amikor az üzleti életben, számos számviteli tranzakciók figyelmet igényel, odaadás, fókusz, és az idő. Ezek közül néhány magában foglalja a számla küldését, a kifizetések fogadását és az ügyfelek megrendeléseinek megszerzését. A jóváírási feljegyzés egy számviteli dokumentum, amely segít a különböző tranzakciók kiegyensúlyozásában.

mi az a Credit Memo?

a hitel memorandum az eladó által a Vevőnek küldött dokumentum, amely általában a számla kiállítása után érkezik. Egyszerű magyarázat az, hogy a dokumentum csökkenti a költség egy részét, néha pedig a teljes felszámított összeget. Csökkenti a vevő számlájának függőben lévő egyenlegét. Ne keverje össze ezt a feljegyzést a visszatérítéssel. Visszatérítésért a teljes összeget visszakapja az eladótól.

a jóváírási feljegyzésen várható információk

a jóváírási feljegyzés fontos információkat tartalmaz. Meg fogja találni a megrendelés számát, a számlázást és a különböző fizetési feltételeket. A további információk tartalmazzák az önköltségi árat, a szállítási címet, a vásárlás dátumát és a jóváírási feljegyzésben szereplő dátumot. Tudja, miért fontosak a részletek? Ez azért van, mert segítenek az eladónak nyomon követni az összes készletet. Ugyanez a dokumentum okot ad a jóváírási feljegyzés kiadására.

miért adnak ki jóváírási feljegyzést?

különböző okok miatt az eladó jóváírást ad ki a Vevőnek. Ennek egyik oka lehet egy hibás elem, rossz méret, szín, vagy az ügyfél meggondolta magát.

az árváltozás arra is késztetheti az eladót, hogy jóváírási feljegyzést adjon ki. Ez akkor történik, amikor egy ügyfél vásárol egy terméket, és egy nap után kedvezményt kap. A hitel memorandum tartalmazza a fizetett ár és az új kedvezményes ár különbségét.

szakértőkre lesz szüksége, akik tanácsot adnak a mindennapi számviteli és üzleti igények kezelésére. Vannak esetek, amikor megbízható és kiváló erőforrásokat kell használnia a munka megkönnyítése érdekében. Segít az üzleti folyamatokban, időt takarít meg, és jelentős interakciót folytat az ügyfelekkel.

jóváírási tájékoztató sablon

1. Kezdje a vállalkozás nevével, a vállalkozás fizikai címével, bármilyen elérhetőségi információval, például e-mailben vagy az üzleti webhelyen. Az adóazonosító számnak a jóváírási feljegyzés tetején kell lennie.

2. ha bármilyen kódja vagy száma van, használja ezeket az adatokat az ügyfél azonosítására a vállalaton belül.

3. adja meg a jóváírási feljegyzés számát, használja az eredeti számlaszámot és a szükséges fizetési módot.

4. a jóváírási feljegyzéshez öt oszlop szükséges a következő információkhoz: tételek mennyisége, azonosító szám vagy leírás, a jóváírási feljegyzés oka, a tétel költsége és a teljes költség.

a jóváírási feljegyzésben szereplő összes információval egyértelmű, hogy ez egy fontos dokumentum. Meg kell, hogy a készségek, hogy dolgozzon ki a helyes utat, és tartalmazza az összes kritikus részleteket.

a GoCardless segít automatizálni a Fizetési beszedést, csökkentve az adminisztrátor mennyiségét, amellyel a csapatnak foglalkoznia kell a számlák üldözésekor. Tudja meg, hogyan segíthet a GoCardless ad hoc vagy ismétlődő kifizetésekben.