tudja, hogyan készítsen cselekvési tervet?

kritikus fontosságú, hogy egy vállalat rendelkezzen cselekvési tervvel a projektek céljainak elérése és a legjobb eredmények elérése érdekében.

de mi is az a cselekvési terv? Mire való?

a cselekvési terv egy szervezett forma, amely meghatározott módszertant követ a célok és célkitűzések, az elvégzendő tevékenységek, az egyes projektek fejlesztéséért felelős személyek, valamint az egyes projektek előrehaladását is figyelemmel kíséri, hogy a legjobb eredményeket lehessen elérni.

valójában a jobb csapatmunka-tervezés cselekvési tervének létrehozása olyan tevékenység, amelyet minden vezetőnek egy bizonyos ponton meg kell tennie.

a cselekvési terv elkészítésének kihívása pedig az, hogy megnyerjük a vezetőket, és elkötelezzük őket, hogy valóban elfogadják a döntéseket, és hozzájáruljanak a művelet sikeréhez.

tehát ebben a bejegyzésben arról fogunk beszélni, hogyan lehet hatékony cselekvési tervet kidolgozni és bevonni a csapatot.

látni fogja a cselekvési terv lépéseit és néhány cselekvési terv eszközt, amelyek segíthetnek Önnek.

készen állsz?

Cselekvési Terv létrehozása lépésről lépésre: teljes útmutató

a cselekvési terv létrehozásának megtanulása nem nehéz.

számos nagyon hatékony módszertan és cselekvési terv eszköz létezik, ezek közül néhányat itt mutatunk be.

de ahhoz, hogy minden természetesebben folyjon, kezdjük egy egyszerű 7 lépéses cselekvési terv bemutatásával.

Hogyan hozzunk létre cselekvési tervet lépésről lépésre:

a cselekvési terv felépítésének az alábbi lépéseket kell követnie, amelyek egyébként kiváló ütemtervet jelentenek a cselekvési terv bemutatásához.

nézd meg:

1. Tudja meg, hová szeretne menni

a cselekvési terv létrehozásának első lépése a vállalat stratégiai tervezésének megfontolása.

Ön, mint vezető, irányítja a tevékenységét a vállalati célok felé.

Kezdje azzal, hogy felsorolja, hogyan járul hozzá csapata e vállalati célok eléréséhez.

ezért mind Ön, mind csapata tudni fogja, hogy napi hozzáállása hogyan járul hozzá vállalati céljainak eléréséhez.

ez segít bevonni a csapatot, amelynek víziója van a mindenben betöltött szerepéről.

2. Hozzon létre mérhető célokat

miután világos elképzelése van arról, hogy mit kell elérnie, a következő lépés a mérhető célok kitűzése.

a cselekvési terv célját egyértelműen meg kell határozni, elvégre egy cselekvési terv a célok elérését szolgálja.

Gondolj olyan célokra, amelyek lehetővé teszik a csapat számára, hogy vizualizálja az elért eredményeket. Így lesz idejük az eltérések kijavítására és a célok elérésére.

ha ezek nem teljesülnek, összegyűjtheti és értékelheti a szakemberek és a csoport teljesítményét.

később bemutatunk egy eszközt, amely megmutatja, hogyan készítsen céltervet a projektjeihez.

3. Sorolja fel az elvégzendő feladatokat

fontos, hogy a cél eléréséhez szükséges összes tevékenységet felsorolja és hozzárendelje egy felelős személyhez.

tehát a csapattal együtt sorolja fel az összes elvégzendő feladatot és tevékenységet.

kérje meg az egyes szakembereket, hogy tegyék papírra, mi a fő kapcsolódó tevékenységük, majd beszéljék meg ezeket mindegyikükkel.

ily módon mindenki tisztában van azzal, hogy mely tevékenységeket kell fejleszteni, és ki felelős azok végrehajtásáért.

4. Ossza fel a nagy feladatokat kisebb, jobban kezelhető részekre

egyes feladatok vagy célok nehezebbnek tűnhetnek, mint mások.

ezért, ahol lehetséges, a nagyobb feladatokat kisebb részekre bontsa, könnyebben végrehajtható és kezelhető.

ez lehetővé teszi az őket futtató alkalmazottak számára, hogy könnyebben kezeljék őket, és jobban tisztában legyenek a szükséges tevékenységekkel annak érdekében, hogy időben végrehajthassák őket.

egy menedzser számára a kisebb feladatok is könnyebben kezelhetők.

lehetővé teszi a cselekvések előrehaladásának nagyobb egyértelműséggel történő követését, mivel kisebbek, gyorsabban történnek, ez lehetővé teszi a cél vagy feladat előrehaladását.

