mik azok a vonalkódok?

a vonalkódok egy olyan módszer, amely vizuálisan ábrázolja az adatokat géppel olvasható formában, hogy gyorsan azonosítsa az elemeket és nyomon kövesse a készletet.

a vonalkód-készlet-ellenőrzés azonban nem csak a termékek nyomon követésére szolgál, hanem lehetővé teszi azok megvalósítását is:

• a kirakatokban a vásárlási folyamat részeként
• raktárakban a készlet nyomon követésére vagy anyagok hozzárendelésére egy művelethez
• az e-kereskedelemben, például a Shopify készlet
• a szállítási folyamaton belül
• számlákon, amelyek segítik a könyvelést

hagyományosan a vonalkód négyzet vagy téglalap alakú nyomtatás formájában érkezett, amely függőleges és párhuzamos fekete vonalakat és különböző szélességű fehér tereket tartalmaz, amelyek beolvasása után lefordítják és továbbítják az információkat a felhasználónak.

a vonalkódok kétféle formában kaphatók:

• 1-dimenziós (1D)
• 2-dimenziós (2D), például QR-kódok

de pontosan mi a különbség e két típusú vonalkód népszerű választása között?

a különböző típusú vonalkódok

egydimenziós (1D) vonalkód típusok

a nemzetközi vonalkód szabvány kiskereskedelmi termékek. A kód regisztrálható a GS1-en (Global standard organization). A GS1 egy dedikált vállalati kódot rendel hozzá, amelyet globálisan elismernek.

ezt leginkább olyan árukra használják, amelyeket egy vállalat értékesít – annak érdekében, hogy egyedi vonalkódot kapjon egy adott cikkhez. A GS1 gondoskodik arról, hogy a cég kódja egyedi legyen, és minden termék visszakövethető legyen az eredetükre.

kód 128/GS1 – 128

ez a kód több számot tartalmazhat. A CS1 128 regisztrálható a GS1-en is, de az alkalmazások szélesebb körűek ehhez a kódtípushoz. A 128-as kódot széles körben használják, amikor az elemeket, folyamatokat vagy tevékenységeket belsőleg követik nyomon, és egyedisége elengedhetetlen.

Íme néhány példa, amelyben ezek a kódok használhatók:

• tételek azonosítása belsőleg
• tételszámok azonosítása
• sorozatszámok azonosítása
• erőforrások azonosítása
• műveletek azonosítása
• az áruk helyének azonosítása

ezekben az esetekben a vonalkódszámokat úgy kell létrehozni, hogy azok mindig egyediek legyenek az egész vállalaton belül – ezért fontos, hogy a vonalkódszámokat a fontos, hogy olyan MRP szoftvert találjunk, amely képes elvégezni ezt a feladatot.

kétdimenziós (2D) vonalkód típusok

adatmátrix és QR-kód – ezek a leggyakoribb 2D vonalkód típusok.

a 2D vonalkódok sokkal több információt tárolhatnak, mint az 1D vonalkódok. Például, ha szükség van arra, hogy a felhasználót egy adott URL-re irányítsa egy dokumentum megtekintéséhez vagy a kapcsolattartási adatok géppel olvasható módon történő megosztásához, akkor ezek a legjobb lehetőségek.

általában az 1D kódok tekinthetők jobb választásnak, ha valamit azonosítanak, a 2D vonalkódok pedig jobban megosztják az információkat.

az 1D kód beolvasása általában gyorsabbnak tekinthető, bár a technológia gyorsan felzárkózik a 2D kódokhoz is. A 2D kódok előnye, hogy minden modern okostelefon beépített funkcióval rendelkezik a kamera alkalmazásában a QR-kódok felismerésére.

a vonalkódok előnyei a készletellenőrzéshez

most már mindent tud a vonalkódokról, annyira, hogy valószínűleg hallja a saját szívverését, és úgy hangzik, mint a kedvenc áruházában beolvasott elemek sípolása.

tehát térjünk át az izgalmas részekre, a vonalkód-készlet-ellenőrzés megvalósításának előnyeire.

