igaz vagy hamis: az üzleti tulajdonosok szokása, hogy pénzt keresnek. Igaz, természetesen!

de itt van a fogás, túl sok cégtulajdonos feleslegesen pazarolja a pénzt.

valójában az összes vállalkozás 82% – a pénzforgalmi problémák miatt bukik meg, számol be a Business Insider.

az üzleti költségek csökkentése és az egészséges folyamatok létrehozása, amelyek idővel olcsóbbak, nem feltétlenül időigényes vagy túl sok gondolkodást igényel. Mindez csak arról szól, hogy okos döntéseket hozzon az üzleti költségek csökkentése során.

ebben a blogban 14 egyszerű módszert osztunk meg, amelyekkel csökkentheti az üzleti költségeket. Bízz bennünk, ez nem olyan bonyolult, mint gondolnád.

a technológia használata, amikor csak lehetséges, pénzt takaríthat meg és előmozdíthatja vállalkozását.

• gyakorlatilag tartsa meg az értekezleteket, így megtakaríthatja a benzin/gáz pénzt
• használja az ingyenes online fizetési szolgáltatásokat, mint például a PayPal vagy a Venmo
• a Google Dokumentumok vagy a Trello olyan megoldások, amelyek segítenek a vállalati dokumentumok szervezésében és központosításában, plusz ez egy jó eszköz a projektmenedzsmenthez

de ha olyan módszereket keres, amelyekkel hatékonyan kezelheti vállalkozását és csapatát anélkül, hogy vérzés pénzt, akkor kell connecteam. A Connecteam egy vezető all-in-one munkavállalói menedzsment alkalmazás, amely robusztus funkciókat kínál a napi műveletek egyszerűsítéséhez és az alkalmazottak elkötelezettségének növeléséhez.

• a bérszámfejtés GPS-alapú időkövetéssel: közvetlenül a mobiltelefonjukról az alkalmazottak be-és kijelentkezhetnek, ahol valós idejű időbélyegző és GPS-hely van címkézve.
• erősebb belső kommunikáció: tartsa naprakészen és elkötelezetten a frissítéseket vagy hírleveleket a közösségi hírcsatornán keresztül, indítsa el az 1:1 vagy csevegőcsoportokat, és serach-ot az alkalmazáson belüli alkalmazottak könyvtárával való kapcsolattartáshoz.
• jobb munkavállalói elkötelezettség: felmérések kiadása, fényképek, videók vagy GIF-ek megosztása, a javaslatmező használata, és nyitott ajtó házirend létrehozása az alkalmazottak elkötelezettségének növelése érdekében.
• hatékony képzés & onboarding: a legjobb munkavállalói élmény biztosítása a képzési erőforrásokhoz való közvetlen hozzáférés révén, beleértve az alkalmazottak kézikönyvét, nyaralási politikáját, ütemtervét, juttatásait, öltözködési kódját stb.
• jelentések küldése és fogadása valós időben: egyszerűsítse a jelentéseket útközben valós idejű jelentésekkel, amelyeket bárhonnan be lehet nyújtani, például költségtérítés, COVID-19 napi egészségügyi nyilatkozat jelentés stb.
• hatékony munkaütemezés: hozzon létre egy ütemtervet, amely különböző követelményeken alapul, adjon meg minden szükséges információt, például időt, címet és speciális utasításokat, lehetővé teszi csapata számára a műszakok elfogadását és elutasítását stb.
• megfelelőség biztosítása: tartsa meg csapatát a digitális ‘read-and-sign’ űrlapoknak, például munkavállalói kézikönyvnek, szexuális zaklatásra vonatkozó irányelveknek stb.

a fizetett hirdetések megszüntetése nem ajánlott teljesen, de van néhány olcsóbb alternatíva, amelyet meg kell vizsgálnia, amikor az üzleti költségek csökkentésére törekszik:

• hálózat! Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel dolgoznak veled, mert felismerik Önt, így vállalják az összes hálózati lehetőséget.
• több marketing munkát végezzen házon belül, ahelyett, hogy valaki másnak fizetne. Persze, rengeteg szakértő van ott, de online kutatást végezhet, hogy tippeket és útmutatókat találjon az Ön számára.
• növelje közösségi média jelenlétét, de válassza ki az Ön számára megfelelő platformot, például a Facebook, a Snapchat, a LinkedIn, az Instagram, a Twitter, a Pinterest stb. Ügyeljen arra, hogy állítson be egy célt és hozzon létre egy stratégiát, mivel a véletlenszerű kiküldetés sehova sem vezet. Csak győződjön meg arról, hogy valódi vagy, és valóban kapcsolatba lépsz a közönséggel.
• ajánljon ajánlási programot az ügyfél e-mail listájának felépítése közben. A jelenlegi ügyfelek ajánlásai gyorsabban vezethetnek az értékesítéshez.
• kérje meg a jelenlegi ügyfeleket, hogy írjanak véleményeket, függetlenül attól, hogy a webhelyén vagy a közösségi média csatornáján az izzó Vásárlói vélemények aranyszínűek-e! Vagy kérjen ajánlásokat a Redditről vagy a Quoráról. Ne feledje, hogy az emberek szinte annyira bíznak az online véleményekben, mintha egy barát vagy családtag ajánlását kapnák.

