a gyakran előforduló zavart téma a névjegymappákra vonatkozik, tekintve, hogy hányan jönnek létre, hol vannak tárolva, és hogyan integrálódik ez az automatikus teljes gyorsítótárba. A cikk középpontjában az Outlook áll’2013/’2016

az Outlook névjegymappák létrehozásának áttekintése

az Outlook-profilban konfigurált első e-mail fiók eredményeként a mappafában teljes mappák jönnek létre, amelyek tartalmazzák a névjegyeket/naptármappákat. Ezek a kapcsolattartó / naptár mappák a profil alapértelmezett kapcsolattartó/naptár mappáivá válnak, függetlenül a konfigurált e-mail fiók típusától (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com).

POP-fiókok

Kapcsolat/naptár mappák csak az első konfigurált POP-fiókhoz jönnek létre, feltéve, hogy még nincs konfigurálva más e-mail fiók. A profilhoz hozzáadott későbbi POP3-fiókokban nem lesznek kapcsolattartó / naptár mappák a fiókhoz tartozó PST fájlokban (feltételezve, hogy minden POP-fiókhoz új PST-fájlt használnak).

IMAP-fiókok (OL’2013/’2016),

ha az IMAP-fiók az első konfigurált e-mail fiók, akkor a partner/naptár mappák hozzáadódnak az alapul szolgáló társításhoz .ost fájl a “csak ez a számítógép” szavakkal a mappa leírásában. Valójában nem jó ötlet az adatokat a “csak ez a számítógép” jelöléssel ellátott mappákban tartani, mivel ha az Imap-fiókot törlik, akkor a társított .az ost fájl automatikusan törlődik, ami azt eredményezi, hogy az IO “csak ez a számítógép” mappák véglegesen elvesznek, kivéve, ha manuálisan és kifejezetten biztonsági másolatot készített ezekről a mappákról azáltal, hogy exportálta őket egy PST fájlba az Outlook Exportálás varázslójával. Ha az Outlook nem találja/olvassa el a fiókkal társított ost fájlt, automatikusan létrejön egy új, az e-mail mappák szinkronizálódnak a kiszolgálóval, a kapcsolattartó/naptár mappák pedig üresek lesznek.

An.ost fájl csak akkor nyitható meg az eredeti Outlook profil/e-mail fiók létrehozásához használt.ost fájl, így biztonsági másolatot készít a .ost fájl önmagában nincs értelme, mivel a 3rd party OST2PST konverziós program lenne szükség, hogy hozzáférjen az adatokat a fájlban.

számos lehetőség van az IMAP-ban tárolt névjegyadatok/naptáradatok tartós elvesztése elleni védelemre .ost fájl. Lásd a következő

hogyan védhetjük az Outlook ‘2013/’2016 Imap-kapcsolattartó/naptáradatait

hogyan szinkronizálhatjuk a POP3/IMAP-kapcsolattartó/naptáradatokat

IMAP-fiókok (OL’2010 és korábbi verziók)

az Outlook korábbi verziói két különböző PST-fájlt használnak az adatok tárolására. Az első a kiszolgálóval szinkronizált fiók e-mail adatait tárolja. Ha ez a PST fájl nem található, automatikusan létrehoz egy újat. A második tartalmazza a kapcsolattartó / naptár mappákat, amelyek lokálisak lesznek az adott gépen (Outlook telepítés). Az OL’2013/’2016-tól eltérően, ha az IMAP-fiókot eltávolítják a profilból, akkor a partner/naptáradatokat tartalmazó társított PST-fájl nem törlődik automatikusan, így nem áll fenn a tartós veszteség kockázata

Exchange/Outlook.com-fiókok

minden Exchange/Outlook.com-fiók mindig rendelkezik a saját társított mappákkal .az ost fájl és az összes mappa szinkronizálódik a kiszolgálóval, beleértve a kapcsolattartó / naptár mappákat is. Ha a .az ost fájl törlődik, az Outlook újra létrehozza a fájlt, és újraszinkronizálja az összes adatot. Hasonlóképpen, ha az e-mail fiókot eltávolítják az Outlook-profilból, ugyanez történik, amikor a fiókot újra hozzáadják az Outlookhoz.

a névjegyek tárolásának áttekintése

a) Ha kiválaszt egy adott névjegymappát, majd az adott mappából az < Új névjegy> elemre kattint, akkor a névjegy az adott mappába kerül, függetlenül attól, hogy ez a profil alapértelmezett névjegymappája.

b) ha úgy dönt, hogy bárhonnan hozzáad egy névjegyet (pl. ha kiválaszt egy e-mail címet egy e-mail üzenetből, jobb egérgombbal kattint az e-mail címre, és kiválasztja az “Hozzáadás az Outlook névjegyekhez” lehetőséget, akkor hozzáadódik a profil alapértelmezett névjegymappájához

c) ha e-mail címet ad meg a To/CC/Bcc mezőbe e-mail üzenet írásakor, a bejegyzés csak az automatikus kitöltési gyorsítótárba kerül. Egyetlen névjegyet sem hoz létre egyetlen névjegymappában sem.

d) ha az iCloud-bővítményt használja, külön névjegymappát hoz létre, és az alapértelmezett névjegymappából származó összes névjegyet áthelyezi az újonnan létrehozott mappába. Ez egy üres címjegyzéket eredményez, amíg az iCloud mappát az AB tagjává nem állítja, vagy a névjegyeket manuálisan másolja vissza az alapértelmezett névjegymappába.