5. Döntse el a mindennapi szállítások határidejét

konkrét határidők nélkül nem tehet cselekvési tervet, és a munka minden bizonnyal kibővül és idővel megy.

előfordulhat, hogy egyes feladatok soha nem fejeződnek be.

a már jól meghatározott folyamatokkal rendelkező tevékenységeket előre meghatározott határidők vezérelhetik.

itt érdemes minden szakemberrel konzultálni e feladatok végrehajtási idejének meghatározása érdekében.

előre meghatározott határidőkkel a munkavállaló jobban megtervezheti tevékenységeinek végrehajtását, fontossági sorrendbe állítva azok fontosságát és sürgősségét.

ez lehetővé teszi a menedzser számára, hogy jobban figyelemmel kísérje a csapat termelékenységét.

Ez megkönnyíti mindenki kommunikációját is, mivel a csapat már tudja, mikor fejeződik be egy bizonyos tevékenység.

6. A cselekvési terv vizuális ábrázolásának létrehozása

miután létrehozta a cselekvési elemeket, és egy idővonal-sablont használ, a következő lépés a terv valamilyen vizuális ábrázolása.

ez a reprezentáció segít a csapat elkötelezettségében, mivel mindenki követheti a tevékenységek előrehaladását.

ugyanakkor a grafikus megjelenítés lehetővé teszi annak könnyű azonosítását is, hogy a cselekvési terv mely feladatait vagy céljait nem hajtják végre vagy érik el, lehetővé téve azok prioritását az elérés érdekében.

7. Kövesse nyomon a tevékenységét gyakran

miután a tervet létrehozták és megosztották a csapattal, és az eredményeket ütemezték, a következő lépés egyszerű: a gyakori nyomon követést szokássá tegye.

azokra vonatkozik, akik felelősek annak biztosításáért, hogy minden ember megtegye a részét.

létrehozhat például egy ütemezést az üzleti jelentések küldéséhez vagy az egyéni vagy a csapat eredményeinek bemutatásához.

nincs mód cselekvési terv létrehozására anélkül, hogy meghatározná, hogyan fogja követni azt.

a cselekvési tervet események vagy előre nem látható körülmények miatt esetenként módosíthatják vagy hatályon kívül helyezhetik.

ne hagyd, hogy ez megtörténjen.

végül is mi a célja egy cselekvési tervnek, ha nem útmutatóként, hogy a nem kívánt megszakítás után azonnal folytatódjon a határidők betartásának, a feladatok elvégzésének és a célok elérésének képessége.

mindig tekintse át cselekvési tervét, és vonja be alkalmazottait, hogy haladjanak előre anélkül, hogy elveszítenék a célok fókuszát.

szeretné tudni, hogy mi a legjobb módja a cselekvési tervek nyomon követésének?

nézze meg az egyik legjobb cselekvési tervkezelő eszközt: kövesse nyomon vállalata cselekvési terveit egyszerű módon! Tudjon meg többet a STRATWs ONE-ról

ezeket az utasításokat kissé összetettnek találta?

nehezen tudta elképzelni a gyakorlatban, hogyan lehet cselekvési tervet készíteni?

maradj nyugodt, Olvass tovább, hogy többet megtudj róla.

mielőtt bemutatnánk a cselekvési terv összeállításának más módszereit, kiválasztottunk egy példát egy kész cselekvési tervre az Ön számára:

Hogyan készítsünk cselekvési tervet lépésről lépésre az 5 kérdés feltevésével?

valójában, ha alaposan megnézzük, az ezekre a kérdésekre adott válaszok szoros kapcsolatban állnak a fent vázolt cselekvési terv lépéseivel.

az ötlet az, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, és ezáltal meghatározza:

• mit fognak tenni? Ezek a cselekvési terv célkitűzései és céljai.
• mikor lesz kész? Ezek a dátumok és a menetrend.
• hol lesz ez? Ebben az esetben arról van szó, hogy meghatározzuk azokat a helyeket, ahol a cselekvés megtörténik, amely lehet A vállalat egy adott helyisége (vagy több), weboldalak és eszközök az interneten vagy egy külső helyen.
• hogyan? Milyen módszertant fognak használni? Milyen kritériumokat fognak használni? Van-e olyan eszköz, amelyet mindenkinek használnia kell, jó gyakorlati kézikönyv vagy ISO szabvány? Melyek a projekt szakaszai?
• miért csináljuk ezt? Világosan meg kell határozni, hogy a projekt milyen előnyökkel jár a vállalat számára, hogyan fog hozzáadott értéket adni az üzletnek és az ügyfeleknek.

a” mi, mikor, hol, hogyan és miért ” cselekvési terv az 5W cselekvési terv létrehozásának módszertanából származik, amely ezután 5W2H-ra fejlődik, és amely megfelel ezeknek a kérdéseknek:

• mi?
• miért?
• hol?
• ki?
• mikor?
• hogyan?
• mennyi?

Hogyan hozzunk létre cselekvési tervet más eszközök segítségével

ahogy ígértük, itt van néhány cselekvési terv menedzsment eszköz ötlet, amely segíthet:

SMART célok beállítása

ez az eszköz segíti a cselekvési terv szakaszában a célok meghatározását illetően.

a SMART szót alkotó betűkön kell alapulniuk, nézze meg, hogyan működik:

• egyedi: a cél nem lehet általános és széles, a csapatra való hivatkozás nélkül. Nagyon objektívnek kell lennie, összpontosítania kell, és minden kétséget kizáróan részleteznie kell, hová szeretne érkezni.
• mérhető: ideális esetben a célt egy elérendő számmal kell ábrázolni. Ehhez olyan pontnak kell lennie, amelyet nehézség vagy késedelem nélkül meg lehet mérni.
• elérhető: a csapat lehetőségein túlmutató célok csak demotivációhoz vezetnek. Ambiciózus, de soha nem lehetetlen célok kitűzése kritikus fontosságú.
• releváns: a cél elérésekor fontos előnyökkel kell járnia a szervezet stratégiai céljainak elérése érdekében.
• időszerű: fontos meghatározni a cél elérésének időkeretét.

PDCA: üzleti fejlesztési cselekvési terv

a PDCA módszer kifejezetten azzal foglalkozik, hogyan lehet cselekvési tervet készíteni egy vállalat számára a folyamatok javítása érdekében.

a betűk szerint 4 lépésre oszlik:

• terv: fedezze fel a problémát, annak kiváltó okát, tervezze meg a fejlesztéseket és dolgozzon ki cselekvési tervet.
• Do: vonja be az alkalmazottakat és hajtsa végre a tervet.
• ellenőrzés: ellenőrizze az eredményeket, és elemezze, hogy minden a várt módon ment-e.
• törvény: jól mennek a dolgok? Nagyszerű, a folyamat javítása határozottan megvalósul. Nem működött? Indítsa újra a PDCA ciklust!

View and Act Method

annak ellenére, hogy mindent elmondtunk a cselekvési terv elkészítéséről és annak lépéseiről, nem mindig könnyű belátni, hogy mi a probléma és hogyan lehet megoldani őket.

hogy segítsünk Önnek, van egy másik eszközünk, a View and Act módszer.

kövesse az alábbi lépéseket:

• Definiálás: végezzen felmérést a vállalat problémáiról a csapattal folytatott megbeszéléseken keresztül a lehetséges megoldásokról.
• priorizálás: a legsúlyosabb problémák rendezése A GUT Priorizációs Mátrix és az Eisenhower mátrix segítségével.
• leírás: beszélje meg a csapattal a problémák okait, és gondolja át a lehetséges megoldásokat, valamint a szükséges erőforrásokat.
• végrehajtás: mindenki egyetért azzal, hogy mit kell tenni? Nos, akkor kezdje el!
• Monitor and collect data: nyomon követheti és figyelemmel kísérheti a munka előrehaladását, győződjön meg róla, hogy a pályán van, és végezze el a szükséges beállításokat.

a cselekvési terv elkészítésének módja most világosabb az Ön számára? Ha nem, nézze meg az alábbi videót, hogy hangsúlyozza a szöveg főbb elképzeléseit:

a STRATWs ONE számos funkciója közül az egyik az, hogy segítse a cselekvési tervek végrehajtását, többet megtudjon róla: STRATWs ONE.

forradalmasítsa cége vezetését a STRATWs One segítségével