ezek a modern módszerek valóban működnek, azonban annak biztosítása érdekében, hogy csökkentse az üzleti költségeket, akkor csak a lehető legtöbbet kell kipróbálnia, hogy lássa, mi működik és nem működik az Ön számára.

persze, a papír, a tinta, a postai kellékek és a postaköltség ára minimális, de rendkívüli összegeket adhat hozzá, ha nem vigyázol.

ha papírmentes lesz (kivéve, ha a nyomtatás feltétlenül szükséges), csökkentheti ezeket az ismétlődő üzleti költségeket. Váltson digitális számlára és számlafizetési rendszerre, és az összes papírmunkát a számítógépére teheti, mert ha mindent kinyomtat, akkor olyan papírhalmokkal kell foglalkoznia, amelyek csak az irodaterületet zavarják! És ez nem környezetbarát, és nem is jó az üzleti költségekre.

és ne kezdje el az összes ellenőrző listát, űrlapot és jelentést, amelyhez az alkalmazottainak hozzáférniük kell. Különösen, ha útközben vannak, az utolsó dolog, amit meg akarnak tenni, az űrlapok kötőanyagai. És az utolsó dolog, amit meg akarsz csinálni, az az, hogy manuálisan átmegy az egyes űrlapokon, ha még időben megkapja.

és ha emlékszel, a Connecteam a vezető alkalmazás az összes munkafolyamat kezeléséhez! Legyen szó fedélzeti űrlapokról, költségtérítési űrlapokról, nyaralási kérelmekről, betegszabadság-űrlapokról, biztonsági jelentésekről, számlákról, felszerelés-pénztárról, és bármi másról, amire gondol, bárhonnan kitölthető. Ráadásul valós időben automatikusan az asztalára kerül. Minden, amire Önnek és munkatársainak szüksége van, kéznél van.

a vezetékes idő lejárt. Rég vége.

ha még mindig használsz egyet, pénzt vérzel, mivel ez felesleges üzleti költség. Ehelyett pénzt takaríthat meg mobiltelefonjával, VoIP-jával vagy akár virtuális telefonvonalával.

valójában az AT&T azt mondta, hogy 2020-ra eltávolítják a vezetékes lefedettséget: “olyan technológiába fektetünk be, amelyet a fogyasztók azt mondták, hogy már nem akarnak, és értékes százmillió dollárt pazarolunk el, amely az új technológiákra megy, amelyek jobban szolgálják az ügyfeleket.”

a költségvetés egyfajta nem-agy, amikor az üzleti költségek csökkentése. Csak nem tud okos pénzügyi döntéseket hozni, ha valójában nincs világos elképzelése arról, hogy mennyi pénz jön be és ki havonta. A költségvetés lehetővé teszi, hogy napi képet kapjon arról, hogyan csökkentheti az üzleti költségeket akkor és ott.

a költségvetés-tervezésnek és a pénzügyi irányításnak a középpontba kell kerülnie, hogy elkerülje a gyakori hibákat. A legjobb megoldás egy “működő költségvetés” létrehozása.

a “működő költségvetés” kifejezés azt jelenti, hogy folyamatban lévő munka. A tulajdonos minden nap megnézi, konzultál vele, követi, módosítja. Ez az üzleti terv.

a működő költségvetés lehetővé teszi a kiigazításokat menet közben, így valós időben csökkentheti az üzleti költségeket, nem pedig a tény után. Ami az üzleti költségek csökkentését illeti, ez a tipp valóban nem okos.

nézze meg alaposan biztosítási kötvényeit és pénzügyi számláit az üzleti költségek csökkentése érdekében:

• hasonlítsa össze a biztosítási szolgáltatókat, hogy pénzt takarítson meg a biztosításon, majd kérje meg jelenlegi szolgáltatóját, hogy megfeleljen ennek az aránynak.
• ha lehetséges, konszolidálja a biztosítási kötvényeket vagy a bankszámlákat.
• értékelje a biztosítási kötvényeket, hogy ellenőrizze, hogy túlbiztosított-e vagy duplikált-e.
• kerülje a felesleges adósságot. Végezzen alapos költség-haszon elemzést és jövőbeli előrejelzést az üzleti terjeszkedés szempontjából.
  vegye figyelembe az alternatív költségeket és az adósságfizetések cash flow-ra gyakorolt hatásait. A túlzott adósság erősen befolyásolhatja a vállalat minősítését, a kamatlábakat és a hitelfelvételt a jövőben.

