar, es muy posible operar una pequeña ONG con un personal completamente voluntario. La clave de esta estructura son las propias personas, ya que necesitarán ser dedicadas y confiables, así como tener el tiempo y las habilidades necesarias para completar las tareas que se les asignen. Existe una posibilidad razonable de que no esté en contacto con nadie que tenga las habilidades que necesita para ofrecer programas y es posible que deba considerar hacer una cita a tiempo parcial.

¿Quién será responsable de la recaudación de fondos, el seguimiento de los servicios, la gobernanza, la promoción, la creación de redes y las finanzas? Hay una buena probabilidad de que una buena proporción de estas responsabilidades caigan a sus pies. ¿Tiene el tiempo y los recursos para administrarlo todo de manera efectiva por su cuenta? Si no es así, qué soporte puede usar para ayudar a aligerar la carga. Mantener los costos al mínimo es crucial en esta etapa, por lo que es probable que deba llamar a amigos y familiares para obtener todo el apoyo que puedan ofrecer. Algunas ONG son fotunate para poder establecerse con el apoyo de una empresa que puede proporcionar ciertas instalaciones, como servicios de contabilidad o una oficina, pero para la mayoría tendrán que encontrar su propio camino.

Establezca una estructura organizativa clara que incorpore todos los diferentes elementos de su ONG. Debe haber líneas claras de control y responsabilidad, así como breves separaciones de trabajo para cada función que detallen las responsabilidades y expectativas precisas. Debe asegurarse de controlar su ONG, comprender todas sus partes constituyentes y guiar estos elementos separados por un solo camino.

La pieza final de la columna vertebral de sus ONG incipientes es identificar y trabajar para establecer las instalaciones que necesita para que su ONG opere y preste servicios. Algunas ONG tienen su sede fuera de los hogares de las personas, contratan espacio comunitario local para prestar servicios y funcionan muy bien con gastos generales extremadamente bajos. Pero, de nuevo, depende del tipo de ONG que esté trabajando para establecer. La instalación de un hogar de cuidado para personas mayores requiere mucho más tiempo, inversión y recursos en comparación con un club para niños después de clases. El primero requiere un edificio modificado, personal e instalaciones médicas, mientras que el segundo requiere poco más que una habitación. Comprender exactamente lo que su ONG necesita para tener éxito y operar de manera efectiva es crucial para el éxito a corto y largo plazo de su visión.

En esta etapa puede comenzar a sentirse un poco abrumado. No se preocupe, esto es totalmente natural y debe tratar de canalizar sus preocupaciones para trabajar de manera dilatada en la organización de la estructura de su floreciente ONG.

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