tudjuk, hogy sokkal könnyebb az adatokkal dolgozni, ha azok rendezettek és rendezettek.

ha egy bizonyos idő alatt gyűjtött adatokat, az adatok dátum szerinti rendezése jó betekintést nyújt az adatok időbeli fejlődésébe.

az MS Excel nagyon egyszerűvé teszi az adatok dátum szerinti rendezését.

néhány lépésben elvégezheti. Ebben az oktatóanyagban nem csak azt vizsgáljuk meg, hogyan rendezheti adatait dátum szerint, hanem néhány olyan problémát is megvizsgálunk, amelyekkel szembesülhet, amikor megpróbál dátum szerint rendezni, és javaslatokat ad arra, hogyan oldhatja meg őket.

hogyan lehet rendezni a dátumokat egy oszlopban

Ha problémája csak egy oszlop rendezése, amely dátumokat tartalmaz, akkor ez nagyon egyszerű.

tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint, ahol csak az A oszlopban szereplő dátumokat kell rendeznie.

az alábbiakban bemutatjuk az adatok dátum szerinti rendezésének lépéseit:

1. válassza ki a rendezni kívánt dátumokat tartalmazó oszlopot.
2. az Adatok lapon található a ‘rendezés és szűrés’ csoport. Ez a csoport több lehetőséget kínál a kiválasztott adatok rendezésére. Egy egyszerű rendezési művelethez kattintson a’ legrégebbi rendezése a Legújabbhoz ‘vagy a’ legújabb rendezése a Legrégebbihez ‘ gombra, az Ön igényétől függően.
3. lehet, hogy megkérdezi, hogy szeretné-e kibővíteni a kijelölést a többi oszlopra is, vagy folytatja-e az aktuális kijelölést. Mivel jelenleg csak a kiválasztott oszlopot akarjuk rendezni, kattintson a második lehetőségre.
4. kattintson a Rendezés gombra.

ennyi, a kiválasztott oszlop a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbi dátumig lesz rendezve, a kiválasztott opciónak megfelelően.

hogyan rendezheti az adatokat több oszlopban dátum szerint

reálisabban nem szeretne csak egy oszlopot rendezni. Több adatoszlopot szeretne rendezni dátum szerint. Tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint, ahol az A oszlopban szereplő dátum alapján kell rendeznie.

az alábbiakban bemutatjuk a több oszlop rendezésének lépéseit a dátum oszlop alapján:

1. jelölje ki az összes rendezni kívánt cellát.
2. az Adatmenü menüszalagján válassza a ‘rendezés’ gombot (a rendezés és szűrés csoport alatt). Ez megnyitja a rendezés párbeszédpanelt.
3. ebben a párbeszédpanelen három legördülő lista található.
   • az első legördülő listában kiválaszthatja azt az oszlopot, amely alapján rendezni szeretné az adatokat. Győződjön meg arról, hogy a dátumokat tartalmazó oszlop ki van választva.
   • a második legördülő listában kiválaszthatja, hogy mit szeretne rendezni. Győződjön meg arról, hogy ehhez az” érték ” opció van kiválasztva.
   • a harmadik legördülő lista segítségével kiválaszthatja, hogy milyen sorrendben szeretné rendezni a dátumokat (legrégebbi a legújabb vagy Legújabb A legrégebbi). Akár saját egyéni rendezési sorrendet is létrehozhat. De hagyjuk ezt egy másik oktatóanyagra. Válassza ki azt a sorrendet, amelyben a rendezéshez szüksége van a dátumokra
   • végül kattintson az OK gombra.

ennek a megadott dátumoktól függően növekvő vagy csökkenő sorrendbe kell rendeznie a dátumokat. Meg kell mozgatnia a többi oszlop celláit a megfelelő dátumokkal együtt.

kattintson ide a példafájl letöltéséhez, és kövesse

mi a teendő, ha az Excel nem rendezi megfelelően a dátumokat

ha a fenti módszer nem működött, és úgy találja, hogy a dátumok nem a várt módon lettek rendezve, akkor valószínű, hogy a dátumokat szövegként formázták dátumok helyett.

lássuk, mi a teendő, ha ez megtörténik.

ellenőrizze, hogy a sorok dátumformátumban vannak-e

az alábbiakban bemutatjuk, hogy a dátumok valóban dátumformátumban vannak-e vagy sem.

