egyes Gmail-felhasználóknak alkalmanként meg kell mutatniuk néhány e-mailjüket másoknak. Van néhány módja annak, hogy e-maileket csatoljon a Gmail e-mailjeihez. Továbbíthatja az üzeneteket, vagy csatolhat egy e-mail fájlt, amelyet a felhőtárhelyre vagy a merevlemezre mentett.
Íme néhány tipp az e-mailek Gmail e-mailekhez történő csatolásához.
e-mail továbbítása
ha csak egy e-mailt kell megosztania a beérkező levelek között, akkor a továbbítás lehet a legjobb megoldás. A Gmail továbbítási opciója lehetővé teszi egy kiválasztott e-mail hozzáadását egy új üzenet aljára. Továbbíthatja a Gmail e-mailjeit a beérkező levelek mappájába vagy az elküldött levelekbe.
nyisson meg egy továbbítandó e-mailt a Gmailben. Kattintson az e-mail alján található ‘továbbítás’ lehetőségre.
adjon meg egy e-mail címet a továbbított e-mail elküldéséhez, írjon be néhány szöveget a továbbított e-mail fölé, majd nyomja meg a Küldés gombot.
ha egyszerre több e-mailt szeretne továbbítani, nézze meg ezt a Tech Junkie cikket.
e-mailek másolása és beillesztése
Alternatív megoldásként más e-maileket is másolhat és beilleszthet egy e-mailbe, hogy fájlokat csatoljon hozzájuk. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja a szöveget egy e-mailben a kurzorral, majd megnyomja a Ctrl + C (Cmd+C Mac-en) billentyűparancsot. Kattintson az Írás gombra, majd nyomja meg a Ctrl + V (Cmd+V Mac rendszeren) gyorsbillentyűt a másolt üzenet beillesztéséhez a szövegszerkesztőbe.
e-mail PDF csatolása egy Gmail-e-mailhez
az üzenetek továbbítása, másolása és beillesztése azonban nem biztos, hogy ideális, ha sok e-mailt kell küldenie a beérkező levelek mappájába. Ehelyett több e-mailt küldhet a beérkező levelek mappájában egy másik címzettnek, ha tényleges e-mail fájlokat csatol a Gmail üzenetekhez. Ehhez el kell mentenie az e-maileket PDF fájlként; de a Gmail nem tartalmaz nyilvánvaló lehetőséget az üzenetek PDF formátumban történő letöltésére.
a Google Drive-fiók ideális PDF-fájlok küldésére a Gmailen keresztül, amelyet ezen az oldalon állíthat be. Ezután mentheti a Gmail e-mailjeit a Google Drive-ba PDF-fájlként. De az e-mailt a helyi gépre is mentheti. Ne feledje, hogy ehhez Mac-et használunk, de a Windows PC-je csak kissé változik.
e-mail csatolása Mac vagy PC használatával
először nyissa meg az e-mailt a Google Drive-ba történő mentéshez a Gmailben. Kattintson a nyomtató ikonra a jobb felső sarokban.
ez megnyitja a közvetlenül az alábbiakban látható nyomtatási előnézeti ablakot. Kattintson ‘ További beállítások.’
ezután egy kicsit lefelé kell görgetnie,majd kattintson a ‘ PDF megnyitása előnézetben.’Ha Windows számítógépet használ a feladat végrehajtásához, akkor valószínűleg egy másik célállomást fog látni a PDF-hez. De ne aggódjon, továbbra is mentheti a PDF-fájlt a rendszerébe, és elküldheti a Gmail segítségével.
új ablak nyílik meg az e-mailjével. Most kattintson a megosztás ikonra (mind Mac, mind Windows rendszeren) Az üzenet e-mailben történő elküldéséhez, vagy elmentheti. Ha úgy dönt, hogy e-mailben küldi el az üzenetet, akkor ezt a rendszer alapértelmezett e-mail klienséből fogja megtenni.
ha úgy dönt, hogy az e-mailt a rendszerébe menti (Fájl>Mentés>hely kiválasztása), csatolhatja a PDF-fájlt, mint bármely más fájlt a Gmail segítségével a webhelyen vagy az alkalmazásban. Ez a módszer mind a PC, mind a Mac felhasználók számára működik.
most nyissa meg a Gmailt, majd kattintson az ‘ írás.’
ezután csatolja a fájlt az alján található gemkapocs ikonra kattintva, a mentett e-mail helyére lépve, majd kattintson a ‘Küldés. Természetesen fel kell töltenie a címzettet, hozzá kell adnia egy tárgyat, és hozzá kell adnia minden szükséges szöveget.
