az elektronikus aláírás viszonylag új gyakorlat. A régi iskola “nedves aláírása” helyett elektronikus jeleket, szimbólumokat, sőt hangokat is használhat a dokumentum hitelesítéséhez.

az MS Word sajnos nem rendelkezik sok beépített funkcióval az e-aláírások létrehozásához. A szövegszerkesztő azonban a bővítmények és alkalmazások széles skáláját támogatja, amelyeket helyette használhat. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan illesztheti be aláírását a Microsoft Word programba, és elmagyarázza, hogyan működik az e-aláírás.

hogyan lehet aláírást beilleszteni a Microsoft Wordbe?

a jó hír az, hogy elektronikus aláírásokat adhat hozzá a Word dokumentumokhoz. A rossz hír az, hogy csak képfájlokként csatolhatja őket. Így illesztheti be aláírását a Microsoft Word programba a beépített funkciók segítségével:

1. írja alá a nevét egy darab papírra.
   
2. szkenner vagy Kamera segítségével rögzítse a dokumentumot. Töltse fel a számítógépre, és mentse el a .jpg, .gif, vagy .png fájl.
3. nyissa meg az MS Word dokumentumot. Lépjen a képernyő tetején található menüsor” Beszúrás ” szakaszára.
   
4. kattintson a” képek ” gombra egy új ablak megnyitásához. Keresse meg a beolvasott aláírást a helyi meghajtón a fájl nevének beírásával a párbeszédpanelen. Kattintson rá, hogy hozzáadja a dokumentumhoz.
   
5. ha az aláírás túl nagy, egyszerűen szerkesztheti. Ha rákattint a képre, megjelenik egy új “Képeszközök” szakasz. Kattintson a” Formátum “fülre, majd az átméretezéshez használja a” vágás ” lehetőséget. A magasságot és a szélességet manuálisan is megadhatja a jobb oldali kis párbeszédpanelekben.
   

abban az esetben, ha további információkat kell belefoglalnia az aláírásba, használhatja a gyors alkatrészek funkciót. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. írja be e-mail címét, telefonszámát vagy munkakörét az aláírási kép alá.
   
2. a kurzor segítségével jelölje ki mind a képet, mind a hozzáadott információkat.
   
3. a fenti menüben nyissa meg a” Beszúrás ” részt. Kattintson a” gyors alkatrészek ” fülre.
   
4. új ablak megnyitásához kattintson a” kiválasztás mentése a gyors Részgalériába ” lehetőségre.
   
5. a “név” szó mellé írja be az aláírás címét.
   
6. jelölje be az alatta lévő” Galéria ” négyzetet. Meg kell olvasni ” Auto szöveg.”Ha nem, válassza ezt a lehetőséget a legördülő menüből.
   
7. a folyamat befejezéséhez kattintson az “OK” gombra.”
   
8. most, hogy az aláírása készen áll, vigye a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni.
9. lépjen a > gyors alkatrészek > Automatikus szöveg beszúrásához.
   
10. válassza ki aláírását a blokkok listájából.
    

mi a digitális aláírás?

a hagyományos elektronikus aláírásokkal ellentétben a digitális aláírások minden egyén számára egyedi hitelesítési kóddal rendelkeznek. A beágyazott kriptográfia garantálja a dokumentum biztonságát és integritását.

jogi szempontból a digitális aláírásokat érvényes azonosítóként ismerik el. Természetesen ez az adott ország törvényeitől függően változhat.

a legtöbb iparágban bevett gyakorlat a digitális aláírások használata. A vállalkozások tartalmazzák őket vállalati AZONOSÍTÓJUKBAN, e-mail címükben és telefon PIN-kódjukban.

előfordulhat, hogy a mindennapi életben digitális aláírást is létre kell hoznia. Itt található a dokumentumok listája, amelyek általában digitális aláírást igényelnek:

• ingatlanszerződés (záró szerződés tartalmazza).
• jelzálog-kérelem.
• adásvételi szerződés.
• szállítói megállapodás.
• bérleti szerződés.

hogyan lehet eltávolítani a digitális aláírásokat a Wordből vagy az Excelből?

az aláírást néhány egyszerű lépésben törölheti a dokumentumból vagy a táblázatból. Így távolíthatja el a digitális aláírásokat a Wordből vagy az Excelből:

1. nyissa meg az MS Word/Excel kezdőlapját, és válassza ki az aláírást tartalmazó dokumentumot vagy táblázatot.
2. vigye a kurzort az aláírás sorra, majd kattintson rá a jobb gombbal.
3. megjelenik egy legördülő menü. Válassza az” aláírás Eltávolítása ” lehetőséget az opciók listájából.
4. erősítse meg az “Igen.”

hogyan lehet aláírni az aláírási Sort Wordben vagy Excel-ben?

az aláírási sorok az MS Word beépített eszközei. Megjelölik a dokumentum aláírásának helyét. Itt van, hogyan kell hozzáadni az aláírási sorokat az MS Word-hez:

1. vigye a kurzort oda, ahol alá szeretné írni a dokumentumot.
2. kattintson a fenti menüsor “Beszúrás” szakaszára.
   
