mi az esemény szponzora?

szponzorokat keres a nonprofit rendezvényéhez? Nem tudja, hogyan kezdje? Nos, kezdjük a meghatározással.

“vállalati szponzor: olyan profitorientált vállalat, amely pénzt (vagy árut vagy szolgáltatást) nyújt egy nonprofit szervezet rendezvényének vagy programjának a nyilvánosság, a láthatóság és a fogyasztók jóindulatának fejében. Általában a szponzorálásukért fizetnek a marketing költségvetésből, a jótékonysági költségvetésből vagy az Általános nyereségből.”

ez volt a könnyű rész, igaz? A vállalati szponzor meghatározása kevésbé kihívást jelent, mint a tényleges biztosítása. De ha megtalálja a megfelelő vállalati szponzorokat az adománygyűjtő eseményekhez, ez hatalmas hatással lehet az esemény sikerére. Még a virtuális események jelenlegi légkörében is meg lehet találni a megfelelő szponzorokat, és jelentős támogatást és befektetést kínálnak nekik.

először is, itt van az öt legfontosabb dolog, amit a vállalati szponzorok a nonprofitoktól akarnak, amikor pénzügyi támogatást nyújtanak egy eseményhez. Ez segít abban, hogy tudja, mit kínáljon, ha szponzorokat keres.

Hogyan szerezzünk szponzorokat a nonprofit eseményhez.

ezután nézzük meg öt módon lehet megtalálni a megfelelő szponzorok a következő esemény, és hogyan, még a virtuális vagy digitális események, akkor kínál jelentős előnyöket.

Kezdje a helyi vállalkozásokkal.

a helyi vállalkozások keményen dolgoznak azért, hogy jó utcai hitelességet és pozitív identitást építsenek közösségükben. Tudják, hogy a helyiek érzékelik őket, és általános hírnevük kritikus, mert a helyiek általában a fő célpiacuk, még akkor is, ha olyan vállalkozás, amelynek e-kereskedelemmel rendelkező weboldala van. A helyi vállalkozások szponzorként történő bevonása a nonprofit rendezvényre egy win-win-win: kapsz támogatást, és megkapják a PR játékot, plusz mindketten részesülnek abban, hogy felemelik egymást a helyi közösségben. Tehát kezdje azzal, hogy felsorol több helyi vállalkozást, amelyet megkereshet egy szponzorálással kapcsolatban, kezdve azokkal, amelyek a leginkább értelmesek a szervezet számára—ami a következő ponthoz vezet.

keresse meg azokat a vállalatokat, amelyek crossoverrel rendelkeznek az Ön küldetésével.

függetlenül attól, hogy helyi vagy nem, a legjobb szponzorok küldetéssel vagy értékekkel rendelkeznek, amelyek összhangban vannak a nonprofit küldetésével és értékeivel. Például egy helyi humánus társadalomnak lehet egy kisállat-áruháza egy szponzor számára. Egy Élelmiszerbank megkeresheti az élelmiszerboltot, hogy szponzor legyen. A helyi Habitat For Humanity fejezet lehet partnere egy boltba. Vagy ezt más módon is megteheti: nézze meg a legjobb adományozóit. Van-e bármelyiküknek vagy családtagjainak vállalkozása? Ez egy másik jó út a felfedezéshez. Gondolj csak a “természetes kapcsolatokra” —és úton leszel a partnerségek kialakításához, amelyeknek csak értelme van.

fontolja meg azokat a vállalkozásokat, amelyek már szponzorálnak hasonló adománygyűjtő eseményeket.

valószínű, hogy ezek a vállalkozások jobban alkalmasak arra, hogy igent mondjanak, ezért ne csak a környéken lévő egyéb nonprofit eseményekre figyeljen, hanem az őket támogató vállalatokra is. Épp most, természetesen, a virtuális vagy digitális események a szokásosak, mivel a világjárvány miatt a legtöbb dolog online mozgott, de ez nem azt jelenti, hogy kevesebbet kell kínálnia potenciális szponzornak. Valójában, ha kreatív vagy, akkor többet kínálhat, mint a többi nonprofit szervezet, amelyet szponzoráltak. A nonprofit webhely a legjobb eszköz erre—íme néhány javaslat:

• hozzon létre egy szponzor oldalt rövid blurbokkal és képekkel mindegyikhez, részletekkel arról, hogy mit szponzorálnak, valamint egy linket a weboldalukra és elérhetőségükre.
• Készíts egy videót a szponzorodról, és add hozzá a regisztrációs oldaladhoz, vagy használd fel az eseményed ugratására az Instagram-on vagy a Twitteren, hogy népszerűsítsd a szponzorod szerepét a közelgő virtuális eseményedben.
• Feature vendég blogbejegyzést a regisztrációs oldalon (vagy akár a rendszeres blog).
• tartalmazza a szponzorok logóit és üzeneteit az eseményről szóló összes e-mailben, közvetlen levélben és közösségi médiában.
• hagyja, hogy szponzora használja az egyik közösségi média platformját, hogy beszéljen a cégéről. Például ütemezze őket egy 24 órás Instagram-átvételre vagy egy Facebook Live-ra egy termék vagy szolgáltatás bemutatására.

vegye figyelembe az összes platformot, beleértve a legnagyobbat is (természetesen a webhelyét), és hogyan használhatja fel őket a szponzorok javára olyan módon, amelyet valószínűleg még nem is vettek figyelembe.