1. válassza ki a rendezni kívánt dátumokat tartalmazó oszlopot.
2. kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, majd válassza a Cellák formázása lehetőséget a felugró menüből.
3. a szám lapon ellenőrizze, hogy a dátum opció be van-e jelölve a kategória listában. Ha nem, akkor feltétlenül válassza ki.
4. ezután a típus listában (a párbeszédpanel bal oldalán) ellenőrizze, hogy a formátum megegyezik-e a kívánt formátummal. Például a mi esetünkben a dátumok DD/HH/éé formátumban vannak. Ha nem, akkor változtassa meg a kívánt dátumformátumra.
5. kattintson az OK gombra

most próbálja meg újra rendezni az adatokat a rendezés gombbal (az adatok fül alatt).

ha továbbra sem találja az adatok rendezését helyesen, ez valószínűleg azt jelenti, hogy az Excel még mindig nem ismeri fel a dátumcellákat dátumként. Annak ellenőrzéséhez, hogy ez a helyzet-e, tegye a következőket:

bármely üres cellába írja be a ‘=ISTEXT(‘ szót, és jelölje ki a dátum oszlop bármelyik celláját. Zárja be a’) ‘ zárójelet, majd nyomja meg a Return gombot. Az ISTEXT () függvény annak megállapítására szolgál, hogy egy adott cellának van-e szöveges értéke vagy sem.

ha az Excel szöveges értékként látja az értéket, akkor valódi eredményt kap. Ha az értéket dátumként látja, akkor hamis eredményt kap.

ha hamis eredményt kap, ez azt jelenti, hogy annak ellenére, hogy az oszlop celláit dátumként formázta, az Excel továbbra is szövegként látja őket.

egy másik módja annak, hogy megnézze, hogyan igazodik a cellatartalom. Ha a dátumok mind balra vannak igazítva, ez azt jelenti, hogy az Excel a cellákat szöveges celláknak tekinti, nem pedig dátumoknak. Ha dátumként látta őket, akkor a cellától jobbra igazította volna a tartalmat.

a probléma megoldásához tegye a következőket.

konvertálja a cellákat Dátumformátumba szöveg oszlopokká

az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel a szöveget oszlopokba lehet konvertálni az Excel dátumra konvertálásához:

1. válassza ki a rendezni kívánt dátumokat tartalmazó oszlopot.
2. az Adatok lapon kattintson a szöveg oszlopokba elemre (az Adateszközök csoport alatt). Ez megnyitja a szöveg oszlopokba párbeszédpanelt.
3. ebben a párbeszédpanelen megjelenik egy lehetőség, amely lehetővé teszi annak megadását, hogy a kijelölt cellákban lévő adatok el vannak-e határolva. Ha nem ismeri a ‘tagolt’ kifejezést, akkor a karakter határozza meg, hogy a cellákban lévő adatok hogyan vannak elválasztva egymástól, például a dátum egyes részeit ‘/’ szimbólum választja el. Ez azt jelenti, hogy a határoló itt ‘ / ‘ karakter. Győződjön meg arról, hogy a’ tagolt ‘ opció van kiválasztva.
4. kattintson a Tovább gombra
5. a párbeszédpanel következő részében ellenőrizze, hogy az összes megadott jelölőnégyzet nincs-e bejelölve. Ez azért van, mert az Ön esetében a határoló nem igazán számít.
6. Kattintson A Tovább Gombra.
7. ez a döntő bit. A párbeszédpanel ezen részében kiválaszthatja a dátum formátumát. Válassza ki a dátum opció választógombját (oszlop adatformátum alatt). Ezen opció mellett megjelenik egy legördülő lista, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza, milyen formátumban lesznek a dátumai. Ha a dátumok DD/HH/éé formátumban vannak, amint az a példánkban látható, kiválaszthatja a DMY opciót. Rengeteg más lehetőség van ott, kiválaszthatja a kívánt lehetőséget.
8. végül kattintson a Befejezés gombra.
9. annak ellenőrzéséhez, hogy a cellák dátumokká lettek-e konvertálva, használja ismét az =ISTEXT() függvényt. Ha ezúttal hamis eredményt kap, az azt jelenti, hogy az Excel a cellákat szövegek helyett dátumként látja.

ennyi, miután a cellákat erő konvertálta, rendezheti őket az adatok-> Rendezés navigálásával.

következtetés

a fenti oktatóanyagnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy segítsen átvészelni az adatok dátum szerinti rendezésével kapcsolatos problémákat, függetlenül attól, hogy a legrégebbitől a legújabbig szeretne rendezni, vagy fordítva.

ha továbbra is problémákkal szembesülsz, miután mindent megpróbáltál, tudasd velünk a megjegyzéseket, és mindent megteszünk, hogy végigvezetjük a megoldást.

Egyéb Excel oktatóanyagok, amelyek tetszhetnek:

• hogyan lehet napokat hozzáadni egy dátumhoz Excel-ben
• hogyan lehet visszavonni az Excel-ben (visszatérés az eredeti adatokhoz)
• hogyan lehet törölni a szűrt sorokat Excel-ben (VBA-val és anélkül)
• hogyan lehet átalakítani a dátumot hónapra és évre Excel-ben
• hogyan lehet átalakítani a sorozatszámokat dátumra Excel-ben
• miért jelennek meg a dátumok Hashtagként az Excel-ben?
• hogyan Flip adatok Excel (oszlopok, sorok, táblázatok)?