3. Ugrás szöveg > aláírási sor > Microsoft Office aláírási sor.
   
4. megjelenik egy kis előugró ablak. Írja be az aláíró nevét, címét és e-mail címét (opcionális) a megfelelő mezőkbe.
   
5. erősítse meg az “OK” gombbal.”
   

ha Ön az aláíró, a következőképpen írhatja alá az aláírási sort a Wordben vagy az Excelben:

1. nyissa meg a Word dokumentumot vagy az Excel táblázatot. Győződjön meg arról, hogy engedélyezi a szerkesztést. Ha a” Védett nézet “be van kapcsolva, kattintson a” Szerkesztés egyébként.”
2. vigye a kurzort az aláírás sorra, majd kattintson a jobb gombbal a legördülő menü megnyitásához.
3. az opciók listájából válassza a “jel.”
4. ha az aláírását képként menti, kattintson a “kép kiválasztása.”Az” aláírási kép kiválasztása ” párbeszédpanelen keresse meg a fájlt a számítógépen. Kattintson a “Kiválasztás” gombra az MS Word-be történő feltöltéshez.
5. abban az esetben, ha nyomtatott változata van, egyszerűen beírhatja a nevét az “X”betű mellé.
6. kattintson az “Aláírás” gombra az aláírás beszúrásához.

hogyan lehet aláírást hozzáadni a Wordben a PandaDoc bővítménnyel?

ha nincs hozzáférése szkennerhez, használhat helyette egy e-aláírási kiterjesztést. PandaDoc egy rendkívül népszerű add – in miatt felhasználóbarát felület és széles körű eszközöket. Ezt a Microsoft Azure piactérről szerezheti be. Így adhat hozzá aláírást a Wordben a PandaDoc bővítménnyel:

1. nyissa meg a böngészőt, és nyissa meg a Microsoft Azure piacteret.
   
2. A keresősáv segítségével keresse meg a PandaDoc bővítményt. A telepítéshez kattintson a logó alatt található “Szerezd meg most” gombra.
3. hozzon létre egy fiókot, és engedélyezze a PandaDoc számára a számítógépes fájlokhoz való hozzáférést.
4. töltse fel a Word dokumentumot a PandaDoc-ba.
5. két lehetőség közül választhat, attól függően, hogy ki írja alá a dokumentumot. Ha Ön az aláíró, válassza az “Önaláírási dokumentum” lehetőséget.”Ha nem, kattintson a” aláírás kérése.”
6. az aláírás beszúrásához kattintson a jobb oldalon található kis “+” ikonra. Keresse meg az” aláírás ” részt, majd kattintson a megnyitásához.
7. PandaDoc lehetővé teszi, hogy dolgozzon, vagy írja be az aláírást, vagy feltölteni egy már meglévő képet. Válasszon egy lehetőséget, majd kattintson a “dokumentum befejezése” gombra.”

a PandaDoc automatikusan elmenti az aláírását, így továbbra is használhatja. Csak kattintson az” aláírás ” mezőre, majd húzza át a dokumentumba.

Hogyan adhat hozzá aláírást Word-ben a PandaDoc alkalmazással?

letöltheti a PandaDoc alkalmazást is, és felhasználhatja dokumentumok elektronikus aláírására a telefonjával. Mind iOS, mind Android készülékekre elérhető. Így adhat hozzá aláírást a Wordben a PandaDoc alkalmazással:

1. nyissa meg az alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
2. kattintson az “új dokumentum” mezőre. Nyissa meg a” feltöltés ” fület, és húzza az új fájlt a kurzorral. Ha a dokumentumot már elmentette az alkalmazásba, akkor megjelenik a helyi fájlok listáján.
3. kattintson a “Megjelenítés másként” gombra, és nyissa meg a dokumentumot a szerkesztő programban.
4. válassza ki az “aláírás” mezőt a jobb oldali panelen. Húzza át a dokumentumba.
5. írja alá a dokumentumot gépeléssel, rajzolással vagy kép feltöltésével.
6. kattintson a “teljes” gombra a fájl aláírt verziójának letöltéséhez.

további GYIK

hogyan lehet e-mail aláírást készíteni a Microsoft Word programban?

a Word segítségével aláírási sablont hozhat létre az e-mail fiókjához. Ez akkor működik jól, ha további információkat szeretne megadni, például telefonszámát, e-mail címét és aktuális munkakörét. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. Lépjen a > szöveg > aláírási sor beszúrására.