szponzorcsomagok létrehozása a különböző költségvetésekhez.

nagyon csábító lehet csak nagy költségvetésű nagyvállalatok után menni, mert ha csak néhány nagy halat tudsz elkapni, akkor abbahagyhatod a horog dobását a vízbe—vagy úgy tűnhet. De ne korlátozza magát. A kisvállalkozások még jobban értékelhetik a szponzorálási lehetőségeket, mint a nagyobb vállalkozások. Plusz, lehet, hogy nagy követőik vannak, ami jó előny lehet az Ön számára a vállalkozás pénzügyi támogatása mellett. Továbbá nem tudja megítélni, hogy a vállalat költségvetésének mekkora részét hajlandóak költeni a filantrópiára és a szponzorálásra méretük alapján; egyes kisebb vállalkozások hajlandóak részt venni a nyereségük nagyobb százalékában, ha büszkék arra, hogy olyan márka, amely túlmutat a közösségnek.

miután meghatározta a költségvetését és azt, hogy mennyi pénzt szeretne összegyűjteni, hozzon létre olyan szponzori szinteket, amelyek lehetővé teszik a különböző méretű vállalkozások részvételét. Ezután lebonthatja: hány szponzorra van szüksége minden szinten ahhoz, hogy megkapja az eseményéhez szükséges támogatást? Ideális esetben több szponzorálási lehetőséged lesz a középső és az alsó szinten, mint a tetején. Miért? Mert ha tudsz lőni, hogy minél több szponzort szerezz a közepes vagy alacsony tartományokban, akkor nagyobb hibahatárt hagysz magadnak; így egy fő szponzor elvesztése az utolsó pillanatban (bármilyen okból) nem fogja kisiklani az egész eseményt vagy projektet.

légy kreatív a nonprofit esemény szponzorálásának kéréseivel.

a szponzorálási kérések többsége valószínűleg telefonon és e-mailben történik, nem pedig személyes találkozókon, de győződjön meg róla, hogy nem csak egy cookie-vágó üzenetet dob ki minden potenciális szponzornak. Keresse meg a kérések kissé testreszabásának módjait:

• írja le, mit csinál, és hogyan kapcsolódik a potenciális szponzor üzleti tevékenységéhez, és mit kínál.
• beszéljen a közönség demográfiai adatairól, és arról, hogy (adott esetben) hogyan fedik át az adott vállalkozás célközönségének demográfiai adatait.
• mondd el a történeted: hogyan kezdődött a szervezeted? Hogyan nőtt? Kinek segítettél? Milyen hatása volt a közösségnek? Minél több kapcsolatot hozhat létre a nonprofit története és a potenciális szponzor története között, annál valószínűbb, hogy az üzleti vállalkozás természetes szervezetként fog gondolni rád.

Hogyan tartsuk szponzorok a nonprofit esemény jön vissza.

végül mondd el minden egyes potenciális partnernek, hogy mit tudsz felajánlani a támogatásukért cserébe—és próbáld meg ezt az üzletre szabni. Tegye fel a szponzor kalapját: Mit szeretnél hallani, ha te lennél a döntéshozó?

amikor egy vállalkozás vállalja, hogy szponzorál egy szervezetet, meg akarja építeni a márka imázsát. Hozzon létre egy jóakarat érzetét jelenlegi és potenciális ügyfeleivel. Olyan embereknek szóljon, akik értékelik a társadalmi felelősséget, és olyan vállalkozásoktól akarnak vásárolni, amelyek pozitív hatással vannak a társadalomra.

az okokkal kapcsolatos marketing a marketing gyorsan növekvő formája az üzleti világban, és 2020-ban olyan sok fogyasztó szembesül a gazdasági kihívásokkal, és mások segíteni akarnak nekik, különösen hatékony. A 2018-as Cone/Porter Novelli Céltanulmány szerint az amerikaiak 66% – a azt állítja, hogy könnyen átváltana jelenlegi termékéről egy olyan vállalat új termékére, amelynek célja a pénzkeresésen túl. Így, gondolj így a szponzorációra: Kevesebb, hogy pénzt kér, és több, hogy értékes lehetőséget kínál egy vállalkozásnak, hogy partnere legyen veled, hogy növelje hírnevét és demonstrálja célját a nyereségen túl.

természetesen mindenképpen köszönetet kell mondanod a szponzoraidnak—az esemény előtt, az esemény alatt és az esemény után. Ez kettős célt szolgál számukra: nyilvánvalóan megbecsülést közvetít a részedről, de a közönség fejében is tartja őket. Légy liberális a háláddal, és fejezd ki az egész eseményfolyamat során.

töltse le ingyenes e-könyvét a virtuális nonprofit eseményekről.

ha 2021 közepén vagy, most tervezel, és végiggondolod az összes eseményedet, szponzorálásodat és hasonlókat, van egy eszközünk, amely segíthet neked, különösen, mivel úgy tűnik, hogy a digitális események már régen a pandémián túl maradnak. Ingyenes új e-könyvünk, a “Nonprofit események: Emelj többet, stresszel kevesebbet a működő digitális eszközökkel” már elérhető, és tele van tippekkel és ötletekkel arról, hogyan lehet a digitális eseményeket a lehető legsikeresebbé és leghatékonyabbá tenni.