az erős munkavállalói képzési terv a szervezet gerincének tekinthető, és nem csak az alkalmazottak képzésének módja. Ha jól csinálják, segíthet kezelni a változást, az átalakulást és a zavarokat. A munkavállalói képzési tervnek nemcsak a munkavállalók készségeit kell fejlesztenie, hanem olyan stratégiákkal is fel kell szerelni, amelyek olyan váratlan helyzeteket kezelnek, mint amilyenekkel a világ 2020-ban szembesült.
tanulmányok azt sugallják, hogy a munkavállalók 40% – a az első évben elhagyja munkáját a gyenge munkavállalói képzés miatt. És egy új frontvonalbeli munkavállaló felvétele legalább 2500 dollárba kerülhet.
a munkavállalói képzési terv létrehozása ugyanolyan kihívást jelenthet, mint a változásmenedzsment kezelése, és időnként elsöprő lehet. De ez egy must-have, csinál egy silány munkát, miközben létrehozza a terv hatással lehet az üzleti eredmények és az alsó sorban a szervezet.
tehát a cikkben megvitattuk, hogyan lehet létrehozni egy munkavállalói képzési tervet a jobb eredmények elérése érdekében.
mi az a munkavállalói képzési terv?
az Alkalmazottak képzési terve felvázolja azokat a stratégiákat, tevékenységeket, igényeket, célokat, eredményeket és tantervet, amelyeket az alkalmazottak szervezeten belüli képzésére kell használni.
a terv átfogó részleteket tartalmaz a képzési tartalom létrehozásához szükséges elemekről, a képzési követelményekről, a képzési ütemterv összehangolásáról stb. A képzési terv egy munkavállalói képzési program létrehozására szolgál, amely megtanítja az alkalmazottakat az alkalmazásról, a munkáról és az üzleti folyamatokról a jobb eredmények elérése érdekében.
tartalmaznia kell a célközönséget és a képzési program típusát, a tantervet, az ütemtervet és az eszközöket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az említett közönség hatékony és produktív legyen.
mi az a munkavállalói képzési Program?
az Alkalmazottak képzési programja olyan tanfolyamok, tartalmi anyagok és eszközök összeállítása, amelyekkel az alkalmazottakat képezni kell, hogy produktívak, hatékonyak és ismeretesek legyenek.
a munkavállalói képzési terveket és a munkavállalói képzési programokat gyakran ugyanannak tekintik, de mindkettő különbözik egymástól. A képzési program a képzési terv egy részhalmaza – olyan eszközként működik, amely segíti a szervezetet a képzési terv létrehozása során kitűzött célok megvalósításában.
számos képzési program létezik, például oktató által vezetett képzés, szimulációs program, eLearning, kézi képzés stb., amelyek segítik a vállalatokat céljaik elérésében és az alkalmazottak teljesítményének növelésében. A vállalat általában kiválasztja e programok kombinációját a végcél elérése érdekében.
Hogyan készítsünk munkavállalói képzési tervet?
a vállalatok gyakran arra törekszenek, hogy minden szempontot egyszerre lefedjenek, és összetett tervet hozzanak létre, amely sok erőforrást, munkaerőt és figyelmet igényel.
ehelyett hozzon létre egy tervet, amelyet a szervezet kezelhet és követhet.
itt van 6 lépés a hatékony munkavállalói képzési terv létrehozásához:
- az Alkalmazottak képzési igényeinek azonosítása
- a képzés összehangolása az üzleti vállalkozásokkal
- nevezési lehetőség a felső vezetéstől
- Tudjon meg többet a képzési erőforrásokról
- fejlessze a munkavállalói képzési programot
- mérje meg, értékelje újra és javítsa idővel
határozza meg az alkalmazott képzési igényeit
a szervezet érdeke, hogy elvégezze a munkavállalói képzési igények elemzését, amely segít megérteni, hogy az alkalmazottak mit várnak el a képzéstől.
ezen elemzés alapján könnyen beállíthatja azokat a képzési célokat, amelyek összhangban vannak a szervezeti célkitűzésekkel és az alkalmazottak törekvéseivel.
az alkalmazottak igényei idővel és céljaikkal változnak. Tehát mi lenne az ideális megközelítés az Alkalmazottak képzési igényeinek azonosítására?
kérdőívek, interjúk, megfigyelések és az alkalmazottak teljesítményének elemzésével azonosíthatja.
a képzés összehangolása az üzleti célokkal
most, hogy eldöntötte az Alkalmazottak képzési céljait, itt az ideje, hogy összehangolja őket az üzleti eredményekkel és az általános szervezeti célokkal.