2. Írja be az aláíró adatait. Kattintson Az ” Ok ” Gombra.”

3. Kattintson a dokumentum aláírási sorára. Ugrás Beszúrás > kép. Válassza ki az aláírást tartalmazó képet.

4. Másolja a sablont az e-mail címére.

ha további sablonbeállításokat szeretne, letöltheti számítógépére a Microsoft e-mail aláírási galériáját.

hogyan helyezhetek be aláírást a Wordbe ingyen?

szkenner vagy telefonkamera segítségével ingyenesen beszúrhat egy aláírást a Wordbe. Csak készítsen egy képet a kézzel írt aláírásáról, és töltse fel a számítógépére. Nyissa meg a Word dokumentumot, és adja hozzá a képet a” Beszúrás ” funkcióval.

ennek másik módja a kiegészítők telepítése a böngészőbe. A legtöbb e-aláírási kiterjesztés ingyenes próbaidőszakot kínál. Ne felejtse el időben lemondani az előfizetését, különben a következő számlázási ciklusban kerül felszámolásra.

Hogyan írhatok alá elektronikusan egy űrlapot Word – ben?

ha elektronikusan szeretne aláírni egy űrlapot a Wordben, használhatja a beépített funkciókat. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg az űrlapot, és vigye a kurzort az aláírás sorra.

2. Ugrás Beszúrás > kép.

3. Böngésszen a fájlok között. Válassza ki az aláírást tartalmazó képet.

ne feledje, hogy a dokumentum megnyitása előtt fel kell töltenie egy képet a “nedves aláírásról”.

bővítményt is használhat az űrlap elektronikus aláírására. Csak keressen egyet, amely kompatibilis az MS Office verziójával.

ha az űrlap PDF formátumban van, akkor azt Word dokumentummá kell konvertálni. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a böngészőt, és írja be a” pdf to word converter ” szót a keresőmotorba.

2. Kattintson az egyik eredményre. Töltse fel a PDF fájlt, majd kattintson a ” Konvertálás.”

3. Töltse le a fájlt a folyamat befejezése után.

hogyan írhatom alá az aláírásomat egy Word dokumentumra?

az aláírás nem írható Microsoft Word dokumentumba. Más szövegszerkesztőkkel ellentétben nincs beépített Rajzeszköze, amely lehetővé tenné ezt. Ha azt szeretné, hogy az aláírása írásban jelenjen meg, akkor képként kell beillesztenie.

bizonyos kiegészítők azonban lehetővé teszik a dokumentumok aláírását a számítógépes egér segítségével. Például a PandaDoc segítségével rajzolhatja aláírását egy Word dokumentumra. Itt van, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a dokumentumot PandaDoc-ban.

2. Kattintson a jobb oldali panelen az” Aláírás ” gombra.

3. Amikor megkérdezték, hogyan szeretné beilleszteni az aláírást, válassza a ” rajzolás.”

4. A számítógépes egérrel írja be a nevét a dokumentumra.

Hogyan hozhatok létre digitális aláírást?

számos kiegészítő és alkalmazás lehetővé teszi a digitális aláírás létrehozását. Az egyik legnépszerűbb a DocuSign. Kompatibilis az összes Microsoft Office alkalmazással, beleértve az MS Word alkalmazást is. A dokumentumok digitális aláírása a DocuSign segítségével:

1. Amikor digitálisan alá kell írnia egy dokumentumot, általában e-mail kérést kap. Másolja az URL-t, és nyissa meg a dokumentumot a DocuSign alkalmazásban.

2. Fogadja el a feltételeket.

3. Megjelenik az oktatási címkék listája. A folyamat befejezéséhez gondosan kövesse a lépéseket.

meg lehet venni a szót, hogy

amikor létre az e-aláírás, MS Word esik egy kicsit rövid, mint a Google Docs. Korlátozott beépített funkciókkal rendelkezik. Azt is megköveteli, hogy hozzáférjen egy szkennerhez vagy kamerához.

szerencsére nincs hiány a Microsoft Office alkalmazásokkal kompatibilis e-sign bővítményekből. Egyes kiterjesztések, mint például a PandaDoc, még mobilalkalmazások is elérhetők mind az iOS, mind az Android számára.