PDF csatolása a Google Drive használatával
mint korábban említettük, az e-mail csatolása a Google Drive segítségével meglehetősen egyszerű. Ez egy kétlépcsős folyamat, de ígérjük, hogy nagyon egyszerű.
mentse el e-mailjét a Google Drive-ba
a Gmail Google Drive-ba történő mentésének legegyszerűbb módja ezzel a Chrome-bővítménnyel. Telepítse a bővítményt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
nyissa meg az elküldeni kívánt e-mailt, majd kattintson a jobb felső sarokban található puzzle-darab ikonra. Ezután kattintson a Google Drive kiterjesztésre. Ez automatikusan elmenti az e-mailt a Google Drive-ra.
küldje el e-mailjét a Google Drive-ról
nyomja meg az írás gombot a Gmailben az új üzenet szövegszerkesztőjének megnyitásához. Kattintson a fájlok beszúrása a meghajtó gomb segítségével nyissa meg az alább látható ablakot. Válasszon ki egy Gmail e-mail PDF fájlt, amelyet onnan csatolni szeretne, majd nyomja meg a Beszúrás gombot.
látnia kell az új e-mail tetejéhez csatolt Gmail PDF fájlt, amint az közvetlenül az alábbiakban látható. Kattintson erre a Mellékletre, hogy megnyissa a PDF előnézetét a Google Chrome-ban. A mellékleteket az X ikonokra kattintva távolíthatja el.
e-mailek csatolása a Gmail mobilalkalmazás segítségével
természetesen minden bizonnyal könnyebb egyszerűen továbbítani egy e-mailt a mobilalkalmazásból, de ha a fent leírt PDF-e-mail módszert szeretné használni, akkor ez is nagyon egyszerű.
nyissa meg a menteni kívánt e-mailt, majd küldje el, majd kattintson az e-mail törzsében található három függőleges pontra.
következő, kattintson a ‘ nyomtatás.’
a tetején válassza ki a cél melletti legördülő nyilat. Válassza a PDF lehetőséget, majd válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
végül hozzon létre egy új e-mailt, és töltse ki a szükséges mezőket. Ezután kattintson a gemkapocs ikonra a fájl csatolásához. Válassza ki a mentési helyet, kattintson a fájlra, majd kattintson a ‘Küldés.’
a Gmail e-mailek biztonsági mentése az e-mailek és mellékletek mentése bővítménnyel
az e-mailek és mellékletek mentése egy Google Táblázatok kiegészítő, amely automatikusan elmenti a Gmail e-mailjeit PDF-fájlként. Mint ilyen, ez a kiegészítő hasznos lesz az e-mailek Gmail-üzenetekhez történő csatolásához. Ahelyett, hogy manuálisan mentené őket PDF-fájlként, konfigurálhatja a kiegészítőt az e-mailek automatikus biztonsági mentéséhez.
először adja hozzá az e-mailek és mellékletek mentését a Google táblázatokhoz a + Free gomb megnyomásával ezen a weboldalon. Nyissa meg a lapokat, kattintson a Bővítmények > e-mailek és mellékletek mentése elemre, majd válassza a Szabály létrehozása lehetőséget. Kérni fogja, hogy váltson e-mailek mentése lapra, ezért nyomja meg a táblázat megnyitása gombot az alábbi lap megnyitásához.
kattints kiegészítők > e-mailek és mellékletek mentése > új szabály létrehozása a közvetlenül alatta lévő ablak megnyitásához. Itt megadhat egy sor feltételt, hogy a mentett e-mailek megfeleljenek. Például, ha kitölti a beérkezett után és előtt mezőket, Az e dátumok között kapott e-maileket a Google Drive-ba menti.
az összes Gmail-e-mailt automatikusan elmentheti a Google Drive-ba, ha beírja a jelenlegi dátumot a beérkezett előtt mezőbe. Nyomja meg a meghajtó mappa kiválasztása gombot. Válassza ki a menteni kívánt mappát, kattintson a Kiválasztás gombra, majd nyomja meg a Mentés gombot. Miután automatikusan elmentette az összes Gmail-e-mailt a kiegészítővel, nem kell manuálisan mentenie őket PDF-fájlként, mielőtt új üzenetekhez csatolná.
így csatolhat e-maileket más Gmail-üzenetekhez a Továbbítás opció kiválasztásával vagy PDF-fájlként történő mentéssel. Ez a Tech Junkie útmutató további részleteket is tartalmaz arról, hogyan mentheti el a Gmail e-mailjeit PDF dokumentumokként.
Gyakran Ismételt Kérdések
küldhetek több e-mailt egy e-mailben?
megteheti, de ehhez először el kell mentenie őket PDF-fájlként a fent leírtak szerint. Ez egy nagyszerű megoldás, ha több e-mailt kell továbbítania egy személynek. Egyszerűen mentse őket PDF-fájlként (győződjön meg róla, hogy ugyanarra a helyre vannak mentve, hogy elkerülje a későbbi félreértéseket), és csatolja őket egy e-mailhez.