érdekel egy hatékony megelőző karbantartási ütemterv összeállítása?

okos döntés.

a karbantartás proaktív megközelítésére támaszkodva elkerülheti a reaktív karbantartás magas költségeit. Hosszú távon ez segíthet évente tíz-százezer dollár megtakarításában.

a megelőző karbantartási program elindítása nem nehéz, ha a megfelelő erőforrások rendelkezésre állnak. Kezdjük néhány értékes információval-megmutatom, hogyan állíthatja be a kezdeti megelőző karbantartási programot néhány egyszerű lépésben.

— ha valóban teljes átmeneti útmutatót keres, olvassa el lépésről lépésre szóló útmutatónkat: hogyan lehet váltani a reaktív karbantartásról a megelőző karbantartásra. Megtanítja, hogyan kell megtervezni az egész átmenetet, végrehajtani egy megelőző karbantartási stratégiát, felállítani a legjobb gyakorlatokat, kiképezni a csapatot, és hogyan teszi lehetővé és támogatja a CMMS ezt az átmenetet. –

de ahhoz, hogy elkezdhessük a megelőző karbantartás végrehajtásának részleteit, győződjünk meg arról, hogy ugyanazon az oldalon vagyunk a megelőző karbantartási ütemterv koncepciójáról és annak fontosságáról.

mi a megelőző karbantartási ütemterv?

megelőző karbantartási ütemterv (más néven megelőző karbantartási ütemterv) tervezett karbantartási feladatok halmaza, amely rendszeresen történik a kritikus eszközökön a berendezés meghibásodásának elkerülése érdekében.

a reaktív karbantartástól eltérően, amely akkor következik be, amikor a berendezés már elromlott, a PM proaktív megközelítést alkalmaz az eszköz karbantartásában, hogy az eszközöket optimális üzemi állapotban tartsa.

a hatékony megelőző karbantartási terv segít a vállalatoknak az állásidő elkerülésében, a pénzmegtakarításban és a munkahely biztonságának megőrzésében.

— a Jones Lang LaSalle nemrégiben készült tanulmánya rávilágít arra, hogy egy telekommunikációs vállalat 545% – os befektetési megtérülést (ROI) ért el a megelőző karbantartási terv végrehajtása során.-

ezzel menjünk át egy lépésről-lépésre útmutató a megelőző karbantartási ütemterv létrehozásához.

Hogyan hozzunk létre megelőző karbantartási ütemtervet

testreszabott megelőző karbantartási ütemterv beállítása lehet az egyik legjobb hosszú távú befektetés, amelyet az ellátási lánc részlegén végezhet. A javító karbantartásra megtakarított összes pénz mellett a karbantartó csapatnak kevesebb válsággal kell szembenéznie.

a PM program létrehozásának lépéseit az alábbiakban ismertetjük.

1: Az eszközök rangsorolása karbantartási igények szerint

azt javaslom, hogy készítsen egy listát a vállalat legkritikusabb berendezéseiről, és indítsa el velük a PM ütemtervet – különösen, ha ez az első alkalom, hogy proaktív karbantartási tervezést állít össze.

ez lehetővé teszi, hogy Ön és csapata lassan kezdje el a proaktív munkafolyamatot és gondolkodásmódot. A tetején, hogy ha kell, hogy a szurok az ötlet, hogy a magasabb-up belül a csapat, akkor képes lesz arra, hogy bizonyítani érték gyorsabb kezdve csak néhány eszközök

Általánosságban elmondható, hogy a gépek, amelyek a legtöbbet profitálnak a megelőző karbantartási ütemterv azok, amelyek:

1. Létfontosságúak a működési funkció és a szervezet sikere szempontjából
2. Olyan meghibásodási módokkal rendelkezik, amelyek rutinszerű karbantartással megelőzhetők
3. Magas javítási és csereköltségek
4. Ez azt jelenti,hogy olyan berendezések kiválasztásával, amelyek sok erőforrást igényelnek – mind időt, mind pénzt–, ha váratlanul kudarcot vallanak, hosszú távon a legnagyobb megtérülést nyújtja vállalatának. Ne feledje, hogy a megelőző karbantartásba történő befektetés során elkerüli a reaktív karbantartási költségeket, amelyek általában sokkal magasabbak, mint egy prediktív karbantartási rutin.

egy másik dolog, hogy tartsa szem előtt, amikor kiválasztják az eszközök, hogy a hozam magasabb lesz, ha megy az újabb gépek. Az életciklusának végét elérő berendezés kiválasztása nem fogja elkerülni a csere szükségességét.

