az átlagember, Excel egy szám-ropogó program, nyomon követésére használt háztartási költségek vagy kiszámítására komplex képletek iskolai házi feladatot. Az excel használata azonban sokkal többre képes, és hihetetlenül hatékony eszköz lehet a vállalkozások számára.

Íme néhány módja annak, hogy a vállalkozások használják az Excel-t a munkahelyen.

az Excel 7 legnépszerűbb felhasználása az Ön vállalkozása számára

adatbevitel és tárolás

a legalapvetőbb szinten az Excel kiváló eszköz mind az adatbevitel, mind a tárolás számára. Valójában az Excel fájl méretét csak az eszköz számítási teljesítménye és memóriája korlátozza. A munkalapok legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot tartalmazhatnak. Tehát nyilvánvalóan az Excel sok adatot képes tárolni.

nem csak, hogy az olyan funkciók, mint az adatlap, megkönnyítik az adatok bevitelét és megtekintését, ahol a felhasználók személyre szabott adatbeviteli űrlapokat hozhatnak létre, amelyek az adott üzleti igényekhez igazodnak. Ezt fel lehet használni az ügyfelek levelezőlistáinak vagy az alkalmazottak műszakos listáinak létrehozására és fenntartására.

üzleti adatok gyűjtése és ellenőrzése

a vállalkozások gyakran több rendszert alkalmaznak (pl. CRM, leltár), amelyek mindegyike saját adatbázissal és naplókkal rendelkezik. Minden, ami lehet exportálni Excel a könnyű hozzáférést.

a program az adatok tisztítására is használható, a hiányos vagy ismétlődő bejegyzések eltávolításával; az ilyen adatok eltávolítása a kezdetektől szükséges, mivel hatással lehet a későbbi elemzésre és jelentésre.

adminisztratív és vezetői feladatok

a vezetői feladatok egyik aspektusa az üzleti folyamatok létrehozása és felvázolása. Ez segíti a folyamatok optimalizálását, és hatékony eszköz az eljárások és forgatókönyvek szervezéséhez. Az excel használata olyan eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy szövegeket, képeket és animációkat tartalmazó folyamatábrákat készítsenek.

könyvelés és költségvetés

az Excel még számviteli és költségvetési sablonokat is tartalmaz az egyszerű használat érdekében. Innen a szoftver beépített számítási és képletfunkciói állnak rendelkezésre, amelyek segítenek az eredmények megszervezésében és szintetizálásában.

Adatelemzés

tehát egy hatalmas halom adatot dobtak ki, és azzal vádolták, hogy betekintést nyerjen belőle. Ne aggódjon, mivel az Excel is segít kezelni és szintetizálni az ebből származó egyértelmű kommunikálható eredményeket.

ennek egyik legjobb tulajdonsága a Pivot táblák. Lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egy nagy adathalmaz egyes adatszegmenseire összpontosítsanak, tömör pillanatképeket készítve, amelyek interaktív összefoglaló Jelentésként használhatók. Szűrők alkalmazásával vagy adatszegmensek cseréjével a táblázat könnyedén megváltoztatható a kívánt adatmezők megjelenítéséhez.

jelentés + vizualizáció

a nyers adatkészletekből és a Kimutatástáblákból származó adatok akár diagramok és grafikonok létrehozására is felhasználhatók. Amelyet fel lehet használni a hivatalos jelentések, prezentációk, vagy támogatás az egyik Adatelemzés. Mivel más perspektívát nyújthatnak a trendekről és a teljesítményről.

az Excel ismét különféle kész diagramsablonokat kínál, de lehetővé teszi a felhasználók számára a részletek, például a színek, a tengelyértékek és a szöveges megjegyzések finomhangolását is. A vizuális jelentés az üzleti élet minden területén használható. A marketingcsapatok például egy oszlopdiagram segítségével jelenthetik a hirdetési kampány hatékonyságát az idő múlásával, és összehasonlíthatják azt a korábbi kampányokkal.

előrejelzés

míg az eredmények jelentése és áttekintése fontos szempont minden vállalkozásnál, az előrejelzés és a különböző forgatókönyvekre és változásokra való felkészülés ugyanolyan fontos.

az excel használata harmadik féltől származó szoftverekkel együtt használható a pénzügyi előrejelzések múltbeli adatok felhasználásával történő szimulálásához. Az Excel a diagram adatkészletével olyan képletet is létrehozhat, amely felhasználható a jövőbeli értékek kiszámításához.