amikor elkezdi kihasználni a vonalkódokat, akkor számíthat arra, hogy megtalálja:

csökkentett esély az emberi hibára

a nap végén a vonalkódok használata az adatok feldolgozásához sokkal pontosabb lesz, mint a manuálisan bevitt készletadatok.

bármilyen félelmetes is lehet az ember, mindannyian követünk el hibákat.

elírás itt, vagy bármilyen más típusú hiba ott.

a vonalkódok eltávolítják az emberi hiba esélyét, sőt csökkentik az új személyzet képzésének szükségességét, mivel a leltár készítésekor csak kattintaniuk kell.

könnyen elérhető adatok

ez kapcsolódik az előző ponthoz, a számítógépek általában előnyösek számunkra, amikor az információk gyors olvasásáról és tárolásáról van szó.

vonalkódok használatával a készletellenőrzéshez kihasználhatja az adatok azonnali rendelkezésre állását, beleértve:

• feldolgozási sebesség
• a készletszintek információi
• az értékesítés valós időben elérhető

megjegyzés: vigyázzon, hogy helyesen címkézze meg az elemeket, és ellenőrizze, hogy vannak-e duplikált vonalkódok, mivel ez az előny gyorsan problémává válhat, minél hosszabb ideig nem veszik észre a hibát.

továbbfejlesztett készletellenőrzés

a vonalkód-szkennelés pontosabb számlálással követi a készlethozamokat, valamint javítja a készletforgalmi ráták számítását. A készletforgalom jobb megértésével kevesebb készletet tarthat és csökkentheti a szállítási költségeket.

olcsó megvalósítás

miután telepítette a vonalkód-rendszert, azonnal elkezdheti a vonalkódok generálását. Miután időt szánt a vonalkódok elemekre történő alkalmazására, elkezdheti figyelemmel kísérni megtakarításait, és kihasználhatja az előnyöket.

javítja a döntéshozatalt

a Készletellenőrzéshez használt vonalkódok lehetővé teszik az adatok naprakészen és hibamentesen tartását. Az értékes információk birtokában pontosan előrejelezheti a keresletet, és jobb döntéseket hozhat a beszerzési, karbantartási és költségvetési politikákkal kapcsolatban.

hogyan állítsuk be a készletellenőrzést vonalkóddal az Excel programban

talán a vonalkód-készletkezelés túl ambiciózusnak tűnhet, ha olyan gyártó vagy, amely nem kezeli a 100 és 100 elemet.

szerencsére még mindig kihasználhatja a vonalkód-technológia előnyeit, és viszonylag alacsony költségekkel is.

így valósíthat meg vonalkód-rendszert a készlethez egy Excel táblázat segítségével:

1.lépés:

nyissa meg az Excel programot, és állítsa be az első cellát (A1) a “készlet” vagy az “elemek” gombbal a Beállítás megkezdéséhez nyomja meg az enter billentyűt a következő Fekete cellára lépéshez.

2.lépés:

csatlakoztassa a vonalkódolvasót a készlet ellenőrzéséhez a számítógépéhez, okostelefonjához vagy táblagépéhez, és szkennelje be az egyik elemet.

az üres cellát most fel kell tölteni a vonalkódszámmal, és a táblázat kurzorának le kell esnie a következő cellára.

MEGJEGYZÉS: Ha a kurzor nem mozog automatikusan, ellenőrizze a szkenner dokumentációját, hogy megtudja, hogyan javíthatja ezt. Ellenkező esetben manuálisan kell megnyomnia az enter billentyűt a billentyűzeten a következő üres cella kiválasztásához.

3.lépés:

egyszerűen folytassa az összes elem beolvasását a dokumentumba az automatikus készletkövetés érdekében.

megjegyzés: innentől kezdve elkezdheti használni az Excel beépített funkcióit:

• készlet rendezése
• készlet számlálása
• készlet értékének kiszámítása

ez a módszer azonban nem üzembiztos, és a táblázatok használatának hatékonysága még akkor is nyilvánvalóvá válhat, ha a szkennert használja, főleg a táblázat korlátai miatt.

nagyszerű a készletszintek ellenőrzéséhez, de ennyi.