2: előzményadatok gyűjtése minden egyes eszközről

miután nagyjából tisztában van azzal, hogy melyik berendezést szeretné felvenni a megelőző karbantartási tervbe, itt az ideje, hogy adatokat gyűjtsön az összes munkamegrendelésről és a nem tervezett leállásokról, amelyeket az egyes eszközök az elmúlt években átéltek.

ellenőrizze, hogy az egyes eszközök milyen típusú problémákat mutatnak be és milyen gyakran.

ez ad némi perspektívát arról, hogy mennyit kell költenie a megelőző karbantartási munkákra. Figyelembe kell vennie az eszköz életkorát és értékcsökkenési rátáját is.

ha jelenleg nem használ CMMS-t, akkor ezeket az előzményadatokat valószínűleg egy Excel CSV-fájlba vagy más típusú karbantartási naplóba rögzíti.

abban az esetben, ha nem rendelkezik lényeges adatokkal az eszközök karbantartási előzményeiről, a következő lépés segíthet összegyűjteni a megelőző karbantartási terv összeállításához szükséges információkat.

3: Készítsen előrejelzéseket az eszközök karbantartási igényeiről

minden eszköz nagyban különbözik a működési élettartam és a karbantartási igények szempontjából – ezért a karbantartási ellenőrzőlista összeállítása előtt információkat kell gyűjtenie az egyes berendezések sajátosságairól.

a fő információforrás az eszköz eredeti Berendezésgyártójának (OEM) ajánlása. Ez a gyártó által biztosított kézikönyv tartalmazza a szükséges karbantartási ütemterveket, a kritikus alkatrészek használatát, valamint az alapvető karbantartási utasításokat.

a berendezésgyártók hatalmas mennyiségű statisztikai adattal rendelkeznek az ügyfelek által végzett házon belüli tesztelésekből és terepi tesztekből, így vázolják fel az OEM-t.

az értékes információk másik kiváló forrása a karbantartó csapat. Karbantartási menedzserként néhány betekintést csak a karbantartási technikusokkal, a gépkezelőkkel és más szakemberekkel, akik közvetlenül működtetik a gépeket.

a velük folytatott beszélgetés során kiderülhet, hogy rendszeres karbantartást kell ütemeznie az egyik eszközén, mert az egyik technikusának nem volt a szükséges alkatrésze egy közelmúltbeli meghibásodás után, és improvizálnia kellett a megoldást. A megoldás a nem tervezett leállások elkerülése, de egyes alkatrészek jelenleg további kopást tapasztalnak.

4: Állítsa össze a kezdeti megelőző karbantartási tervet

a történeti adatok elemzése, az OEM ajánlásainak ellenőrzése és a helyszíni technikusokkal való beszélgetés után itt az ideje, hogy megszervezze az információkat.

írja le az összes megelőző karbantartási feladatot az egyes eszközökhöz, valamint azt, hogy milyen gyakran kell elvégeznie ezeket a feladatokat egy adott berendezésen.

meg kell a végén valami ehhez hasonló minden egyes az eszközök:

mint a fenti képen látható, általában nem rossz ötlet, ha bizonyos feladatokhoz további megjegyzéseket is tartalmaz, így a technikus pontosan tudja, mit kell tennie. Itt van egy másik forrás a megelőző karbantartási ellenőrzések gyakoriságához.

miután elkészítette ezt a kezdeti vagyonkezelési tervet,elkezdheti ezeket a karbantartási műveleteket a gyakorlatban.

5: Ellenőrizze a haladást, és szükség szerint állítsa be

amint a karbantartó csapat megszokja ezt az optimalizált munkafolyamatot, Ön is figyelemmel kíséri az előrehaladást és elvégzi a beállításokat.

a kapott eredmények alapján rendszeres kiigazításokra számíthat. Ez segít megőrizni az optimális megtérülést a befektetésén.

az egyik gyakori csapda a túl sok megelőző munka ütemezése, és túl sok figyelmet szentel azoknak az eszközöknek, amelyeknek nincs rá szükségük. Ha észreveszi, hogy ez a helyzet, végezze el a szükséges javításokat.

a jó hír az, hogy egy olyan modern CMMS szoftverrel, mint a Limble, hozzáférhet minden fontos adathoz, amelyre szüksége van e döntések meghozatalához. Csak meg kell:

1. jelentkezzen be a CMMS-be
2. nyílt eszközkártyák a PM-tervben szereplő eszközökhöz
3. nyílt eszközjelentés

az eszközjelentés felvilágosító grafikonokat és kulcsfontosságú pontokat jelenít meg az adatok megjelenítéséhez. Arra kell összpontosítania, hogy mennyi megelőző munkát végeztek az eszközön. Azt is ellenőriznie kell, hogy volt-e eszközhiba a PM terv elindítása óta.

onnan döntéseket hozni meglehetősen egyszerű.

ha az eszköz több megelőző munkán ment keresztül, és egyszer sem bukott meg, ez azt jelenti, hogy a megelőző karbantartási ellenőrzőlista megfelelően működik. Az is lehetséges, hogy az adott eszközre több munka van ütemezve, mint amire szükség van. Ebben az esetben csökkentheti a PM ellenőrző listáját anélkül, hogy veszélyeztetné annak működési állapotát.

