ez a cikk egy régebbi szoftveren alapul.
Az Archivált elemeket egy adott helyen tárolják, és bármikor hozzáférhetők. Miután megismerte az archívum helyét, a benne lévő elemek megtekintése vagy az elemek lekérése egyszerű.
archívumok megkeresése
az archivált fájlok alapértelmezett helye a következő H:\Config\Outlook\archive.PSZ. Ha ez a mappa nem létezik, vegye fel a kapcsolatot az LTS ügyfélszolgálatával. Az archívum helyének megváltoztatásához olvassa el az automatikus archiválási beállítások testreszabása című részt.
-
nyissa meg az Outlook programot
-
az archívumok megkereséséhez kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára ” tulajdonságok kiválasztása
megjelenik az adott mappa tulajdonságai párbeszédpanelje. -
válassza az AutoArchive fület
-
a régi elemek áthelyezése szövegmezőbe ellenőrizze azt a helyet, ahová az Outlook mentette az archívumokat
tipp: előfordulhat, hogy a régi elemek áthelyezése szövegmezőhöz való hozzáféréshez a fenti beállításokkal ki kell választania a mappa archiválása lehetőséget.
-
kattintson az OK gombra
megjegyzés: az elemek archiválásának ellenőrzéséhez folytassa az archivált elemek megtekintésével.
Archivált elemek megtekintése
az archivált elemeket az archiválási mappa megnyitásával tekintheti meg. A megnyitott archívum mappában lévő elemek megtekintése nem helyezi át az archivált elemet az aktív mappákba.
-
a Fájl menüben válassza a lehetőséget nyisd ki ” Outlook adatfájl…
megjelenik az Outlook adatfájl párbeszédpanel.
-
keresse meg az archív mappát
megjegyzés: Az archívumokat általában a H:\Config\Outlook\archive.pst -
válassza ki a fájlt, majd kattintson az OK gombra
az archív mappák megjelennek a mappalistában. -
tekintse meg az archív mappák tartalmát, mint bármely más mappát
Archivált elemek importálása
elemeket importálhat az archívumból. Ez áthelyezi az archivált elemet az archívumból egy aktív mappába. Archivált elemek importálásakor két lehetősége van: Importálás az eredeti mappába vagy Importálás egy új mappába.
figyelmeztetés: Az importálandó elemek számától és méretétől függően az elemek áthelyezése az archívumból az aktív Outlook mappába hatással lehet az Exchange Server kvótájára.
-
ha archív mappák vannak a mappák listájában, kattintson a jobb gombbal archív mappák “válassza a Bezárás lehetőséget” archív mappák ”
Megjegyzés: Az Archivált mappákat az archivált elemek importálása előtt le kell zárni. -
hozzon létre egy új mappát, és jelölje ki
példa: hozzon létre egy új mappát importált archívumok néven, majd jelölje ki. -
a Fájl menüben válassza az Importálás és Exportálás lehetőséget…
megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel.
-
a Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet lapozzunk dobozt válassza ki az Importálás más programból vagy fájlból
-
Kattintson a tovább gombra
Fájl Importálása párbeszédpanel jelenik meg.
-
a Válassza ki a fájltípust, hogy a behozatali lapozzunk jelölje ki a Személyes mappafájl (.pst)
-
Kattintson a tovább gombra
A Személyes Mappák Importálása párbeszédpanel jelenik meg.
-
az Importálandó fájl szövegmezőbe írja be a fájl elérési útját és nevét
vagy
válassza ki a kívánt helyet a Tallózás gombra kattintva -
a párbeszédpanel Beállítások szakaszában válassza ki a kívánt beállítást a másolatokkal kapcsolatban
-
kattintson a Tovább gombra
megjelenik a második Személyes mappák importálása párbeszédpanel.
-
a Válassza ki az importálni kívánt mappát a görgetésből listában válassza ki a kívánt mappát
-
(választható) almappák felvételéhez válassza az almappák felvétele
lehetőséget, ha egy pipa jelenik meg előtte. -
archivált elemek eredeti mappába történő importálásához válassza az elemek importálása ugyanabba a mappába lehetőséget, majd válasszon ki egy mappát a legördülő listából
vagy
elemek új mappába történő importálásához válassza az elemek importálása az aktuális mappába
figyelmeztetés: Az elemek a 2. lépésben kiválasztott mappába kerülnek. -
kattintson a Befejezés gombra
az archivált elemek most a megadott mappában találhatók.