öt tipp a vonalkód-készlet-ellenőrzés végrehajtásához

most már csak annyit tud, amit tudnia kell a vonalkódok izgalmas világáról következő tudni, hogy mit kell tennie a készlet-ellenőrzés vonalkód-leolvasókkal történő végrehajtásához.

íme öt tipp a kezdéshez:

címketípusok azonosítása

a gyártók négy okot használnak vonalkódokra:

biztonság – vonalkódok a nagy értékű termékekhez, hosszú távú befektetésekkel és extra éberséggel. Általában az ilyen típusú berendezéseknek olyan címkékkel kell rendelkezniük, amelyeket nem lehet könnyen levenni. Például szabotázs-nyilvánvaló címkék.

mobilitás – ha a tárgyak gyakran igényelnek pénztárakat különböző helyeken, és esélyük van arra, hogy rossz helyre kerüljenek. Ezekkel a vonalkódokkal a legjobb, ha azonos eszközök vannak a biztonsági mentéshez, például kétrészes eszközcímkék.

tartósság – nagyobb tárgyak, például Irodabútorok, olyan dolgok, amelyeket nagyobb valószínűséggel mozgatnak és tisztítanak. Ezután szilárdabb laminált eszközcímkék, amelyek ellenállnak a kopásnak, amire szüksége lesz. Például poliészter eszközcímkék.

tapadás – a robusztus vagy egyenetlen felületű tárgyakhoz, például a robusztus mechanikus berendezésekhez olyan címkékre van szükség, amelyek tapadhatnak a felületre. Például fólia vonalkód címkék.

megfelel az ipari szabványoknak és munkafolyamatoknak

a vonalkódos rendszer bevezetése a készletellenőrzéshez lehetővé teszi az iparági előírásoknak való megfelelést.

fontos és jogi követelmény, hogy kitaláljuk, mely kormányzati rendeletek kerülik el az esetleges pereket.

milyen információkat kell megjeleníteni a vonalkódban

amikor vonalkódolvasót használ a készletellenőrzéshez, meg kell határoznia, hogy a vonalkód milyen információkat tárjon fel.

a legfontosabb azonban a vonalkód egyedisége. A vonalkódok azonosítók, és végső soron azt szeretné, hogy a vonalkódolvasó rendszer olyan információkat közöljön, mint például:

• az azonosító helye
• mikor jár le
• hogyan kell kezelni
• ki rendelte

bár lényegében végtelen, hogy az adatbázis mennyit tud mondani egy azonosítóról.

tervezze meg, hogyan kell címkéket elhelyezni az elemeken

tehát elvégezte ezt a kemény munkát a vonalkód-rendszeren a készletellenőrzéshez, majd megkapja a vonalkódot a megfelelő elemekre nyomtatva. Aztán rájössz, hogy a vonalkód akadályozott vagy sérült, ahonnan elhelyezi.

a vonalkód tökéletes helyre helyezése elengedhetetlen. Ellenkező esetben, ha rendetlenség ebben a szakaszban fel a teljes vonalkód készlet ellenőrző rendszer jön bukdácsoló le.

győződjön meg róla, hogy integrálja a vonalkód-készlet-ellenőrző rendszert más szoftverekkel

mint méretezési gyártó, minden különböző típusú szoftvert kezelni fog, hogy segítsen a vállalkozás tetején tartani, a gyártástól a marketingig.

ezért fontos megtalálni a vonalkód-készlet-ellenőrző rendszert vállalkozása számára, amely integrálható az összes többi szoftverrel, hogy integrálja a készletgazdálkodást a teljes munkafolyamattal.

például a Smart Manufacturing Software egy erőteljes felhőalapú ERP rendszer, amely vonalkód-szkenneléssel van felszerelve, és lehetővé teszi más üzleti rendszerek integrálását.

mielőtt megvizsgáljuk a vonalkód-készlet-ellenőrzés szkenner aspektusát, hogyan működik pontosan a vonalkód-szkenner?

amikor a szkennerre a vonalkódra céloz, és rákattint, a szkenneren belüli érzékelő érzékeli a visszavert fényt abból a kis piros fényből, amelyet lát, és analóg jelet generál a dekódoláshoz.

ezt a dekóder lefordítja, validálja a helyes ellenőrző számjegy, majd az adatokat szövegbe takarja.

ez a szöveg ezután megjelenik a számítógépes szoftverben, és megjeleníti azokat az információkat, amelyekről úgy döntött, hogy vonalkóddal kell ábrázolni.