ezen felül, ha kisvállalkozás tulajdonosa vagy, akkor valószínű, hogy üzleti hitelkártyája a saját nevében van. Ha ez a helyzet, akkor minden hónapban teljes egészében ki kell fizetnie a kártyát. A kamatköltségek azonban gyorsan összeadódhatnak, így szokássá válik, hogy minden hónapban kifizetik őket, ahelyett, hogy összeadnák az összeget, és az év végén kifizetnék. A legtöbb hitelkártya-kamatláb 15,96%, tehát ez azt jelenti, hogy évente ezreket takaríthat meg azzal, hogy nincs egyenlege a hitelkártyáján.

az idő pénz – nem így szól a mondás? Tehát győződjön meg róla, hogy produktívan dolgozik anélkül, hogy időt pazarolna, különben csak pénzt pazarol. Ez pedig az üzleti költségek csökkentésének teljes ellentéte.

• minimalizálja a zavaró tényezőket olyan alkalmazásokkal, mint a Focus Booster, a Todoist vagy a Rescue Time. Ezek a megoldások segíthetnek összpontosítani azáltal, hogy nyomon követik azokat a webhelyeket, amelyek felszívják az idejét, hogy a ponton maradhassanak.
• a Connecteam és a Toggl olyan alkalmazások, amelyek nyomon követhetik az alkalmazottak munkaidejét, a munkatevékenységekre/projektekre fordított időt, és megjeleníthetik a számlázható órákat. Ez nem csak azt mutatja meg, hogyan és hol állnak a projektek, így okos üzleti döntéseket hozhat, hanem azt is biztosítja, hogy pontos munkaidő-nyilvántartásokkal rendelkezzen, amikor a bérszámfejtés ideje van.

• állítson be elvárásokat arra vonatkozóan, hogy egy tevékenységnek vagy feladatnak mennyi ideig kell tartania, és ösztönzést kínáljon, ha az elvárás teljesül, vagy még kevesebb időt vesz igénybe.
• az értekezleteknek előre meghatározott időn belül kell futniuk, így mindenkinek időben kell megjelennie, ragaszkodnia kell a napirendhez, és be kell zárnia a kijelölt időpontban.
• Kerülje el a felesleges találkozókat azáltal, hogy mindenki elküldi az ülés napirendjét, hogy kiemelje, mit kell megvitatni. Ha a legtöbb pontot e-mailben tudja megválaszolni, akkor nincs szükség találkozóra. Plusz, ez lehetővé teszi, hogy megmutassa az értekezletnek a felvetett válaszokkal, ahelyett, hogy nyomon követési találkozót kellene ütemeznie.

helyet, ha nem igényel fizikai helyet a vállalkozásához, akkor ne vásároljon vagy béreljen egyet. Nézd meg az otthoni munkát, a megosztott munkahelyeket, vagy minden héten vagy hónapban, ki tudod váltani, hogy melyik otthon és az alkalmazottak dolgoznak.

Ha azonban fizikai helyre van szüksége, akkor használja ki a legtöbbet. Elemezze, mennyi fizikai hely van, mert valószínű, hogy nincs szüksége annyi tárhelyre. Konszolidálja vállalkozásának különböző funkcióit, például olyan helyet, amely jó kettős célokra. A tárgyalóterem lehet például egy pihenőszoba.

vadonatúj, kiskereskedelmi árú berendezések hatalmas üzleti költségeket jelenthetnek, és könnyen elkerülhetők. Tehát, amikor arra gondolunk, hogyan lehet csökkenteni az üzleti költségeket, kezdjük felújított bútorok és berendezések vásárlásával. Végül is ugyanolyan jó, mint a vadonatúj felszerelés. Nincs szüksége vadonatúj íróasztalra vagy székre, valami a Goodwill üzletből vagy a garázs eladásából ugyanúgy meg tudja csinálni a trükköt.

ne feledje, hogy a felújítás nem csak egy dolgot jelent, hanem újrafestést, új felület vagy más ülés hozzáadását, sőt néhány régi bútor festését is magában foglalhatja. Gondolj az összes Pinterestre a látott projektek előtt és után, egy egyszerű érintés és sok türelem szükséges ahhoz, hogy a használt berendezéseket modern mesterművé alakítsák.

vannak módok az üzleti költségek, például az anyagköltségek csökkentésére és az erőforrások optimalizálására. Próbáld ki ezt:

• eladni a maradék kartont, papírt és fémet újrahasznosítás helyett. Vizsgálja meg, hogyan használhatja a hulladékot egy másik termék létrehozásához.
• hozza ki a legtöbbet ingatlanából. Központosítson vagy konszolidáljon minden lehetséges helyet, és vizsgálja meg a fel nem használt hely bérbeadását.
• állítsa be és optimalizálja az erőforrásokat a vállalat működési hatékonyságának nyomon követésével és mérésével. Állítson be olyan teljesítményparamétereket, amelyek tükrözik a céljait, és ösztönzőket kínálnak, amikor a célok teljesülnek.

tényleg fontolja meg, hogy teljes munkaidős webfejlesztőre, grafikusra, tartalomíróra stb. Lehet, hogy csak néhány munkára van szüksége havonta? Részmunkaidős pozíciókat kínál, és győződjön meg róla, hogy kiszervezi a munkát speciális feladatokra. A legolcsóbb szabadúszó kiválasztása azonban nem mindig a legokosabb lehetőség, mivel előfordulhat, hogy cserébe nem kap minőségi munkát. Lehet, hogy egy jó szabadúszónak magas a kezdeti költsége, de jobb, ha egyszer fizet valakinek a magas színvonalú munkáért, mint hogy újra és újra fizessen valakinek a javításáért.

a Fiverr és az Upwork a legjobb oldalak, ahol jó minőségű és árú szabadúszókat találhat a munka elvégzéséhez.

erre korábban utaltunk, de a felesleges utazások csak felemésztik az idejét, és az utazási költségek összeadódnak. Kerülje el ezt az üzleti költségek csökkentése érdekében olyan online alkalmazások használatával, amelyek minőségi videoszolgáltatást kínálnak, mint például a Skype vagy a Zoom. Videokonferencia, webináriumok tartása, képernyő-megosztás stb.

most már tudjuk, hogy a COVID-19 miatt a kevesebb utazás sokkal könnyebb, mint korábban volt, és sok olyan vállalkozás van, amely lehetőség szerint távmunkára vált. Tehát, ha otthon fog dolgozni, győződjön meg arról, hogy produktívan dolgozik, olvassa el útmutatónkat.

legyen szigorú az irodai politikákkal kapcsolatban, mert a villamosenergia-számla nevetségesen magas üzleti költség lehet. Húzza ki a nem használt elektronikát, kapcsolja le a lámpákat, ha nem használja, használja a napsütötte szobákat, és így tovább, hogy pénzt takarítson meg. Úgy tűnik, hogy egyszerű módja az üzleti költségek csökkentésének, de gyakran figyelmen kívül hagyják.

ezenkívül segíthet felhívni a helyi elektromos társaságot, hogy végezzen villamosenergia-ellenőrzést, így jobban megértheti, hogyan használják az áramot az irodában vagy akár otthonában.

néhány további tipp a következőket tartalmazza: cserélje ki a villanykörtéket, mivel sok energiatakarékos lehetőség áll rendelkezésre, ellenőrizze a légszivárgást, cserélje ki a légszűrőt, állítsa be a termosztátot, hogy ne változtassa meg gyakran, ha van hűtőszekrény, akkor állítsa 35-38 fokra és így tovább.

és végül, ha megnézzük, hogyan lehet csökkenteni az üzleti költségeket…menj vásárolni a kis fickótól!

a helyi vásárlás nagyobb rugalmasságot kínál, mivel a nagy szolgáltatókkal ellentétben egy kicsi, helyi vállalkozás optimalizálhatja szolgáltatását az Ön igényeinek megfelelően, mint egy kesztyű. Írjon egy listát az összes nagyobb cégről, amellyel dolgozik, és nézze meg a helyi listákat, hogy lássa, van-e egy másik vállalat, amely kevesebbet fizet.

az egész közösség számára több előnye van, ha helyben vásárol. Például több munkahely jön létre, a pénzt a közösségben tartják, a helyi tulajdonú vállalkozások sokkal jobban hozzájárulnak a helyi jótékonysági szervezetekhez, a közösség egyedülálló marad, és egyedülálló szolgáltatásokat kínál, több fogyasztói választást kínál, csökkenti a környezeti hatásokat és még sok más.

alsó sor az üzleti költségek csökkentéséről

nem számít, milyen szinten van a vállalkozása, az indítási fázistól a jól megalapozottig, az üzleti költségek csökkentése mindig a vállalkozás tulajdonosának fejében van.

a fent vázolt tippeken keresztül az üzleti költségek csökkentése érdekében rengeteg ötlet van a hüvelyében, amikor az üzleti költségek csökkentésére törekszik, és az utolsó dolog, amit meg akar tenni, a személyzet csökkentése. Ennek mindig az utolsó lépésnek kell lennie. Próbáljon ki egy kombinációt vagy akár a fenti tippeket, hogy csökkentse az üzleti költségeket a szükséges pontokon.