a képzési terv segít strategize a munkavállalói képzési program, amely egy sor tanfolyamok és modulok, amelyek az alkalmazottak ki kell töltenie, hogy megismerjék az alkalmazás.
ahhoz, hogy a képzés hiper-célzott vállalkozások kell kötni minden egyes modul vagy intézkedések által alkalmazott üzleti eredmény. Ez szükséges a képzési program és a terv sikerének méréséhez. Ha nem tudod elérni a kívánt eredményt a képzésből, akkor menj vissza a rajztáblához, és elemezd, mi megy rosszul.
annak érdekében, hogy jobban elemezhesse, hogyan használják az alkalmazottak bármilyen alkalmazást a képzés előtt és után, használhat olyan digitális örökbefogadási platformot, mint az Apty.
segít azonosítani a képzési tartalom lehetséges hiányosságait. Könnyű azonosítani, hogy az alkalmazottak hol töltenek több időt, még a teljes körű képzés után is. Ennek megértésével javíthatja a képzésüket.
továbbá az egyes munkavállalói szegmensek elemzése lehetséges a digitális örökbefogadási Platform segítségével, amely segít megérteni, hogy az egyes osztályok hogyan használják az alkalmazást a képzés után. Ennek alapján csak kiképezheti azokat az osztályokat, amelyek küzdenek az alkalmazás használatával, és ennek megfelelően testreszabhatják az egész képzési tantervet a jobb eredmények érdekében.
a digitális elfogadási Platform segít a tényleges üzleti eredményekre összpontosítani azáltal, hogy segít a képzési tartalom összehangolásában az üzleti folyamattal.
Get Buy-in a felső vezetés
munkavállalói képzés és onboarding egy nagyvállalat igényel sok befektetés és idő. Tehát, ha tökéletes képzést szeretne létrehozni az alkalmazottak számára, amely a legkorszerűbb képzési programokból áll, akkor be kell vásárolnia a vezetést, hogy zökkenőmentesen működjön.
fontos, hogy felismerjék a képzés fontosságát, és segítsék őket megérteni, hogy milyen üzleti eredmények hozhatók létre belőle.
mutassa meg nekik, hogy mennyi ideig tart, és ha az eredményekre azonnal szükség van, akkor magyarázza el nekik, hogy milyen típusú képzési programra van szükség, és mennyi beruházásra van szükség annak megvalósításához. Ez segíteni fog abban, hogy elnyerd a bizalmukat, és meg fogják érteni, hogy az erőfeszítés a helyes irányba történik.
továbbá, tartsa őket a hurokban az Alkalmazottak képzési útja során, és ossza meg a képzési kezdeményezések által létrehozott hatást.
általában a felső vezetés megérti a képzés fontosságát, de gyakran azonnali eredményeket akarnak, ezért ebben az esetben el kell magyarázni nekik, hogy mennyi ideig tart Az eredmények létrehozása és miért.
Tudjon meg többet a képzési erőforrásokról
már tudjuk, hogy a képzéshez sok befektetésre és munkaerőre van szükség. Feltétlenül meg kell ismerni a képzés jelenlegi állapotát.
ez segít megérteni :
- mennyi meglévő képzési tartalom van, és ezeket újra fel lehet használni?
- milyen típusú képzési program van érvényben, és lehet-e javulás a meglévőben?
- valóban szüksége van új képzési programra, ha igen, akkor mennyi időbe telik annak végrehajtása?
- szüksége van egy házon belüli képzési kurátorra,vagy kiszervezhető?
- mennyi ideig tart a jelenlegi képzési hiányosságok pótlása és mekkora költségvetésre van szükség?
- képes lesz-e a képzési program a szervezet azonnali szükségleteinek kielégítésére?
- a vállalat rendelkezik-e a szükséges modern képzési eszközökkel?
- a meglévő képzési módszerek, programok és eszközök kiegészítik-e az újakat? Ha nem, akkor milyen lépéseket lehet tenni?
a hatékony képzési terv létrehozásához elengedhetetlen, hogy ezekre a kérdésekre válaszokat kapjunk. A képzési erőforrások elengedhetetlenek a vállalat számára, mivel egy 1 órás eLearning tanfolyam létrehozása 49 óra minimális erőfeszítést igényel.
fontolja meg, hogy mennyi költségvetés és támogató személyzet van az Ön oldalán, majd nézze meg, hogy képes-e ezeket az erőforrásokat a hiány pótlására vagy a kitűzött célok elérésére. Ha nem, akkor keressen alternatív lehetőségeket, amelyek kiképezhetik és bevonhatják az alkalmazottakat, miközben munkájukat végzik. Időt, pénzt, erőfeszítést takarít meg, és végül kevesebb idő alatt megadja a kívánt eredményt.