Scanner munka nagyon hasonlít a billentyűzet akasztott fel a számítógépre. De a kulcsok használata helyett a szkenner lesz az, ami segít az adatok bevitelében a számítógépbe.

5 Gyors tippek a választott vonalkódolvasó az üzleti

szóval, megvan a vonalkódok beállítása, itt az ideje, hogy válasszon egy szkenner a vonalkód leltár ellenőrzés.

itt van 5 tipp, hogy segítsen kiválasztani a vonalkódolvasó az üzleti:

fontolja meg a padlószintű gyártást

nézze meg a műhely gyártási… padlóját…

ez azt jelenti, hogy ha olcsó műanyag szkennert választana, ha ledobná a gyár padlójára vagy a raktárba, túlélné-e az esést?

a gyártóknak fontolóra kell venniük a robusztus vonalkódolvasók vásárlását, hogy elkerüljék a szkenner károsodásának kockázatát, amikor azt az egész vállalkozáson keresztül szállítják.

vegye figyelembe a raktárak levegőminőségét

van poros raktár? Vagy a műhelyét fűrészpor vagy más részecskék borítják a gépéből?

érdemes megvizsgálnia a kiválasztott Szkennerek behatolásvédelmi (IP) besorolását, mivel ez jelzi, hogy az eszköz képes-e túlélni a szélsőséges elemeket, például porba borítva vagy vízbe merülve.

fontolja meg a gyártó üzem fényviszonyait

ösztönösen azt gondolná, hogy ha alacsony a megvilágítási szintje – esetleg a fényérzékeny anyagok védelme érdekében-zavarhatja a szkennert.

a szkenner azonban úgy működik, hogy visszaveri a vonalkód fényét, és elemzi a vonalkód világos és sötét foltjait. A kérdés valójában az, ha erős megvilágítás vagy napfény van, amely átitatja az elemeket.

fontos meggyőződni arról, hogy a szkenner a vállalkozás világítási körülményei között fog működni.

vegye figyelembe az alkalmazottak igényeit

ha a kezelői kesztyűt viselnek a padlón és a vonalkódolvasót használják, akkor keressen egy olyan szkennert, amely képes megfelelni ezeknek a feltételeknek, például nagyobb kulcsokkal, így könnyebb használni a szkennert.

fontolja meg a használt vonalkódok típusát

a vonalkódokat távolról vagy közelről fogja beolvasni? Ha távolról van, akkor meg kell vizsgálnia a fejlett nagy hatótávolságú vagy kibővített hatótávolságú szkennereket.

ezen felül, ha 1D vagy 2D vonalkódokat használ, akkor fontolóra kell vennie, hogy lézeres szkennereket kell-e használnia, vagy ha az intelligens eszközökön lévő kamera elegendő.

vonalkód-rendszer kiválasztása a készletellenőrzéshez

amikor elkezdi a vonalkód-készlet-ellenőrző rendszer vadászatát vállalkozása számára, használhatja a szoftver-összehasonlító látnivalókat, például a Capterra-t vagy a szoftver-tanácsokat, hogy megnézze, mit használnak az iparág más gyártói.

azonban, amikor összeállítja a kiválasztott listát a szoftverek és szkennerek kiválasztásához, feltétlenül kövesse ezt az ellenőrzőlistát, hogy előnyt kapjon:

• létrehozhat egyedi kódokat a termékeihez és változataihoz?
• integrálható-e más üzleti rendszerekkel?
• méretezhető-e az Ön vállalkozása mellett?
• tudsz adatokat gyűjteni vele?
• támogatja-e a gyártási munkafolyamatot?
• támogathat több helyet?
• támogatja-e a készletgazdálkodási módszereket?

ezt követve biztosan jó úton halad a tökéletes vonalkód-készlet-ellenőrző rendszer megtalálásához.

de mi lenne, ha segítenénk neked elindulni ezen az úton?