ha az eszköz meghibásodást tapasztalt, ez azt jelenti, hogy valószínűleg rendszeresebb PM-munkát kell ütemeznie. De mielőtt ütemezné az extra megelőző munkát, érdemes megvizsgálni, mi okozta a meghibásodásokat. Néha a problémát csak egy adott rész okozza, amely könnyen megoldható, és nem kell ütemeznie a karbantartást a teljes eszközre.

ne feledje, hogy a kezdeti PM menetrend soha nem lesz tökéletes – és ez tökéletesen rendben van. Mindaddig, amíg készen áll a megelőző karbantartási terv módosítására a karbantartási szoftverből kapott információk és a technikusoktól kapott visszajelzések alapján, nincs miért aggódnia.

6: Bővítse megelőző karbantartási programját

a kezdeti megelőző karbantartási programmal lehetőséget ad csapata számára, hogy megismerkedjen a karbantartás új megközelítésével, miközben megismerheti, hogyan kell megelőző karbantartási szoftvert használni a PM program optimalizálásához.

néhány eszköztől kezdve lehetőséget adott arra is, hogy bizonyítsa a vállalat alsó sorára és működési munkafolyamatára gyakorolt jelentős hatást.

függetlenül attól, hogy a vállalat feletteseinek jóváhagyását kellett — e kérnie, vagy saját maga akarta-e tesztelni a megelőző karbantartás ütemezésének eredményeit-ezen a ponton képes lesz erre.

ha ez valóban így volt, akkor itt az ideje, hogy ismételje meg ezeket a lépéseket, és bővítse a PM programot, így láthatja a megelőző karbantartási ütemtervek még nagyobb előnyeit.

tudjuk, hogy sok adat bevitele egy CMMS-be egyszerre nem hangzik szórakoztató javaslatnak. Ezért állítottuk be a Limble-t úgy, hogy csak készítsen egy Excel CSV fájlt az eszközeiről, kattintson a Feltöltés gombra, és hagyja, hogy a Limble a munka többi részéhez jusson.

hogyan lehet optimalizálni a megelőző karbantartás végrehajtását

ezen a ponton nagyon jó ötlete van a megelőző karbantartási ütemterv létrehozására. De hogyan lehet biztosítani, hogy a csapat tagjai képesek legyenek végrehajtani?

Nos, a Limble CMMS gondoskodik arról a részről is.

így működik:

Miután megvan a szükséges megelőző karbantartási feladatok listája az egyes eszközökhöz, itt az ideje, hogy hozzárendelje őket a karbantartó csapathoz, és hagyja, hogy a varázslat megtörténjen.

íme egy szemléltető példa arra, hogyan nézne ki ez, ha Limble CMMS-t használna:

a sikeres megelőző karbantartási program biztosítása érdekében a platformot úgy terveztük, hogy kiváló felhasználói élményt nyújtson. Ez azt jelenti, hogy olyan irányítópultot kínál, amely mindent tartalmaz, amire a csapatának szüksége lesz, miközben könnyen használható.

a PM naptár valós idejű áttekintést ad a csapatnak a nyitott és a közelgő munkáról. Automatizálja a PM ütemezését, és lehetővé teszi a vezetők számára, hogy egyszerű drag and drop segítségével megváltoztassák az esedékességet.

a technikusok a mobil szoftvermegoldás segítségével könnyedén naplózhatják a befejezett munkát a terepen. Ez nem csak időt takarít meg, hanem csökkenti annak esélyét, hogy hiányzik néhány információ.

készen áll a megelőző karbantartási ütemterv létrehozására?

a megelőző karbantartásba történő befektetés felbecsülhetetlen előnyökkel jár. Néhány közülük a következőket tartalmazza:

• a kritikus berendezések élettartamának meghosszabbítása
• a vállalat karbantartási munkafolyamatának javítása
• a nem tervezett gépleállás számának csökkentése
• a munkahelyi biztonság növelése
• a költséges reaktív karbantartás számának csökkentése

a megelőző karbantartási terv bevezetése hatalmas lépés a helyes irányba, de nem szabad hagyja, hogy erőfeszítései pazarolódjanak. A CMMS-sel kapott felügyelet és ellenőrzés biztosítja, hogy minden utolsó csepp értéket kiszorítson a gondosan kidolgozott megelőző karbantartási programból. Nem is beszélve arról, hogy a CMMS sokkal könnyebbé teszi az életét az értesítések küldésének, a PM menetrendek másolásának, a munka előzményeinek nyomon követésével és még sok mással.

ezért, ha azt szeretnénk, hogy egyszerűsítse a folyamatot, miközben maximalizálja a hozamot, befektetés egy modern CMMS, mint a Limble, egy nem agy.