fejlessze munkavállalói képzési programját
most, hogy megkapta a menedzsment buy-in-jét, összehangolta a képzési célokat az üzleti célokkal, és azonosította a képzési erőforrásokat, itt az ideje, hogy elkezdje tervezni a munkavállalói képzési programot.
ebben a szakaszban konzultálhat a belső érdekelt felekkel és tanácsadókkal egy megfelelő képzési program létrehozása érdekében. Vegye figyelembe az összes olyan tényezőt, amelyet az előző pontokban tárgyaltunk, hogy olyan képzési programot hozzunk létre, amely hozzáadott értéket képvisel az alkalmazottak és az üzleti élet számára.
gondoljon a hatékony képzési program létrehozásához szükséges képzési eszközök, módszerek és tartalom kombinációjára. Értse meg, hogy milyen típusú képzésre van szükség az egyes munkakörökhöz a különböző szerepekből származó szakemberek megkérdezésével és beépítésével a képzési programba.
olyan eszközöket is használhat, mint a digitális örökbefogadási Platform, hogy szegmentálja az alkalmazottakat munkakörük, részlegük és tartózkodási helyük alapján. Ennek alapján testreszabhatja a képzési tartalmat, és a képzési órákat az idő pazarlása nélkül szállíthatja.
képzési program létrehozásához tantervre, munkafolyamatra, folyamatra, képzési módszerre és egyéb szükséges eszközökre vagy szoftverekre van szükség. Fontolja meg olyan eszközök vagy szoftverek használatát, amelyek lehetővé teszik a távoktatást, és ugyanolyan jó eredményeket nyújtanak, ha nem jobbak.
ha tiszta képet kap, ideje tesztelni, tesztelni és tesztelni. Fontos, hogy ellenőrizze a képzési programok kisebb csoportokra gyakorolt hatását, mielőtt méretezné azokat a szervezeten. Több mint 2 képzési programot hozhat létre, és egyszerre több csoportban ellenőrizheti őket.
azt, amelyik a kívánt eredményt adja, méretezni és használni kell az egész vállalaton belül, és rendszeresen módosítani kell az alkalmazottak elemzése és visszajelzése alapján.
releváns olvasmány: új munkavállalói képzési bevált gyakorlatok
mérje meg, értékelje újra és javítsa az idő múlásával
a munkavállalói képzési programoknak mindig fejlődniük kell, ahogy az alkalmazottak és a szervezet igényei idővel változnak. Még akkor is, ha hihetetlen képzési programja van, vannak olyan területek, amelyeken javítani lehet.
iteráció szükséges ahhoz, hogy a munkavállalói képzési terv sikeres legyen. Annak rendszeres elemzése, hogy az alkalmazottak hogyan lépnek kapcsolatba a képzési tartalommal és az alkalmazással, képet ad arról, hogy mennyire hatékony az egész képzési terv.
minden iparágban az elkötelezettség arányát fontos tényezőnek tekintik, mivel azt jelzi, hogy az alkalmazottak elégedettek a képzéssel. Nem kétséges, hogy ez egy jó mutató mérésére, de ez ad csak egy homályos képet.
ha a szervezet csak az elkötelezettségi arányt méri, megtudhatja, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek a képzési tartalommal és az általuk használt alkalmazással. Nem teszi lehetővé az eredmény hatékonyságának mérését.
másodszor, olyan eszköznek kell lennie, amely segíthet a képzési program mérésében, értékelésében és javításában. Apty digitális elfogadása Platform segít nem csak, hogy.
ha a képzési programba belefoglalja a mainstream képzési módszereket, egészítse ki azt egy digitális örökbefogadási platformmal.
itt van miért… Az LMS és más online tanfolyamok hasznosak és növelik az alkalmazottak tudását kiterjedt tanfolyamukkal, de honnan tudja, hogy növeli-e a teljesítményt vagy sem?
az Apty-hez hasonló digitális örökbefogadási platformmal nem csak alkalmazáson belüli képzést hozhat létre, hanem mérheti a képzésből származó elkötelezettségi arányt, hatékonyságot és üzleti eredményt is. Ez segít nemcsak a képzési program mérésében és javításában, hanem az Általános munkavállalói képzési tervben is.
a képzés nem PDF-ek vagy divatos tanfolyamok létrehozásáról szól. Arról szól, hogy az alkalmazottak értékesebbek, hatékonyabbak és produktívabbak legyenek a kívánt üzleti eredmények elérése érdekében. Függetlenül attól, hogy új alkalmazottról van-e szó, a megközelítés nem változik, annak ellenére, hogy a terv esetleg. Függetlenül attól, hogy milyen képzési tervet vagy stratégiát kell mérnie annak javítása érdekében, és az Apty segít ebben.